Northern velger løsninger fra Oseberg og Sumango

Northern – norsk designsuksess tar verden med KPMGs hjelp

Det er allerede flere år siden det ble vanlig å regne Northern som en norsk designsuksess. Selskapets fire gründere begynte i 2005 med å lage lamper. Ti år senere hadde de 70 lamper i porteføljen og rundt 100 mennesker engasjert i å selge dem i 50 land. Tre år etter det igjen, i 2018, begynte de å selge møbler.

– Vi er en veldig internasjonal virksomhet. Ikke bare utgjør eksport nå halvparten av omsetningen vår, det er også den biten som vokser klart hurtigst, forteller Anders Emil Andersen, CFO i Northern.

Han forteller også at virksomheten, i oppkjøringen til at de skulle utvide produktspekteret sitt, skjønte at de måtte skifte ut økonomisystemet.

Microsoft åpner muligheter

Det er et Microsoft-systemet Northern nå har tatt i bruk, levert i samarbeid med systemintegratoren Oseberg. Dette gir Northern et økonomisystem som de kunne fullintegrere med veldig mange andre prosesser i virksomheten.

– Det er et mål for oss at vi skal gjøre kundene gode, at vi skal være i forkant og være effektive. Microsoft Dynamics henger så tett og godt sammen med Office-produktene som praktisk talt alle nå er veldig godt kjent med, og dette åpner helt nye muligheter for oss til å lage integrerte prosesser og gode rutiner, sier Berg.

– Uansett hvilket system som ligger til grunn, er det ekstremt viktig for oss at kundene opplever at de får verdi ut av samarbeidet med oss. Da vet jeg at vi får langsiktige kundeforhold som tjener begge parter godt, sier han videre.

Sumango Direkte bank

Med riktig verktøy får regnskapsføreren tilgang til forenklet bankavstemming. Som igjen gjør arbeidet både enklere, mer korrekt og presist fremfor å håndtere dette manuelt. Viktig med gode samarbeidspartnere som ser mulighetene til forenkling. Med Sumango Direktebank kan du avstemme flere typer konti i regnskapet. Kunden har alltid tilgang til en oppdatert saldo på sine konti. Gode løsninger for bank, sammen med dokumentflyt er en viktig faktor for suksess med implementering hos Northern.

Microsoft Dynamics NAV

Sumango har utviklet komplette rapportpakker fra regnskapsfører til kunde, basert på Microsoft Dynamics NAV. Det gjør rapporteringen til dine kunder rask og enkel. Med Microsoft Dynamics NAV får du en brukervennlig IT-løsning hvor de viktigste dataene kan overførers direkte til Office 365 programmer som PDF, Excel eller Word. ERP er den internasjonale betegnelse om en programvare som støtter opp om produksjon, lager, salg, innkjøp og økonomi. ERP-systemer inneholder løpende og alltid oppdaterte data, felles database og et enhetlig brukergrensesnitt på tvers av moduler og plattformer.

Følg linken til KPMG sine hjemmesider for utfyllende informasjon.

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta gjerne kontakt med oss gjennom skjemaet under. Alternativt må du gjerne også ringe oss på telefon 40 47 30 30. Selvfølgelig finnes vi også i sosiale medier.

 

 

Artikkelen er først omtalt i Finansavisens R-bilag 12.06.2019.

Sticos oppslag integrert med Sumango

Sumango er integrert mot Sticos oppslag, hvor man enkelt kan søke etter fagartikler, standarder, endringer i lovverk, dommer, brev/uttalelser osv.

Forenklet bankavstemming med nye løsninger

En av de store tidstyvene i regnskapsbransjen er bankavstemming. Med riktig verktøy får regnskapsføreren tilgang til forenklet bankavstemming.

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.

 

Nettbasert rapportering i riktig verktøy

Gi alle i bedriften tilgang til nettbasert rapportering

Alle bedrifter uansett størrelse, genererer mengder med data som kan og bør brukes for å ta riktig beslutning(-er). Nøkkeltall og KPI’er fra driften er viktig for å kunne ta riktig beslutninger. I dag ligger mye av datagrunnlaget lagret lokalt, på ulike regneark og ulike verktøy på ulike pc’er rundt om i bedriften. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å ta i bruk nettbasert rapportering.

43% av bedriftens rapporter innenfor økonomi, salg, prosjekt o.l. er tilgjengelig i ett nettbasert verktøy.*

Nesten 6 av 10 virksomheter benytter seg ikke av nettbaserte rapporteringsverktøy. Dette er en kilde for mange feil, og kan i ytterste konsekvens bidra til å ta feil beslutninger.

