Likviditetsstyring – enkle grep for å bedre bedriftens likviditet

2018 har landet, hva skjedde i 2017?

2017 – en oppsummering

2017 ble ett travelt år, ett fantastisk år, ett år vi har lært mye, ett år vi fikk etablert mange kunder og klienter som nye brukere av Sumango. Det har vært ett år hvor vi har vært nødt til å ta viktige beslutninger og veivalg med tanke på den videre reisen inn i den digitale og moderne plattformen. Med valgene vi har gjort, er vi 100% sikre på at vår løsning Sumango, powered by Microsoft, vil kunne tilføre våre kunder og deres klienter mange nye muligheter. Vi skal ha ytterligere fokus på Microsoft 365 sine tjenester.

Ved å ta i bruk tjenestene som ligger åpne i Microsoft 365, har regnskapsføreren alle muligheter til å bli mer effektiv, få bedre oversikt, jobbe med flere kunder/klienter og ikke minst sørge for at kunde jobber i samme løsning som regnskapsfører. Her vil forretningssystem, kontorstøtteapplikasjoner, analyseverktøy og sosiale medier spille sammen på en fantastisk måte.

Med en prismodell basert på pris pr. bruker pr. mnd som inkluderer drift, vedlikehold og oppgraderinger skal det være forutsigbart å benytte seg av våre løsninger. Enkelt, sikkert og fleksibelt!

Deltakelse på ‘event’

Gjennom 2017 har vi deltatt på flere ulike ‘events’. Vi har gjennomført egne frokostseminarer, webinarer og vi har selvfølgelig deltatt på partnerdager i regi av våre samarbeidspartnere. I juni gjennomførte vi ett frokostseminar i Tønsberg. Her hadde vi storfint besøk av Regnskap Norge sin administrerende direktør Christine Lundberg Larsen og leder av IKT/Teknologi Hans Christian Ellefsen. Christine og Hans Christian snakket om de viktige endringene som pågår for fullt i regnskapsbransjen og hvordan regnskapsbyrået kan ta i bruk den nye teknologien.

Vi deltok selvfølgelig under «Overskudd 2017» og på Computerworld sitt påfølgende arrangement «Digitalisering av regnskapsbransjen» i september. To seanser som samlet mange hundre fremoverlente regnskapsmedarbeidere fra det ganske land. Under Computerworld sitt event var vi således en av hovedtalerne fra scenen. Vi snakket der om hvorfor plattformvalget er vesentlig når man skal velge løsning. Trygghet, langsiktighet, forutsigbarhet er viktige stikkord!

Gjennom høsten har vi vært tilstede under flere av fagdagene som Regnskap Norge har arrangert. Vi har vært tilstede i Oslo, Trondheim, Bergen og Ålesund. Utrolig morsomt å treffeBrukerundersøkelse Regnskap Norge bransjen og ikke minst få oppleve hvordan de enkelte arbeider for å holde seg oppdatert på fag.

Regnskap Norge brukerundersøkelse på system

Ett av årets store høydepunkt for systemleverandørene til regnskapsbransjen, er brukerundersøkelsen som sendes ut til alle Regnskap Norge sine medlemmer. Nytt av året for å komme med i undersøkelsen, var at antall respondenter i undersøkelsen som brukte systemet var minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Lansering av Sumango Lønn

Vi bestemte oss for å lansere egen løsning for lønn. Vi har hatt, og har fremdeles integrasjoner, med flere ulike leverandører på lønn selv om vi nå har valgt å lage vår egen løsning. Ved at vi valgte å lansere egen løsning for lønn, ønsker vi å befeste vår posisjon som en komplett leverandør til regnskapsbransjen. Nå får du ett komplett forretningssystem med regnskap og lønn i samme løsning. Enklere kan det ikke gjøres! Tilbakemeldingen fra en samlet bransje går på at de ønsker utfordrere til de godt etablert systemleverandørene velkommen. Vi skal fortsette å utfordre de etablerte!

