Nyheter

Elektronisk godkjenning av fakturaer

Godkjenning av fakturaer bør gjøres elektronisk.

Det er store besparelser, ikke bare i tid men også økonomisk ved å ta i bruk elektronisk godkjenning av faktura. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere prosessen rundt håndtering av inngående faktura.

68% av bedriftens innkommende fakturaer godkjennes elektronisk*

3 av 10 norske bedrifter sender fremdeles bilag til godkjenning via e-post eller papir. Dette bidrar til at man enkelt mister oversikt, og at fakturaer for kan bli liggende til etter forfall. Det er ikke bra for hverken bedriften eller dens samarbeidspartnere. Forfalte, ubetalte fakturaer bidrar til feil i regnskapstallene, påfører bedriftene unødvendig økonomisk tap gjennom renter, gebyrer og dårligere likviditet.

Har bedriften gode og effektive løsninger for elektronisk godkjenning, bidrar dette til mer kontroll og bedre oversikt på fakturaflyt.

Mobile løsninger

Med elektroniske løsninger kan fakturaen(-e) godkjennes, avvises eller videresendes fra mobiltelefon eller nettbrett. De fleste systemleverandører tilbyr dette som standard i sine løsninger idag. Du bør allikevel velge løsninger som er en del av ditt regnskap-/økonomisystem.

Tips for å komme igang

  • Velg en løsning der du kan godkjenne på mobile flater
  • Automatiser hele godkjenningsflyten med definerte regelsett
  • Send også andre dokumenter, ikke bare inngående fakturaer, på flyt.
    Eksempelvis utlegg, timelister etc.

Det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester

Regnskapsbransjen er i kontinuerlig utvikling, og kundene forventer å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Med nettsky-tjenester tar en tredje partsleverandør ansvar (og dermed risikoen) for at tallene alltid er tilgjengelige, uansett plattform.

Man slipper ofte kostbar og komplisert programvareinnstallering som er dedikert til lokale maskiner og nettverk på arbeidsplassen. Prisen på regnskapstjenestene blir ofte lavere og IT-støtte lettere tilgjengelig, på grunn av diverse kommunikasjonsmuligheter på nett.

Les vår artikkel om hvorfor det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester og -systemer her.

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Alle kassesystem må være oppgradert i løpet av 2018

KASSASYSTEM LOVEN stiller nye krav

Den nye kassasystemloven stiller nye krav til bedrifter som driver kontantsalg. Innen 1. januar 2019 må bokføringspliktige bedrifter ha satt seg inn i det nye regelverket og ha et kassasystem som tilfredsstiller de nye lovkravene.

Den nye kassasystemloven med forskrift trådte i kraft for leverandørene 1. januar 2017, og stiller krav om at alle nye kassasystem som selges, leies eller lånes ut, følger det nye regelverket.

For å legge til rette for en naturlig utskifting av eksisterende system, fikk bokføringspliktige bedrifter to år på å oppgradere sine kassasystem. Du som driver med kontantsalg bør gjøre deg kjent med de nye lovkravene. Et godt råd er å kontakte systemleverandøren og forhøre deg om ditt eksisterende kassasystem kan eller skal oppgraderes i 2018. Hvis det ikke er mulig, må bedriften kjøpe eller leie et nytt system til å registrere og dokumentere kontantsalg.

FRA 2019 MÅ ALLE KASSASYSTEM VÆRE PRODUKTERKLÆRT

Fra 1. januar 2019 vil det kun være tillatt å benytte kassasystem som tilfredsstiller lovkravene, og som er utstyrt med en produkterklæring fra leverandøren. På skatteetaten.no finner du en oppdatert liste over de leverandørene som har produkterklært sine kassasystem hos Skatteetaten.

Les hele artikkelen, som er levert av Regnskap Norge.

I Sumango gjør vi integrasjoner mot ulike typer kassasystemer. For regnskapsføreren er integrasjon mot kunden/klientens kassasystem viktig for å sikre kvalitet på regnskapet som leveres. Det er også tidsbesparende for regnskapsføreren at omsetning kommer direkte inn i regnskapssystemet.

Ønsker du å vite mer om våre løsninger? Ta kontakt med oss slik at vi kan sette opp en gjennomgang med deg og dine kolleger. Vi treffer deg gjerne på din adresse, eller vi kan gjennomføre ett webmøte.

Og du, med Microsoft og Sumango sine løsninger har du støtte for alt din virksomhet trenger for å være effektiv. Vi leverer komplette løsninger fra Office365 (word, outlook, powerpoint +++), Power BI, Dynamics NAV, Dynamics 365 Sales osv.. Alt for å hjelpe din virksomhet inn i den digitale verden.

KONTAKT

Ta kontakt med oss idag og se hvilke fordeler du kan få med vår løsning, som er bygget på, i og rundt Microsoft sin plattform. Alltid tilgjengelig uansett hvilken enhet du jobber på!