Nettbasert rapportering gir flere muligheter

Tar bedriften i bruk nettbaserte/digitale løsninger for rapportering, får alle bedriftens ansatte tilgang på sanntidsrapporter og nøkkeltall. Dette er også tilgjengelig på mobile flater, noe som igjen bidrar til å engasjere den enkelte ansatte i mye større grad. Det finnes mange ulike rapporteringsverktøy som brukes for å håndtere og visualisere dataene. Mange løsninger kommer med standardiserte nøkkeltall og er i dag såpass fleksible at du selv kan angi og filtrere KPI-er etter behov og interesse, uten ekstern konsulenthjelp.

Tips for å komme igang

  • Undersøk hva som finnes i den plattformen dere benytter idag.
    – er det gode innebygde verktøy som er tilgjengelig?
  • Ta i bruk rapportering som også støtte mobile flater
  • Bruke enkle visualiseringer som engasjerer

Power BI og Sumango, en knallsterk løsning

Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Les mer her…..

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Oppdatering av betalinger

Oppdatering av betalinger

Mange norske virksomheter bruker mye unødvendig tid og energi med oppdatering av betalinger, samt avstemming av bevegelser på de ulike bankkonti. Det ligger stor besparing i å digitalisere, og dermed automatisere prosessene rundt innbetalinger. Med en digital løsning vil alle innbetalinger automatisk overføres til
økonomisystemet og matches mot riktig post i regnskapet. Reskontroen er dermed til enhver tid oppdatert, uten behov for manuell innblanding. På denne måten sparer de ansatte både tid og ressurser.

37% av innbetalinger gjøres automatisk i bedriftens økonomisystem*

Ifølge Visma sin undersøkelse er det kun 37% av norske virksomheter som har automatisert oppdatering av innbetalingene i sitt økonomisystem. Her ligger det ett stort forbedringspotensiale med å ta i bruk nye tjenester som kobler seg direkte mot banken(-e) og håndterer inn og utbetaling automatisk. Om regnskapsføreren i tillegg kan håndtere avstemmingen elektronisk og automatisk, sparer man mye tid, energi og ikke minst kostnader. 6 av 10 virksomheter har ett forbedringspotensiale. Som regnskapsfører er det mye å ta tak i, og ikke minst kunne hjelpe kunden med.

Tips for å komme igang

  • Ditt økonomisystem bør ha integrasjon med alle bankene i Norge.
    – har du datter- og søsterselskaper i andre land må du undersøke om systemer støtter betaling i andre valutaer.
    – støtter systemet også agio/disagio automatisk?
  • Digitaliser prosessen så langt det går, bla. ved at regnskapsfører og kunde/klient arbeider i samme system.
  • Ta i bruk EHF for både inngående og utgående faktura.

Les mer om vår direkte bank løsning

Sumango tilbyr ulike løsninger for håndtering av betaling og bank. Fleksibilitet er viktig i Sumango. I sin enkleste form er det kunden som gjør all betaling og regnskapsføreren håndterer bilag og avstemmer. Les mer her…..

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Elektronisk godkjenning av fakturaer

Godkjenning av fakturaer bør gjøres elektronisk.

Det er store besparelser, ikke bare i tid men også økonomisk ved å ta i bruk elektronisk godkjenning av faktura. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere prosessen rundt håndtering av inngående faktura.

68% av bedriftens innkommende fakturaer godkjennes elektronisk*

3 av 10 norske bedrifter sender fremdeles bilag til godkjenning via e-post eller papir. Dette bidrar til at man enkelt mister oversikt, og at fakturaer for kan bli liggende til etter forfall. Det er ikke bra for hverken bedriften eller dens samarbeidspartnere. Forfalte, ubetalte fakturaer bidrar til feil i regnskapstallene, påfører bedriftene unødvendig økonomisk tap gjennom renter, gebyrer og dårligere likviditet.

Har bedriften gode og effektive løsninger for elektronisk godkjenning, bidrar dette til mer kontroll og bedre oversikt på fakturaflyt.

Mobile løsninger

Med elektroniske løsninger kan fakturaen(-e) godkjennes, avvises eller videresendes fra mobiltelefon eller nettbrett. De fleste systemleverandører tilbyr dette som standard i sine løsninger idag. Du bør allikevel velge løsninger som er en del av ditt regnskap-/økonomisystem.