Microsoft 3Som Office 365-abonnent får du regelmessig nye og forbedrede funksjoner som kan hjelpe deg med å bli mer produktiv.65

Vi vil ha ytterligere fokus på bruk av tjenestene som er tilgjengelig i Microsoft 365 familien. Her ligger det mange muligheter for bedre samhandling. Enklere og tettere samhandling internt i regnskapsbedriften er vesentlig, men også det å kunne ha mulighet for effektiv dialog og samarbeid med kunden. Tjenester som lagring, drift og vedlikehold er ivaretatt sikkert og etter gjeldende regler. Behov for lokal server, eller i ett ASP senter, er unødvendig. Vi skal fokusere på enkle, sikre, effektive løsninger som gir kundene våre en mer effektiv hverdag.

Ny partner – Luca Labs

Helt mot slutten av året etablerte vi en samarbeidsavtale med en spennende aktør – Luca Labs AS. Selskapene har inngått avtale om å integrere respektive løsninger for lønn og reise/utlegg. Med dette samarbeidet styrker vi vår sin satsing på fagområdet LØNN. Lønn er ett viktig fagområde hvor resultatet av feil kan og vil få store konsekvenser.Helautomatisert fra kvittering til utbetaling

Dette gjelder både virksomheten og for den enkelte ansatt. Å få kontroll på reiseregninger, og ikke minst skape effektive løsninger for håndtering av bilagsflyten er viktig for regnskapsfører, viktig for hver enkelt næringsdrivende og ikke minst den enkelte lønnsmottaker. Effektive løsninger i alle ledd bidrar til økt lønnsomhet og kvalitet for regnskapsfører, kunde/klient og lønnsmottaker.

Luca Labs benytter kunstig intelligens (maskinlæring) til å automatisere regnskap. Selskapet har sett og erfart at mye tid går med til manuelle og repetitive regnskapsoppgaver både for ansatte og regnskapsførere. Det første problemet Luca Labs har valgt å løse er manuelt arbeid ifm. til reiseregninger.

 

Godt nytt år til alle våre partnere, kunder og klienter!

Ønsker du å høre mer om vår løsning?
Og hvordan Microsoft 365 kan hjelpe din bedrift til å bli mer digital?

Da tar du kontakt med oss!
Vi kommer gjerne til dere for en presentasjon, eller vi tar møte vi Skype/web.

 

Power BI og Sumango, en knallsterk kombinasjon

Hva er Power BI?

Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Du kan raskt få tilgang til data og rapporter fra hvor som helst med den mobile Power BI app’n, som oppdateres automatisk med endringer i dataene.

Hvis du er en analytiker som leverer rapportering og analyser til din organisasjonen, hjelper POWER BI deg med å være produktiv og kreativ med hva du bygger. Power BI lar deg kombinere data fra ulike databaser, filer og web-tjenester fra visuelle verktøy du forstår og fikser datakvalitet og formatering problemer automatisk. Med mange innebygde bilder og et levende samfunn av egendefinerte effekter, opprettes imponerende rapporter som effektivt vil kommuniser ditt budskap. Med Power BI-tjenesten, publiseres rapporter enkelt, sikkert og raskt til organisasjonen og med automatisk dataoppdatering har alle den nyeste informasjonen.

Har du lyst til å se mer om hva Sumango, Microsoft Dynamics NAV og Power BI kan gjøre for deg, så ta en titt på vår enkle video her.

Informasjon til alle i alle kanaler – bruk Power BI.

Sumango leverer all tilgjengelig tallmateriale slik at du får bygget dine rapporter med kvalitet og sikkerhet. Tilgjengeliggjøring av informasjon på tvers av ansatte, kunder og i ulike kanaler. Samhandling gjennom felles løsning blir bare mer og mer viktig. Sumango har valgt plattform fra Microsoft. Det mener vi vil gi deg og dine kunder sikre og gode løsninger. Løsninger som hjelper deg med å være med effektiv og kostnadsbevisst. Vårt produkt er enkelt priset slik at du vet hva du skal betale.

