Mister du kunder som følge av gamle og utdaterte systemer?

Mister du kunder som følge av gamle og utdaterte regnskapssystemer ?

Mange regnskapsbedrifter sitter idag med gamle og utdaterte løsninger, og mister kunder som følge av det. Bransjen har snakket om endringer, digitalisering og fornyelse i mange år. Regnskap Norge har vært, og er – en forkjemper for at medlemsbedriftene skal ta i bruk ny teknologi. Med Sumango har regnskapsbedriften mulighet for å ta steget ut i den skybasert verden. En verden hvor kunden og regnskapsføreren virkelig kan jobber sammen i samme system.

En stor utfordring for  små og mellomstore regnskapsbedrifter, har vært at man tidligere måtte investere store beløp og ikke minst ressurser for å ha oppdaterte systemer. Med de nye plattformene som tilbys av Microsoft og Sumango, blir terskelen for implementering og investering betydelig senket. Mange kunder har idag forventninger om å kunne se de samme tallene og jobbe i felles system som sin regnskapsfører. Dette er bare positivt, da sluttkunden har forventninger til samhandling og oppdaterte regnskapstall fra sin regnskapsfører. Se muligheter ved at kunden selv gjør fakturering, godkjenning av inngående faktura, oppfølging av utestående poster, ser sin likviditet, laster opp bilder av fakturaer osv.

Vi har flere eksempler i Sumango på regnskapsbyråer som idag har vært på gamle løsninger, hvor sluttkunden ønsker tilgang. Dette har ikke vært teknisk mulig, enten som følge av lisensregler, brukertilgang, byrået sin evne til å tilby løsninger osv. Med Sumango gir du kunden tilgang til ditt system med enkle grep.

Inviter kunden til dialog og samhandling

mister kunder

Som regnskapsfører må du tilby deg og dine tjenester! En viktig faktor for å lykkes i bransjen fremover, er nettopp å tilby tjenester, oppgaver, system og ikke minst kunnskap. Har du en kunde som er i ferd med å se på andre løsninger, og/eller andre byrå – grip den muligheten dette er selv. Du som regnskapsfører må tørre å invitere kunden med til dialog og diskusjon, uten at dere mister fokus på felles mål. Sett dere felles mål, gjør grep på systemsiden, involver kunden i beslutningene og la kunden være med å gjøre jobben.

Med Sumango kan du og dine kunder jobbe i samme nettbasert system, ett system som er tilgjengelig på alle plattformer og alle flater. Det gir både regnskapsbyrå og kunde fleksibilitet! Har din kunde spesielle behov for integrasjon mot eksterne system, så finner Sumango og regnskapsbedriften en løsning på det.

Fordelen med nettbaserte løsninger og systemer

Ved at regnskapsbedriften tar i bruk nettbaserte løsninger inviteres kunden til samhandling og samarbeid. Uansett hvor i verden man befinner seg, er systemet tilgjengelig. I tillegg er det selvfølgelig stor grad av automatisering. Man slipper store papirbunker, gamle permer og mange timer med å lete etter bilag. Enkle søk gjør det mulig å finne frem til riktig bilag på kort tid.

Last ned en ‘one-pager’ med info om hvorfor det lønner seg med nettbaserte systemer.

Fremtidens regnskapsløsning for regnskapsbedrifter

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til envher tid. Kombinasjonen av ett online forretningssystem som støtter alle forretningsprosesser (ERP), og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyåret til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv før ett større eierskap til nøkkeltall. Gjennom ett enkelt, rollebasert grensesnitt gir Sumango brukerne, både regnskapsfører og kunde tilgang til de samme data og skjermbilder.

 

Er du klar for årsoppgjør 2017?

Hva er årsoppgjør?

