Gode råd i tøffe tider

Rådgivning knyttet til en utfordrende økonomisk situasjon innhentes ofte for sent. Regnskapsfører og revisor kan her være viktige støttespillere for styret.

Vi vil påstå at dersom flere virksomheter fikk og søkte råd i tide, ville antallet vellykkede snuoperasjoner i vanskelige tider øke betraktelig.

INNHENT GODE RÅD I TIDE!

De færreste økonomiske kriser oppstår fra den ene dagen til den andre, og der styret ellers ville ventet med å innhente ekstern rådgivning for å se an utviklingen, kan både regnskapsfører og revisor være pådrivere for å synliggjøre nytten og nødvendigheten av å innhente rådgivning mens det fremdeles er flere handlingsalternativer tilgjengelig for virksomheten.

Jo tidligere virksomheten innser at det er nødvendig å fremforhandle et resultat med en eller flere kreditorer, jo flere alternativer er tilgjengelige og større er sjansen for at virksomheten fremdeles har forhandlingskort på hånden.

Les mer på Regnskap Norge sine sider.

Digitalisering av regnskapsbransjen

Ett skybasert ERP system, hvem passer det for?

Ett skybasert ERP, eller forretningssystem, passer for alle typer av bedrifter!

Skybasert ERP passer alle – fra de aller minste til de store og mer komplekse bedrifter. Sumango har vi bygget på toppen av Microsoft Dynamics NAV. Dette muliggjør at regnskapsbedriften og kunden kan jobbe på sammen. På samme løsning, i samme plattform, med de samme grunndata, med de samme rapportene og de samme måleparametrene. Kunden sparer tid og penger på regnskapsførselen, fordi regnskapsføreren alltid er oppdatert med bilag og posteringer.

For en regnskapsfører, som nå får endret sine daglige rutiner som følge av den digitale reisen vi for alvor har kommet inn i, betyr dette bare muligheter! Med Sumango og Microsoft Dynamics NAV, vil både regnskapsfører og klient kunne vokse inn i fremtiden med en stabil, kraftfull løsning som er bygget opp over tid. Microsoft Dynamics NAV er overlegen på funksjonalitet sammenliknet med mange andre skybasert systemer. Hvorfor ikke velge det beste?

Velg standard skybasert ERP løsning

Vi ser en klar tendens at mange bedrifter, både store og små, ønsker å gå vekk fra «on-premise» løsninger til skybaserte løsninger. I tillegg er mange villige til å velge standard løsning – «out of the box», fremfor å ha egne spesialtilpasninger gjort for sin bedrift. «Skreddersøm» er alltid en utfordring ved neste oppgradering. Hvorfor ikke slippe å ta hensyn til dette når man en gang skal oppgradere sitt ERP system?

Ved å ta i bruk standard løsning, får man en løsning som alltid er oppdatert, alltid tilgjengelig, på alle enheter og alle plattformer. Alt sammen uten å tenke på annet enn tilgang til internett.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango gir regnskapsbedriften alle muligheter til å vokse sammen med sine kunder. Start med det enkle, ta i bruk mer avansert funksjonalitet etter hvert som behovet kommer. Ved å velge Sumango, vil mange av de manuelle oppgavene falle bort, og regnskapsføreren vil få mer innsikt i sine kunders virksomhet. Alt dette uten å måtte velge bort noe! All den funksjonalitet man trenger, stabilitet, ytelse, skalerbarhet, driftssikkerhet og ikke minst – oppgraderinger er ivaretatt gjennom faste forutsigbare kostnader.

Velkommen til den 100% skybaserte forretningsløsningen Sumango!

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Årsmøte 2017 – Regnskap Norge

«Det er nå toget går» – årsmøte 2017

Sumango var tilstede på årsmøte til Regnskap Norge sist uke. 2 nyttige dager med faglig innhold, kundediskusjoner og bra foredrag. Det er viktig for regnskapsbedriftene å tilrettelegge for endringene som skjer i bransjen. Både ledere og ansatte i bransjen har ett ansvar for å utvikle både seg selv og sin virksomhet.

«Det er nå toget går», var det mange som snakket om – og da med tanke på de endringene som dels er skjedd, men som ikke minst kommer til å skje fremover. Systemene blir mer og mer intellektuelle, postering av bilag i regnskapene til kundene skjer automatisk, tilgjengeligheten øker og fleksibiliteten blir bedre og bedre i alle systemer.

Regnskap Norge inviterte alle tjenesteleverandører til bransjen i forbindelse med årsmøte. Små og store leverandører, alt fra forsikring, tjenester, system og rekvisita var representert. Alle skal vi kjempe om de samme kundene. Systemleverandørene, som oss i Sumango, leverer alle sammen løsninger på høyt nivå og med mange god funksjoner.

Plattform og muligheter

Vi i Sumango har veldig tro på vår plattform, og de mulighetene som ligger i denne til samhandling mellom klient og regnskapsbedriften. Kunnskapen og innsikten som regnskapsføreren har om sine kunder er unik. Systemene vil overta mange av de tradisjonelle oppgavene, det vil bety at det er den menneskelige faktoren og vurderingsevnen som blir fokus fremover.