For mer informasjon fra Microsoft, følg linken her (engelsk tekst) eller se mer på Youtube.

Vil du jobbe mer effektivt og med verktøy som alltid er tilgjengelig?

Ta kontakt med oss for å høre mer om vår løsning, hvilke muligheter som ligger i plattformen til Microsoft. Her er det mange muligheter, alle tjenester fra tradisjonelle Office produkter til nye spennende app’er og tjenester som Flow, Power BI, Delve, CRM. Alt sammen tilgjengelig i skyen!

Flow fra Microsoft – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft Flow – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft har lansert nye tjenester i sin Office365 plattform. Tjenesten FLOW muliggjør bedre samhandling mellom applikasjoner, og bidrar til at du får en enklere hverdag. Microsoft Flow er en service som muliggjør automatiserte arbeidsprosesser mellom et voksende antall app’er og SaaS produkter. Gjør komplekse, repeterende oppgaver om til automatiske flertrinns flyter, for eksempel en som fanger inn, filtrerer, sporer og følger opp nye salgsmuligheter. Opprett automatisert arbeidsflyter mellom dine favorittapper og tjenester og få varslinger, synkroniser filer, samle inn data og mer. 

Mobilitet

Få tilgang til Flow på din mobiltelefon. Løsningen er tilgjengelig på alle plattformer. Ønsker du å sette opp koblinger direkte fra din mobiltelefon, er det laget ferdige maler slik at du enkelt kan komme igang. Det er ett rikt utvalg av maler som man kan navigere mellom og velge fra. Du kan velge nøkkelord, eller kategorier av og rundt løsninger. Dette vil hjelpe selv de som er nye og uerfarne med tjenesten til å få igang strømmer/flyt mellom ulike applikasjoner.

Sjekk linken til Microsoft sine hjemmesider.

Microsoft utvider stadig tjenester i og rundt Office365 plattformen. Mange spennende ting kommer til å skje, og ikke minst, bli lansert i tiden fremover. Med Microsoft i bunn og som plattform, er vi i Sumango sikre på fremtiden!

Nysgjerrig på hva Sumango og Microsoft sine løsninger og plattform kan gjøre for deg og din regnskapsbedrift? Ta kontakt med oss, og vi vil vise deg mulighetene.

Skyen – en plass for din bedrifts økonomisystem?

Er skyen ett godt alternativ for din bedrifts økonomisystem?

Da serverne hos Amazon nylig gikk ned i noen timer, skapte det problemer for en mengde internett-tilknyttede tjenester. «Dette er ikke et argument mot skybaserte tjenester», sier Marius Berg – partner KPMG Accounting. Tvert imot mener KPMG-partneren, som er ansvarlig for selskapets regnskapstjenester, at det beviser at den som fremdeles har regnskapssystemet sitt på en server i kjelleren må få bedriftens økonomi opp i skyen.

Berg mener det er det seks forhold bedriftsledere bør vurdere for å forstå om det kanskje er på tide å gjøre noe med økonomisystemene.

  1. Er økonomisystemet knyttet sterkt opp mot én eller to personer? Kan andre enkelt holde systemet i gang dersom disse plutselig blir syke eller forsvinner?
  2. Har økonomisystemet noen gang vært til hinder for noe virksomheten har ønsket å gjøre? Er systemet forberedt til å passe inn i bedriftens utviklingsstrategi?
  3. Gir dagens system deg tilstrekkelig tilgang på virksomheters styringsdata og regnskap med oppdaterte tall tilgjengelige når du trenger det uten at noen må trekke ut data og lage større oppstillinger?
  4. Inneholder økonomisystemet spesialtilpasninger til din bedrift? Hvilken verdi tilfører disse spesialtilpasningene egentlig, og kunne de vært erstattet med standardiserte rutiner?
  5. Kan dere benytte en ren skyløsning som ERP system? Eller er dere avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi?
  6. Har dere beregnet kostnaden ved dagens ERP-system, dagens økonomifunksjon og kalkulert besparelsen ved å benytte en skyløsning som automatiserer økonomiprosessene?

