Er du klar for årsoppgjør 2017?

Hva er årsoppgjør?

Årsoppgjør er prosessen der vi ferdigstiller årsregnskapet. Årsregnskapet skal vise hvordan bedriftens midler har blitt brukt i løpet av året. I tillegg skal det gjøre opp status på bedriftens økonomi. Alle virksomheter i Norge skal rapportere inn opplysninger om driften og gjeldende regnskapstall til myndighetene. Dette gjøres i årsregnskapet, som består av årsberetningen og noter.

Hvorfor årsoppgjør?

Hensikten med årsoppgjøret er å ferdigstille det foregående året. Dette danner grunnlaget for lovpålagt rapportering til myndigheter i form av årsregnskapet.

I tillegg de lovpålagte kravene mener vi at prosessen rundt årsoppgjøret og resultatet av denne bør danne grunnlag for beslutninger om hvordan du bør drifte ditt selskap videre.  Dette kan være et ressurskrevende arbeid og hvorfor skal man da ikke dra utnytte dette fullt ut.

Dersom du ønsker å kunne benytte innsikten fra årsoppgjøret bør arbeidet utføres så raskt som mulig etter nyttår. Jo lenger du venter jo mindre nyttig vil informasjonen være. Det er ingen eller liten hensikt å benytte dette som grunnlag for justering av drift om det ikke er relativt ferskt. Da er det bedre å benytte det løpende regnskapet.

Gjennomføring av årsoppgjøret

Forarbeid

Det er ofte mange som er involvert i arbeidet med årsoppgjøret, noe som krever god kommunikasjon og forståelse fra alle parter. Vi tror at vi får en effektiv prosess dersom alle vet hva som skal utføres, hvorfor det utføres og hvordan det utføres. Det bør derfor kartlegges:

  • Hva skal gjøres?
  • Hvordan det skal gjøres?
  • Hvem skal gjøre hvilke oppgaver?
  • Når skal jobben være ferdig?
  • Hvem det skal rapporteres til?

Svarene på dette er forskjellig fra bedrift til bedrift, så her anbefaler vi at du tar en prat med din regnskapsfører om hvordan dette skal utføres hos deg.

Krav til årsregnskapet

Dersom du er regnskapspliktig er du også pliktig til å utarbeide. Myndighetene stiller, gjennom Bokføringsloven, følgende krav til årsregnskapet:

  • Det skal inneholde resultatregnskap
  • Balansen per 31.12(Utgående balanse, UB) for gjeldende år og balansen pr 31.12 året før (Inngående balanse, IB)
  • Kontantstrømoppstilling
  • Noteopplysninger

Frist

Fristen for å sende inne årsregnskapet er den 31. juli hvert år.

Denne fristen er det ikke mulig å utsette.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-arsregnskap/

Forsinkelsesgebyr

Dersom du ikke leverer inn årsregnskapet innen 31. juli kan du bli ilagt forsinkelsesgebyr. Reglene for dette er som følger:

Forsinkelsesgebyret løper i maksimalt 26 uker og utgjør da 54 548 kroner.
Rettsgebyret, som for tiden er på 1 049 kroner, avgjør hvor stort forsinkelsesgebyret blir.

Beregningen av forsinkelsesgebyret

  • Ett rettsgebyr per uke, de første 8 ukene.
  • To rettsgebyr per uke, de neste 10 ukene.
  • Tre rettsgebyr per uke, de siste 8 ukene.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-årsregnskap/forsinkelsesgebyr/gebyrsatsene/

Vi vil her poengtere at selv om fristen er 31. juli så anbefaler vi at det ferdigstilles i god tid før dette slik at du får utnyttet innsikten du får gjennom prosessen fullt ut.

Hvordan holde ressurser og kostnader nede?

Vi er klar over at mange synes at årsoppgjør krever mye tid og ressurser, og i mange tilfeller er det en kostbar prosess.

