Varelager og verdier – ha kontroll i din bedrift!

Varelager – har din bedrift kontroll på lageret?

I Sumango og MS Dynamics NAV finnes det gode løsninger for å ha kontroll på eget varelager. En bedrifts varelager kan være en «tikkende bombe»…. – har bedriften kontroll på lagerverdien(-e) ? Mange ulike grunner til at man ikke har kontroll, det er dog bare en utfordring man må løse.

I en virksomhet som selger varer, er riktig vare på riktig sted til riktig tid og riktig pris viktig. Dette er uansett om virksomheten er i startsfasen eller har drevet i mange år og er solid med godt innarbeide rutiner. Med Sumango kan du skalere løsning og brukere etter behov!

Kjøp-, og salgsprosess

I enhver virksomhet vil man med god lagerstyring, ha oversikt over varer og verdier uansett hvor i prosessen produktet er. Med gode prosesser og rutiner for lager, innkjøp, salg og beholdning får bedriften ingen overraskelser.

Lite eller ingen kontroll på lagerstyringen vil som regel vise seg direkte på bunnlinjen til en virksomhet. For mye varer er ikke bra, det binder ofte mye kapital og kan ta lang tid å bli kvitt. For lite varer kan bidra til at bedriften ikke får solgt det man ønsker å selge, og dermed taper omsetning.

I Sumango finnes roller som kan settes opp for å hjelpe til med å få oversikt, enten det er lager/logistikk, innkjøp, salg, økonomi eller ledelse.

Varelager, -telling og -justering

Lagerrutiner

Varelager

Uansett må det gjennomføres varetelling i en bedrift. Ved enkle grep, kan det som mange opplever som årets store «mareritt», omgjøres til å være noe positivt! Etabler gode rutiner, ha god systemstøtte, gjør telling ofte og ikke bare en gang i året – da får du bedre oversikt og tellingen går som en lek. Tell gjerne lageret løpende, dette gir den beste oversikten.

Er det behov for å justere beholdning, så gjøres dette ved enkle grep i Sumango – enten på pc, mobil eller på din PAD. Ta med deg verktøyet du jobber på ut til hyllene/lokasjonen, og gjør korrigeringen.

Din regnskapsfører har kompetanse på Sumango og MS Dynamics NAV. Bruk din regnskapsfører for den kompetansen vedkommende sitter på, hun eller han kan hjelpe med å få oversikt/kontroll dersom det mangler….

Krav til dokumentasjon av varelager

Varetellingen må dokumenteres med Varetellingsliste, jf. Bokføringsforskriften § 6-1, enten manuelt eller elektronisk. Disse skal inneholde en spesifisert oppstilling over…:

  • varens art
  • kvantum (med angivelse av måleenhet) og
  • verdi for hver enkelt vare, samt en
  • summeringskolonne for de spesifiserte varene.

Samhandler du med din regnskapsfører også rundt system, vil dette gi din bedrift mange fordeler. Din regnskapsfører sitter med inngående kunnskap og kompetanse på din bedrift, som kan hjelpe til for å ta de riktige beslutningene.

Ønsker du mer informasjon om våre løsning, ta kontakt med oss og vi setter opp en uforpliktende samtale.

 

Rollesenteret i Sumango

Rollesenteret er hovedportalen til Microsoft Dynamics NAV og Sumango. Du kan bruke det til å få en oversikt over statusen for dagens oppgaver. Rollesenteret er gjerne bygget opp med ulike «tiles/fliser», som gjenspeiler prosessen som skal utføres. Microsoft Dynamics NAV og Sumango kommer med forhåndskonfigurerte rollesentre som passer mange av de grunnleggende rollene i bedriften. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet. Deretter kan du justere brukergrensesnittet etter arbeidsvanene dine.

Aktiviteter

Aktiviteten inneholder fliser som åpner en tilsvarende liste eller kladd, og fliser som starter en handling, for eksempel oppretting av en ny salgsordre eller betalingsregistrering.

