Nyheter

Gjør utleggene digitale

Kast papirkvitteringer, før utlegg direkte fra mobilen

Papirkvitteringer er gammeldags. De fleste ansatte har utlegg for bedriften fra tid til annen, noen har mange og ofte utlegg. Det kan bety mye jobb, mange manuelle rutiner og prosesser som må følges. Kvitteringer skal tas vare på og alt må kontrolleres opp mot gjeldende lover og regler.

Gjennom å benytte mobilen for å registrere utlegg, vil bilaget automatisk komme inn i økonomisystemet. Bedriften får kostnadsført utlegget på riktig konto og den ansatte får mer tid til å utføre sin primæroppgave.

37% av bedriftens utlegg føres elektronisk i eget system*

Det betyr at 6 av 10 utlegg har ett potensiale for å bli digitalisert! Digitalisering av utlegg gir bedriften bedre kontroll og enklere oppfølging. Den ansatte vil også kunne få tilbakebetalt utleggene raskere. Mange får idag utleggene refundert samtidig som lønn blir utbetalt. Nå kan du som arbeidsgiver raskere betale dine ansatte tilbake.

Nye skatteregler for naturalytelser fra 2019 – økte krav til arbeidsgivere.

Det er en rekke endringer å gjøre seg kjent med. Den største endringen er nok at arbeidsgiver nå pålegges rapporteringsplikt for ytelser fra tredjeparter. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for rapportering av alle ytelsene. I mange tilfeller er imidlertid arbeidsgiver avhengig av opplysninger fra den ansatte og/eller tredjepart for å kunne foreta korrekt rapportering.

Det er uttalt i forarbeidene til lovendringene at arbeidsgiver ikke skal kunne pålegges reaksjoner eller sanksjoner for brudd på rapporteringsplikten dersom han har gjort det som med rimelighet kan forventes for å sørge for at ansatte og tredjeparter gir de nødvendige opplysningene.

Les mer i Regnskap Norge sin artikkel.

Tips for å komme igang

  • Nettbaserte løsninger direkte på mobil
  • Få utlegg inn i «ordinær» bilagsflyt
  • Digitale godkjenninger også på mobil

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

*Kilde: Visma Digital Index 2018

 

Kunstig intelligens endrer verden – digitale sjumilssteg

Et nødvendig løft for Norge

Den teknologiske utviklingen har tatt enorme skritt de siste ti årene. Fremover vil skrittene erstattes av sjumilssteg med ny teknologi og kunstig intelligens.

«Ingen kan si sikkert hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. Verktøyene vi nå er i ferd med å skape er så kraftige, annerledes og nyskapende at de kan snu opp-ned på grunnleggende rammeverk i samfunnet. Disse endringene må styres til fellesskapets beste for at den nye teknologien skal få aksept og brukes i samfunnet. Vi trenger altså nye datasuperkrefter for å utnytte potensialet utviklingen, men superkrefter må styres.»

– Kimberly Lein-Mathisen, Adm. Direktør Microsoft Norge

En enklere hverdag med kunstig intelligens

Kunstig intelligens gjøres stadig mer tilgjengelig for alle. I løpet av de 20 neste årene vil intelligente maskiner bistå oss i hverdagen på en måte som kan være vanskelig å fatte i dag, men som vi vil ta for gitt i 2038. Innholdet i hverdagsrutinene til folk flest har endret seg lite fra 1998 og fram til i dag. Vi våkner, oppdaterer oss på nyheter, reiser til jobben og deltar på møter. Mange av oss pleier vennskap, oppsøker helsepersonell ved behov og kobler av med fritidsaktiviteter.

Nye utfordringer Det er fascinerende å se hvordan teknologi har endret måten vi lever og jobber på i løpet av kun 20 år. Skytjenester og kunstig intelligens gjør oss i stand til å bruke tiden vår bedre, være mer produktive og kommunisere mer effektivt. Om få år vil mange dagligdagse og repetitive gjøremål håndteres automatisk. Dermed kan vi bruke vår tid og enorme datamengder til å gjøre store framskritt innen områder som helse, undervisning, jordbruk og transport. Men parallelt med fremskrittene følger komplekse spørsmål og bekymringer. For hvordan sørger vi for at teknologien blir et gode for alle, og hvordan reguleres en utvikling som ofte ligger i forkant av eksisterende lovverk?

Microsoft har skrevet en folder som tar for seg punkter ved kunstig intelligens som vil endre verden. Ønsker du å lese mer, så kan du laste ned informasjon fra Microsoft.

Ønsker du å vite mer om våre løsninger, ta kontakt med oss idag !

