SAF-T suse – vi nærmer oss effektiv dataflyt
Tittelen er hentet fra Hans Christian Ellefsen, leder for Teknologi og Innovasjon i Regnskap Norge, sitt innlegg på Regnskap Norge sine hjemmesider om SAF-T.
Etter å ha arbeidet med konseptet siden 2010, har nå endelig Skattedirektoratet kunngjort «Standard for innhold og format ved gjengivelse av elektronisk bokførte opplysninger».
Les hele artikkelen til Hans Christian her.
Gode løsninger og tilrettelegging av SAF-T
Vi i Sumango er selvfølgelig med i Regnskap Norge sitt IT-Forum. Sammen med Microsoft skal vi sørge for gode løsninger for regnskapsføreren og kunden(-e) til regnskapsføreren. Vår løsning er bygget med fokus på å gjøre regnskapsførerens daglige oppgaver enklere, mer effektive og mer rasjonelle. Samhandling med kunde ved å tilby gode løsninger bygget på Microsoft plattformen gir mange muligheter. Ikke bare er det viktig å ha ett system som fungerer. Systemet må også kunne tilrettelegge for god og effektiv arbeidsflyt, bla. ved å tilrettelegge for nye standarder som SAF-T.
Inviter kunden til dialog og samhandling
Som regnskapsfører må du tilby deg og dine tjenester! En viktig faktor for å lykkes i bransjen fremover, er nettopp å tilby tjenester, oppgaver, system og ikke minst kunnskap. Har du en kunde som er i ferd med å se på andre løsninger, og/eller andre byrå – grip den muligheten dette er selv. Du som regnskapsfører må tørre å invitere kunden med til dialog og diskusjon, uten at dere mister fokus på felles mål. Sett dere felles mål, gjør grep på systemsiden, involver kunden i beslutningene og la kunden være med å gjøre jobben.
Er du usikker på hvorfor du skal velge ett system som ligger i skyen? Vi har laget en kort intro til hvorfor du bør benytte deg av skybaserte forretnings- og økonomisystemer. Den kan du laste ned her.
Ønsker du å høre mer om mulighetene med vår løsning, ta kontakt med oss. Enten gjennom kontaktskjema under, eller på sosiale medier som Facebook eller LinkedIN.
Dynamics 365 Business Central lanseres
Velg riktig retning med Business Central. Velg retningen som gir deg nye tjeneste- og forretningsmuligheter. En vei med Microsoft!
Lansering av Dynamics 365 Business Central
Microsoft lanserer Dynamics 365 Business Central i 14 land, inkludert våre naboer Danmark, Sverige og Finland. Vi i Norge er ikke med i denne runden, men Microsoft annonserer flere land til sommeren. Forhåpentligvis vil Dynamics 365 Business Central bli lansert i Norge i løpet av 2018.
Dynamics 365 Business Central er siste versjon av Dynamics NAV, levert i Azure som en skytjeneste av Microsoft.
Til høsten vil neste versjon av Dynamics NAV også bytte navn til Dynamics 365 Business Central. Det vil være uavhengig om Microsoft eller en forhandler drifter løsningen. Business Central er nemlig nettopp det, en navneendring, for produktet er bare siste versjon av gode gamle Navision.
Vi i Sumango jobber tett med Microsoft, og jobber hardt for å tilby våre kunder gode og effektive løsninger bygget på, i og rundt verktøyene til Microsoft. Vi har vært i skyen med vår løsning i flere år. Samspillet mellom Microsoft sine produktlinjer, fra kontorstøtte til forretningsløsninger blir bare bedre og bedre.
Microsoft ønsker å fjerne de store årlige versjonene som vi er vant til, og vil heller lansere oppdateringer til Dynamics 365 Business Central en gang i måneden, på samme måte vi nå er vant med fra Office 365.
Hva med tilpasningene?
