Regnskapsføreren var ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

Regnskapsføreren er viktigere enn noen gang!

I Sumango kjenner vi til mange gode eksempler hvor bedrifter tjener mye på å sette ut regnskapskapsføringen til en regnskapsbedrift. Samspillet mellom regnskapsfører og kunde er nøkkelen til suksess. En effektiv arbeidsdeling hvor du som kunde og din regnskapsfører jobber i det samme systemet gir unike muligheter til bedre effektive prosesser.

Regnskapsbransjen er i en enorm omstilling. Regnskapsføreren har fokus på digitalisering, standardisering og automatisering. Regnskapsføreren jobber nå med å bringe sine kunder inn i en ny effektiv arbeidshverdag – med fremtidens skybaserte systemer. Det er akkurat derfor du skal velge en regnskapsfører nå.

I tillegg blir kompetanse aldri umoderne. Om du skal starte opp, vokse eller utvide din bedrift vil du få god rådgivning hos din regnskapsfører.

Vårt tips til nyttårsforsett for 2018 – ta kontakt med en regnskapsfører og bli presentert for nye effektive løsninger.

Vil du vite mer om Sumango, som er bygget på Microsoft Dynamics NAV, og de tjenestene vår løsning kan tilby deg?
Ta kontakt med oss i dag og vi skal gi deg flere gode grunner til å velge vår løsning. Du kan selvfølgelig også se mer på våre produktsider.

 

Flow fra Microsoft – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft Flow – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft har lansert nye tjenester i sin Office365 plattform. Tjenesten FLOW muliggjør bedre samhandling mellom applikasjoner, og bidrar til at du får en enklere hverdag. Microsoft Flow er en service som muliggjør automatiserte arbeidsprosesser mellom et voksende antall app’er og SaaS produkter. Gjør komplekse, repeterende oppgaver om til automatiske flertrinns flyter, for eksempel en som fanger inn, filtrerer, sporer og følger opp nye salgsmuligheter. Opprett automatisert arbeidsflyter mellom dine favorittapper og tjenester og få varslinger, synkroniser filer, samle inn data og mer. 

Mobilitet

Få tilgang til Flow på din mobiltelefon. Løsningen er tilgjengelig på alle plattformer. Ønsker du å sette opp koblinger direkte fra din mobiltelefon, er det laget ferdige maler slik at du enkelt kan komme igang. Det er ett rikt utvalg av maler som man kan navigere mellom og velge fra. Du kan velge nøkkelord, eller kategorier av og rundt løsninger. Dette vil hjelpe selv de som er nye og uerfarne med tjenesten til å få igang strømmer/flyt mellom ulike applikasjoner.

Sjekk linken til Microsoft sine hjemmesider.

Microsoft utvider stadig tjenester i og rundt Office365 plattformen. Mange spennende ting kommer til å skje, og ikke minst, bli lansert i tiden fremover. Med Microsoft i bunn og som plattform, er vi i Sumango sikre på fremtiden!

Nysgjerrig på hva Sumango og Microsoft sine løsninger og plattform kan gjøre for deg og din regnskapsbedrift? Ta kontakt med oss, og vi vil vise deg mulighetene.

Regnskapsloven endres

Endringer gjøres i Regnskapsloven.

Flertallet i Finanskomiteen støtter Finansdepartementets forslag om unntak for små foretak fra plikten til å utarbeide årsberetning, begrenset regnskapsplikt for små ansvarlige selskaper og enkeltpersonforetak, samt fjerning av krav om åpningsbalanser.

Regnskap Norge har tidligere informert om Finansdepartementets forslag til endringer i regnskapsloven i Prop. 160 L (2016-2017). Dette er første oppfølging av Regnskapslovutvalgets utredninger NOU 2015: 10 Lov om regnskapsplikt og NOU 2016: 11 Regnskapslovens bestemmelser om årsberetning mv. I denne omfattes kun enkelte av lovutvalgets forslag som innebærer muligheter for betydelige forenklinger for næringslivet. Endringene er beregnet til å kunne gi næringslivet en samlet besparelse på opp mot 1 milliard kroner.

