Nyheter

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.

 

Hva skifter ved det digitale skiftet?

I en artikkel skrevet av Hans Christian Ellefsen, leder teknologi og innovasjon i Regnskap Norge, settes det digitale skiftet i regnskapsbransjen under «lupen». Ellefsen har gjort seg opp noen tanker om

Leder IKT og teknologi Regnskap Norge

Hans Christian Ellefsen

hva som har skjedd, hva som vil skje og hvordan man kan møte de utfordringene som kommer i fremtiden.

Ellefsen peker på at det dreier seg mer om mennesket bak, og ikke bare den digitale/teknologiske endringen som er viktig. Den enkelte regnskapsførers kompetanse på lover og regler, engasjement i og rundt kundens forretningsvirksomhet er vesentlige faktorer som spiller inn. Disse faktorene vil være avgjørende for hvem som lykkes.

Vi som systemleverandør er selvfølgelig pådrivere til mer effektive hverdager for regnskapsføreren. Vi er også opptatt av at regnskapsførerens kompetanse blir ivaretatt, og kanskje noen ganger utfordret. Kunnskap er og vil bli viktigere og viktigere fremover som følge av økte krav om rapportering, samhandling, effektivisering osv.

Som Ellefsen så riktig påpeker;

«Kunnskap blir mer og mer verdsatt i en komplisert hverdag. Næringsvirksomhet og regelverket det må operere under blir ikke enklere med årene. Kunnskapen må imidlertid ha et noe annet innhold enn dagens kunnskap.»

Ønsker du å lese artikkelen finnes den i sin helhet på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Teknologien blir lett tilgjengelig og effektiviserer hverdagen

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Kombinasjonen av et online forretningssystem (ERP) som støtter alle forretningsprosesser, og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyrået til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv får et større eierskap til nøkkeltall. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform du velger. Ingen store investeringer, det er muligheter for å tilby system til kunden og kunden må bære sin del av kostnaden for tilgang til system.

Kundens valgmuligheter – det digitale skiftet

Kundene oversvømmes med valgmuligheter. Gir du dine ansatte de verktøyene de trenger for best mulig produktivitet og samarbeid? I diskusjon med kunden, er det viktig å forstå hva man selger, og hvorfor – samspillet mellom regnskapsføreren og kunden er vesentlig.

 

Digitale skiftet

Hva skal regnskapsføreren tilby av tjenester?
Tar dine kunder beslutning på riktig grunnlag?
Har dine ansatte riktige verktøy for å tilby kunden beslutningsgrunnlaget man trenger?

Har du motiverte medarbeidere med de riktige verktøyene, gir dette fornøyde kunder – som igjen kommer tilbake og ønsker mer av dine folk.

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

2018 har landet, hva skjedde i 2017?

2017 – en oppsummering

2017 ble ett travelt år, ett fantastisk år, ett år vi har lært mye, ett år vi fikk etablert mange kunder og klienter som nye brukere av Sumango. Det har vært ett år hvor vi har vært nødt til å ta viktige beslutninger og veivalg med tanke på den videre reisen inn i den digitale og moderne plattformen. Med valgene vi har gjort, er vi 100% sikre på at vår løsning Sumango, powered by Microsoft, vil kunne tilføre våre kunder og deres klienter mange nye muligheter. Vi skal ha ytterligere fokus på Microsoft 365 sine tjenester.

Ved å ta i bruk tjenestene som ligger åpne i Microsoft 365, har regnskapsføreren alle muligheter til å bli mer effektiv, få bedre oversikt, jobbe med flere kunder/klienter og ikke minst sørge for at kunde jobber i samme løsning som regnskapsfører. Her vil forretningssystem, kontorstøtteapplikasjoner, analyseverktøy og sosiale medier spille sammen på en fantastisk måte.

Med en prismodell basert på pris pr. bruker pr. mnd som inkluderer drift, vedlikehold og oppgraderinger skal det være forutsigbart å benytte seg av våre løsninger. Enkelt, sikkert og fleksibelt!

