Nyheter

Sticos oppslag integrert med Sumango

Sumango er integrert mot Sticos oppslag, hvor man enkelt kan søke etter fagartikler, standarder, endringer i lovverk, dommer, brev/uttalelser osv.

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.

 

Betaling av fakturaer

Betaling av fakturaer

Betaling av fakturaer med effektive og intuitive løsninger gir store besparelser internt i bedriften. Samtidig vil betaling av fakturaer på forfall kunne spare bedriften for gebyrer og renter. Sørg for å etabler rutine for digital flyt også med betaling av fakturaer.

46% av bedriftens inngående leverandørfakturaer betales automatisk*

Ifølge Visma sin undersøkelse betales 46% av alle leverandørfakturaer automatisk og direkte fra økonomisystemet uten innlogging i nettbanken.

Håndtering og betaling av leverandørfakturaer er en viktig prosess internt i bedriften. Alle har høye krav til sikkerhet og gode rutiner må være grunnleggende for å sikre god flyt. Samtidig vet man at betaling av faktura er gjentakende og rutinepreget. Dette igjen kan skape utfordringer dersom man ikke har god systemstøtte.

Mange manuelle prosesser som må fungere.

Dersom man ikke håndterer fakturaer digitalt, er det mange manuelle prosesser som må fungere. Først registreres bilaget i bedriftens ERP/forretningssystem. Etter godkjenningsprosessen, som også gjerne er veldig manuell, må betalingen(-e) lastes opp i nettbanken som en betalingsfil. Deretter må man gjerne logge på nettbanken for en siste godkjenning før betaling. Deretter får man gjerne returfilen fra banken. Denne sier noe om at banken har mottatt fil og om betalingen(-e) er gjennomført eller ikke.

Digitale prosesser erstatter manuelle steg

Med digitale løsninger, erstattes alle manuelle steg. Innkommende fakturaer er ferdig tolket, postert på riktig konto og gjerne sendt på en godkjenningsflyt. Medarbeiderne godkjenner fakturaen(-e) fra sine mobile enheter før økonomi- eller regnskapsavdelingen / regnskapsbyrået legger fakturaen til betaling direkte i bank.

Ingen manuelle prosesser med godkjenning, laste opp filer til bank, laste ned filer fra bank, avstemme i økonomisystemet. Alt dette håndteres automatisk.  Reskontro og hovedbok vil følgelig alltid være oppdatert.

Tips for å komme igang

  • Kontakt regnskapsføreren og be om å komme igang med elektronisk betaling.
  • Ha riktig verktøy, og gode systemer
  • Ta i bruk KID

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Nettbasert rapportering i riktig verktøy

Gi alle i bedriften tilgang til nettbasert rapportering

Alle bedrifter uansett størrelse, genererer mengder med data som kan og bør brukes for å ta riktig beslutning(-er). Nøkkeltall og KPI’er fra driften er viktig for å kunne ta riktig beslutninger. I dag ligger mye av datagrunnlaget lagret lokalt, på ulike regneark og ulike verktøy på ulike pc’er rundt om i bedriften. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å ta i bruk nettbasert rapportering.

43% av bedriftens rapporter innenfor økonomi, salg, prosjekt o.l. er tilgjengelig i ett nettbasert verktøy.*

Nesten 6 av 10 virksomheter benytter seg ikke av nettbaserte rapporteringsverktøy. Dette er en kilde for mange feil, og kan i ytterste konsekvens bidra til å ta feil beslutninger.

Nettbasert rapportering gir flere muligheter

Tar bedriften i bruk nettbaserte/digitale løsninger for rapportering, får alle bedriftens ansatte tilgang på sanntidsrapporter og nøkkeltall. Dette er også tilgjengelig på mobile flater, noe som igjen bidrar til å engasjere den enkelte ansatte i mye større grad. Det finnes mange ulike rapporteringsverktøy som brukes for å håndtere og visualisere dataene. Mange løsninger kommer med standardiserte nøkkeltall og er i dag såpass fleksible at du selv kan angi og filtrere KPI-er etter behov og interesse, uten ekstern konsulenthjelp.

Tips for å komme igang

  • Undersøk hva som finnes i den plattformen dere benytter idag.
    – er det gode innebygde verktøy som er tilgjengelig?
  • Ta i bruk rapportering som også støtte mobile flater
  • Bruke enkle visualiseringer som engasjerer

Power BI og Sumango, en knallsterk løsning

Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Les mer her…..

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Mottak av faktura

Mottak av faktura

Det er store besparelser ved å ta i bruk elektronisk mottak av faktura direkte inn i økonomisystemet. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018 viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere mottak av faktura.