Flertallet går inn for at endringene iverksettes med virkning fra 1. januar 2018.

Les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider i en artikkel levert av Jan Terje Kaaby, fagansvarlig Regnskap i Regnskap Norge.

Nysgjerrig på Sumango?

Vil du høre og se mer av vår løsning? Fyll inn kontaktskjema under og vi kontakter deg for en mulig presentasjon av Sumango.

Språkstøtte i MS Dynamics NAV og Sumango

Språkstøtte

Språkstøtte i Sumango og MS Dynamics NAV muliggjør valg mellom flere språk. Dette betyr at en lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV kan vises på et annet språk. Det er mulig for brukeren å endre språket som brukes til å vise tekster, og endringen skjer umiddelbart. Du trenger ikke å stoppe og starte løsningen på nytt.

Du må ikke forveksle den flerspråklige funksjonaliteten med lokaliserte versjoner. En lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV er en versjon som er tilpasset det lokale markedet. Dette betyr at all tekst som brukeren ser, er oversatt til brukerens språk. Det betyr også at funksjonalitetsområdet er tilpasset kravene i det lokale markedet.

En flerspråklig versjon av Microsoft Dynamics NAV er en lokalisert versjon der du kan kjøre flere språk, samtidig som alle de lokale tilpasningene forblir uendret. Du kan for eksempel kjøre en norsk versjon av Microsoft Dynamics NAV på tysk, fransk og italiensk. Uavhengig av hvilket språk versjonen kjøres på, er Microsoft Dynamics NAV-versjonen likevel norsk i alle andre henseender. Den er for eksempel ikke lik den franske versjonen av Microsoft Dynamics NAV.

Du må også være oppmerksom på at det er forskjell på å endre språk i Microsoft Dynamics NAV og å endre språket på de dataene som er lagret i Microsoft Dynamics NAV. Du kan endre språk ved å aktivere funksjonene for flere språk. Disse funksjonene gjør det mulig for brukeren å endre språket på all tekst som vises som overskrifter i tekstbokser, på kommandoknapper, på menyer og så videre.

Endring av lokale tekster

Språkstøtte i Sumango / MS Dynamics NAV gjelder ikke endring av tekst som er lagret som applikasjonsdata. Dette er et spørsmål om utforming av applikasjonen. Eksempler på slike tekster er navn på lagervarer eller merknader til en kunde. Denne type tekst blir med andre ord ikke oversatt.

Ta kontakt med oss for å få mer informasjon om det å kunne benytte Sumango med ulike språk.

 

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i september 2017, med drøyt 5,1 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 235.000 fakturaer hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobbe mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutiner og innlesning av f.eks. EHF faktura. Få kontroll på fakturaflyten, gjør den heldigital.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen. Det gir flere fordeler, som f.eks. at riktig varelinje på faktura blir postert på korrekt konto i regnskapet. Alle varelinjer på fakturaen kan i prinsippet føres mot ulike konti.

Dette vil igjen gi bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

EHF gir umiddelbart fordeler. Ikke bare får man kostnadsført på riktig konto, men man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinformasjon. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

At næringslivet nå virkelig ser fordelen med EHF, ser man også i forhold til antall selskaper som er registrert i ELMA registeret. I perioden september 2016 til og med august 2017, har antall selskaper registrert i ELMA-registeret, økt med ca 28.000 selskaper.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktdetaljer i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Skyen – en plass for din bedrifts økonomisystem?

Er skyen ett godt alternativ for din bedrifts økonomisystem?

Da serverne hos Amazon nylig gikk ned i noen timer, skapte det problemer for en mengde internett-tilknyttede tjenester. «Dette er ikke et argument mot skybaserte tjenester», sier Marius Berg – partner KPMG Accounting. Tvert imot mener KPMG-partneren, som er ansvarlig for selskapets regnskapstjenester, at det beviser at den som fremdeles har regnskapssystemet sitt på en server i kjelleren må få bedriftens økonomi opp i skyen.

