Vipps eFaktura er klart i Sumango
Vipps eFaktura er på plass i Sumango. Ta i bruk ny teknologi og nye løsninger for en mer effektiv hverdag.
Northern velger løsninger fra Oseberg og Sumango
Northern – norsk designsuksess tar verden med KPMGs hjelp
Det er allerede flere år siden det ble vanlig å regne Northern som en norsk designsuksess. Selskapets fire gründere begynte i 2005 med å lage lamper. Ti år senere hadde de 70 lamper i porteføljen og rundt 100 mennesker engasjert i å selge dem i 50 land. Tre år etter det igjen, i 2018, begynte de å selge møbler.
– Vi er en veldig internasjonal virksomhet. Ikke bare utgjør eksport nå halvparten av omsetningen vår, det er også den biten som vokser klart hurtigst, forteller Anders Emil Andersen, CFO i Northern.
Han forteller også at virksomheten, i oppkjøringen til at de skulle utvide produktspekteret sitt, skjønte at de måtte skifte ut økonomisystemet.
Microsoft åpner muligheter
Det er et Microsoft-systemet Northern nå har tatt i bruk, levert i samarbeid med systemintegratoren Oseberg. Dette gir Northern et økonomisystem som de kunne fullintegrere med veldig mange andre prosesser i virksomheten.
– Det er et mål for oss at vi skal gjøre kundene gode, at vi skal være i forkant og være effektive. Microsoft Dynamics henger så tett og godt sammen med Office-produktene som praktisk talt alle nå er veldig godt kjent med, og dette åpner helt nye muligheter for oss til å lage integrerte prosesser og gode rutiner, sier Berg.
– Uansett hvilket system som ligger til grunn, er det ekstremt viktig for oss at kundene opplever at de får verdi ut av samarbeidet med oss. Da vet jeg at vi får langsiktige kundeforhold som tjener begge parter godt, sier han videre.
Sumango Direkte bank
Med riktig verktøy får regnskapsføreren tilgang til forenklet bankavstemming. Som igjen gjør arbeidet både enklere, mer korrekt og presist fremfor å håndtere dette manuelt. Viktig med gode samarbeidspartnere som ser mulighetene til forenkling. Med Sumango Direktebank kan du avstemme flere typer konti i regnskapet. Kunden har alltid tilgang til en oppdatert saldo på sine konti. Gode løsninger for bank, sammen med dokumentflyt er en viktig faktor for suksess med implementering hos Northern.
Microsoft Dynamics NAV
Sumango har utviklet komplette rapportpakker fra regnskapsfører til kunde, basert på Microsoft Dynamics NAV. Det gjør rapporteringen til dine kunder rask og enkel. Med Microsoft Dynamics NAV får du en brukervennlig IT-løsning hvor de viktigste dataene kan overførers direkte til Office 365 programmer som PDF, Excel eller Word. ERP er den internasjonale betegnelse om en programvare som støtter opp om produksjon, lager, salg, innkjøp og økonomi. ERP-systemer inneholder løpende og alltid oppdaterte data, felles database og et enhetlig brukergrensesnitt på tvers av moduler og plattformer.
Følg linken til KPMG sine hjemmesider for utfyllende informasjon.
Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta gjerne kontakt med oss gjennom skjemaet under. Alternativt må du gjerne også ringe oss på telefon 40 47 30 30. Selvfølgelig finnes vi også i sosiale medier.
Artikkelen er først omtalt i Finansavisens R-bilag 12.06.2019.
Sticos oppslag integrert med Sumango
Sumango er integrert mot Sticos oppslag, hvor man enkelt kan søke etter fagartikler, standarder, endringer i lovverk, dommer, brev/uttalelser osv.
Forenklet bankavstemming med nye løsninger
En av de store tidstyvene i regnskapsbransjen er bankavstemming. Med riktig verktøy får regnskapsføreren tilgang til forenklet bankavstemming.
Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter
Budsjett i Sumango
Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er det
raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?
Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.
Les her for oppsett av budsjett:
- Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
- Velg deretter «+ny»
- Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
- Velg deretter «Rediger budsjett»
- Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»
Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.
Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.
Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.
Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.
Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.
Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.
Gjør utleggene digitale
Kast papirkvitteringer, før utlegg direkte fra mobilen
Papirkvitteringer er gammeldags. De fleste ansatte har utlegg for bedriften fra tid til annen, noen har mange og ofte utlegg. Det kan bety mye jobb, mange manuelle rutiner og prosesser som må følges. Kvitteringer skal tas vare på og alt må kontrolleres opp mot gjeldende lover og regler.
Gjennom å benytte mobilen for å registrere utlegg, vil bilaget automatisk komme inn i økonomisystemet. Bedriften får kostnadsført utlegget på riktig konto og den ansatte får mer tid til å utføre sin primæroppgave.
37% av bedriftens utlegg føres elektronisk i eget system*
Det betyr at 6 av 10 utlegg har ett potensiale for å bli digitalisert! Digitalisering av utlegg gir bedriften bedre kontroll og enklere oppfølging. Den ansatte vil også kunne få tilbakebetalt utleggene raskere. Mange får idag utleggene refundert samtidig som lønn blir utbetalt. Nå kan du som arbeidsgiver raskere betale dine ansatte tilbake.