For å få til en slik oppdateringstakt måtte Microsoft tenke nytt, siden dagens kundetilpasninger ligger innlemmet i deres kode. Derfor har Microsoft utviklet Extensions. Dette er en ny måte for oss som partner å programmere systemet på, som ikke griper inn i standardkoden fra Microsoft på samme måte. Det betyr at selve oppgraderingen av standardkoden er lite tidkrevende, mens det bare er de Extensions som berører endret standardkode som må oppdateres for hver nye versjon.
Ønsker du at vi tar kontakt med deg, registrer deg i skjemaet under og vi setter opp ett møte med deg. Om møte er fysisk eller via web, det er opp til deg!
Kontantstrøm, eller cashflow – enkelt beskrevet
Å forstå kontantstrømmer inn og ut er nøkkelen til en fremgangsrik virksomhet. Du kan bruke kontantstrøm til å enkelt opprette en prognose på kort sikt som forutsier hvordan og når du forventer at penger skal mottas og betales av bedriften din. Det er viktig for deg å vite at bedriften har nok kontanter til å betale kreditorer og utgifter når de forfaller.
Definisjon av kontantstrøm
Begrepet kontantstrøm brukes til å angi innbetalinger minus utbetalinger i en valgt periode. Det er et anslag over hvor mye penger som du forventer vil flyte inn og ut av bedriften, og det inkluderer prognoseberegnede inntekter og utgifter.
Oversikt over kontantstrøm
Illustrasjonen viser en oversikt over hvordan du kan arbeide med kontantstrøm.
Du definerer en kontantstrømprognose.
- Du får kontantstrømprognosekilder fra følgende områder:
- Finans – Informasjon om likvide midler og budsjetterte inntekter og utgifter i selskapet.
- Kjøp – informasjon om de gjeldende åpne leverandørkontoer og eventuell prognoseberegnet gjeld fra åpne bestillinger.
- Salg – informasjon om de gjeldende åpne kundekontoer og eventuell prognoseberegnet mottak fra åpne ordrer.
- Service – informasjon om åpne serviceordrer.
- Aktiva – Informasjon om planlagte salg og budsjetterte innkjøp av aktiva.
- Manuell inntekter og utgifter – administrere manuell inntekter og utgifter og inkludere dem i kontantstrømprognosen.
- Du bruker en kjørsel til å overføre informasjon fra områdene finans, salg, kjøp, service og aktiva til forslaget. Deretter registrerer du forslagslinjene for å opprette en kontantstrømprognose.
- Du bruker forskjellige vinduer, rapporter og diagrammer til å analysere og skrive ut en kontantstrømprognose som er relatert til tilgjengelighets- og tidslinjeoversikter.
Lage en kontantstrømprognose
Basert på de registrerte forslagslinjene kan du regelmessig lage en kontantstrømprognose. Følgende oppsett brukes ofte for en kontantstrømprognose. Oppsettet har tre deler:
- Innbetalinger
- Kontantutbetalinger
- Netto kontantstrøm eller kassebeholdning
Innbetalinger gir detaljer om inntekter som bedriften mottar.
kontantmottak totalt = fordringer + åpne ordrer + åpne serviceordrer + salg av aktiva + manuelle inntekter + budsjetterte inntekter
Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Sticos Oppslag gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag !
Microsoft Teams, navet for samarbeid i Office 365
Hvorfor Office 365 og Microsoft Teams?
Hvorfor skal du ta i bruk Microsoft O365 i din virksomhet? Ett av svarene er Microsoft Teams, som er en del av O365 Business Premium abonnementet. Teams vil være med på å løfte samarbeidet i egen virksomhet. Forenkling av samarbeidet på tvers av ulike ressurser i virksomheten er vært viktig for Microsoft når Teams ble lansert.
I Microsoft Teams har du mulighet for enkelt å kunne lage sjekklister, etablerer prosjekter, chat’e med både lyd og bilde i tillegg til at man kan fordele ulike oppgaver i Teamet.