Tips for å komme igang

  • Velg en løsning der du kan godkjenne på mobile flater
  • Automatiser hele godkjenningsflyten med definerte regelsett
  • Send også andre dokumenter, ikke bare inngående fakturaer, på flyt.
    Eksempelvis utlegg, timelister etc.

Det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester

Regnskapsbransjen er i kontinuerlig utvikling, og kundene forventer å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Med nettsky-tjenester tar en tredje partsleverandør ansvar (og dermed risikoen) for at tallene alltid er tilgjengelige, uansett plattform.

Man slipper ofte kostbar og komplisert programvareinnstallering som er dedikert til lokale maskiner og nettverk på arbeidsplassen. Prisen på regnskapstjenestene blir ofte lavere og IT-støtte lettere tilgjengelig, på grunn av diverse kommunikasjonsmuligheter på nett.

Les vår artikkel om hvorfor det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester og -systemer her.

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Sending av faktura

Hvorfor er det lurt å sende faktura elektronisk?

Sender du faktura på papir eller som vedlegg i en e-post, ligger det mange ressurskrevende prosesser både hos avsender og mottaker. Ofte manuelle prosesser som både tar tid og som koster penger. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018 viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere sending av faktura.

45% av bedriftens faktura sendes elektronisk*

Dette betyr at drøyt halvparten av faktura ikke sendes digitalt. Her er det stort forbedringspotensiale, både økonomisk, ressurs- og tidsmessig. Samtidig får både avsender og mottaker bedre kontroll i sine systemer da fakturaflyt blir håndtert av systemene.

Sending av faktura elektronisk

Elektronisk faktura er en sikker, rask og enkel måte for distribusjon av faktura. Fakturaen kommer da ferdig «tolket» inn i mottakerens økonomisystem. Dette sikrer rask og effektiv håndtering av fakturaen hos mottaker. Utsteder av fakturaen er også sikret raskere oppgjør. Benytter du sending av faktura med epost eller papir, har du ikke den samme tryggheten. Dette fordi du risikere at den havner i spamfilteret eller drukner i en full innboks. Å digitalisere utgående fakturaer er, sammen med innkommende, blant de enkleste prosessene å digitalisere, og derfor et bra sted å begynne!

Visste du at….

  • Du sparer kr 55,50 per faktura dersom du sender den elektronisk, og ikke på e-post eller papir*
    Sender du 1000 fakturaer årlig, sparer du 55 500 kr. bare ved å bytte til elektronisk forsendelse vs. papir eller e-post.
  • Sender du fakturaen elektronisk, blir 90% betalt på forfall*
    Sender du den på e-post eller papir, betales kun hhv. 66% og 72% på forfall*
  • Du sikrer korrekt mottak av faktura og raskere behandling, som igjen kan bidra til økt likviditet.

Tips for å komme igang

  • Ta i bruk ett forretningssystem som støtter elektroniske sending (og mottak)
  • Jobb med å konvertere de «ikke-digitale kundene» over til nye formater
  • Etabler en god samhandling mellom regnskapsfører og bedrift

Les mer om vår løsning Sumango her….

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN.

Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Mottak av faktura

Mottak av faktura

Det er store besparelser ved å ta i bruk elektronisk mottak av faktura direkte inn i økonomisystemet. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018 viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere mottak av faktura.

43% av bedriftens fakturaer mottas elektronisk direkte inn i økonomi- eller fakturabehandlingssystemet*

Nesten 6 av 10 virksomheter mottar fremdeles faktura på papir eller pdf filer som vedlegg i en epost. Dette betyr at fakturaer må håndteres manuelt i systemet. Dette igjen betyr ofte at fakturaer også arkiveres manuelt. Heldigvis finnes det gode løsninger for å kvitte seg med dette «problemet».

Gjennom å digitalisere denne prosessen, vil det være store gevinster. Ikke bare spares tid, men nøyaktigheten og kvaliteten vil kunne øke.

Forbedret EHF løsning

DIFI lanserer versjon 3.0 av EHF som vil sørge for at Norges EHF-format vil samsvare med EU-kommisjonen sin nye norm for faktura. Dette vil bety at muligheten for å sende elektronisk faktura mellom land i EU regionen nå blir en realitet.

Innføringen av EHF 3.0 vil skje i faser der en først kan sende og motta både EHF 2.x og EHF 3.0 for så å bare benytte EHF 3.0.