Nye skatteregler for naturalytelser fra 2019 – økte krav til arbeidsgivere.
Det er en rekke endringer å gjøre seg kjent med. Den største endringen er nok at arbeidsgiver nå pålegges rapporteringsplikt for ytelser fra tredjeparter. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for rapportering av alle ytelsene. I mange tilfeller er imidlertid arbeidsgiver avhengig av opplysninger fra den ansatte og/eller tredjepart for å kunne foreta korrekt rapportering.
Det er uttalt i forarbeidene til lovendringene at arbeidsgiver ikke skal kunne pålegges reaksjoner eller sanksjoner for brudd på rapporteringsplikten dersom han har gjort det som med rimelighet kan forventes for å sørge for at ansatte og tredjeparter gir de nødvendige opplysningene.
Les mer i Regnskap Norge sin artikkel.
Tips for å komme igang
- Nettbaserte løsninger direkte på mobil
- Få utlegg inn i «ordinær» bilagsflyt
- Digitale godkjenninger også på mobil
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.
*Kilde: Visma Digital Index 2018
Betaling av fakturaer
Betaling av fakturaer
Betaling av fakturaer med effektive og intuitive løsninger gir store besparelser internt i bedriften. Samtidig vil betaling av fakturaer på forfall kunne spare bedriften for gebyrer og renter. Sørg for å etabler rutine for digital flyt også med betaling av fakturaer.
46% av bedriftens inngående leverandørfakturaer betales automatisk*
Ifølge Visma sin undersøkelse betales 46% av alle leverandørfakturaer automatisk og direkte fra økonomisystemet uten innlogging i nettbanken.
Håndtering og betaling av leverandørfakturaer er en viktig prosess internt i bedriften. Alle har høye krav til sikkerhet og gode rutiner må være grunnleggende for å sikre god flyt. Samtidig vet man at betaling av faktura er gjentakende og rutinepreget. Dette igjen kan skape utfordringer dersom man ikke har god systemstøtte.
Mange manuelle prosesser som må fungere.
Dersom man ikke håndterer fakturaer digitalt, er det mange manuelle prosesser som må fungere. Først registreres bilaget i bedriftens ERP/forretningssystem. Etter godkjenningsprosessen, som også gjerne er veldig manuell, må betalingen(-e) lastes opp i nettbanken som en betalingsfil. Deretter må man gjerne logge på nettbanken for en siste godkjenning før betaling. Deretter får man gjerne returfilen fra banken. Denne sier noe om at banken har mottatt fil og om betalingen(-e) er gjennomført eller ikke.
Digitale prosesser erstatter manuelle steg
Med digitale løsninger, erstattes alle manuelle steg. Innkommende fakturaer er ferdig tolket, postert på riktig konto og gjerne sendt på en godkjenningsflyt. Medarbeiderne godkjenner fakturaen(-e) fra sine mobile enheter før økonomi- eller regnskapsavdelingen / regnskapsbyrået legger fakturaen til betaling direkte i bank.
Ingen manuelle prosesser med godkjenning, laste opp filer til bank, laste ned filer fra bank, avstemme i økonomisystemet. Alt dette håndteres automatisk. Reskontro og hovedbok vil følgelig alltid være oppdatert.
Tips for å komme igang
- Kontakt regnskapsføreren og be om å komme igang med elektronisk betaling.
- Ha riktig verktøy, og gode systemer
- Ta i bruk KID
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.
* Kilde: Visma Digital Index 2018
Nettbasert rapportering i riktig verktøy
Gi alle i bedriften tilgang til nettbasert rapportering
Alle bedrifter uansett størrelse, genererer mengder med data som kan og bør brukes for å ta riktig beslutning(-er). Nøkkeltall og KPI’er fra driften er viktig for å kunne ta riktig beslutninger. I dag ligger mye av datagrunnlaget lagret lokalt, på ulike regneark og ulike verktøy på ulike pc’er rundt om i bedriften. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å ta i bruk nettbasert rapportering.
43% av bedriftens rapporter innenfor økonomi, salg, prosjekt o.l. er tilgjengelig i ett nettbasert verktøy.*
Nesten 6 av 10 virksomheter benytter seg ikke av nettbaserte rapporteringsverktøy. Dette er en kilde for mange feil, og kan i ytterste konsekvens bidra til å ta feil beslutninger.
Nettbasert rapportering gir flere muligheter
Tar bedriften i bruk nettbaserte/digitale løsninger for rapportering, får alle bedriftens ansatte tilgang på sanntidsrapporter og nøkkeltall. Dette er også tilgjengelig på mobile flater, noe som igjen bidrar til å engasjere den enkelte ansatte i mye større grad. Det finnes mange ulike rapporteringsverktøy som brukes for å håndtere og visualisere dataene. Mange løsninger kommer med standardiserte nøkkeltall og er i dag såpass fleksible at du selv kan angi og filtrere KPI-er etter behov og interesse, uten ekstern konsulenthjelp.
Tips for å komme igang
- Undersøk hva som finnes i den plattformen dere benytter idag.