 

 

 

Regnskapsføreren var ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

Regnskapsføreren er viktigere enn noen gang!

I Sumango kjenner vi til mange gode eksempler hvor bedrifter tjener mye på å sette ut regnskapskapsføringen til en regnskapsbedrift. Samspillet mellom regnskapsfører og kunde er nøkkelen til suksess. En effektiv arbeidsdeling hvor du som kunde og din regnskapsfører jobber i det samme systemet gir unike muligheter til bedre effektive prosesser.

Regnskapsbransjen er i en enorm omstilling. Regnskapsføreren har fokus på digitalisering, standardisering og automatisering. Regnskapsføreren jobber nå med å bringe sine kunder inn i en ny effektiv arbeidshverdag – med fremtidens skybaserte systemer. Det er akkurat derfor du skal velge en regnskapsfører nå.

I tillegg blir kompetanse aldri umoderne. Om du skal starte opp, vokse eller utvide din bedrift vil du få god rådgivning hos din regnskapsfører.

Vårt tips til nyttårsforsett for 2018 – ta kontakt med en regnskapsfører og bli presentert for nye effektive løsninger.

Vil du vite mer om Sumango, som er bygget på Microsoft Dynamics NAV, og de tjenestene vår løsning kan tilby deg?
Ta kontakt med oss i dag og vi skal gi deg flere gode grunner til å velge vår løsning. Du kan selvfølgelig også se mer på våre produktsider.

 

Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Publikasjon av Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Regnskap Norge publiserte den 30.10.2017 resultatene av årets brukerundersøkelse over de mest brukte regnskapssystemene i 2017. Undersøkelsen er besvart av 1652 personmedlemmer blant medlemsbedriftene i Regnskap Norge. Responsraten er 29%, og blir vurdert av Regnskap Norge til at datagrunnlaget har god statistisk utsagnskraft. Det tas dog forbehold om at det kan være feilmarginer knyttet til resultatene. Feilmarginer som kan være både positive og negative for de ulike tilbyderne/konkurrentene nevnt i undersøkelsen. Kriteriet for å komme med i undersøkelsen, var at systemet skal brukes av minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter til undersøkelsen for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Vi tar det som en klar tillitserklæring fra våre brukere at vi leverer den beste, mest fleksible, sikre «alt-i-ett løsningen» til det norske markedet. En undersøkelse hvor vår interesse- og medlemsorganisasjon vurderer datagrunnlaget til å ha god statistisk utsagnskraft, viser dette at vårt valg med Microsoft som plattform har vært riktig og viktig målt opp mot andre parametere i samme undersøkelse. Sumango ble, sammen med flere andre systemleverandører, dessverre fjernet fra listene basert på ovennevnte kriterie.

Vi er ønsket velkommen i bransjen, som en reell utfordrer til de etablerte løsningene, og en partner mange ønsker å jobbe med.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango – en komplett helhetlig løsning flere og flere tar i bruk

Vår løsning Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har flere hundre brukere i Norge og antallet brukere hos regnskapsbedrifter og personmedlemmer øker fra måned til måned. Microsoft satser, sammen med Sumango, på regnskapsbedrifter og ønsker å tilby bransjen en komplett løsning. En komplett løsning som skal og må gi bransjen fordeler og gevinster knyttet til systemvalg. Bransjen er i omstilling og mange må gjøre endringer i sin virksomhet. Det er selvfølgelig viktig å tenke system, og hvordan systemet skal hjelpe din bedrift med å oppnå nye mål.

Sumango gir mulighet for å jobbe mer med kunden. Kunden tilbys en forretningsløsning, hvor alt fra tilbud/ordre/fakturering til prosjekt og rapportering er med. Som regnskapsfører, eller kanskje «IT-økonom», gir vår portefølje mange nye muligheter. Les mer om mulighetene her.

Sum antall brukere av forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV er mangedobbelt det flere av våre konkurrenter kan vise til. Dette viser at plattform, løsning og produkt henger godt med i tiden, og vil være en plattform/løsning som vil bestå i lang tid fremover.

Vi merker tydelig at bransjen også ønsker gode utfordrere til de tunge og veletablerte aktørene som er her i dag.

Hva er viktigste fordeler ved valg av ett skybasert system?

Respondentene i årets brukerundersøkelse har tatt frem en del fordeler som var viktigst ved valg av system. Som illustrasjonen over viser, dreier det mye om samhandling mellom regnskapsfører og kunde/klient samt sikring av data. Andre ting som er viktig er alltid å være oppdatert, driftsikkerhet, stabilitet, fokusering på digitalisering av prosesser og ha gode, enkle integrasjoner med eksterne system. Tilslutt ønsker mange å ha tilgang til systemet uavhengig av hvilken plattform/enhet man velger å jobbe med. .