Deltakelse på ‘event’

Gjennom 2017 har vi deltatt på flere ulike ‘events’. Vi har gjennomført egne frokostseminarer, webinarer og vi har selvfølgelig deltatt på partnerdager i regi av våre samarbeidspartnere. I juni gjennomførte vi ett frokostseminar i Tønsberg. Her hadde vi storfint besøk av Regnskap Norge sin administrerende direktør Christine Lundberg Larsen og leder av IKT/Teknologi Hans Christian Ellefsen. Christine og Hans Christian snakket om de viktige endringene som pågår for fullt i regnskapsbransjen og hvordan regnskapsbyrået kan ta i bruk den nye teknologien.

Vi deltok selvfølgelig under «Overskudd 2017» og på Computerworld sitt påfølgende arrangement «Digitalisering av regnskapsbransjen» i september. To seanser som samlet mange hundre fremoverlente regnskapsmedarbeidere fra det ganske land. Under Computerworld sitt event var vi således en av hovedtalerne fra scenen. Vi snakket der om hvorfor plattformvalget er vesentlig når man skal velge løsning. Trygghet, langsiktighet, forutsigbarhet er viktige stikkord!

Gjennom høsten har vi vært tilstede under flere av fagdagene som Regnskap Norge har arrangert. Vi har vært tilstede i Oslo, Trondheim, Bergen og Ålesund. Utrolig morsomt å treffeBrukerundersøkelse Regnskap Norge bransjen og ikke minst få oppleve hvordan de enkelte arbeider for å holde seg oppdatert på fag.

Regnskap Norge brukerundersøkelse på system

Ett av årets store høydepunkt for systemleverandørene til regnskapsbransjen, er brukerundersøkelsen som sendes ut til alle Regnskap Norge sine medlemmer. Nytt av året for å komme med i undersøkelsen, var at antall respondenter i undersøkelsen som brukte systemet var minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Lansering av Sumango Lønn

Vi bestemte oss for å lansere egen løsning for lønn. Vi har hatt, og har fremdeles integrasjoner, med flere ulike leverandører på lønn selv om vi nå har valgt å lage vår egen løsning. Ved at vi valgte å lansere egen løsning for lønn, ønsker vi å befeste vår posisjon som en komplett leverandør til regnskapsbransjen. Nå får du ett komplett forretningssystem med regnskap og lønn i samme løsning. Enklere kan det ikke gjøres! Tilbakemeldingen fra en samlet bransje går på at de ønsker utfordrere til de godt etablert systemleverandørene velkommen. Vi skal fortsette å utfordre de etablerte!

Microsoft 3Som Office 365-abonnent får du regelmessig nye og forbedrede funksjoner som kan hjelpe deg med å bli mer produktiv.65

Vi vil ha ytterligere fokus på bruk av tjenestene som er tilgjengelig i Microsoft 365 familien. Her ligger det mange muligheter for bedre samhandling. Enklere og tettere samhandling internt i regnskapsbedriften er vesentlig, men også det å kunne ha mulighet for effektiv dialog og samarbeid med kunden. Tjenester som lagring, drift og vedlikehold er ivaretatt sikkert og etter gjeldende regler. Behov for lokal server, eller i ett ASP senter, er unødvendig. Vi skal fokusere på enkle, sikre, effektive løsninger som gir kundene våre en mer effektiv hverdag.

Ny partner – Luca Labs

Helt mot slutten av året etablerte vi en samarbeidsavtale med en spennende aktør – Luca Labs AS. Selskapene har inngått avtale om å integrere respektive løsninger for lønn og reise/utlegg. Med dette samarbeidet styrker vi vår sin satsing på fagområdet LØNN. Lønn er ett viktig fagområde hvor resultatet av feil kan og vil få store konsekvenser.Helautomatisert fra kvittering til utbetaling

Dette gjelder både virksomheten og for den enkelte ansatt. Å få kontroll på reiseregninger, og ikke minst skape effektive løsninger for håndtering av bilagsflyten er viktig for regnskapsfører, viktig for hver enkelt næringsdrivende og ikke minst den enkelte lønnsmottaker. Effektive løsninger i alle ledd bidrar til økt lønnsomhet og kvalitet for regnskapsfører, kunde/klient og lønnsmottaker.