I Teams kan du også invitere eksterne medlemmer, gjerne ressurser som er på utsiden av egen bedrift, som deltakere i ett eller flere Teams.
Tenk deg hvor enkelt det blir når alle deltakerne får tilgang på samme informasjon på samme tid!
Microsoft Teams, bibliotek og samhandling
Alle deltakerne kan få tilgang til ett eget bibliotek for lagring og arbeid med mapper, filer, bilder, felles informasjon, websider osv. Du kan lage egen «Wiki-sider» som inneholder informasjon til deltakerne
Ønsker du mer informasjon om hva Sumango, Microsoft Dynamics NAV og Office 365 kan gjøre for din virksomhet?
Ta gjerne kontakt med oss idag, så setter vi opp ett Skype-møte hvor vi går gjennom fordelene du kan oppnå med Office 365 og Microsoft Teams.
-
- Power BI – ett kraftfullt BI verktøy integrert i Office 365
-
- Ikke la valg av plattform sette begrensning for samarbeid og mulighet for å skape relasjoner.
-
- Enklere samarbeid i felles plattform. Bruker tjenestene i Office365 for enklere samhandling.
-
- Microsoft Teams er Office 365 sitt nyeste samhandlingsverktøy.
Lønn i Sumango – nå er det på plass!
Regnskapsførerens arbeidsoppgaver
En viktig og stor del av regnskapsførerens arbeidsoppgaver omhandler lønn. I dag er det slik at mange bedrifter/klienter setter ut lønnskjøring for sine ansatte til sin regnskapsfører. Det er mange grunner til at man velger å outsource arbeid med, i og rundt lønn. Lønn er vesentlig, ikke bare er det en stor kostnad for bedriften – det er også viktig for den enkelte ansatte at lønn kommer på riktig tid, med riktig beløp, riktig skatt, riktig tillegg osv. osv. Å ha kontroll på lønnskostnaden er vesentlig for en bedriftseier, bruk derfor regnskapsføreren til dette arbeidet.
For regnskapsfører er det ett stort potensiale for økt inntjening ved å tilby tjenester rundt lønn for sine klienter. Arbeidet med lønn vil kunne tilføre regnskapsbedriften mer timer på rådgivning og mer innsikt hos sine kunder. For kunden/klient vil det være trygt, forutsigbart og enkelt at regnskapsfører håndterer lønn for de ansatte.
Regnskapsfører vil alltid være oppdatert på gjeldende regelverk, alltid oppdatert på kundens økonomi og vil dermed være en god sparringspartner.
Timer til lønn og timer til prosjekt
Det er mange ansatte som fører timer. Timer som skal til lønn, timer som skal til prosjekt, timer som skal faktureres, timer som ikke skal faktureres. Hvor mange ganger, eller hvor mange steder, registrerer man timer? Det er viktig å få registrert riktig antall timer, og det er vesentlig at man ikke trenger å føre timer flere plasser. Målet vårt er at du skal føre timer ett sted, så vil disse timene «dukke» opp på riktig sted.
Dersom du ikke fanger opp timer korrekt, vil dette kunne bidra til at din virksomhet får en dårligere likviditet.
Felles tilgang med regnskapsfører
I Sumango har vi sett behov for å inkludere lønn i regnskapsløsningen. Det vil gi mange fordeler, ikke bare for regnskapsfører – men også for kunden/klienten som jobber i samme løsning som sin regnskapsfører. Vi har nå startet arbeidet med vår egen løsning for lønn. For regnskapsfører vil dette gi mange muligheter, og ikke minst vil det føre til lavere kostnader. Du trenger ikke egen løsning for lønn, alt er inkludert i Sumango. Ingen integrasjon, alt er i samme plattform og database. Kunden vil også være oppdatert på økonomien i sitt selskap gjennom å ha egen tilgang.