Hvis en bedrift blir svar skyldig på ett eller flere av disse spørsmålene, mener Berg det er et signal om at økonomisystemet kan representere en teknologisk gjeldspost for selskapet. Dette igjen kan være til hinder for bedriftens utvikling, eller til og med utgjøre en risiko for virksomhetens kontinuitet.

Fremtidig omstilling, bedre innsikt og lavere kostnader

«Da er det sannsynligvis på tide på bytte til en løsning som heller kan tjene som en katalysator for fremtidig omstilling, og det betyr å velge ett skybasert system. De som bruker hendelser av den typen Amazon nylig opplevde som ett argument mot slike systemer, lurer seg selv. Skysystemer gir også bedrifter enklere og bedre innsikt i egne tall», sier Marius Berg. Et anerkjent analysebyrå har også konkludert med at den samlede kostnaden for moderne, skybaserte økonomisystemer gjerne ligger rundt 77% lavere enn de tradisjonelle.

KPMG Accounting er ansvarlig for regnskapene til en rekke norske selskaper. KPMG leverer tjenester på skybaserte systemer som forholder seg til standarder og forventninger skapt at tilbydere som Amazon.

Innhold er hentet fra Finansavisen bilag for Regnskap, Revisjon og Rådgivning som ble utgitt 24. mars 2017

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig og pr. april 2018 ble det sendt ca 6,9 millioner fakturaer. I Norge er det over 50 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 500.000 fakturaer hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobbe mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutiner og innlesning av f.eks. EHF faktura. Få kontroll på fakturaflyten, gjør den heldigital.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen. Det gir flere fordeler, som f.eks. at riktig varelinje på faktura blir postert på korrekt konto i regnskapet. Alle varelinjer på fakturaen kan i prinsippet føres mot ulike konti.

Dette vil igjen gi bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

EHF gir umiddelbart fordeler. Ikke bare får man kostnadsført på riktig konto, men man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinformasjon. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

At næringslivet nå virkelig ser fordelen med EHF, ser man også i forhold til antall selskaper som er registrert i ELMA registeret. Det er pr. 15. november 121716 registrerte mottakere i ELMA-registeret.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktdetaljer i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Publikasjon av Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Regnskap Norge publiserte den 30.10.2017 resultatene av årets brukerundersøkelse over de mest brukte regnskapssystemene i 2017. Undersøkelsen er besvart av 1652 personmedlemmer blant medlemsbedriftene i Regnskap Norge. Responsraten er 29%, og blir vurdert av Regnskap Norge til at datagrunnlaget har god statistisk utsagnskraft. Det tas dog forbehold om at det kan være feilmarginer knyttet til resultatene. Feilmarginer som kan være både positive og negative for de ulike tilbyderne/konkurrentene nevnt i undersøkelsen. Kriteriet for å komme med i undersøkelsen, var at systemet skal brukes av minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter til undersøkelsen for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Vi tar det som en klar tillitserklæring fra våre brukere at vi leverer den beste, mest fleksible, sikre «alt-i-ett løsningen» til det norske markedet. En undersøkelse hvor vår interesse- og medlemsorganisasjon vurderer datagrunnlaget til å ha god statistisk utsagnskraft, viser dette at vårt valg med Microsoft som plattform har vært riktig og viktig målt opp mot andre parametere i samme undersøkelse. Sumango ble, sammen med flere andre systemleverandører, dessverre fjernet fra listene basert på ovennevnte kriterie.