Luca Labs benytter kunstig intelligens (maskinlæring) til å automatisere regnskap. Selskapet har sett og erfart at mye tid går med til manuelle og repetitive regnskapsoppgaver både for ansatte og regnskapsførere. Det første problemet Luca Labs har valgt å løse er manuelt arbeid ifm. til reiseregninger.

 

Godt nytt år til alle våre partnere, kunder og klienter!

Ønsker du å høre mer om vår løsning?
Og hvordan Microsoft 365 kan hjelpe din bedrift til å bli mer digital?

Da tar du kontakt med oss!
Vi kommer gjerne til dere for en presentasjon, eller vi tar møte vi Skype/web.

 

 

Office 365 og Sumango gir deg enkel samhandling

Office 365 og Sumango hører sammen

Det har aldri vært enklere å jobbe sammen enn det er idag. Med produktporteføljen som er tilgjengelig i Office 365, knyttet sammen med forretningssystemet Sumango – bygget på Microsoft Dynamics NAV, vil din bedrift alltid være oppdatert. Enkel, sikkert og fleksibel kan du dele informasjon på tvers av organisasjonen, og med dine kunder.

Oppdatert styringsinformasjon

Alltid oppdatert betyr også raskere tilgjengelig informasjon. Informasjon som kan deles i ulike kanaler, uavhengig av hvilken enhet du ønsker å jobbe på. Med produktene til Microsoft og Sumango, kan du hente ut riktig informasjon til riktig tid.

Felles grensesnitt på tvers av enheter

Alle applikasjonene til Microsoft bygger på samme grensesnitt. Du har alltid også siste versjon av alle produktene tilgjengelig, uansett hvilken enhet du bruker. Dette gjør det enkelt for dere å samarbeide. Lagre, synkroniser og del filer på Internett slik at de alltid er oppdatert. Du kan også redigere dokumenter sammen med andre i sanntid.

Office 365 Business Premium

Sumango anbefaler å benytte seg av Office 365 Business Premium. Business Premium gjør det mulig for deg å laste ned og installere Office-programmene på fem PC-er, Mac-er, fem nettbrett eller fem telefoner. Du har tilgang til å lagre 1 TB gjennom OneDrive for Business, og du kan kommunisere gjennom Skype for Business.

Vel så viktig fremover, er å tenke på hvordan samhandlingen i virksomheten skal være. Med innebygde løsninger som Teams, Yammer og Flow ligger det masse muligheter til å effektivisere virksomheten. Effektive virksomheter, gir gjerne lønnsomme bedrifter. Ta en titt på Microsoft Teams sin side for «tips og triks» for hvordan du kan bruke løsningen.

Et arbeidsmiljø som ikke inspirerer til teamarbeid, er en av de fem viktigste grunnene til at mange slutter i jobben.
Dette kom frem i studien «Study: Work-Life Challenges Across Generations» utført i perioden 2014–2015 av Ernst & Young/Harris Poll.

Er det noen grunn til ikke å implementere løsningene fra Microsoft i egen virksomhet?

Moderne arbeidsplass

Vi i Sumango har kompetanse på disse løsningene, og kan tilby din virksomhet løsninger som vil bygge opp under den moderne arbeidsplass. En moderne arbeidsplass krever effektivitet, krever kostnadsreduksjoner, setter større krav til bruk av riktig verktøy og ikke minst ha tilgjengelig 24/7/365.

Ta kontakt med oss idag – så viser vi hva du kan få til med Office365, Sumango og Dynamics NAV.

 

Nye tjeneste- og forretningsmuligheter med skybasert regnskap

Nye tjeneste- og forretningsmuligheter med skybasert regnskapsløsning

Dette var det tredje, men kanskje en av de viktigste gevinstene (1) man kan oppnå når man benytter seg av en skybasert regnskapsløsning. Velger du en moderne, oppdatert og fremoverlent skybasert regnskapsløsning, har du som Supermann/Superkvinne – eller regnskapsfører, alle forutsetninger for å lykkes med nye tjenester og forretningsmuligheter. Bare tenk på hvordan du enkelt kan sammenstille data fra ulike kilder, og presentere dette som avanserte rapporter i Power BI løsningen til Microsoft. Eller hvor enkelt du kan automatisere kjedelige prosesser gjennom verktøyet Flow. Alt dette er mulig for deg som regnskapsfører når du er på en moderne og riktig plattform.