Du som sluttkunde av regnskapsfører vil med Sumango ha ett komplett skybasert forretningssystem hvor du og din regnskapsfører jobber i samme løsning. Med Sumango er du alltid oppdatert på din virksomhets økonomiske situasjon, alle data er trygt lagret i skyen. Du trenger ikke å bekymre deg for tilgang. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform og enhet du ønsker å jobbe med.
Ny partner – Luca Labs
Helt mot slutten av året etablerte vi en samarbeidsavtale med en spennende aktør – Luca Labs AS. Sumango og Luca Labs har inngått avtale om å integrere respektive løsninger for lønn og reise/utlegg. 
Å få kontroll på reiseregninger, og ikke minst skape effektive løsninger for håndtering av bilagsflyten er viktig for regnskapsfører, viktig for hver enkelt næringsdrivende og ikke minst den enkelte lønnsmottaker. Effektive løsninger i alle ledd bidrar til økt lønnsomhet og kvalitet for regnskapsfører, kunde/klient og lønnsmottaker.
Luca Labs benytter kunstig intelligens (maskinlæring) til å automatisere regnskap. Selskapet har sett og erfart at mye tid går med til manuelle og repetitive regnskapsoppgaver både for ansatte og regnskapsførere. Det første problemet Luca Labs har valgt å løse er manuelt arbeid ifm. til reiseregninger.
Vil du høre mer om hva vi kan tilby deg og dine kunder ?
Ta kontakt med oss her eller på telefon 40 47 30 30, og vi setter av tid sammen med deg. En gjennomgang av Sumango kan vi gjøre hos deg eller via nett/web.
Integrasjon Dynamics 365 for Sales (Dynamics CRM) og Sumango
Med Sumango kan din bedrift enkelt få til integrasjon med Microsoft Dynamics CRM.
Flere og flere virksomheter ser fordelene med å ta i bruk en CRM løsning for å kunne ta bedre vare på sine kunder. Med Microsoft som plattform, har du gjennom bruk av Sumango og Office365 tilgang til ett avansert og godt egnet verktøy i Dynamics 365 for Sales/Microsoft Dynamics CRM. Fordelen med CRM er mange. De mest opplagte er kanskje at du får bedre kontroll på kunden. Flere ressurser i egen organisasjon får tilgang til informasjonen om bedriftens kunder. Gjør målrettet aktivitet mot dine kunder, og få respons tilbake på de aktiviteten som gjøres.
Integrasjon med økonomisystemet Sumango
Microsoft Dynamics NAV muliggjør en sømløs integrasjon i interessent-til-kontanter-prosessen for kunder som bruker Microsoft Dynamics CRM til kundeengasjement og MS Dynamics NAV / Sumango til ordrebehandling og finans. Tett integrering inneholder følgende funksjoner:
- Gjør det mulig for brukere å arbeide i «både og». Jobb i CRM og jobb i Sumango, ditt økonomisystem
Brukeren kan vise dataene for like poster, for eksempel -kunder og -kontoer fra begge systemene. De kan arbeide i programmet som de foretrekker og er mest effektive i, og ta mer veloverveide beslutninger uten å bytte program. - Data kan deles og synkroniseres
Endringer i poster i , for eksempel kontoer, kan kopieres til tilhørende poster i , for eksempel kunder. Dette gjør det mulig for brukere å holde informasjonen oppdatert i begge programmene.
Med Microsoft Dynamics CRM-integrering kan du koble -poster til -poster og koble postene sammen. Når de er koblet, kan du få tilgang til -poster fra og, for enkelte enheter, få tilgang til -poster fra. Du kan også synkronisere data mellom poster slik at dataene er de samme i begge systemene.
Med Sumango og Microsoft Dynamics CRM får du og din bedrift mulighet til å øke produktiviteten, alt i samhandling med regnskapsføreren. Tenk deg alle fordelene dette er for din bedrift, og hvordan kunden vil oppleve din bedrift fra utsiden. Både du, dine ansatte, din regnskapsfører kan følge dialogen som er med kunden.