Berg mener det er det seks forhold bedriftsledere bør vurdere for å forstå om det kanskje er på tide å gjøre noe med økonomisystemene.

  1. Er økonomisystemet knyttet sterkt opp mot én eller to personer? Kan andre enkelt holde systemet i gang dersom disse plutselig blir syke eller forsvinner?
  2. Har økonomisystemet noen gang vært til hinder for noe virksomheten har ønsket å gjøre? Er systemet forberedt til å passe inn i bedriftens utviklingsstrategi?
  3. Gir dagens system deg tilstrekkelig tilgang på virksomheters styringsdata og regnskap med oppdaterte tall tilgjengelige når du trenger det uten at noen må trekke ut data og lage større oppstillinger?
  4. Inneholder økonomisystemet spesialtilpasninger til din bedrift? Hvilken verdi tilfører disse spesialtilpasningene egentlig, og kunne de vært erstattet med standardiserte rutiner?
  5. Kan dere benytte en ren skyløsning som ERP system? Eller er dere avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi?
  6. Har dere beregnet kostnaden ved dagens ERP-system, dagens økonomifunksjon og kalkulert besparelsen ved å benytte en skyløsning som automatiserer økonomiprosessene?

Hvis en bedrift blir svar skyldig på ett eller flere av disse spørsmålene, mener Berg det er et signal om at økonomisystemet kan representere en teknologisk gjeldspost for selskapet. Dette igjen kan være til hinder for bedriftens utvikling, eller til og med utgjøre en risiko for virksomhetens kontinuitet.

Fremtidig omstilling, bedre innsikt og lavere kostnader

«Da er det sannsynligvis på tide på bytte til en løsning som heller kan tjene som en katalysator for fremtidig omstilling, og det betyr å velge ett skybasert system. De som bruker hendelser av den typen Amazon nylig opplevde som ett argument mot slike systemer, lurer seg selv. Skysystemer gir også bedrifter enklere og bedre innsikt i egne tall», sier Marius Berg. Et anerkjent analysebyrå har også konkludert med at den samlede kostnaden for moderne, skybaserte økonomisystemer gjerne ligger rundt 77% lavere enn de tradisjonelle.

KPMG Accounting er ansvarlig for regnskapene til en rekke norske selskaper. KPMG leverer tjenester på skybaserte systemer som forholder seg til standarder og forventninger skapt at tilbydere som Amazon.

Innhold er hentet fra Finansavisen bilag for Regnskap, Revisjon og Rådgivning som ble utgitt 24. mars 2017

Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Publikasjon av Regnskap Norge brukerundersøkelse 2017

Regnskap Norge publiserte den 30.10.2017 resultatene av årets brukerundersøkelse over de mest brukte regnskapssystemene i 2017. Undersøkelsen er besvart av 1652 personmedlemmer blant medlemsbedriftene i Regnskap Norge. Responsraten er 29%, og blir vurdert av Regnskap Norge til at datagrunnlaget har god statistisk utsagnskraft. Det tas dog forbehold om at det kan være feilmarginer knyttet til resultatene. Feilmarginer som kan være både positive og negative for de ulike tilbyderne/konkurrentene nevnt i undersøkelsen. Kriteriet for å komme med i undersøkelsen, var at systemet skal brukes av minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter til undersøkelsen for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Vi tar det som en klar tillitserklæring fra våre brukere at vi leverer den beste, mest fleksible, sikre «alt-i-ett løsningen» til det norske markedet. En undersøkelse hvor vår interesse- og medlemsorganisasjon vurderer datagrunnlaget til å ha god statistisk utsagnskraft, viser dette at vårt valg med Microsoft som plattform har vært riktig og viktig målt opp mot andre parametere i samme undersøkelse. Sumango ble, sammen med flere andre systemleverandører, dessverre fjernet fra listene basert på ovennevnte kriterie.

