Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Webinar med Sumango – gratis

Gratis webinar med Sumango – bli med!

Vi vil gjennom høsten gjennomføre flere gratis webinarer. Alle våre webinarer er gratis for deltakerne, og vil være en ypperlig anledning for å se hvordan Sumango kan bistå deg og ditt regnskapsbyrå. Ønsker ditt regnskapsbyrå å ha med kunder/klienter, ikke noe problem. Første mulighet for å være med på webinar er 21. august. Alle webinarer starter kl. 09 og varer maks 45 minutter.

Datoer høsten 2017 er;

Mandag 21. august. Påmelding i denne linken.
Tirsdag 12. september. Påmelding i denne linken.
Torsdag 12. oktober. Påmelding i denne linken.
Fredag 03. november. Påmelding i denne linken.
Torsdag 07. desember. Påmelding i denne linken.

Vil vil gjøre en overordnet presentasjon og gjennomgang av Sumango som løsning for ditt regnskapsbyrå og dine kunder. Det vil være ulike temaer på de respektive webinarene. Alle har fokus på arbeidsflyt, automatisering av rutineoppgaver, flyt, rapportering og samhandling mellom regnskapsfører og kunde.

Vel møtt til webinar !

Digitaliser din virksomhet med Sumango

Sumango kan nå tilby en komplett løsning innen regnskap, økonomi, forretningsløsning (ERP) og Office365 til din bedrift.

BETALINGSOPPDRAG ER RISIKOSPORT

Mange regnskapsførere påtar seg betalingsoppdrag på vegne av kunden. Gode rutiner sikrer at betalingen er korrekt og rettidig. Følges ikke rutinene øker faren for svindel betraktelig.

Les mer i artikkelen til adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge.

MARKEDSFØRER DU EGET ARBEID MED HJELP AV REGNSKAPSFØRERUTTALELSEN?

Med regnskapsføreruttalelsen kan regnskapsfører synliggjøre det kvalitetsarbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet.

Regnskapsbransjens bransjestandardutvalg har utarbeidet en særskilt regnskapsføreruttalelse knyttet til regnskapsførers utarbeidelse av årsregnskap for kundene. Uttalelsen gir uttrykk for kvaliteten i det arbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet, og er gitt navnet «Anbefaling – Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet».

Les mer i artikkelen skrevet av Knut Høylie, Fagansvarlig skatt Regnskap Norge.

 

Forslag om endringer i aksjeloven

Regjeringens mål er modernisering og forenkling av aksjeloven. Regnskap Norge har gitt mange innspill til regelendringene og har på flere punkter blitt hørt.

Aksjeselskapene (AS) er mange, og de verdier som disse skaper ligger til grunn for en betydelig andel av vår felles velferd. I 2015 hadde 160 000 av 265 000 AS kun en aksjonær, og 248 000 AS hadde færre enn 5 aksjeeiere. For disse små ASene er det viktig at regelverket kan leses og forstås av eierne.

Kilde: Adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge

 

 

Påmelding startet…. – meld deg på idag!

Gratis seminar – vi får besøk av Regnskap Norge og Maestro

Vi i Sumango planlegger nå ett spennende formiddagsseminar beregnet på regnskapsførere og ledere i regnskapsbransjen. Temaet vil være «Digitalisering av regnskapsbransjen» – hva gjør din bedrift for å møte de nye utfordringene hva gjelder systemsiden, og ikke minst – er dine ansatte og du som regnskapsfører klar for endringene som må til?

07. juni vil vi være tilstede i Trondheim. Sted/adresse er Clarion Hote & Congress, Brattøkaia 11, 7010 Trondheim – påmelding har startet for seminaret i Trondheim, registrer deg her.

Under seminaret i Trondheim vil Norgesregnskap v/Endre Ugedal snakke om hvordan Norgesregnskap/Åfjord Regnskap har forberedt seg på fremtiden. Hvilke tiltak er gjort, hvordan ser de på bransjen fremover, hva er viktig for å kunne være en attraktiv samarbeidspartner. Ugedal og Norgesregnskap jobber under mottoet; «Den som våger – VINNER!»

08. juni vil vi være tilstede i Tønsberg. Sted/adresse er Gründerhuset Hi5, Ramdalveien 2, 3128 Nøtterøy – påmelding har startet for seminaret i Tønsberg, registrer deg her.

Under seminaret i Tønsberg har vi vært heldige å få med oss Regnskap Norge sin nye administrerende direktør, Christine Lundberg Larsen og Hans Christian Ellefsen, leder av Regnskap Norge sitt IT-forum. Disse to vil snakke om hvordan Regnskap Norge jobber med digitalisering, utvikling for regnskapsbransjen og hvordan støtte bransjen gjennom det digitale skiftet.

I tillegg er vår partner Maestro representert under begge seminarene. Maestro er i år 30 år, og vil – foruten å vise sine løsninger, ikke minst prate om hvordan reisen de siste 30 årene har vært, og hva tenker de om fremtiden?

Begge dager starter vi kl. 0900 og vi er ferdige kl. 1100.
Enkel bevertning under seminaret.

 

Finanskladder i Sumango

Finanskladder i Sumango

Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.

Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.

Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Kladder og kladdemaler

Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn.

Hovedkontoer og motkontoer

Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.

Gjentakende kladder

En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.

EHF – elektronisk fakturering i Sumango

EHF – Elektronisk handelsformat.

