SUMANGO QA – Tid og kvalitetssikring

Sumango QA – vi hjelper deg å få kontroll !

I Sumango har vi lagt til en egen QA modul – tidsregistrering og kvalitetssikring av oppgaver knyttet opp mot de tjenestene som leveres fra din bedrift. I QA modulen kan man måle utført arbeid opp mot faktureringsgraden på medarbeiderne, målt opp mot kundeavtaler og ikke minst for bedriften i sin helhet. Modulen gir god oversikt over kunder man tjener penger på og hvilke man ikke tjener på. QA tid registreringOppgave- og fristlister vil hjelpe den enkelte ansatt til å følge opp hva som skal og må gjøres til riktig tid. Dette er – og vil bli, en viktigere og viktigere oppgave fremover for det enkelte byrå og den enkelte ansatte.

Regnskap Norge sine avtaler er også implementert. Ved hver nye endring/oppdatering i avtaleverket vil disse bli oppdatert i systemet. Modulen er selvfølgelig tilgjengelig på alle plattformer (iOS, Android, Windows Phone). Selvfølgelig også i alle formater som PC/Mac, PAD og smarttelefon. Målsetting med modulen er å gi god støtte til den enkelte medarbeider, samt å sikre kvalitet i leveransene, målt opp mot gjeldende avtaler.

Alle som driver regnskapsvirksomhet i Norge kan bli kontrollert, kontrollen gjelder alle uavhengig av yrkesaktivitet. Kontrollen gjennomføres i henhold til retningslinjer gitt av Finanstilsynet.

Hva blir kontrollert?

I henhold til reglementet for kvalitetskontrollutvalget skal kontrollene bestå av en gjennomgang av byråets interne kvalitetssikringssystem og kvaliteten i utførelsen av et antall utvalgte oppdrag. Målet er å forsikre seg om at regnskapsførerloven, regnskapsførerforskriften, bransjens egne bransjestandarder og eventuelle tilleggskrav fra kvalitetskontrollutvalget oppfylles og ivaretas.

Hensikten med kontrollordningen

Kontrollere at arbeidet utføres på en ordentlig måte, og at retningslinjene som er gitt i bransjestandardene blir etterkommet.

Kontrollere at arbeidet er i tråd med oppdragsavtalen og at innhold følges opp.

Kontrollere at lovpålagte avtaler er på plass, at avtalen er àjour og i samsvar med avtalen.

Kontrollere at arbeidet er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Kontrollen baserer seg på stikkprøver innenfor utvalgte oppdrag. Det være seg dokumentasjon rundt kontantomsetning og vareuttak innenfor enkeltbransjer. Eller større avtaler målt opp mot prosjekt/prosjektregnskap etc. innenfor byggebransjen.

Sumango QA – vår egen modul for oppfølging av avtaler, oppdrag og timer.

Rollesenter – notifikasjoner som gir enkel og god oversikt

Sumango rollesenter gir deg enkel oversikt

Rollesenter som leveres gjennom Microsoft Dynamics NAV passer mange av de grunnleggende rollene i selskaper. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang med Microsoft Dynamics NAV. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet.

I Sumango sitt Rollesenter, vil du som regnskapsfører enkelt finne frem til dine klienter/kunder som du fører regnskap for. I oversikten på selskaps-/kundenivå vil det være enkelt å se hvor mange endringer det er på dokumenter som tilhører respektive selskaper. Dette er dokumenter som kan være skannet av klient, faktura som er sendt fra leverandører, dokumenter som på en eller annen måte krever en håndtering.

Rollesenter

Enkel oversikt over nye dokumenter under «Notifikasjoner». Hva må gjøres av tiltak på nye, godkjente eller avviste dokumenter. Har det kommet nye dokumenter inn fra epost/mail? Har kunden skannet nye dokumenter fra sin mobiltelefon? Er bilaget sendt på EHF? Alle dokumenter krever en form for videre behandling, enten av deg som regnskapsfører eller av dine kunder.

Send dokumenter til godkjenning

Regnskapsfører og klient må enes om en arbeidsflyt. Som regnskapsfører vil det bli mer og mer viktig med innsikt i dine kunders virksomhet. Sett deg ned med din kunde, gå gjennom hvordan dere sammen kan få en så effektiv hverdag som mulig. Bedre effektivitet er bra for både kunden og regnskapsføreren.

Gjør du oppgavene tungvint idag? Arbeider du og dine klienter optimalt sammen? Kan dere blir mer konkrete på hva dere gjør sammen, og hvordan?

Vi i Sumango skal bidra til at byrå og kunder jobber effektivt og godt sammen – men det er viktig at dere er enige om hvem som gjør hva og til hvilken tid!