43% av bedriftens fakturaer mottas elektronisk direkte inn i økonomi- eller fakturabehandlingssystemet*

Nesten 6 av 10 virksomheter mottar fremdeles faktura på papir eller pdf filer som vedlegg i en epost. Dette betyr at fakturaer må håndteres manuelt i systemet. Dette igjen betyr ofte at fakturaer også arkiveres manuelt. Heldigvis finnes det gode løsninger for å kvitte seg med dette «problemet».

Gjennom å digitalisere denne prosessen, vil det være store gevinster. Ikke bare spares tid, men nøyaktigheten og kvaliteten vil kunne øke.

Forbedret EHF løsning

DIFI lanserer versjon 3.0 av EHF som vil sørge for at Norges EHF-format vil samsvare med EU-kommisjonen sin nye norm for faktura. Dette vil bety at muligheten for å sende elektronisk faktura mellom land i EU regionen nå blir en realitet.

Innføringen av EHF 3.0 vil skje i faser der en først kan sende og motta både EHF 2.x og EHF 3.0 for så å bare benytte EHF 3.0.

EHF 3.0 kommer til å bli eneste alternativ for å sende ut EHF fra 01.01.2020.
– Microsoft vil innen det ha laget en EHF 3.0 standard for NAV.

Det er mulig å begynne å sende, og motta, EHF 3.0 fra 01.01.2019 om man ønsker det og har systemer selv som støtter dette.

Alle Statlige mottakere vil kunne motta versjon 2.x hele 2019. Andre Offentlige instanser vil trolig også det, men vi vet ikke enda hva de bestemmer seg for ettersom f.eks enkelt kommuner har mulighet til å sette egne krav avvikende fra øvrige Statlige instanser.

Dersom du er mottaker av EHF selv må du være forberedt på at enkelte av dine leverandører kan komme til å sende EHF 3.0 i 2019.

Les mer om EHF i Sumango her….

Visste du at….

  • Du sparer minst 10 minutter per faktura du mottar elektronisk? (Kilde: Kommunal- og moderniseringsdept.)
  • Sjansen for at faktura blir betalt på forfall øker ved elektronisk behandling
  • Du sparer eventuelle purregebyrer og renter

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Sumango har Norges mest fornøyde brukere

Sumango er kåret til å ha de mest fornøyde brukerne

I undersøkelsen ble respondentene bedt om å gi en rangering av regnskapssystemene basert på hvor fornøyd medlemmet er med egne systemer. Skalaen går fra 1 til 6, hvor 1 er svært lite fornøyd og 6 er svært fornøyd. Merk at for å komme med på listen må systemet brukes av minst 5 regnskapsbedrifter og 15 personmedlemmer (begge kriterier må være oppfylt). Sumango topper listen over de mest fornøyde brukerne av regnskapssystemer i konkurranse med de store aktørene i markedet.

RegnskapNorge teknologiundersøkelse 2018

Årets teknologiundersøkelse fra Regnskap Norge

Fredag 9. november mottok 5 341 personmedlemmer e-post med invitasjon om å delta i årets teknologiundersøkelse. Den ble besvart av totalt 1 442 respondenter i løpet av perioden frem til tirsdag 20. november. Dette tilsier en responsrate på 27 prosent. Totalt antall besvarelser kan dekomponeres i 975 ordinære brukere, og 467 daglige ledere med rettigheter til å avgi svar på vegne av regnskapsbedriften.

I tillegg til datainnsamlingen i undersøkelsen var det innhentet noen faktaopplysninger om regnskapsbedriften i forkant. Herunder utvalgte regnskapsposter fra årsregnskapet 2017, og informasjon om antall oppdragsgivere i regnskapsbedriften. Disse opplysningene ble lastet opp som bakgrunnsvariabler og automatisk kjedet sammen med besvarelsen til daglig leder i regnskapsbedriften. Vi vurderer datagrunnlaget til å ha god statistisk utsagnskraft, men tar forbehold om at det kan være feilmarginer knyttet til resultatene.

Kilde: Regnskap Norge – teknologiundersøkelse

Sumango Direktebetaling – ny og enklere betalingsløsning

Direktebetaling til bank gjør jobben for regnskapsføreren enklere. Den siste tiden har vi jobbet mye med å forenkle arbeidsoppgavene til regnskapsføreren på betaling. En stor del av tiden til regnskapsfører går med til å avstemme bank, betale i bank, finne avvik og kontrollere. Dette har vi gjort noe med! Med vår nye bankløsning slipper du å logge deg inn i bank for å godkjenne betalinger. Du jobber med betalingen(-e), filtrerer og sorterer i Sumango før du sender betalingen(-e) til bank.Vi støtter alle banker og du kan selvfølgelig betale i alle valutaer. Betaler du i valuta, er det også automatikk med hensyn til beregningen av agio/disagio.