For å lette på dette oppfordrer vi alle å være à jour med avstemminger fortløpende gjennom hele året. I tillegg vil det være en god internkontroll som sikrer at perioderapporteringen blir riktig og kan danne grunnlag for justeringer av driften i ditt selskap. På den måten oppnår du en effektiv regnskapsføring og kan benytte regnskapet som et styringsverktøy for ditt selskap. Last ned en enkel årsoppgjørs mal som kan hjelpe deg å få kommet igang med årsoppgjør for 2017.

Ønsker du å vite mer om våre løsninger, ta kontakt med oss gjennom skjemaet under eller på telefon 40 47 30 30.

 

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.

 

Selvstendig næringsdrivende og betalinger

Selvstendig næringsdrivende, spørsmål og svar

selvstendig næringsdrivende

Knut I. Høylie – Fagansvarlig skatt Regnskap Norge

Oppgaven med navnet RF-1321 Betalinger til selvstendig næringsdrivende skal i 2018 leveres for fjerde gang. Tidligere, før a-ordningen eksisterte, skulle opplysningene innrapporteres i det som da het kode 401 i lønns- og trekkoppgaven.

Hvem skal innrapporteres? Hva skal oppgaven inneholde? Hva er fristen og kan det ilegges tvangsmulkt? Dette er noen av spørsmålene Knut I. Høylie vil gi svar på i denne artikkelen.

Utgangspunktet er at oppdragsgivere som i løpet av 2017 har mottatt krav på honorar for utførte tjenester fra enkeltpersonforetak som driver uten fast forretningssted, skal levere skjema RF-1321 innen fristen 15. februar.

I artikkelen vil han gå nærmere inn i materien, og forsøker å gi svar på følgende spørsmål:

  • Hvem har opplysningsplikt?
  • Hvilke tjenester omfattes av rapporteringsplikten?
  • Hvilke oppdragstakere skal innrapporteres?
  • Hva skal innrapporteres?
  • Hvordan finne oppdragstakers organisasjons- og fødselsnummer?
  • Hvilket skjema skal brukes?
  • Frist, utsettelsesmulighet og fare for tvangsmulkt?
  • Skal oppdragstaker informeres?
  • Hvor finner vi hjemler og veiledning?

Les artikkelen til Knut I. Høylie  på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Ønsker du mer informasjon, kan du også se på Skattetaten sine hjemmesider om samme tema. Her finner du ytterligere informasjon.

Hva skifter ved det digitale skiftet?

I en artikkel skrevet av Hans Christian Ellefsen, leder teknologi og innovasjon i Regnskap Norge, settes det digitale skiftet i regnskapsbransjen under «lupen». Ellefsen har gjort seg opp noen tanker om

Leder IKT og teknologi Regnskap Norge

Hans Christian Ellefsen

hva som har skjedd, hva som vil skje og hvordan man kan møte de utfordringene som kommer i fremtiden.

Ellefsen peker på at det dreier seg mer om mennesket bak, og ikke bare den digitale/teknologiske endringen som er viktig. Den enkelte regnskapsførers kompetanse på lover og regler, engasjement i og rundt kundens forretningsvirksomhet er vesentlige faktorer som spiller inn. Disse faktorene vil være avgjørende for hvem som lykkes.

Vi som systemleverandør er selvfølgelig pådrivere til mer effektive hverdager for regnskapsføreren. Vi er også opptatt av at regnskapsførerens kompetanse blir ivaretatt, og kanskje noen ganger utfordret. Kunnskap er og vil bli viktigere og viktigere fremover som følge av økte krav om rapportering, samhandling, effektivisering osv.

Som Ellefsen så riktig påpeker;

«Kunnskap blir mer og mer verdsatt i en komplisert hverdag. Næringsvirksomhet og regelverket det må operere under blir ikke enklere med årene. Kunnskapen må imidlertid ha et noe annet innhold enn dagens kunnskap.»