Diagrammer

Rollesenteret kan inneholde ett eller flere diagrammer som viser informasjon som er relevant for arbeidet ditt. Hold markøren over en del av diagrammet for å vise de tilknyttede dataene som tekst. På oversiktssider kan du legge til og bruke diagrammer omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Mine varsler

Under Mine varsler kan du se meldinger som kollegene dine har sendt til deg. Du kan velge en melding for å åpne dokumentet som meldingen er relatert til. På oversiktssider og oppgavesider kan du legge til og bruke meldinger omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Oversikter

Rollesenteret kan inneholde én eller flere oversikter over kunder, leverandører eller varer. Du kan avgjøre hvilke kunder, leverandører eller varer som skal tas med i oversikten. Ved å velge en linje og velge åpne, kan du åpne kortet for kunden, leverandøren eller varen.

Elektronisk informasjon

Du kan velge å vise direkte produkt- og forretningsinformasjon som en kontinuerlig lysbildefremvisning i rollesenteret, med koblinger som du kan klikke for å åpne et webområde og lese hele innholdet.

Tilpasse rollesenteret

Du kan tilpasse rollesenteret slik at det passer til dine arbeidsvaner og behov. De ulike brukerne kan ha ulikt oppsett i rollesenteret.

2016 oppsummert, og en titt i krystallkula for 2017

2016 – en kort oppsummering

2016 ble ett fantastisk år. Etter å ha jobbet med produkt, budskap og løsning siden 2013 skulle vi endelig gå til markedet med Sumango. Endelig var tiden kommet for å lansere Sumango. Vi inviterte til samling hos Microsoft Norge AS i april, hvor vår daværende leder av Regnskap Norge – Sandra Riise var en av foredragsholderne, Microsoft Norge snakket om digitalisering og Sumango ble presentert for publikum. Deltakelsen på vår samling var bra, og vi hadde med en gang fått dialog med interessante og potensielle kunder for vår løsning. Vi merket at ukene mot sommeren gikk fort, og det var mange av de potensielle kundene som virkelig fokuserte på sine pålagte arbeidsoppgaver, tidsfrister, og ikke minst endelig årsavslutning.

Vi fikk gjennomført en rekke presentasjoner og møter, deltakelse på Regnskap Norge sitt årsmøte og webinarer ble gjennomført! Mottakelsen var god, publikum likte hva de fikk presentert og vi kom godt igang umiddelbart i august. Viktig for å kunne klare å komme i mål med vår målsetting.

På slutten av 2015 besluttet vi å ansette en selger. Uten selger er det vanskelig å holde trykke oppe med tanke på markedsaktiviteter, kundemøter, salgsmuligheter, relasjonsbygging og ikke minst merkevarebygging. Selgeren ble ansatt og startet opp medio mai. En viktig beslutning som viste seg å være korrekt. Vi har nå virkelig fått opp farten, og 2016 endte med nær en dobling av vår målsetting med tanke på antall regnskapsbedrifter vi skulle ha på kontrakt.

Microsoft Dynamics NAV som motor i bunn

Vi har jobbet steinhardt gjennom høsten med å få opp nye brukere, byråer og sluttkunder, i vår løsning. Uansett hvor positiv man er i utgangspunktet, så viser det seg at det tar lenger tid enn både vi og byrået ønsker…. Det er mange som skal ta beslutninger og mange som skal mene noe i slike prosesser! Vi ser at brukerne våre er fornøyde når de først kommer på plass. De ønsker mer og ser at vår løsning er så mye mer enn «bare en regnskapsløsning»!! Med forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV 2016 liggende i bunn, 100% skybasert med all funksjonalitet, så åpner det seg muligheter for små, mellomstore og store sluttkunder å koble seg opp med Sumango.