Les mer om Microsoft sine løsninger her.
Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss og vi setter opp en avtale for gjennomgang.
Alle kassesystem må være oppgradert i løpet av 2018
KASSASYSTEM LOVEN stiller nye krav
Den nye kassasystemloven stiller nye krav til bedrifter som driver kontantsalg. Innen 1. januar 2019 må bokføringspliktige bedrifter ha satt seg inn i det nye regelverket og ha et kassasystem som tilfredsstiller de nye lovkravene.
Den nye kassasystemloven med forskrift trådte i kraft for leverandørene 1. januar 2017, og stiller krav om at alle nye kassasystem som selges, leies eller lånes ut, følger det nye regelverket.
For å legge til rette for en naturlig utskifting av eksisterende system, fikk bokføringspliktige bedrifter to år på å oppgradere sine kassasystem. Du som driver med kontantsalg bør gjøre deg kjent med de nye lovkravene. Et godt råd er å kontakte systemleverandøren og forhøre deg om ditt eksisterende kassasystem kan eller skal oppgraderes i 2018. Hvis det ikke er mulig, må bedriften kjøpe eller leie et nytt system til å registrere og dokumentere kontantsalg.
FRA 2019 MÅ ALLE KASSASYSTEM VÆRE PRODUKTERKLÆRT
Fra 1. januar 2019 vil det kun være tillatt å benytte kassasystem som tilfredsstiller lovkravene, og som er utstyrt med en produkterklæring fra leverandøren. På skatteetaten.no finner du en oppdatert liste over de leverandørene som har produkterklært sine kassasystem hos Skatteetaten.
Les hele artikkelen, som er levert av Regnskap Norge.
I Sumango gjør vi integrasjoner mot ulike typer kassasystemer. For regnskapsføreren er integrasjon mot kunden/klientens kassasystem viktig for å sikre kvalitet på regnskapet som leveres. Det er også tidsbesparende for regnskapsføreren at omsetning kommer direkte inn i regnskapssystemet.
Ønsker du å vite mer om våre løsninger? Ta kontakt med oss slik at vi kan sette opp en gjennomgang med deg og dine kolleger. Vi treffer deg gjerne på din adresse, eller vi kan gjennomføre ett webmøte.
Og du, med Microsoft og Sumango sine løsninger har du støtte for alt din virksomhet trenger for å være effektiv. Vi leverer komplette løsninger fra Office365 (word, outlook, powerpoint +++), Power BI, Dynamics NAV, Dynamics 365 Sales osv.. Alt for å hjelpe din virksomhet inn i den digitale verden.
KONTAKT
Ta kontakt med oss idag og se hvilke fordeler du kan få med vår løsning, som er bygget på, i og rundt Microsoft sin plattform. Alltid tilgjengelig uansett hvilken enhet du jobber på!
Sumango mobil – tilgjengelig på alle plattformer
Mobil og tilgjengelig på alle flater og i alle enheter.
I en verden hvor vi alle forventer å være mer mobile, mer tilgjengelige og mer søkende etter informasjon er det viktig å ha riktig verktøy tilgjengelig. Sumango mobil er tilrettelagt for regnskapsbedriften og klientene, på alle plattformer – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt!!
Sumango har egen app på alle plattformer, det vil si at vi støtter både iOS, Android og Windows Phone. Det er fordi vi ønsker å tilby det beste til alle, uavhengig av plattformvalg. Sumango har sammen med Microsoft derfor valgt å tilby egne app’er slik at regnskapsbedriften og klienten(-e) kan jobbe i samme system. Sumango på din telefon eller nettbrett gjør at du kan følge med i din bedrifts økonomi. Her kan du se regnskapstall, sende inn bilag, registrere tid mot aktiviteter og oppgaver. Alt du trenger å gjøre er å gå inn i din appstore, last ned app’en Microsoft Dynamics NAV og deretter koble din bruker mot Sumango.