EHF 3.0 kommer til å bli eneste alternativ for å sende ut EHF fra 01.01.2020.
– Microsoft vil innen det ha laget en EHF 3.0 standard for NAV.

Det er mulig å begynne å sende, og motta, EHF 3.0 fra 01.01.2019 om man ønsker det og har systemer selv som støtter dette.

Alle Statlige mottakere vil kunne motta versjon 2.x hele 2019. Andre Offentlige instanser vil trolig også det, men vi vet ikke enda hva de bestemmer seg for ettersom f.eks enkelt kommuner har mulighet til å sette egne krav avvikende fra øvrige Statlige instanser.

Dersom du er mottaker av EHF selv må du være forberedt på at enkelte av dine leverandører kan komme til å sende EHF 3.0 i 2019.

Les mer om EHF i Sumango her….

Visste du at….

  • Du sparer minst 10 minutter per faktura du mottar elektronisk? (Kilde: Kommunal- og moderniseringsdept.)
  • Sjansen for at faktura blir betalt på forfall øker ved elektronisk behandling
  • Du sparer eventuelle purregebyrer og renter

Vil du vite mer?

Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.

* Kilde: Visma Digital Index 2018

Sumango har Norges mest fornøyde brukere

Sumango er kåret til å ha de mest fornøyde brukerne

I undersøkelsen ble respondentene bedt om å gi en rangering av regnskapssystemene basert på hvor fornøyd medlemmet er med egne systemer. Skalaen går fra 1 til 6, hvor 1 er svært lite fornøyd og 6 er svært fornøyd. Merk at for å komme med på listen må systemet brukes av minst 5 regnskapsbedrifter og 15 personmedlemmer (begge kriterier må være oppfylt). Sumango topper listen over de mest fornøyde brukerne av regnskapssystemer i konkurranse med de store aktørene i markedet.

RegnskapNorge teknologiundersøkelse 2018

Årets teknologiundersøkelse fra Regnskap Norge

Fredag 9. november mottok 5 341 personmedlemmer e-post med invitasjon om å delta i årets teknologiundersøkelse. Den ble besvart av totalt 1 442 respondenter i løpet av perioden frem til tirsdag 20. november. Dette tilsier en responsrate på 27 prosent. Totalt antall besvarelser kan dekomponeres i 975 ordinære brukere, og 467 daglige ledere med rettigheter til å avgi svar på vegne av regnskapsbedriften.

I tillegg til datainnsamlingen i undersøkelsen var det innhentet noen faktaopplysninger om regnskapsbedriften i forkant. Herunder utvalgte regnskapsposter fra årsregnskapet 2017, og informasjon om antall oppdragsgivere i regnskapsbedriften. Disse opplysningene ble lastet opp som bakgrunnsvariabler og automatisk kjedet sammen med besvarelsen til daglig leder i regnskapsbedriften. Vi vurderer datagrunnlaget til å ha god statistisk utsagnskraft, men tar forbehold om at det kan være feilmarginer knyttet til resultatene.

Kilde: Regnskap Norge – teknologiundersøkelse

Sumango Direktebetaling – ny og enklere betalingsløsning

Direktebetaling til bank gjør jobben for regnskapsføreren enklere. Den siste tiden har vi jobbet mye med å forenkle arbeidsoppgavene til regnskapsføreren på betaling. En stor del av tiden til regnskapsfører går med til å avstemme bank, betale i bank, finne avvik og kontrollere. Dette har vi gjort noe med! Med vår nye bankløsning slipper du å logge deg inn i bank for å godkjenne betalinger. Du jobber med betalingen(-e), filtrerer og sorterer i Sumango før du sender betalingen(-e) til bank.Vi støtter alle banker og du kan selvfølgelig betale i alle valutaer. Betaler du i valuta, er det også automatikk med hensyn til beregningen av agio/disagio.

Les mer…..

Sumango Lønn – enklere for regnskapsføreren

En viktig og stor del av regnskapsførerens arbeidsoppgaver omhandler lønn. I dag er det slik at mange bedrifter/klienter setter ut lønnskjøring for sine ansatte til sin regnskapsfører. Det er mange grunner til at man velger å outsource arbeid med, i og rundt lønn. Lønn er vesentlig, ikke bare er det en stor kostnad for bedriften – det er også viktig for den enkelte ansatte at lønn kommer på riktig tid, med riktig beløp, riktig skatt, riktig tillegg osv. osv. Å ha kontroll på lønnskostnaden er vesentlig for en bedriftseier, bruk derfor regnskapsføreren til dette arbeidet.

Les mer….