 

 

Webinar med Sumango – gratis

Gratis webinar med Sumango – bli med!

Vi vil gjennom våren gjennomføre flere gratis webinarer for våre kunder. Alle våre webinarer er gratis for deltakerne, og vil være en ypperlig anledning for å se hvordan Sumango kan bistå deg og ditt regnskapsbyrå. Første mulighet for å være med på ett webinar er allerede 06. februar. Alle webinarer starter kl. 09 og varer maks 45 minutter.

Datoer våren 2017 er;

06. februar, tema bilag og regnskapsføring. Påmelding i denne linken.
06. mars, tema tilbud, ordre og faktura. Påmelding i denne linken.
06. april, tema rapportering og konvertering. Påmelding i denne linken.
08. mai, tema QA – kvalitet og avtaler. Påmelding i denne linken.
06. juni, tema prosjekt og timeføring. Påmeling i denne linken.

Vel møtt til webinar !

Sumango Rapportinnboks for dokumenter

Sumango Rapportinnboks – felles opplasting av rapporter.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enklere for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som er bestemt av myndighetene. I den forbindelse har vi laget en «Rapportinnboks», hvor regnskapsføreren kan legge ut ulike typer av dokumentasjon til sine klienter. Det være seg dokumenter i Word, Excel, PowerPoint, mail eller PDF. Klienten vil på sin side se når rapporten/dokumentet er lagt ut. Klienten ser regnskapsførerens kommentarer, mens regnskapsføreren vil ha oversikt på når dokumentet ble lest av sin(-e) klienter.

For regnskapsføreren er det også laget en funksjon for å se alle sine klienter på tvers, og dermed kunne avdekke hvem av klientene som ikke har lest informasjonen ser er lagt ut. Enklere å få oversikt over hvilke selskap som man må jobbe mer med, og tilby tettere oppfølging.

Les mer om innboksen her.

 

 

Inkasso, eksporter til Contar for inndrivelse av fordringene

Inkasso drives effektivt fra Contar AS

Purringer og inkasso er viktig. I Sumango er vi opptatt av å kunne ha gode løsninger slik at din hverdag blir enklere, mer oversiktlig og ikke minst mer effektiv. I samarbeid med Contar AS har vi fått på plass en enkel og god eksportrutine. Eksport av fordringene gjøres enkelt ut på fil, og sendes elektronisk til vår samarbeidspartner for videre innfordring. Dette gjør hverdagen enkel for regnskapsbedriften, som skal kunne samhandle med sine klienter og sørge for at man effektivt kan drive inn inn eventuelle fordringer.

Vi har selvfølgelig også gode oversikter og rapporter med tanke på hvilke kunder det skal, må og bør sendes purringer til. I en travel hverdag, er det viktig å avklare arbeidsdelingen mellom regnskapsfører og klient. Regnskapsføreren vil med Sumango, effektivt kunne arbeide sammen med klientene og dermed effektivt kunne bidra til en bedre likviditet. For sene innbetalinger fra kundens kunde(-r) vil være negativt. Dette kan skape uheldige situasjoner for bedriften!

Elektroniske bilag

Når du selger varer eller tjenester til en kunde i offentlig sektor, må du sende dokumenter elektronisk. I Sumango kan du opprette elektroniske dokumenter for fakturaer, kreditnotaer, purringer og rentenotaer. Før du kan opprette de elektroniske dokumentene, må du definere filplasseringer og informasjon om kundene. Elektroniske bilag kan bare opprettes etter at et bilag er bokført eller utstedt. Prosedyrene beskriver hvordan du bokfører en salgsfaktura med den nødvendige informasjonen og deretter oppretter en elektronisk salgsfaktura, men de samme trinnene gjelder også for salgskreditnotaer, purringer, rentenotaer, servicefakturaer og servicekreditnotaer.

Om Contar AS

Gjennom høy kompetanse, effektive oppfølgingssystemer og personlig service gjør Contar inkasso enkelt for deg og ikke minst ivaretar dine kunderelasjoner. Vi legger vekt på tilgjengelighet, god inkassoskikk, løsningsfokus, smart bruk av teknologi og at det skal alltid være enkelt å forholde seg til oss. Det er viktig for Contar AS å sørge for at dine kunder blir behandlet på en verdig og kundevennlig måte. Contar AS har erfarne og dyktige saksbehandlere som har fokus på å få din kunde til å betale dine utestående fordringer. Inkassoselskapet Contar AS ble etablert i 2005, har kontor på Lillehammer og har kunder over hele Norge i alle bransjer.