Alle tjenester i og rundt Flow, Power BI, avansert rapportering, analyse er tjenester du kan selge til helt andre timepriser enn tradisjonell regnskapsførsel. Hvorfor ikke utforske disse mulighetene? De finnes der idag. Regnskapsførere som tar i bruk disse tjenestene vil vinne nye kunder. De ser nye tjeneste- og forretningsmuligheter komme, og de vil gripe muligheten. Bli en attraktiv regnskapsfører.

Bedre kvalitet på regnskapene

Hvorfor blir det bedre kvalitet på regnskapene? Har dette sammenheng med bedre rutiner, og evt. hos hvem? Bedre rutiner hos regnskapsfører, bedre rutiner hos kunden? Eller skyldes det at systemet faktisk leser og tolker data raskere, enklere og mer sikkert?

Eller skyldes det rett og slett at systemene snakker bedre med hverandre, og mulighetene for å importere, sammenstille og vurdere datagrunnlaget er blitt enklere? Vi tror at datagrunnlaget er lettere tilgjengelig, og at regnskapsføreren gjennom enklere tilgang får bedre og raskere oversikt. Alle disse tjenestene er med på å øke kvaliteten på regnskapet. Tenk hvor enkelt det vil bli når inngående leverandørbilag enkelt splittes opp og de respektive fakturalinjer automatisk bokføres på riktig konto. Da snakker vi presisjon og kvalitet. Det er ingen tvil om hvilken, eller hvilke konti, som skal benyttes.

Kundene stiller sterkere krav til sine regnskapsførere, og de vil være oppdaterte på sin virksomhet.

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy, bli en Supermann (-kvinne)!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

Flow fra Microsoft – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft Flow – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft har lansert nye tjenester i sin Office365 plattform. Tjenesten FLOW muliggjør bedre samhandling mellom applikasjoner, og bidrar til at du får en enklere hverdag. Microsoft Flow er en service som muliggjør automatiserte arbeidsprosesser mellom et voksende antall app’er og SaaS produkter. Gjør komplekse, repeterende oppgaver om til automatiske flertrinns flyter, for eksempel en som fanger inn, filtrerer, sporer og følger opp nye salgsmuligheter. Opprett automatisert arbeidsflyter mellom dine favorittapper og tjenester og få varslinger, synkroniser filer, samle inn data og mer. 

Mobilitet

Få tilgang til Flow på din mobiltelefon. Løsningen er tilgjengelig på alle plattformer. Ønsker du å sette opp koblinger direkte fra din mobiltelefon, er det laget ferdige maler slik at du enkelt kan komme igang. Det er ett rikt utvalg av maler som man kan navigere mellom og velge fra. Du kan velge nøkkelord, eller kategorier av og rundt løsninger. Dette vil hjelpe selv de som er nye og uerfarne med tjenesten til å få igang strømmer/flyt mellom ulike applikasjoner.

Sjekk linken til Microsoft sine hjemmesider.

Microsoft utvider stadig tjenester i og rundt Office365 plattformen. Mange spennende ting kommer til å skje, og ikke minst, bli lansert i tiden fremover. Med Microsoft i bunn og som plattform, er vi i Sumango sikre på fremtiden!

Nysgjerrig på hva Sumango og Microsoft sine løsninger og plattform kan gjøre for deg og din regnskapsbedrift? Ta kontakt med oss, og vi vil vise deg mulighetene.

Lage tilbud på iPAD – enkelt!

Hvor enkelt kan du lage ett tilbud til kunde under ett kundebesøk?
Bruk din PAD for å lage tilbud, sende til kunde på epost og alltid være oppdatert.

I denne videoen gir vi en kort introduksjon for hvordan lage tilbud til kunde på iPAD under kundebesøk.

Ta en titt på videoen her

Abonner gjerne på vår Youtube kanal

 

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.