Vi er ønsket velkommen i bransjen, som en reell utfordrer til de etablerte løsningene, og en partner mange ønsker å jobbe med.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango – en komplett helhetlig løsning flere og flere tar i bruk

Vår løsning Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har flere hundre brukere i Norge og antallet brukere hos regnskapsbedrifter og personmedlemmer øker fra måned til måned. Microsoft satser, sammen med Sumango, på regnskapsbedrifter og ønsker å tilby bransjen en komplett løsning. En komplett løsning som skal og må gi bransjen fordeler og gevinster knyttet til systemvalg. Bransjen er i omstilling og mange må gjøre endringer i sin virksomhet. Det er selvfølgelig viktig å tenke system, og hvordan systemet skal hjelpe din bedrift med å oppnå nye mål.

Sumango gir mulighet for å jobbe mer med kunden. Kunden tilbys en forretningsløsning, hvor alt fra tilbud/ordre/fakturering til prosjekt og rapportering er med. Som regnskapsfører, eller kanskje «IT-økonom», gir vår portefølje mange nye muligheter. Les mer om mulighetene her.

Sum antall brukere av forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV er mangedobbelt det flere av våre konkurrenter kan vise til. Dette viser at plattform, løsning og produkt henger godt med i tiden, og vil være en plattform/løsning som vil bestå i lang tid fremover.

Vi merker tydelig at bransjen også ønsker gode utfordrere til de tunge og veletablerte aktørene som er her i dag.

Hva er viktigste fordeler ved valg av ett skybasert system?

Respondentene i årets brukerundersøkelse har tatt frem en del fordeler som var viktigst ved valg av system. Som illustrasjonen over viser, dreier det mye om samhandling mellom regnskapsfører og kunde/klient samt sikring av data. Andre ting som er viktig er alltid å være oppdatert, driftsikkerhet, stabilitet, fokusering på digitalisering av prosesser og ha gode, enkle integrasjoner med eksterne system. Tilslutt ønsker mange å ha tilgang til systemet uavhengig av hvilken plattform/enhet man velger å jobbe med. .

Med Sumango oppnår du alt dette. Vår løsning vil sammen med Microsoft sine sin produktportefølje, enten det er Office365, Teams, Power BI eller Sharepoint, gi deg og ditt regnskapsbyrå og kunder trygghet om alltid å være oppdatert, alltid ha backup av data, alltid fokusere på forenkling, digitalisering og samhandling. Microsoft vil være en viktig premissgiver for hvordan vår løsning Sumango skal være, Microsoft vil også være en premissgiver ifht. hvordan våre konkurrenter tilpasser og lager sine løsninger. Alltid med tanke på brukeropplevelse, og ønske om mer effektiv arbeidsdag. Og det beste, uavhengig av hvilken enhet du vil jobbe med. Med vår løsning kan du benytte pc/mac, Android enhet eller iOS enhet.

Som årets brukerundersøkelse sier; «Diagrammet viser helt tydelig at det er tettere relasjoner og samarbeid med kundene – samt bedre arbeidsflyt – som er de viktigste gevinstene av å velge skybasert. De mer bedriftsøkonomiske forholdene synes imidlertid å være minst viktig.»

Da spør vi;

  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de beste gevinstene?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de viktigste fordelen?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gjør det mulig å enkelt få samhandling med kunden?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som har en oversiktlig, forutsigbar og enkel prismodell?

Link til Regnskap Norge sin brukerundersøkelse.

Ønsker du å vite mer om vår løsning?

Vi stiller gjerne opp i kundemøter for å presentere vår løsning og vårt budskap. Vi viser også hvilke muligheter som ligger å venter på deg når du velger riktig løsning. Vi er sikre på at vår løsning tilfredsstiller dine ønsker, krav og behov – hvorfor ikke utfordre oss?

Ta kontakt med oss i dag, og vi finner ett tidspunkt som passer deg!

 

 

Lage tilbud på iPAD – enkelt!

Hvor enkelt kan du lage ett tilbud til kunde under ett kundebesøk?
Bruk din PAD for å lage tilbud, sende til kunde på epost og alltid være oppdatert.

I denne videoen gir vi en kort introduksjon for hvordan lage tilbud til kunde på iPAD under kundebesøk.

Ta en titt på videoen her

Abonner gjerne på vår Youtube kanal