Om Sumango AS

Regnskapssystemer som Sumango er spesiallaget med tanke på relasjonene mellom regnskapsbyrået og deres kunder. Regnskapsbyråene kan gjennom Sumango tilby en fullverdig forretningsløsning til kundene, alt lagret sikkert og trygt online i Microsoft Azure.

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss via skjemaet under og vi etablerer dialogen.

Send oss en mail, og vi kontakter deg så snart vi kan!

2016 oppsummert, og en titt i krystallkula for 2017

2016 – en kort oppsummering

2016 ble ett fantastisk år. Etter å ha jobbet med produkt, budskap og løsning siden 2013 skulle vi endelig gå til markedet med Sumango. Endelig var tiden kommet for å lansere Sumango. Vi inviterte til samling hos Microsoft Norge AS i april, hvor vår daværende leder av Regnskap Norge – Sandra Riise var en av foredragsholderne, Microsoft Norge snakket om digitalisering og Sumango ble presentert for publikum. Deltakelsen på vår samling var bra, og vi hadde med en gang fått dialog med interessante og potensielle kunder for vår løsning. Vi merket at ukene mot sommeren gikk fort, og det var mange av de potensielle kundene som virkelig fokuserte på sine pålagte arbeidsoppgaver, tidsfrister, og ikke minst endelig årsavslutning.

Vi fikk gjennomført en rekke presentasjoner og møter, deltakelse på Regnskap Norge sitt årsmøte og webinarer ble gjennomført! Mottakelsen var god, publikum likte hva de fikk presentert og vi kom godt igang umiddelbart i august. Viktig for å kunne klare å komme i mål med vår målsetting.

På slutten av 2015 besluttet vi å ansette en selger. Uten selger er det vanskelig å holde trykke oppe med tanke på markedsaktiviteter, kundemøter, salgsmuligheter, relasjonsbygging og ikke minst merkevarebygging. Selgeren ble ansatt og startet opp medio mai. En viktig beslutning som viste seg å være korrekt. Vi har nå virkelig fått opp farten, og 2016 endte med nær en dobling av vår målsetting med tanke på antall regnskapsbedrifter vi skulle ha på kontrakt.

Microsoft Dynamics NAV som motor i bunn

Vi har jobbet steinhardt gjennom høsten med å få opp nye brukere, byråer og sluttkunder, i vår løsning. Uansett hvor positiv man er i utgangspunktet, så viser det seg at det tar lenger tid enn både vi og byrået ønsker…. Det er mange som skal ta beslutninger og mange som skal mene noe i slike prosesser! Vi ser at brukerne våre er fornøyde når de først kommer på plass. De ønsker mer og ser at vår løsning er så mye mer enn «bare en regnskapsløsning»!! Med forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV 2016 liggende i bunn, 100% skybasert med all funksjonalitet, så åpner det seg muligheter for små, mellomstore og store sluttkunder å koble seg opp med Sumango.

En titt i krystallkula for 2017

Hva skjer så i 2017?? Det skjer en konsolidering i bransjen, byråer samler seg, konkurrenter selger og kjøper – med andre ord; NYE MULIGHETER ! Endelig er det fart i digitaliseringen i bransjen. Flere og flere ser viktigheten av å kunne jobbe sømnløst, digitalt, «alltid tilgjengelig» og med oppdaterte data uansett på hvilken flate, plattform eller enhet du har med deg. Nye formater og regelverk trer i kraft, nye handelsmønstre og betalingsmåter kommer virkelig til sin rett, flere unge fra «milleniumsgenerasjonen» skal ut i arbeid, og de etablerte må ta viktige valg ifht. system og løsning.

I Sumango vil vi jobbe videre med å migrere kunder til vår løsning. Vi vil jobbe med nye spennende integrasjoner, få på plass enda bedre og tettere samarbeid med viktige partnere. Stikkord er bank, mobilitet, bransjeløsninger, effektivitet og forenkling. Vår hovedpartner, Microsoft, lanserer nye versjoner, kommer med forbedringer og innspill til vår løsning. Ikke minst vil vi få innspill fra våre nye kunder på hvordan vi kan forbedre vår løsning enda mer. Disse innspillene er viktige for oss. Tilpasningene vi gjør basert på innspill fra en eller flere kunder, vil alltid bli distribuert som en del av vår standard løsning.

Strategien er fortsatt å vokse, dog kontrollert og fornuftig slik at vi klarer å ivareta både eksisterende og nye kunder. Kundene våre skal være de beste ambassadører, uten dere lykkes vi ikke!

Takk for ett morsomt, lærerikt og spennende 2016. Vi tror 2017 blir ennå mer aktivt, ennå mer attraktivt og innholdsrikt – vi gleder oss!!