Årsoppgjør er prosessen der vi ferdigstiller årsregnskapet. Årsregnskapet skal vise hvordan bedriftens midler har blitt brukt i løpet av året. I tillegg skal det gjøre opp status på bedriftens økonomi. Alle virksomheter i Norge skal rapportere inn opplysninger om driften og gjeldende regnskapstall til myndighetene. Dette gjøres i årsregnskapet, som består av årsberetningen og noter.

Hvorfor årsoppgjør?

Hensikten med årsoppgjøret er å ferdigstille det foregående året. Dette danner grunnlaget for lovpålagt rapportering til myndigheter i form av årsregnskapet.

I tillegg de lovpålagte kravene mener vi at prosessen rundt årsoppgjøret og resultatet av denne bør danne grunnlag for beslutninger om hvordan du bør drifte ditt selskap videre.  Dette kan være et ressurskrevende arbeid og hvorfor skal man da ikke dra utnytte dette fullt ut.

Dersom du ønsker å kunne benytte innsikten fra årsoppgjøret bør arbeidet utføres så raskt som mulig etter nyttår. Jo lenger du venter jo mindre nyttig vil informasjonen være. Det er ingen eller liten hensikt å benytte dette som grunnlag for justering av drift om det ikke er relativt ferskt. Da er det bedre å benytte det løpende regnskapet.

Gjennomføring av årsoppgjøret

Forarbeid

Det er ofte mange som er involvert i arbeidet med årsoppgjøret, noe som krever god kommunikasjon og forståelse fra alle parter. Vi tror at vi får en effektiv prosess dersom alle vet hva som skal utføres, hvorfor det utføres og hvordan det utføres. Det bør derfor kartlegges:

  • Hva skal gjøres?
  • Hvordan det skal gjøres?
  • Hvem skal gjøre hvilke oppgaver?
  • Når skal jobben være ferdig?
  • Hvem det skal rapporteres til?

Svarene på dette er forskjellig fra bedrift til bedrift, så her anbefaler vi at du tar en prat med din regnskapsfører om hvordan dette skal utføres hos deg.

Krav til årsregnskapet

Dersom du er regnskapspliktig er du også pliktig til å utarbeide. Myndighetene stiller, gjennom Bokføringsloven, følgende krav til årsregnskapet:

  • Det skal inneholde resultatregnskap
  • Balansen per 31.12(Utgående balanse, UB) for gjeldende år og balansen pr 31.12 året før (Inngående balanse, IB)
  • Kontantstrømoppstilling
  • Noteopplysninger

Frist

Fristen for å sende inne årsregnskapet er den 31. juli hvert år.

Denne fristen er det ikke mulig å utsette.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-arsregnskap/

Forsinkelsesgebyr

Dersom du ikke leverer inn årsregnskapet innen 31. juli kan du bli ilagt forsinkelsesgebyr. Reglene for dette er som følger:

Forsinkelsesgebyret løper i maksimalt 26 uker og utgjør da 54 548 kroner.
Rettsgebyret, som for tiden er på 1 049 kroner, avgjør hvor stort forsinkelsesgebyret blir.

Beregningen av forsinkelsesgebyret

  • Ett rettsgebyr per uke, de første 8 ukene.
  • To rettsgebyr per uke, de neste 10 ukene.
  • Tre rettsgebyr per uke, de siste 8 ukene.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-årsregnskap/forsinkelsesgebyr/gebyrsatsene/

Vi vil her poengtere at selv om fristen er 31. juli så anbefaler vi at det ferdigstilles i god tid før dette slik at du får utnyttet innsikten du får gjennom prosessen fullt ut.

Hvordan holde ressurser og kostnader nede?

Vi er klar over at mange synes at årsoppgjør krever mye tid og ressurser, og i mange tilfeller er det en kostbar prosess.

