Gjør utleggene digitale

Kast papirkvitteringer, før utlegg direkte fra mobilen

Papirkvitteringer er gammeldags. De fleste ansatte har utlegg for bedriften fra tid til annen, noen har mange og ofte utlegg. Det kan bety mye jobb, mange manuelle rutiner og prosesser som må følges. Kvitteringer skal tas vare på og alt må kontrolleres opp mot gjeldende lover og regler.

Gjennom å benytte mobilen for å registrere utlegg, vil bilaget automatisk komme inn i økonomisystemet. Bedriften får kostnadsført utlegget på riktig konto og den ansatte får mer tid til å utføre sin primæroppgave.

37% av bedriftens utlegg føres elektronisk i eget system*

Det betyr at 6 av 10 utlegg har ett potensiale for å bli digitalisert! Digitalisering av utlegg gir bedriften bedre kontroll og enklere oppfølging. Den ansatte vil også kunne få tilbakebetalt utleggene raskere. Mange får idag utleggene refundert samtidig som lønn blir utbetalt. Nå kan du som arbeidsgiver raskere betale dine ansatte tilbake.

Nye skatteregler for naturalytelser fra 2019 – økte krav til arbeidsgivere.

Det er en rekke endringer å gjøre seg kjent med. Den største endringen er nok at arbeidsgiver nå pålegges rapporteringsplikt for ytelser fra tredjeparter. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for rapportering av alle ytelsene. I mange tilfeller er imidlertid arbeidsgiver avhengig av opplysninger fra den ansatte og/eller tredjepart for å kunne foreta korrekt rapportering.

Det er uttalt i forarbeidene til lovendringene at arbeidsgiver ikke skal kunne pålegges reaksjoner eller sanksjoner for brudd på rapporteringsplikten dersom han har gjort det som med rimelighet kan forventes for å sørge for at ansatte og tredjeparter gir de nødvendige opplysningene.

Les mer i Regnskap Norge sin artikkel.

Tips for å komme igang

  • Nettbaserte løsninger direkte på mobil
  • Få utlegg inn i «ordinær» bilagsflyt
  • Digitale godkjenninger også på mobil

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

*Kilde: Visma Digital Index 2018