Som arbeidsgiver må du tenke på at både ansatte og kunder har forventninger om at informasjonen skal være tilgjengelig. Detete må være tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Har du ikke oppdaterte systemer i din bedrift, kan du miste både kunder og ansatte. Den nye generasjon arbeidstakere («milleniumsgenerasjonen») forventer at bedriftens systemer er tilgjengelig og er oppdatert.
Dokumentsenter
Bruk Sumango app’n til å komme igang med ett enkelt, raskt, sikkert og trygt «dokumentsenter». Dokumentflyt mellom din klient og ditt regnskapsbyrå rett inn i systemet, behandle disse og få kontroll på kundens økonomiske situasjon. Ingen store tunge integrasjoner, i Sumango er det plug and play. Dokumentsenteret følger med i vår løsning, og har ingen transaksjonskostnader. Kopi av bilagene er tilgjengelig og følger transaksjonen i systemet. Last opp faktura, kreditnota, utleggskvitteringer osv.
Sammen med andre app’er som Power BI og Office365 produktene kan du være oppdatert med styringsinformasjon for din bedrift.
Sumango, enkel, sikker og fleksibel skybasert løsning for ditt regnskapsbyrå og dine kunder.
Ønsker du kontakt med oss, fyll inn informasjon under og vi kontakter deg så raskt vi kan.
Likviditetsstyring – enkle grep for å bedre bedriftens likviditet
Har du kontroll på din bedrifts likviditet ?
Det er fort gjort å glemme å ha kontroll på likviditeten i egen bedrift, og spesielt i medgangstider. I motgangstider derimot, er dette et tema som raskt kommer på dagsorden. Det er minst like viktig å ha kontroll på bedriftens likviditet i gode som i dårligere tider. Har du ikke kontroll på dine forpliktelser, vil det være avgjørende for driften. Likviditet er like viktig som økonomiske resultater, det er fort gjort å glemme i en hektisk hverdag. Har man ikke penger til å håndtere leverandørgjeld, lønn, faste utgifter – vil dette raskt få negative konsekvenser både internt og eksternt. En ting er dine eksterne forpliktelser, men en minst like viktig faktor er dine ansatte som skal ha lønn.
Tiltak for å bedre bedriftens likviditet
Du må sette opp likviditetsbudsjett. Dette gir deg oversikt over inntekter og utgifter, og du vil se hvilke perioder som kan bli vanskelige. Sørg for å redusere kundens kredittid. Dette vil kunne gi markant bedring i din bedrifts likviditet. Kan du også få til bedre betingelser fra dine leverandører, ser den økonomiske hverdagen straks mye bedre ut. Du bør i tillegg sørge for god lagerstyring. Selger du produkter og varer som krever lagerkapasitet, er det vesentlig å ha kontroll på lagerverdien(-e).
Har din regnskapsfører og du tilgang til felles system?
Dersom du og din regnskapsfører jobber i samme system, vil dere sammen raskt kunne sette opp ett likviditetsbudsjett. Dere vil jobbe med faktiske tall i forhold til regnskap, lager, salg, logistikk, finans osv. Å jobbe i samme system, vil gi mange fordeler. Det er ikke lenger noen utfordringer med tilgang til system, alt er lagret og tilgjengelig i skyen – gjennom løsninger som Sumango. Med å sette av tid sammen med en god økonomisk rådgiver som kjenner deg og din bedrift, vil du raskt få oversikt over situasjonen og du kan iverksette tiltak.
Regnskap Norge har for sine medlemmer årlige kurs. Det er også krav til regnskapsfører å ha ett fast antall timer til faglig oppdatering. Kursoversikten til Regnskap Norge finner du her.
Ønsker du mer informasjon om hva våre løsninger kan hjelpe deg og din bedrift med, ta kontakt med oss!