Ønsker du å lese artikkelen finnes den i sin helhet på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Teknologien blir lett tilgjengelig og effektiviserer hverdagen

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Kombinasjonen av et online forretningssystem (ERP) som støtter alle forretningsprosesser, og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyrået til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv får et større eierskap til nøkkeltall. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform du velger. Ingen store investeringer, det er muligheter for å tilby system til kunden og kunden må bære sin del av kostnaden for tilgang til system.

Kundens valgmuligheter – det digitale skiftet

Kundene oversvømmes med valgmuligheter. Gir du dine ansatte de verktøyene de trenger for best mulig produktivitet og samarbeid? I diskusjon med kunden, er det viktig å forstå hva man selger, og hvorfor – samspillet mellom regnskapsføreren og kunden er vesentlig.

 

Digitale skiftet

Hva skal regnskapsføreren tilby av tjenester?
Tar dine kunder beslutning på riktig grunnlag?
Har dine ansatte riktige verktøy for å tilby kunden beslutningsgrunnlaget man trenger?

Har du motiverte medarbeidere med de riktige verktøyene, gir dette fornøyde kunder – som igjen kommer tilbake og ønsker mer av dine folk.

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

Microsoft Azure – hva er det, og hvorfor ?

Microsoft Azure

Enkelt sagt dreier «Cloud Computing» seg om tjenester som er tilgjengelige via internett og baserte på programvare brukeren ikke er i direkte forbindelse med. Det er mange forskjellige måter å håndtere dette på og det er mange leverandører. Flere trekker frem at denne modellen truer forretningen til programvareleverandører, og da særlig Microsoft. Derfor kan det være interessant å se nærmere på Microsoft Azure, plattformen for skytjenester som Microsoft har lansert.

Azure kjører i store datasentre hos Microsoft. Det betyr at kundenes applikasjoner og data befinner seg i disse datasentrene. Selv om kunden kjøper tjenesten av for eksempel en tredjeparts utvikler. Fordelene ved dette er at hverken bruker eller leverandør behøver å forholde seg til drift eller skalering, men lar Microsoft håndtere infrastrukturen.

For regnskapsbedrifter er IT kostnader, infrastruktur, drift og vedlikehold ett «nødvendig onde». Med Sumango og Microsoft Azure minimeres risikoen ved å ha lokal lagring, lokal drift, lokalt vedlikehold. Alt man behøver er tilgang til internett. Hva gjelder norsk regelverk ifht. lagring av regnskapsdata lokalt, så ivaretas dette gjennom Sumango sin løsning. Dine kunders data og regnskap er ivaretatt etter gjeldende regelverk.

Skaler etter behov, betal etter bruk

Azures «betal etter hvert»-tjenester kan raskt opp- eller nedskaleres etter behov, slik at du bare betaler for det du bruker. «Per minutt»-fakturering og en forpliktelse til å måle seg med konkurrentenes priser på populære infrastrukturtjenester, blant annet for beregning, lagring og båndbredde, betyr at du alltid får en uslåelig pris for ytelsen.

Kjør appene dine hvor som helst

Azure er den beste skytjenesten fra Microsoft og kjører på et verdensomspennende nettverk av Microsoft-administrerte datasentre på tvers av 26 områder – flere land og områder enn Amazon Web Services og Google Cloud til sammen. Dette raskt voksende globale fotavtrykket gir deg mange alternativer for kjøring av programmer og sikrer ypperlig kundeservice. Azure er også den første flernasjonale skyleverandøren i Kina.

Følg link’en til Microsoft Azure sine sider.

Regelendringer fra 01. januar 2018

Regelendringer fra 01. januar 2018

Her gis en oversikt over noen viktige regelendringer innenfor Finansdepartementets ansvarsområde. Her gis en oversikt over noen viktige regelendringer fra 1. januar 2018 på Finansdepartementets ansvarsområde. Oversikten er delt inn i områdene skatter, avgifter, Statens pensjonsfond og finansmarkedene.

