Nyheter

Regnskapsfører og kunde må jobbe i samme system!

Tilby dine kunder å jobbe i samme løsning som regnskapsføreren

Gjennom å ta i bruk Sumango, kan du som regnskapsfører jobbe i samme system som kunden. Dine kunder og klienter har behov for oppdaterte tall for sin virksomhet. Hva er mer naturlig enn at regnskapsfører og klient jobber i samme system? Utfakturering gjøres enten av regnskapsfører eller direkte fra klienten.

Utfakturering

Utfakturering for eksterne brukere er tilrettelagt i Sumango. I de fleste bedrifter kjøpes og selges det varer/produkter. Hvorfor ikke tilby dine klienter å ha ett fullverdi forretningssystem, hvor du som regnskapsfører kan bistå og hjelpe dine klienter opp til ett nytt nivå?

Du kan selv lage tilbud og/eller faktura i Sumango. Tilbud og/eller faktura opprettes enkelt og kan oversendes kunde på papir eller som pdf i en epost. Faktura kan også sendes som EHF-faktura (EHF = Elektronisk HandelsFormat) hvis kunde krever dette. Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon om EHF-faktura.

Under følger en oversikt over aktuelle fliser som er aktuelle i utfaktureringsprosessen. Under Tilbud, fakturering og kreditering har du full oversikt over dine åpne tilbud, åpne fakturer og åpne kreditnotaer (tallet på hver flis indikerer antall åpne dokumenter i aktuell kategori). UndTiles faktura tilbud kreditnota utfaktureringer «Bokført faktura og kr.nota» har du oversikt over bokførte fakturaer/kreditnotaer og forfalte salgsfakturaer.

Sumango fungerer slik at man kan starte med å opprette et tilbud og sende dette til kunden. Om tilbudet aksepteres konverteres tilbud til en faktura med et tastetrykk. Om man ikke utarbeider tilbud går man direkte til flisen Åpne fakturaer. Her vil det stå 0 (null) dersom man ikke har noen påbegynte fakturaer.

I bokføringslovens kapittel 5-1 står det listet opp en del punkter som salgsfaktura (salgsdokumentasjonen) skal/må og bør inneholde. Dette er blant annet punkter som…

  • Fakturanummer
  • Kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer
  • Selgers navn og organisasjonsnummer
  • Hvilke varer og/eller tjenester som selges, herunder antall og beskrivelse

I tillegg er det en rekke andre punkter som må være oppfylt. Les mer i «Forskrift om bokføring».

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

Hva skifter ved det digitale skiftet?

I en artikkel skrevet av Hans Christian Ellefsen, leder teknologi og innovasjon i Regnskap Norge, settes det digitale skiftet i regnskapsbransjen under «lupen». Ellefsen har gjort seg opp noen tanker om

Leder IKT og teknologi Regnskap Norge

Hans Christian Ellefsen

hva som har skjedd, hva som vil skje og hvordan man kan møte de utfordringene som kommer i fremtiden.

Ellefsen peker på at det dreier seg mer om mennesket bak, og ikke bare den digitale/teknologiske endringen som er viktig. Den enkelte regnskapsførers kompetanse på lover og regler, engasjement i og rundt kundens forretningsvirksomhet er vesentlige faktorer som spiller inn. Disse faktorene vil være avgjørende for hvem som lykkes.

Vi som systemleverandør er selvfølgelig pådrivere til mer effektive hverdager for regnskapsføreren. Vi er også opptatt av at regnskapsførerens kompetanse blir ivaretatt, og kanskje noen ganger utfordret. Kunnskap er og vil bli viktigere og viktigere fremover som følge av økte krav om rapportering, samhandling, effektivisering osv.

Som Ellefsen så riktig påpeker;

«Kunnskap blir mer og mer verdsatt i en komplisert hverdag. Næringsvirksomhet og regelverket det må operere under blir ikke enklere med årene. Kunnskapen må imidlertid ha et noe annet innhold enn dagens kunnskap.»