Vi er ønsket velkommen i bransjen, som en reell utfordrer til de etablerte løsningene, og en partner mange ønsker å jobbe med.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango – en komplett helhetlig løsning flere og flere tar i bruk

Vår løsning Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har flere hundre brukere i Norge og antallet brukere hos regnskapsbedrifter og personmedlemmer øker fra måned til måned. Microsoft satser, sammen med Sumango, på regnskapsbedrifter og ønsker å tilby bransjen en komplett løsning. En komplett løsning som skal og må gi bransjen fordeler og gevinster knyttet til systemvalg. Bransjen er i omstilling og mange må gjøre endringer i sin virksomhet. Det er selvfølgelig viktig å tenke system, og hvordan systemet skal hjelpe din bedrift med å oppnå nye mål.

Sumango gir mulighet for å jobbe mer med kunden. Kunden tilbys en forretningsløsning, hvor alt fra tilbud/ordre/fakturering til prosjekt og rapportering er med. Som regnskapsfører, eller kanskje «IT-økonom», gir vår portefølje mange nye muligheter. Les mer om mulighetene her.

Sum antall brukere av forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV er mangedobbelt det flere av våre konkurrenter kan vise til. Dette viser at plattform, løsning og produkt henger godt med i tiden, og vil være en plattform/løsning som vil bestå i lang tid fremover.

Vi merker tydelig at bransjen også ønsker gode utfordrere til de tunge og veletablerte aktørene som er her i dag.

Hva er viktigste fordeler ved valg av ett skybasert system?

Respondentene i årets brukerundersøkelse har tatt frem en del fordeler som var viktigst ved valg av system. Som illustrasjonen over viser, dreier det mye om samhandling mellom regnskapsfører og kunde/klient samt sikring av data. Andre ting som er viktig er alltid å være oppdatert, driftsikkerhet, stabilitet, fokusering på digitalisering av prosesser og ha gode, enkle integrasjoner med eksterne system. Tilslutt ønsker mange å ha tilgang til systemet uavhengig av hvilken plattform/enhet man velger å jobbe med. .

Med Sumango oppnår du alt dette. Vår løsning vil sammen med Microsoft sine sin produktportefølje, enten det er Office365, Teams, Power BI eller Sharepoint, gi deg og ditt regnskapsbyrå og kunder trygghet om alltid å være oppdatert, alltid ha backup av data, alltid fokusere på forenkling, digitalisering og samhandling. Microsoft vil være en viktig premissgiver for hvordan vår løsning Sumango skal være, Microsoft vil også være en premissgiver ifht. hvordan våre konkurrenter tilpasser og lager sine løsninger. Alltid med tanke på brukeropplevelse, og ønske om mer effektiv arbeidsdag. Og det beste, uavhengig av hvilken enhet du vil jobbe med. Med vår løsning kan du benytte pc/mac, Android enhet eller iOS enhet.

Som årets brukerundersøkelse sier; «Diagrammet viser helt tydelig at det er tettere relasjoner og samarbeid med kundene – samt bedre arbeidsflyt – som er de viktigste gevinstene av å velge skybasert. De mer bedriftsøkonomiske forholdene synes imidlertid å være minst viktig.»

Da spør vi;

  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de beste gevinstene?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gir deg de viktigste fordelen?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som gjør det mulig å enkelt få samhandling med kunden?
  • Hvorfor ikke velge den løsningen som har en oversiktlig, forutsigbar og enkel prismodell?

Link til Regnskap Norge sin brukerundersøkelse.

Ønsker du å vite mer om vår løsning?

Vi stiller gjerne opp i kundemøter for å presentere vår løsning og vårt budskap. Vi viser også hvilke muligheter som ligger å venter på deg når du velger riktig løsning. Vi er sikre på at vår løsning tilfredsstiller dine ønsker, krav og behov – hvorfor ikke utfordre oss?