Finansdepartementet har omtalt noen viktige regelendringer som gjelder fra 1. januar 2018. Regnskap Norge gjengir et utdrag av oversikten – les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Office 365 og Sumango gir deg enkel samhandling

Office 365 og Sumango hører sammen

Det har aldri vært enklere å jobbe sammen enn det er idag. Med produktporteføljen som er tilgjengelig i Office 365, knyttet sammen med forretningssystemet Sumango – bygget på Microsoft Dynamics NAV, vil din bedrift alltid være oppdatert. Enkel, sikkert og fleksibel kan du dele informasjon på tvers av organisasjonen, og med dine kunder.

Oppdatert styringsinformasjon

Alltid oppdatert betyr også raskere tilgjengelig informasjon. Informasjon som kan deles i ulike kanaler, uavhengig av hvilken enhet du ønsker å jobbe på. Med produktene til Microsoft og Sumango, kan du hente ut riktig informasjon til riktig tid.

Felles grensesnitt på tvers av enheter

Alle applikasjonene til Microsoft bygger på samme grensesnitt. Du har alltid også siste versjon av alle produktene tilgjengelig, uansett hvilken enhet du bruker. Dette gjør det enkelt for dere å samarbeide. Lagre, synkroniser og del filer på Internett slik at de alltid er oppdatert. Du kan også redigere dokumenter sammen med andre i sanntid.

Office 365 Business Premium

Sumango anbefaler å benytte seg av Office 365 Business Premium. Business Premium gjør det mulig for deg å laste ned og installere Office-programmene på fem PC-er, Mac-er, fem nettbrett eller fem telefoner. Du har tilgang til å lagre 1 TB gjennom OneDrive for Business, og du kan kommunisere gjennom Skype for Business.

Vel så viktig fremover, er å tenke på hvordan samhandlingen i virksomheten skal være. Med innebygde løsninger som Teams, Yammer og Flow ligger det masse muligheter til å effektivisere virksomheten. Effektive virksomheter, gir gjerne lønnsomme bedrifter. Ta en titt på Microsoft Teams sin side for «tips og triks» for hvordan du kan bruke løsningen.

Et arbeidsmiljø som ikke inspirerer til teamarbeid, er en av de fem viktigste grunnene til at mange slutter i jobben.
Dette kom frem i studien «Study: Work-Life Challenges Across Generations» utført i perioden 2014–2015 av Ernst & Young/Harris Poll.

Er det noen grunn til ikke å implementere løsningene fra Microsoft i egen virksomhet?

Moderne arbeidsplass

Vi i Sumango har kompetanse på disse løsningene, og kan tilby din virksomhet løsninger som vil bygge opp under den moderne arbeidsplass. En moderne arbeidsplass krever effektivitet, krever kostnadsreduksjoner, setter større krav til bruk av riktig verktøy og ikke minst ha tilgjengelig 24/7/365.

Ta kontakt med oss idag – så viser vi hva du kan få til med Office365, Sumango og Dynamics NAV.

 

Reduserte IT kostnader og bedre økonomi

Regnskapsbransjen er i endring. En av de store utfordringene å forholde seg til, er IT-kostnadene forbundet med systemløsningen(-e) man velger. Det er uten tvil viktig å ha god kontroll på dette, og man må velge system som gir en forutsigbarhet relatert til kostnadene. I en tid hvor regnskapsbyrået blir utfordret på sine tradisjonelle prismodeller, er en av flere viktige gevinster (1) ved valg skybaserte regnskapsløsning at man kan få reduserte IT kostnader.

Bedre økonomi og lønnsomhet i regnskapsbedriften – reduserte it kostnader!

Har man kontroll på utgiftene knyttet til IT løsninger, vil dette være en stor gevinst å hente ut når man velger riktig løsning. Regnskapsløsningen skal ikke bare ha riktig funksjonalitet, vel så viktig er kostnadene knyttet til løsningen. En ting er selve systemløsningen, som gjerne betales som en fast pris pr. bruker. En annen ting er kostnader forbundet med nedetid og tilgjengelig. Har systemet mye nedetid, eller er det lite tilgjengelig, er dette kostnader som ikke er enkle å måle.