For regnskapsføreren blir det mer og mer viktig å engasjere seg for kundens virksomhet. Om det er med tradisjonell regnskapsføring, eller om du skal gå dypere inn med faglig kompetanse rundt lager, logistikk, prosjekt, produksjon – det er opp til deg og din virksomhet.

Vi tror også det er viktig at den enkelte regnskapsfører TØR å utfordre sine kunder og sin ledelse til å tro på nye løsninger, tro på nye arbeidsmåter, tro på alternativer og at man ser mulighetene som åpner seg.

Overskudd 2017

Neste store arrangement for bransjen, er Regnskap Norge sitt arrangement Overskudd 2017. Arrangementet går av stabelen 20.-22. september. Overskudd 2017 handler om strategi og tjenesteutvikling, ledelse, prosesser, teknologi, relasjoner, marked og salg. Her blir det masse muligheter, nyttige oppdateringer og ikke minst faglig diskusjon. Vi i Sumango er selvfølgelig tilstede også på Overskudd 2017.

 

Digitaliser din virksomhet med Sumango

Sumango kan nå tilby en komplett løsning innen regnskap, økonomi, forretningsløsning (ERP) og Office365 til din bedrift.

BETALINGSOPPDRAG ER RISIKOSPORT

Mange regnskapsførere påtar seg betalingsoppdrag på vegne av kunden. Gode rutiner sikrer at betalingen er korrekt og rettidig. Følges ikke rutinene øker faren for svindel betraktelig.

Les mer i artikkelen til adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge.

Finanskladder i Sumango

Finanskladder i Sumango

Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.

Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.

Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Kladder og kladdemaler

Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn.

Hovedkontoer og motkontoer

Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.

Gjentakende kladder

En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.

Sumango – Enkel bokføring av betalinger

Sumango – Enkel bokføring av betalinger.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enkel for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som bestemt av myndighetene. En av flere oppgaver som tradisjonelt sett tar mye tid hos regnskapsføreren, er gjennomgang og registrering av betalinger. Alle betalinger må registreres og bokføres på riktig dato og med riktig beløp.

Dette kan være en tidkrevende og «kjedelig» jobb – den må dog gjøres. Vi har derfor laget en forenklet prosess på dette, slik at regnskapsføreren kan få utført jobben raskt, sikkert og enkelt for sine kunder. Bedre tid til andre og mer attraktive oppgaver, som igjen skaper engasjerte medarbeidere i din bedrift.

Ta en titt for nærmere beskrivelse av hvordan vi har løst utfordringen med raskt å få gjennomført registrering av betaling og utligning av postene.

Om bokføringsgrupper

Hvis du bruker andre moduler i tillegg til Finans og bokfører til kontoer som Kunder, Leverandører, Varer eller Ressurser, må du definere en kobling mellom disse kontoene og finanskontoene. Hvis du bare bruker Finans-modulen, er det ikke nødvendig å definere bokføringsgrupper.

Bokføringsgrupper brukes til å opprette disse koblingene mellom de ulike modulene og modulen Finans. Du må derfor ha konfigurert kontoplanen før du kan opprette bokføringsgrupper. Når salg, kjøp og andre transaksjoner registreres og bokføres der en bestemt finanskonto ikke er direkte angitt, gir bokføringsgrupper tilordningen til de riktige kontoene. I salget av en vare til en kunde i en ordre er for eksempel ingen finanskonti angitt direkte. Når Naviger-funksjonen imidlertid er fullført, viser gjennomgangen av en bokført faktura poster som ble bokført i finans. Dette skjer fordi kunder og varer var tilordnet bokføringsgrupper for å identifisere finanskontiene.

Det finnes tre hovedtyper bokføringsgrupper som tar seg av salg av beholdning og ressurser til kunder og kjøp av beholdning fra leverandører:

  • Generelle bokføringsgrupper
  • Bestemte bokføringsgrupper
  • Mva-bokføringsgrupper

SUMANGO, sammen med Microsoft Dynamics NAV, tilbyr en komplett forretningsløsning for din regnskapsbedrift og dine kunder.

Import av salgsdata fra iZettle til Sumango

Import av salgstransaksjoner fra iZettle til Sumango gjør det enkelt, sikkert og nøyaktig for føring av omsetning og varesalg.

Bruker dine klienter/kunder iZettle når de selger varer og produkter fra sitt sortiment? Sumango har nå mulighet for å gjøre import av salgstransaksjoner/-omsetning fra iZettle sin mobile betalingsløsning slik at dette posteres riktig i regnskapet. Vi har også laget tilpasning for å eksportere grunndata i form av varer, priser, osv. til iZettle sin database. En «master» av grunndata er vesentlig for å oppnå god styringsinformasjon og KPI’er.

Som kundens rådgiver, er det viktig for deg som regnskapsfører å kunne bistå på riktig nivå og med riktig informasjon. Tilegne seg mer og mer informasjon om klientenes forretningsprosesser blir mer og mer viktig for regnskapsbedriften sine ansatte. Vi i Sumango har løsninger som støtter disse prosessene.

Les mer om  iZettle import til Sumango.

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss i kontaktskjema under.