Elektronisk faktura, kreditnota og purring er en forsendelse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handelsformat (EHF) som er standarden.
Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Faktura, kreditnota og purring skal ikke være en pdf-fil. Selskaper må sende salgsfakturaer og kreditnotaer til de norske myndigheter elektronisk i Elektronisk Handelsformat (EHF), basert på Universal Business Language (UBL). Hvis et selskap ikke sender disse dokumentene elektronisk, kan myndighetene nekte betaling.

Hvorfor ?

Det offentlige har i dag ca.11 millioner fakturaer pr. år som vil kunne bli sendt elektronisk. Elektronisk sending og mottak av faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter. CO2-utslippene vil bli mindre, og mengden papiravfall redusert. Dette gir miljøgevinster som vi alle nyter godt av.

Spar tid og ressurser.

I tillegg vil din virksomhet spare tid og ressurser på ikke-manuell håndtering av dokumenter. Dette vil igjen vil kunne brukes på kontroll, oppfølging og kunderettet arbeid. For deg som mottar EHF dokumenter, reduserer du tiden på manuelle arbeidsprosesser og eventuelle feilmarginer. For deg som skal sende EHF dokumenter sparer man også kostnader, i form av f.eks. porto/frankering, papir/print, putte i konvolutt, osv. osv. Her er det mye gevinst å hente ut for både avsender og mottaker, og ikke minst er kvaliteten og sikkerhet ivaretatt. Både avsender og mottaker skal være sikre på at faktura kommer til rett plass til rett tid!

Vi i Sumango jobber hele tiden for å effektivisere arbeidsprosesser og fjerne så mange manuelle operasjoner som mulig. Alt i alt for at du som regnskapsfører skal få mer tid til rådgivning og aktivt arbeid ute med dine klienter. Vi er helt sikre på at EHF også vil bli toneangivende ikke bare mot det offentlige, men også i det private næringsliv.

Følg link til Hvorfor e-handel ? for å lese mer fra anskaffelser.no.

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, registrer deg under og vi kontakter deg for mulig presentasjon.

 

 

 

Revisor får fri tilgang på kunderegnskap i Sumango

Gi revisor tilgang til kunderegnskap i Sumango

KPMG sier dette om revisor/revisjon; «Revisjon spiller en viktig rolle når tillit skal bygges mellom aktører i markedet og er selve fundamentet i en sunn og god forretningsvirksomhet. Revisjonens primære oppgave er å sikre at den finansielle informasjonen som gis til eiere, markedet og interessenter holder god kvalitet – uavhengig av virksomhetens størrelse eller marked.»

For å kunne gi korrekt finansiell informasjon, er det viktig at at revisor har tilgang til regnskapet som skal revideres. I Sumango kan regnskapsfører gi revisor fri tilgang til selskapene som skal revideres. Med fri tilgang er det enkelt for revisor å hente ut den informasjonen som er nødvendig i forbindelse med revisjon.

Rapporter og sporing av transaksjoner

Ved slutten av regnskapsperioden må en sekvens med oppgaver innen kostkontroll og sporing utføres. Dette for å rapportere en korrekt og balansert lagerverdi til finansavdelingen. I tillegg til bokføringsrutinene som overfører de enkeltstående vareverdipostene til dedikerte finanskonti, er flere rapporter, sporingsfunksjoner og et spesielt avstemmingsverktøy tilgjengelig. Slik får den ansvarlige for dette forretningskritiske arbeidet utført sin jobb. Alt dette til fri tilgang for revisor uavhengig om kontrollen gjøres månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Endringer i rollen som revisor

Revisjonsfaget har nådd et kritisk punkt. Rask teknologisk utvikling og voldsom økning i datavolum trigger behovet for en bredere, mer nyskapende og verdiøkende tilnærming til revisjonen. Digital kompetanse, med datadrevne prosesser og teknologiske verktøy som sentrale drivere, blir alfa og omega for neste generasjons revisorer.

Mange virksomheter er godt i gang med sin digitale reise og tar i bruk data og analyse i finansiell rapportering. Behovet for økt innsikt og en ny tilnærming til kontroll og risikostyring vokser.

– Revisjonen er i ferd med å bli en kontinuerlig og pågående prosess med analyser og innsikt i sanntid. Med data og analyse åpner deg seg helt nye muligheter for blant annet benchmarking, identifisering av avvik og uregelmessigheter, kartlegging av reell risiko og økonomiske konsekvenser, samt prediktiv dataanalyse, poengterer Julie Berg, partner og leder for data og analyse i KPMG Norge.

– Revisorer som omfavner teknologi og nye metoder for bruk av data og analyse blir en viktig ressurs som kan dele innsikt og bidra til bedre risikostyring og økt lønnsomhet hos kunden. De som ikke klarer tilpasse seg utviklingen og gi denne merverdien til kunden, vil få en svekket posisjon i fremtiden, spår hun.

Hva er en revisor?

Revisor er en betegnelse på en person som utfører revisjon. I dagligtale tenker man på en som går over regnskapet og ser til at bedriften har fulgt gjeldende lover/regler. Revisoren kontrollerer at innholdet i årsregnskapet er pålitelig slik at brukeren av regnskapet riktig beslutningsgrunnlag.

For å kunne revidere regnskap for revisjonspliktige må revisor enten være registrert eller statsautorisert. Forskjellen på disse ligger i utdannelsen. Der den registrerte har 3-årig høgskoleutdannelse (universitetsgrad i revisjon) mens den statsautoriserte i tillegg har Master i regnskap og revisjon (tidligere HRS). I tillegg til utdannelse ved høgskole er det krav om minst 3 års relevant praksis.