Velkommen til Sumango!

Nytt bøtesystem rammer næringsdrivende

Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge

Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge

NYTT BØTESYSTEM RAMMER NÆRINGSDRIVENDE

Skatteetaten går inn i 2017 med utvidede rettigheter til å sanksjonere dem som oversitter frister eller gjør feil. De økonomiske konsekvensene kan bli store.

– Praktiseringen av reglene vil kunne få stor betydning for den næringsdrivendes økonomi, samt for samarbeidet mellom skatteetat og næringslivet i sin alminnelighet. Mange næringsdrivende som ønsker å etterleve regelverket risikerer at Skatteetaten vender det «døve øret til» når eventuelle sanksjoner søkes ettergitt, uttaler Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge.

Den nye skatteforvaltningsloven åpner opp for at Skatteetaten kan ilegge tvangsmulkt.

Se hele artikkelen på Regnskap Norge sine hjemmesider ved å klikke på bildet.

 

mCash Faktura – nå integrert med Sumango

mCash Faktura – digitalisering av din bedrift på 1-2-3 Hvert år sendes det ut 164 millioner papirfakturaer i posten. Vi flytter betaling av fakturaen inn i mobiltelefonen på en kostnadseffektiv måte for din bedrift. De fleste nordmenn sjekker mobiltelefonen så ofte som hvert sjette minutt, noe som tilsvarer et gjennomsnitt på 150 ganger om dagen. […]

Oseberg – årets Dynamics NAV Partner 2016

Oseberg er kåret til årets Dynamcis NAV Partner 2016 hos Microsoft. Konkurransen blir hardere og hardere, tøffere og tøffere hvert år som går. Det har aldri krevd mer å bli Årets Dynamics Partner enn i 2016.

Kriteriene

Man skal levere sunne forretningsmessige resultater og vekst. Samtidig evne å tilpasse seg de store endringer som skjer med overgang til nye forretningsmodeller. I år har flere partnere løftet seg til å sette kundens forretningsproduktivitet i hovedsete. Gjennom å levere Microsofts teknologi som en helhetlig plattform – kostnadseffektivt driftet i skyen – og det er en stor del av bakgrunnen for denne tildelingen.

Finalistene
CGI
Advania
Oseberg

Juryens beslutning

Oseberg leverer helhetlige forretningsløsninger til sine stadig økende antall kunder. De evner å pakketere Dynamics ERP, Power BI, Office365 og Dynamics CRM – og leverer dette som en helhetlig og brukervennlig løsning for kundene. Kostnadseffektivt driftet i Azure som gjør at forholdet pris/verdi for kunde fremstår veldig gunstig. Oseberg har størst tilvekst av nye kunder innenfor sky og totalt på Dynamics ERP, og kan vise til utrolig vekst over de siste 2 år og til sterke 70% win-rate i salgsprosesser mot konkurrenter som SAP, IFS og Visma.

Oseberg evner å prioritere og eksekvere på en helhetlig partnerplan med klart definerte salgsmål, omfattende markedsaktiviteter, kompetanseheving og tiltrekker seg talenter som gir gode ansettelser for videre vekst.

I tillegg har Oseberg et meget åpent og direkte samarbeid med Microsoft – noe som har resultert i felles suksess på kunder som Norsk Stål, Kleven, HRM Group, Grip Group AS og Regnskaps-Partner AS.

Vi i Sumango er stolt av å være en del av Oseberg selskapene. Her jobber vi hver dag jobber for å gjøre våre kunder 100% fornøyde. Vi takker for tilliten og skal gjøre vårt beste for å levere det våre kunder forventer – god kvalitet !

Vekst i din bedrift – hvordan ?

Microsoft har laget en artikkel om hvordan du kan nå dine målsettinger om vekst i egen bedrift.
5 nyttige tips om hvordan nettopp du kan oppnå dette. Det handler om å tilrettelegge for å jobbe der man befinner seg, enten om det er på kontoret, på reise, på toget, hjemme, osv.
Nettbaserte løsninger, ofte kalt skytjenester, nettskyen eller cloud, blir mer og mer tilpasset i alle bransjer – også regnskapsbransjen! Regnskapsbransjen er en bransje i stor forandring, og må tilrettelegge for nye arbeidsmetoder, nye og enklere systemer som er tilgjengelig der kunden holder til.

Les Microsoft sine tips, og ta gjerne kontakt med oss i Sumango slik at vi kan gi deg og din bedrift en god, sikker, fleksibel og enkel løsning for å sikre deg og dine kunder vekst.

Nå dine målsettinger om vekst – fem tips fra Microsoft.