En titt i krystallkula for 2017

Hva skjer så i 2017?? Det skjer en konsolidering i bransjen, byråer samler seg, konkurrenter selger og kjøper – med andre ord; NYE MULIGHETER ! Endelig er det fart i digitaliseringen i bransjen. Flere og flere ser viktigheten av å kunne jobbe sømnløst, digitalt, «alltid tilgjengelig» og med oppdaterte data uansett på hvilken flate, plattform eller enhet du har med deg. Nye formater og regelverk trer i kraft, nye handelsmønstre og betalingsmåter kommer virkelig til sin rett, flere unge fra «milleniumsgenerasjonen» skal ut i arbeid, og de etablerte må ta viktige valg ifht. system og løsning.

I Sumango vil vi jobbe videre med å migrere kunder til vår løsning. Vi vil jobbe med nye spennende integrasjoner, få på plass enda bedre og tettere samarbeid med viktige partnere. Stikkord er bank, mobilitet, bransjeløsninger, effektivitet og forenkling. Vår hovedpartner, Microsoft, lanserer nye versjoner, kommer med forbedringer og innspill til vår løsning. Ikke minst vil vi få innspill fra våre nye kunder på hvordan vi kan forbedre vår løsning enda mer. Disse innspillene er viktige for oss. Tilpasningene vi gjør basert på innspill fra en eller flere kunder, vil alltid bli distribuert som en del av vår standard løsning.

Strategien er fortsatt å vokse, dog kontrollert og fornuftig slik at vi klarer å ivareta både eksisterende og nye kunder. Kundene våre skal være de beste ambassadører, uten dere lykkes vi ikke!

Takk for ett morsomt, lærerikt og spennende 2016. Vi tror 2017 blir ennå mer aktivt, ennå mer attraktivt og innholdsrikt – vi gleder oss!!

Velkommen til Sumango!

mCash Faktura – nå integrert med Sumango

mCash Faktura – digitalisering av din bedrift på 1-2-3 Hvert år sendes det ut 164 millioner papirfakturaer i posten. Vi flytter betaling av fakturaen inn i mobiltelefonen på en kostnadseffektiv måte for din bedrift. De fleste nordmenn sjekker mobiltelefonen så ofte som hvert sjette minutt, noe som tilsvarer et gjennomsnitt på 150 ganger om dagen. […]

Oseberg – årets Dynamics NAV Partner 2016

Oseberg er kåret til årets Dynamcis NAV Partner 2016 hos Microsoft. Konkurransen blir hardere og hardere, tøffere og tøffere hvert år som går. Det har aldri krevd mer å bli Årets Dynamics Partner enn i 2016.

Kriteriene

Man skal levere sunne forretningsmessige resultater og vekst. Samtidig evne å tilpasse seg de store endringer som skjer med overgang til nye forretningsmodeller. I år har flere partnere løftet seg til å sette kundens forretningsproduktivitet i hovedsete. Gjennom å levere Microsofts teknologi som en helhetlig plattform – kostnadseffektivt driftet i skyen – og det er en stor del av bakgrunnen for denne tildelingen.

Finalistene
CGI
Advania
Oseberg

Juryens beslutning

Oseberg leverer helhetlige forretningsløsninger til sine stadig økende antall kunder. De evner å pakketere Dynamics ERP, Power BI, Office365 og Dynamics CRM – og leverer dette som en helhetlig og brukervennlig løsning for kundene. Kostnadseffektivt driftet i Azure som gjør at forholdet pris/verdi for kunde fremstår veldig gunstig. Oseberg har størst tilvekst av nye kunder innenfor sky og totalt på Dynamics ERP, og kan vise til utrolig vekst over de siste 2 år og til sterke 70% win-rate i salgsprosesser mot konkurrenter som SAP, IFS og Visma.

Oseberg evner å prioritere og eksekvere på en helhetlig partnerplan med klart definerte salgsmål, omfattende markedsaktiviteter, kompetanseheving og tiltrekker seg talenter som gir gode ansettelser for videre vekst.