Ønsker du å lese artikkelen finnes den i sin helhet på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Teknologien blir lett tilgjengelig og effektiviserer hverdagen

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Kombinasjonen av et online forretningssystem (ERP) som støtter alle forretningsprosesser, og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyrået til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv får et større eierskap til nøkkeltall. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform du velger. Ingen store investeringer, det er muligheter for å tilby system til kunden og kunden må bære sin del av kostnaden for tilgang til system.

Kundens valgmuligheter – det digitale skiftet

Kundene oversvømmes med valgmuligheter. Gir du dine ansatte de verktøyene de trenger for best mulig produktivitet og samarbeid? I diskusjon med kunden, er det viktig å forstå hva man selger, og hvorfor – samspillet mellom regnskapsføreren og kunden er vesentlig.

 

Digitale skiftet

Hva skal regnskapsføreren tilby av tjenester?
Tar dine kunder beslutning på riktig grunnlag?
Har dine ansatte riktige verktøy for å tilby kunden beslutningsgrunnlaget man trenger?

Har du motiverte medarbeidere med de riktige verktøyene, gir dette fornøyde kunder – som igjen kommer tilbake og ønsker mer av dine folk.

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

Produktiviteten øker med skybaserte systemer

Produktiviteten øker var det fjerde av de viktigste gevinstene (1) man kan oppnå når man benytter seg av en skybasert regnskapsløsning. Velger du en moderne, oppdatert og fremoverlent skybasert regnskapsløsning, har du som Supermann/Superkvinne (eller regnskapsfører) alle forutsetninger for å lykkes. Bare tenk på hvordan du enkelt kan sammenstille data fra ulike kilder, og presentere dette som avanserte rapporter i Power BI løsningen til Microsoft. Eller hvor enkelt du kan automatisere kjedelige prosesser gjennom verktøyet Flow. Alt dette er mulig for deg som regnskapsfører når du er på en moderne og riktig plattform.

Alle tjenester i og rundt Flow, Power BI, avansert rapportering, analyse er tjenester du kan selge til helt andre timepriser enn tradisjonell regnskapsførsel. Hvorfor ikke utforske disse mulighetene? De finnes der idag. Regnskapsførere som tar i bruk disse tjenestene vil vinne nye kunder. De ser nye tjeneste- og forretningsmuligheter komme, og de vil gripe muligheten. Bli en attraktiv regnskapsfører.

Tidsbruken per oppdrag er redusert

Dette er positivt! Tenk bare på hva du kan bruke den «ledige» tiden til… Det blir flere oppdrag, andre typer oppdrag, mer aktiv hverdag, større og flere muligheter til å involvere deg som regnskapsfører i dine kunders hverdag.

Bedre organisering, rutiner og internkontroll i regnskapsbedriften

Nå er det bare å lene seg tilbake…. – neida, det er det absolutt ikke rom for! Skal man bli bedre må man hele tiden øve og praktisere, øve og praktisere. Ingen toppledere, toppidrettsutøvere eller regnskapsførere vil gi seg når det hele tiden er rom for forbedring av sine prestasjoner. La systemet bli din beste venn, velg en løsning som støtter den virksomheten du driver!

Mindre feil, mindre nedetid, færre problemer ved oppdateringer!

Ikke noe er bedre enn ett system som fungerer, hver dag, hele uken, året gjennom. Nettopp dette har vært ett viktig fokus for oss i Sumango. Løsningen du jobber på dagen lang, må være stabil, ha minimalt med nedetid, være forutsigbar med tanke på oppgraderinger og vedlikehold.

Plattformen vi benytter, Microsoft Azure, er en viktig bidragsyter til at dette fungerer og at du som bruker opplever stabilitet, færre feil, økt oppetid. Vi skal, og vil, sammen med Microsoft sørge for at du har den beste løsningen!

Gjør du riktig valg, vil du kunne påvirke produktiviteten i din virksomhet. Gjennom god planlegging og oppfølging, vil din virksomhet kunne ta ut flere gevinster på kort og lang tid.

 

Vil du vite mer om vår løsning, ta kontakt med oss i skjemaet under. Du treffer oss også selvfølgelig i sosiale medier og på web.