Les mer…..

Sumango Lønn – enklere for regnskapsføreren

En viktig og stor del av regnskapsførerens arbeidsoppgaver omhandler lønn. I dag er det slik at mange bedrifter/klienter setter ut lønnskjøring for sine ansatte til sin regnskapsfører. Det er mange grunner til at man velger å outsource arbeid med, i og rundt lønn. Lønn er vesentlig, ikke bare er det en stor kostnad for bedriften – det er også viktig for den enkelte ansatte at lønn kommer på riktig tid, med riktig beløp, riktig skatt, riktig tillegg osv. osv. Å ha kontroll på lønnskostnaden er vesentlig for en bedriftseier, bruk derfor regnskapsføreren til dette arbeidet.

Les mer….

SAF-T når kommer dette?

SAF-T er en forkortelse for «Standard Audit File – Tax» og er et lenge varslet format som alle systemer må støtte. Skattedirektoratet med flere har jobbet i mange år med å definere og vedta dette. Lovpålagt krav er nå endelig satt til første pliktige rapportering for 2020.

Hva er SAF-T?

SAF-T er en forkortelse for  «Standard Audit File – Tax», og er en ide som ble introdusert i 2010 som en ønsket standard for å forenkle dataflyt mellom ulike systemer. Samt underliggende også forenkle effektiv gjennomføring av bokettersyn og etter hvert forenkle brukerens rapportering til myndighetene av pliktig informasjon. Det siste kom på banen etter hvert som også Skattedirektoratet ble med på å utforme SAF-T standarden. Denne løsningen vil nå  komme, også omtalt under det utvidede beskrivelsen definert som «pliktig gjengivelse av elektronisk bokførte opplysninger». Oppbevaringsplikten vil bli enklere da en standarden vil tilfredsstille oppbevaringsplikten av de bokførte opplysningene. Selvfølgelig forutsatt at filen kan produsere spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering.

Når vil SAF-T innføres i Norge?

Først ti år etter arbeidet ble påbegynt i 2010 vil nå SAF-T (Standard Audit File – Tax) bli pliktig for alle systemer. Første lovpålagte krav vil være etter første pliktige rapportering utført i 2020.

Ved et varslet bokettersyn skal regnskapssystemet samle relevante bokførte opplysninger fra databasene, strukturere dette i en SAF-T-fil og sende over filen for innlesning i Altinn. Deretter distribueres filen videre til Skattedirektoratets analyse- og kontrollverktøy for gjennomføring av bokettersynet.

Hva skal SAF-T brukes til?

Skattedirektoratet mener at standarden også på sikt kan erstatte dagens rapporteringsform med skatte- og avgifts meldinger. Skattedirektoratet ser for seg i fremtiden periodiske innleveringer av SAF-T-filer som erstatning for den tradisjonelle rapporteringen.

Kort sagt inneholder dagens versjon av SAF-T-filen hovedbok og kunde- og leverandørspesifikasjoner samt data om den bokføringspliktige avsenderen. Filen inneholder alle transaksjoner for regnskapsperioden det rapporteres på. Skattedirektoratet har med hjemmel i bokføringsforskriften § 7-8 fastsatt innholdet og formatet ved gjengivelse av elektronisk bokførte opplysninger i standardisert form.

Det ligger også i mellom linjene at en slik standard vil gjøre det mulig å lese historikk og data fra ett regnskapssystem til et annet i mye større grad enn man kan i dag.

Vil SAF-T endre din bokføringshverdag? 

SAF-T skal ikke påvirke hvordan bokføringen skjer. Måten du bygger opp kontoplanen, gjennomfører konteringer og de koder du benytter i systemet for å produsere Skattemelding MVA trenger ikke endres. Det som må gjøres er å mappe kontoplan du bruker til standard kontoplan, og MVA-koder du bruker til standard MVA-koder. Det vil være en egen måte å utføre dette oppsett i systemet.

Hvem løser SAF-T? 

Nå som SAF-T standarden endelig er vedtatt i sin helhet og kravene er ferdig utredet er systemleverandørene i gang med å ferdigstille funksjonaliteten. Microsoft jobber med dette for Dynamics NAV og garanterer å være klar før den lovpålagte endringen trer i kraft.

Du som bruker av systemet har ansvar for å, med innspill fra sin systemleverandør å sette opp Kontoplan og MVA-koder korrekt.

Les mer på Skattedirektoratet sine hjemmesider eller du kan lese mer her.

Har du spørsmål? Nøl ikke med å ta kontakt med oss!

