Nyheter

Oppdatering av betalinger

Oppdatering av betalinger

Mange norske virksomheter bruker mye unødvendig tid og energi med oppdatering av betalinger, samt avstemming av bevegelser på de ulike bankkonti. Det ligger stor besparing i å digitalisere, og dermed automatisere prosessene rundt innbetalinger. Med en digital løsning vil alle innbetalinger automatisk overføres til
økonomisystemet og matches mot riktig post i regnskapet. Reskontroen er dermed til enhver tid oppdatert, uten behov for manuell innblanding. På denne måten sparer de ansatte både tid og ressurser.

37% av innbetalinger gjøres automatisk i bedriftens økonomisystem*

Ifølge Visma sin undersøkelse er det kun 37% av norske virksomheter som har automatisert oppdatering av innbetalingene i sitt økonomisystem. Her ligger det ett stort forbedringspotensiale med å ta i bruk nye tjenester som kobler seg direkte mot banken(-e) og håndterer inn og utbetaling automatisk. Om regnskapsføreren i tillegg kan håndtere avstemmingen elektronisk og automatisk, sparer man mye tid, energi og ikke minst kostnader. 6 av 10 virksomheter har ett forbedringspotensiale. Som regnskapsfører er det mye å ta tak i, og ikke minst kunne hjelpe kunden med.

Tips for å komme igang

  • Ditt økonomisystem bør ha integrasjon med alle bankene i Norge.
    – har du datter- og søsterselskaper i andre land må du undersøke om systemer støtter betaling i andre valutaer.
    – støtter systemet også agio/disagio automatisk?
  • Digitaliser prosessen så langt det går, bla. ved at regnskapsfører og kunde/klient arbeider i samme system.
  • Ta i bruk EHF for både inngående og utgående faktura.

Les mer om vår direkte bank løsning

Sumango tilbyr ulike løsninger for håndtering av betaling og bank. Fleksibilitet er viktig i Sumango. I sin enkleste form er det kunden som gjør all betaling og regnskapsføreren håndterer bilag og avstemmer. Les mer her…..

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Valutaer i Sumango og Microsoft Dynamics NAV

Om bruk av flere valutaer i rapporteringen

Ettersom selskaper har drift i stadig flere land/regioner, blir det også stadig viktigere at de kan vurdere eller rapportere økonomien i mer enn én valuta. Programmet støtter bruk av flere valutaer. I programmet blir Finans definert ved hjelp av den lokale valutaen, og en annen valuta blir definert som tilleggsvaluta. Tilleggsvalutaen blir da tilordnet gjeldende valutakurs.

Når du angir en ny valuta som «Tilleggsrapporteringsvaluta», vil Sumango automatisk registrere beløp i både NOK og denne tilleggsrapporteringsvalutaen i alle finansposter ogValutakurs andre poster. Når programmet beregner finanspostbeløp i en tilleggsrapporteringsvaluta, bruker programmet informasjonen fra vinduet Valutakurser til å finne aktuell valutakurs.

Justere valutakurser

Ettersom valutakursene varierer konstant, må tilleggsvalutaangivelser i systemet justeres jevnlig. Hvis disse justeringene ikke utføres, kan beløp som er regnet om fra utenlandske valutaer (eller tilleggsvalutaer) og bokført i NOK i Finans, være villedende. I tillegg må daglige poster som bokføres før en daglig valutakurs angis i programmet, oppdateres etter at informasjonen om den daglige valutakursen er angitt. Den satvise jobben Juster valutakurser brukes til å justere valutakursene for bokførte kunde-, leverandør- og bankkontoposter. Den kan også oppdatere tilleggsrapporteringsvalutabeløp i finansposter.

Vise rapporter og beløp i tilleggsrapporteringsvalutaen

Bruk av en tilleggsrapporteringsvaluta kan hjelpe rapporteringsprosessen for et selskap i følgende tilfeller:

  • Selskaper som ikke holder til i EU-land/-regioner, men som har transaksjoner som i stor grad foregår med selskaper i EU-land/-regioner. I dette tilfellet ønsker ikke-EU-selskapet kanskje også å rapportere i euro, slik at økonomirapportene gir større mening for handelspartnerne i EU.
  • Selskaper som også vil vise rapporter i en valuta som er mer brukt internasjonalt enn den lokale valutaen.

Flere rapporter i Finans-modulen er basert på finansposter. Vil du vise økonomidataene i tilleggsrapporteringsvalutaen, merker du ganske enkelt av for feltet «Vis beløp» i for den relevante finansrapporten.

Det er selvsagt god støtte for å beregne agio/disagio i Sumango. Er du usikker på hvordan håndtere agio / disagio i regnskapet? Bruk gjerne vår partner Sticos Oppslag for nærmere beskrivelser av regelverket.

Ønsker du mer informasjon om våre produkter, tjeneste og løsninger – ta kontakt med oss i skjemaet under og vi kontakter deg!

 

 

 

Produktmoduler