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

 

Regnskapsføreren var ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

Regnskapsføreren er viktigere enn noen gang!

I Sumango kjenner vi til mange gode eksempler hvor bedrifter tjener mye på å sette ut regnskapskapsføringen til en regnskapsbedrift. Samspillet mellom regnskapsfører og kunde er nøkkelen til suksess. En effektiv arbeidsdeling hvor du som kunde og din regnskapsfører jobber i det samme systemet gir unike muligheter til bedre effektive prosesser.

Regnskapsbransjen er i en enorm omstilling. Regnskapsføreren har fokus på digitalisering, standardisering og automatisering. Regnskapsføreren jobber nå med å bringe sine kunder inn i en ny effektiv arbeidshverdag – med fremtidens skybaserte systemer. Det er akkurat derfor du skal velge en regnskapsfører nå.

I tillegg blir kompetanse aldri umoderne. Om du skal starte opp, vokse eller utvide din bedrift vil du få god rådgivning hos din regnskapsfører.

Vårt tips til nyttårsforsett for 2018 – ta kontakt med en regnskapsfører og bli presentert for nye effektive løsninger.

Vil du vite mer om Sumango, som er bygget på Microsoft Dynamics NAV, og de tjenestene vår løsning kan tilby deg?
Ta kontakt med oss i dag og vi skal gi deg flere gode grunner til å velge vår løsning. Du kan selvfølgelig også se mer på våre produktsider.

 

Årsmøte 2017 – Regnskap Norge

«Det er nå toget går» – årsmøte 2017

Sumango var tilstede på årsmøte til Regnskap Norge sist uke. 2 nyttige dager med faglig innhold, kundediskusjoner og bra foredrag. Det er viktig for regnskapsbedriftene å tilrettelegge for endringene som skjer i bransjen. Både ledere og ansatte i bransjen har ett ansvar for å utvikle både seg selv og sin virksomhet.

«Det er nå toget går», var det mange som snakket om – og da med tanke på de endringene som dels er skjedd, men som ikke minst kommer til å skje fremover. Systemene blir mer og mer intellektuelle, postering av bilag i regnskapene til kundene skjer automatisk, tilgjengeligheten øker og fleksibiliteten blir bedre og bedre i alle systemer.

Regnskap Norge inviterte alle tjenesteleverandører til bransjen i forbindelse med årsmøte. Små og store leverandører, alt fra forsikring, tjenester, system og rekvisita var representert. Alle skal vi kjempe om de samme kundene. Systemleverandørene, som oss i Sumango, leverer alle sammen løsninger på høyt nivå og med mange god funksjoner.

Plattform og muligheter

Vi i Sumango har veldig tro på vår plattform, og de mulighetene som ligger i denne til samhandling mellom klient og regnskapsbedriften. Kunnskapen og innsikten som regnskapsføreren har om sine kunder er unik. Systemene vil overta mange av de tradisjonelle oppgavene, det vil bety at det er den menneskelige faktoren og vurderingsevnen som blir fokus fremover.

For regnskapsføreren blir det mer og mer viktig å engasjere seg for kundens virksomhet. Om det er med tradisjonell regnskapsføring, eller om du skal gå dypere inn med faglig kompetanse rundt lager, logistikk, prosjekt, produksjon – det er opp til deg og din virksomhet.

Vi tror også det er viktig at den enkelte regnskapsfører TØR å utfordre sine kunder og sin ledelse til å tro på nye løsninger, tro på nye arbeidsmåter, tro på alternativer og at man ser mulighetene som åpner seg.

Overskudd 2017

Neste store arrangement for bransjen, er Regnskap Norge sitt arrangement Overskudd 2017. Arrangementet går av stabelen 20.-22. september. Overskudd 2017 handler om strategi og tjenesteutvikling, ledelse, prosesser, teknologi, relasjoner, marked og salg. Her blir det masse muligheter, nyttige oppdateringer og ikke minst faglig diskusjon. Vi i Sumango er selvfølgelig tilstede også på Overskudd 2017.