Ta kontakt med oss i dag, og vi finner ett tidspunkt som passer deg!

 

 

Nye og bedre oppdragsavtaler med tilhørende nettkurs

Oppdragsavtaler er regnskapsvirksomhetenes viktigste avtaler. Det er gjennom denne at regnskapsvirksomhetene avtaler sine tjenesteleveranser. Et mer profesjonalisert og kravstort næringsliv tilsier at oppdragsavtalen må dekke hele tjenesteleveransen samt tydelig regulere begge parters plikter og rettigheter i hele oppdragsperioden.

Nye oppdragsavtaler lansert

Nye oppdragsavtaler med ny struktur ble lansert i starten av 2017. Grunnet gode innspill fra medlemmer og andre har vi gjort noen små korrigeringer i 2017-utgaven. Primært gjelder dette ansvarsbegrensningen som er økt fra 3 ganger årlig regnskapshonorar til 10 ganger årlig regnskapshonorar, at kundens rapporteringsplikter er presisert, samt at det er åpnet opp for at både Databehandleravtalen og avtaledokumentet Bruk av IT-systemer i fellesskap er valgbare. Sistnevnte fordi Databehandleravtale ikke er aktuelt dersom kunden har inngått lisensavtale med systemleverandøren direkte, og regnskapsfører derfor kun jobber på kundens lisens.

Les mer i artikkelen, skrevet av adv. Per-Ole Hegdahl, på Regnskap Norge sine hjemmesider.

 

Aktiva i Sumango – se dine eiendeler

Aktiva – få oversikt over selskapets eiendeler og verdier.

Modulen gir en oversikt over hvilke aktiva selskapet har og hjelper deg med å utføre riktig periodisk avskrivning. Modulen hjelper deg dessuten med å styre vedlikeholdskostnadene, håndtere forsikringspoliser som er knyttet til eiendeler, bokføre transaksjoner og generere forskjellige rapporter og statistikker.

For hver enkelt eiendel må du definere et kort som inneholder opplysninger om aktivaet. Du kan definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktiva i en komponentoversikt. Et aktiva kan deles inn i flere aktiva, og flere aktiva kan slås sammen til ett. Hvis et aktiva er delvis solgt, må det deles i to før ett av dem kan selges. Aktiva kan grupperes på forskjellige måter, for eksempel etter klasse, avdeling eller lokasjon. Du kan definere budsjetterte aktiva. Dette gjør det mulig å ta med eventuelle forventede anskaffelser og salg i rapporter.

Du kan definere flere avskrivningstablåer for å tilpasse ulike avskrivningstyper. Egne kjøringer benyttes for å beregne periodiske avskrivninger.

For hvert enkelt aktivaavskrivningstablå finnes det et statistikkvindu som gir en rask oversikt over den bokførte verdien, avskrivningsgrunnlaget, akkumulert avskrivning og salgsgevinster eller -tap. Hvert hovedaktiva har sitt eget statistikkvindu. Det finnes flere rapporter. Noen av rapportene kan tilpasses bestemte behov.

Grunnleggende opplysninger for å benytte aktivamodulen

For å kunne benytte aktivamodulen i Sumango, må det etableres noen grunnleggende opplysninger. Det gjelder blant annet bokføringsgrupper, fordelingsnøkler, avskrivningsopplysninger, vedlikeholdstyper, etc. Det må også defineres hvilke finanskonti som skal brukes ved bokføring. Du kan definere flere avskrivningstablåer for å tilpasse ulike avskrivningstyper. Du kan definere et ubegrenset antall avskrivningstablåer. Du må angi om hvert enkelt avskrivningstablå skal integreres med Finans. (Hvis et tablå er integrert med Finans, bokføres alle transaksjoner som er bokført i avskrivningstablået, også på bestemte finanskonti.)

Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Sticos Oppslag gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag !

Ny teknologi endrer spillereglene