– er det gode innebygde verktøy som er tilgjengelig? - Ta i bruk rapportering som også støtte mobile flater
- Bruke enkle visualiseringer som engasjerer
Power BI og Sumango, en knallsterk løsning
Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Les mer her…..
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.
* Kilde: Visma Digital Index 2018
Oppdatering av betalinger
Oppdatering av betalinger
Mange norske virksomheter bruker mye unødvendig tid og energi med oppdatering av betalinger, samt avstemming av bevegelser på de ulike bankkonti. Det ligger stor besparing i å digitalisere, og dermed automatisere prosessene rundt innbetalinger. Med en digital løsning vil alle innbetalinger automatisk overføres til
økonomisystemet og matches mot riktig post i regnskapet. Reskontroen er dermed til enhver tid oppdatert, uten behov for manuell innblanding. På denne måten sparer de ansatte både tid og ressurser.
37% av innbetalinger gjøres automatisk i bedriftens økonomisystem*
Ifølge Visma sin undersøkelse er det kun 37% av norske virksomheter som har automatisert oppdatering av innbetalingene i sitt økonomisystem. Her ligger det ett stort forbedringspotensiale med å ta i bruk nye tjenester som kobler seg direkte mot banken(-e) og håndterer inn og utbetaling automatisk. Om regnskapsføreren i tillegg kan håndtere avstemmingen elektronisk og automatisk, sparer man mye tid, energi og ikke minst kostnader. 6 av 10 virksomheter har ett forbedringspotensiale. Som regnskapsfører er det mye å ta tak i, og ikke minst kunne hjelpe kunden med.
Tips for å komme igang
- Ditt økonomisystem bør ha integrasjon med alle bankene i Norge.
– har du datter- og søsterselskaper i andre land må du undersøke om systemer støtter betaling i andre valutaer.
– støtter systemet også agio/disagio automatisk? - Digitaliser prosessen så langt det går, bla. ved at regnskapsfører og kunde/klient arbeider i samme system.
- Ta i bruk EHF for både inngående og utgående faktura.
Les mer om vår direkte bank løsning
Sumango tilbyr ulike løsninger for håndtering av betaling og bank. Fleksibilitet er viktig i Sumango. I sin enkleste form er det kunden som gjør all betaling og regnskapsføreren håndterer bilag og avstemmer. Les mer her…..
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.
* Kilde: Visma Digital Index 2018
Elektronisk godkjenning av fakturaer
Godkjenning av fakturaer bør gjøres elektronisk.
Det er store besparelser, ikke bare i tid men også økonomisk ved å ta i bruk elektronisk godkjenning av faktura. En stor undersøkelse gjennomført av Visma i perioden juni til august 2018, viser at det er stort potensiale blant norske bedrifter for å effektivisere prosessen rundt håndtering av inngående faktura.
68% av bedriftens innkommende fakturaer godkjennes elektronisk*
3 av 10 norske bedrifter sender fremdeles bilag til godkjenning via e-post eller papir. Dette bidrar til at man enkelt mister oversikt, og at fakturaer for kan bli liggende til etter forfall. Det er ikke bra for hverken bedriften eller dens samarbeidspartnere. Forfalte, ubetalte fakturaer bidrar til feil i regnskapstallene, påfører bedriftene unødvendig økonomisk tap gjennom renter, gebyrer og dårligere likviditet.
Har bedriften gode og effektive løsninger for elektronisk godkjenning, bidrar dette til mer kontroll og bedre oversikt på fakturaflyt.
Mobile løsninger
Med elektroniske løsninger kan fakturaen(-e) godkjennes, avvises eller videresendes fra mobiltelefon eller nettbrett. De fleste systemleverandører tilbyr dette som standard i sine løsninger idag. Du bør allikevel velge løsninger som er en del av ditt regnskap-/økonomisystem.
Tips for å komme igang
- Velg en løsning der du kan godkjenne på mobile flater
- Automatiser hele godkjenningsflyten med definerte regelsett
- Send også andre dokumenter, ikke bare inngående fakturaer, på flyt.
Eksempelvis utlegg, timelister etc.
Det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester
Regnskapsbransjen er i kontinuerlig utvikling, og kundene forventer å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Med nettsky-tjenester tar en tredje partsleverandør ansvar (og dermed risikoen) for at tallene alltid er tilgjengelige, uansett plattform.
Man slipper ofte kostbar og komplisert programvareinnstallering som er dedikert til lokale maskiner og nettverk på arbeidsplassen. Prisen på regnskapstjenestene blir ofte lavere og IT-støtte lettere tilgjengelig, på grunn av diverse kommunikasjonsmuligheter på nett.
Les vår artikkel om hvorfor det lønner seg med nettbaserte regnskapstjenester og -systemer her.
Vil du vite mer?
Ønsker du å vite mer om Sumango sine løsninger, tar du kontakt med oss enten gjennom kontaktskjema under. Eller du kan møte oss i sosiale medier som Facebook eller LinkedIN. Ønsker du å prate med oss, ringer du oss på 40 47 30 30.
* Kilde: Visma Digital Index 2018