 

 

Direktebetaling i bank

SAF-T suse – vi nærmer oss effektiv dataflyt

Tittelen er hentet fra Hans Christian Ellefsen, leder for Teknologi og Innovasjon i Regnskap Norge, sitt innlegg på Regnskap Norge sine hjemmesider om SAF-T.

Etter å ha arbeidet med konseptet siden 2010, har nå endelig Skattedirektoratet kunngjort «Standard for innhold og format ved gjengivelse av elektronisk bokførte opplysninger».

Les hele artikkelen til Hans Christian her.

Gode løsninger og tilrettelegging av SAF-T

Vi i Sumango er selvfølgelig med i Regnskap Norge sitt IT-Forum. Sammen med Microsoft skal vi sørge for gode løsninger for regnskapsføreren og kunden(-e) til regnskapsføreren. Vår løsning er bygget med fokus på å gjøre regnskapsførerens daglige oppgaver enklere, mer effektive og mer rasjonelle. Samhandling med kunde ved å tilby gode løsninger bygget på Microsoft plattformen gir mange muligheter. Ikke bare er det viktig å ha ett system som fungerer. Systemet må også kunne tilrettelegge for god og effektiv arbeidsflyt, bla. ved å tilrettelegge for nye standarder som SAF-T.

Inviter kunden til dialog og samhandling

Ikke mist kunder, SAF-T, effektiv hverdag!

Som regnskapsfører må du tilby deg og dine tjenester! En viktig faktor for å lykkes i bransjen fremover, er nettopp å tilby tjenester, oppgaver, system og ikke minst kunnskap. Har du en kunde som er i ferd med å se på andre løsninger, og/eller andre byrå – grip den muligheten dette er selv. Du som regnskapsfører må tørre å invitere kunden med til dialog og diskusjon, uten at dere mister fokus på felles mål. Sett dere felles mål, gjør grep på systemsiden, involver kunden i beslutningene og la kunden være med å gjøre jobben.

Er du usikker på hvorfor du skal velge ett system som ligger i skyen? Vi har laget en kort intro til hvorfor du bør benytte deg av skybaserte forretnings- og økonomisystemer. Den kan du laste ned her.

Ønsker du å høre mer om mulighetene med vår løsning, ta kontakt med oss. Enten gjennom kontaktskjema under, eller på sosiale medier som Facebook eller LinkedIN.

 

Sumango mobil – tilgjengelig på alle plattformer

Mobil og tilgjengelig på alle flater og i alle enheter.

I en verden hvor vi alle forventer å være mer mobile, mer tilgjengelige og mer søkende etter informasjon er det viktig å ha riktig verktøy tilgjengelig.  Sumango mobil er tilrettelagt for regnskapsbedriften og klientene, på alle plattformer – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt!!

Sumango har egen app på alle plattformer, det vil si at vi støtter både iOS, Android og Windows Phone. Det er fordi vi ønsker å tilby det beste til alle, uavhengig av plattformvalg. Sumango har sammen med Microsoft derfor valgt å tilby egne app’er slik at regnskapsbedriften og klienten(-e) kan jobbe i samme system. Sumango på din telefon eller nettbrett gjør at du kan følge med i din bedrifts økonomi. Her kan du se regnskapstall, sende inn bilag, registrere tid mot aktiviteter og oppgaver. Alt du trenger å gjøre er å gå inn i din appstore, last ned app’en Microsoft Dynamics NAV og deretter koble din bruker mot Sumango.

Som arbeidsgiver må du tenke på at både ansatte og kunder har forventninger om at informasjonen skal være tilgjengelig. Detete må være tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Har du ikke oppdaterte systemer i din bedrift, kan du miste både kunder og ansatte. Den nye generasjon arbeidstakere («milleniumsgenerasjonen») forventer at bedriftens systemer er tilgjengelig og er oppdatert.

Dokumentsenter

Bruk Sumango app’n til å komme igang med ett enkelt, raskt, sikkert og trygt «dokumentsenter». Dokumentflyt mellom din klient og ditt regnskapsbyrå rett inn i systemet, behandle disse og få kontroll på kundens økonomiske situasjon. Ingen store tunge integrasjoner, i Sumango er det plug and play. Dokumentsenteret følger med i vår løsning, og har ingen transaksjonskostnader. Kopi av bilagene er tilgjengelig og følger transaksjonen i systemet. Last opp faktura, kreditnota, utleggskvitteringer osv.

Sammen med andre app’er som  Power BI og Office365 produktene kan du være oppdatert med styringsinformasjon for din bedrift.

Sumango, enkel, sikker og fleksibel skybasert løsning for ditt regnskapsbyrå og dine kunder.

Windows Store     AppStore      Google play

 

Ønsker du kontakt med oss, fyll inn informasjon under og vi kontakter deg så raskt vi kan.