Med Sumango oppnår du alt dette. Vår løsning vil sammen med Microsoft sine sin produktportefølje, enten det er Office365, Teams, Power BI eller Sharepoint, gi deg og ditt regnskapsbyrå og kunder trygghet om alltid å være oppdatert, alltid ha backup av data, alltid fokusere på forenkling, digitalisering og samhandling. Microsoft vil være en viktig premissgiver for hvordan vår løsning Sumango skal være, Microsoft vil også være en premissgiver ifht. hvordan våre konkurrenter tilpasser og lager sine løsninger. Alltid med tanke på brukeropplevelse, og ønske om mer effektiv arbeidsdag. Og det beste, uavhengig av hvilken enhet du vil jobbe med. Med vår løsning kan du benytte pc/mac, Android enhet eller iOS enhet.

Som årets brukerundersøkelse sier; «Diagrammet viser helt tydelig at det er tettere relasjoner og samarbeid med kundene – samt bedre arbeidsflyt – som er de viktigste gevinstene av å velge skybasert. De mer bedriftsøkonomiske forholdene synes imidlertid å være minst viktig.»

Da spør vi;

  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de beste gevinstene?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de viktigste fordelen?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gjør det mulig å enkelt få samhandling med kunden?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som har en oversiktlig, forutsigbar og enkel prismodell?

Link til Regnskap Norge sin brukerundersøkelse.

Ønsker du å vite mer om vår løsning?

Vi stiller gjerne opp i kundemøter for å presentere vår løsning og vårt budskap. Vi viser også hvilke muligheter som ligger å venter på deg når du velger riktig løsning. Vi er sikre på at vår løsning tilfredsstiller dine ønsker, krav og behov – hvorfor ikke utfordre oss?

Ta kontakt med oss i dag, og vi finner ett tidspunkt som passer deg!

 

 

Digitalisering av regnskapsbransjen

Påmelding startet…. – meld deg på idag!

Gratis seminar – vi får besøk av Regnskap Norge og Maestro

Vi i Sumango planlegger nå ett spennende formiddagsseminar beregnet på regnskapsførere og ledere i regnskapsbransjen. Temaet vil være «Digitalisering av regnskapsbransjen» – hva gjør din bedrift for å møte de nye utfordringene hva gjelder systemsiden, og ikke minst – er dine ansatte og du som regnskapsfører klar for endringene som må til?

07. juni vil vi være tilstede i Trondheim. Sted/adresse er Clarion Hote & Congress, Brattøkaia 11, 7010 Trondheim – påmelding har startet for seminaret i Trondheim, registrer deg her.

Under seminaret i Trondheim vil Norgesregnskap v/Endre Ugedal snakke om hvordan Norgesregnskap/Åfjord Regnskap har forberedt seg på fremtiden. Hvilke tiltak er gjort, hvordan ser de på bransjen fremover, hva er viktig for å kunne være en attraktiv samarbeidspartner. Ugedal og Norgesregnskap jobber under mottoet; «Den som våger – VINNER!»

08. juni vil vi være tilstede i Tønsberg. Sted/adresse er Gründerhuset Hi5, Ramdalveien 2, 3128 Nøtterøy – påmelding har startet for seminaret i Tønsberg, registrer deg her.

Under seminaret i Tønsberg har vi vært heldige å få med oss Regnskap Norge sin nye administrerende direktør, Christine Lundberg Larsen og Hans Christian Ellefsen, leder av Regnskap Norge sitt IT-forum. Disse to vil snakke om hvordan Regnskap Norge jobber med digitalisering, utvikling for regnskapsbransjen og hvordan støtte bransjen gjennom det digitale skiftet.

I tillegg er vår partner Maestro representert under begge seminarene. Maestro er i år 30 år, og vil – foruten å vise sine løsninger, ikke minst prate om hvordan reisen de siste 30 årene har vært, og hva tenker de om fremtiden?

Begge dager starter vi kl. 0900 og vi er ferdige kl. 1100.
Enkel bevertning under seminaret.

 

mCash Faktura – nå integrert med Sumango

mCash Faktura – digitalisering av din bedrift på 1-2-3 Hvert år sendes det ut 164 millioner papirfakturaer i posten. Vi flytter betaling av fakturaen inn i mobiltelefonen på en kostnadseffektiv måte for din bedrift. De fleste nordmenn sjekker mobiltelefonen så ofte som hvert sjette minutt, noe som tilsvarer et gjennomsnitt på 150 ganger om dagen. […]