I tillegg har Oseberg et meget åpent og direkte samarbeid med Microsoft – noe som har resultert i felles suksess på kunder som Norsk Stål, Kleven, HRM Group, Grip Group AS og Regnskaps-Partner AS.

Vi i Sumango er stolt av å være en del av Oseberg selskapene. Her jobber vi hver dag jobber for å gjøre våre kunder 100% fornøyde. Vi takker for tilliten og skal gjøre vårt beste for å levere det våre kunder forventer – god kvalitet !

Fra føring til rådføring? – Microsoft’s Shahzad Rana.

Fra føring til rådføring, eller fra føring til attføring? Teknologidirektør i Microsoft, Shahzad Rana, innleder sitt foredrag på Regnskap Norge sitt årsmøte med å snakke om tillit. For å kunne endre må man ha tillit til hverandre – tillit til medarbeiderne. Uten tillit i den digital verden vil ikke endring skje. Videre snakker han om at mennesker tar beslutninger. Med mulighetene teknologien gir kan vi oppnå mer. Gjør komplekse ting enkle! Hjelp kunden med det den trenger hjelp til. Bli med på dennes side av bordet.

Vær kundens partner! Vi har kunnskapen og dataene. Vi må være med og guide kunden slik at denne kan eskalere. Ingen gjør jobben for oss. Analyser kunden. Bruk tallene!

96 % av alle bedrifter i Brønnøysundregisteret har færre enn 19 ansatte. Disse kan vi hjelpe med å vokse.

Les mer om hans meget interessante foredrag her.

Sumango har løsningen for ditt byrå og dine klienter, vår løsning bygger på Microsoft sin plattform.

 

 

Vekst i din bedrift – hvordan ?

Microsoft har laget en artikkel om hvordan du kan nå dine målsettinger om vekst i egen bedrift.
5 nyttige tips om hvordan nettopp du kan oppnå dette. Det handler om å tilrettelegge for å jobbe der man befinner seg, enten om det er på kontoret, på reise, på toget, hjemme, osv.
Nettbaserte løsninger, ofte kalt skytjenester, nettskyen eller cloud, blir mer og mer tilpasset i alle bransjer – også regnskapsbransjen! Regnskapsbransjen er en bransje i stor forandring, og må tilrettelegge for nye arbeidsmetoder, nye og enklere systemer som er tilgjengelig der kunden holder til.

Les Microsoft sine tips, og ta gjerne kontakt med oss i Sumango slik at vi kan gi deg og din bedrift en god, sikker, fleksibel og enkel løsning for å sikre deg og dine kunder vekst.

Nå dine målsettinger om vekst – fem tips fra Microsoft.

Skyen – til glede og besvær også for ditt regnskap ?

Skyen – er den bare til privat bruk, eller skal også ditt regnskap flyttes ut i skyen?

De aller fleste systemleverandører til regnskapsbransjen er enten i skyen allerede, er i ferd med å fase ut eldre systemer til fordel for nye skyløsninger (hybridløsninger), eller har planer om fornyelse av hele plattformen sin til skybasert løsning. Eldre teknologi basert på drift på lokal PC eller klient/tjener-løsninger er således i ferd med å fases ut ganske raskt. Regnskapsbedrifter som skal bytte regnskapssystem vil fremover måtte tenke seg godt om hvis de skal velge en løsning som ikke er skybasert. Det er argumenter for og imot skyløsninger, men det er overveiende fordeler med skybaserte løsninger.

Regnskap Norge har en artikkel om «Regnskap i skyen» – Sumango har løsningen for ditt regnskapsbyrå. Med nettbasert regnskap får ditt regnskapsbyrå og dine klienter full oversikt over den økonomiske utviklingen.

Sumango er en enkel, sikker og fleksibel regnskapsløsning som kan brukes når som helst, hvor som helst.

Les hele artikkelen fra Regnskap Norge her !