Systemer med høy oppetid, gir fornøyde ansatte, fornøyde eiere, fornøyde kunde – kort sagt, bare fornøydhet og reduserte it kostnader.

Kundens betalingsvillighet har økt

Ved at kunden og regnskapsfører jobber i samme løsning, alltid oppdatert, alltid tilgjengelig uansett hvilken enhet du jobber på, oppleves positivt! Kundens villighet til å betale for system har økt, og dette gir også bedre økonomi i regnskapsbedriften. Regnskapsbedriften har ofte tilbudt tilgang til system, uten å «kunne» ta seg betalt. Dette er i endring, som kunder av regnskapsbedrifter er man nå mer villige enn noen gang til å betale for disse tjenestene.

Dersom regnskapsbedriften i tillegg kan tilby sine kunder å jobbe i samme system som seg selv, gir dette bedre opplevelser, reduserte IT kostnader, mer fornøyde ansatte, mer og flere fornøyde kunder.

Økte honorarer per oppdrag

Ved å tilby flere nye tjenester til kunden, vil honoraret per oppdrag kunne øke. Økte honorarer vil kunne resultere i bedre økonomi for den enkelte regnskapsbedrift. Dersom man velger riktig plattform, finnes det mange muligheter til å øke sine honorarer på «andre tjenester» enn tradisjonell regnskapsførsel. Muligheten for å måle alle oppdrag mot kundeavtaler er standard i vår løsning. Det er med andre ord alle muligheter til å følge opp kunden også. Trenger ikke egne løsninger for å måle egne ansattes produktivitet målt opp mot kundens avtaler.

Ønsker du å høre mer om vår løsning, fyll inn skjemaet under og vi kontakter deg for en uforpliktende prat og presentasjon av løsningen.

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

– KUNDER I DAG FORVENTER MER AV REGNSKAPSFØREREN SIN

Hvor mye skal man egentlig kreve av regnskapsføreren sin? Ganske mye, ifølge økonomisjef Cecilie Kronstad Hansen i Tun Media. For henne har det blitt alfa og omega at regnskapsfører Ingeborg Johannessen fra BDO er innom kontoret deres én gang i måneden.

Mye mer enn bare regnskap

Det handler ikke så mye lenger om å bare være flink til å «punche» inn tall, eller holde oversikt over regnskapet. I dag stilles andre krav til regnskapsføreren.

– Det er ingen tvil om at en regnskapsfører fortsatt må være nøyaktig og glad i tall, sier Ingeborg.

– Samtidig er det så mye mer til rollen også. I tillegg til å ha teknologikunnskap og -forståelse, må du være flink med mennesker. Det er essensielt om du skal få til et godt samarbeid med kunden din.

Ingeborg legger til at kunder i dag har en helt annen innstilling til regnskapsføreren enn det som var vanlig før:

Kunden forventer mer

– Kunder i dag forventer mer av regnskapsføreren sin. Mange av våre nye kunder i BDO ber om hjelp til også andre ting enn bare regnskapet. For eksempel hjelper jeg flere kunder med HR-styring. Vi beveger oss inn som rådgivere på andre felt enn bare tall og økonomi også.

Les mer i artikkelen til Regnskap Norge, på deres hjemmesider.

ALTINN – hvordan finne frem i innboksen

Les Regnskap Norge sin artikkel om hvordan innboksen i Altinn er satt opp.

Innboks i Altinn

Altinn har blitt modernisert, og en av de mest synlige endringene handler om hvordan innkomne meldinger blir presentert i det som kalles Innboks. Vi har spurt Altinn sentralforvaltning om de kunne utarbeide en orientering om hvordan den nye innboksen er tenkt brukt. Tilbakemeldingen vi har mottatt gjengis nedenfor, i noe bearbeidet form.

Artikkelen er skrevet av Knut Høylie – fagansvarlig skatt i Regnskap Norge.