For å lette på dette oppfordrer vi alle å være à jour med avstemminger fortløpende gjennom hele året. I tillegg vil det være en god internkontroll som sikrer at perioderapporteringen blir riktig og kan danne grunnlag for justeringer av driften i ditt selskap. På den måten oppnår du en effektiv regnskapsføring og kan benytte regnskapet som et styringsverktøy for ditt selskap. Last ned en enkel årsoppgjørs mal som kan hjelpe deg å få kommet igang med årsoppgjør for 2017.

Ønsker du å vite mer om våre løsninger, ta kontakt med oss gjennom skjemaet under eller på telefon 40 47 30 30.

 

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger, ta kontakt med oss så finner vi ett tidspunkt for en presentasjon.

 

Regnskapsfører og kunde må jobbe i samme system!

Tilby dine kunder å jobbe i samme løsning som regnskapsføreren

Gjennom å ta i bruk Sumango, kan du som regnskapsfører jobbe i samme system som kunden. Dine kunder og klienter har behov for oppdaterte tall for sin virksomhet. Hva er mer naturlig enn at regnskapsfører og klient jobber i samme system? Utfakturering gjøres enten av regnskapsfører eller direkte fra klienten.

Utfakturering

Utfakturering for eksterne brukere er tilrettelagt i Sumango. I de fleste bedrifter kjøpes og selges det varer/produkter. Hvorfor ikke tilby dine klienter å ha ett fullverdi forretningssystem, hvor du som regnskapsfører kan bistå og hjelpe dine klienter opp til ett nytt nivå?

Du kan selv lage tilbud og/eller faktura i Sumango. Tilbud og/eller faktura opprettes enkelt og kan oversendes kunde på papir eller som pdf i en epost. Faktura kan også sendes som EHF-faktura (EHF = Elektronisk HandelsFormat) hvis kunde krever dette. Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon om EHF-faktura.

Under følger en oversikt over aktuelle fliser som er aktuelle i utfaktureringsprosessen. Under Tilbud, fakturering og kreditering har du full oversikt over dine åpne tilbud, åpne fakturer og åpne kreditnotaer (tallet på hver flis indikerer antall åpne dokumenter i aktuell kategori). UndTiles faktura tilbud kreditnota utfaktureringer «Bokført faktura og kr.nota» har du oversikt over bokførte fakturaer/kreditnotaer og forfalte salgsfakturaer.

Sumango fungerer slik at man kan starte med å opprette et tilbud og sende dette til kunden. Om tilbudet aksepteres konverteres tilbud til en faktura med et tastetrykk. Om man ikke utarbeider tilbud går man direkte til flisen Åpne fakturaer. Her vil det stå 0 (null) dersom man ikke har noen påbegynte fakturaer.

I bokføringslovens kapittel 5-1 står det listet opp en del punkter som salgsfaktura (salgsdokumentasjonen) skal/må og bør inneholde. Dette er blant annet punkter som…

  • Fakturanummer
  • Kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer
  • Selgers navn og organisasjonsnummer
  • Hvilke varer og/eller tjenester som selges, herunder antall og beskrivelse

I tillegg er det en rekke andre punkter som må være oppfylt. Les mer i «Forskrift om bokføring».

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

Selvstendig næringsdrivende og betalinger

Selvstendig næringsdrivende, spørsmål og svar

selvstendig næringsdrivende

Knut I. Høylie – Fagansvarlig skatt Regnskap Norge

Oppgaven med navnet RF-1321 Betalinger til selvstendig næringsdrivende skal i 2018 leveres for fjerde gang. Tidligere, før a-ordningen eksisterte, skulle opplysningene innrapporteres i det som da het kode 401 i lønns- og trekkoppgaven.

Hvem skal innrapporteres? Hva skal oppgaven inneholde? Hva er fristen og kan det ilegges tvangsmulkt? Dette er noen av spørsmålene Knut I. Høylie vil gi svar på i denne artikkelen.

Utgangspunktet er at oppdragsgivere som i løpet av 2017 har mottatt krav på honorar for utførte tjenester fra enkeltpersonforetak som driver uten fast forretningssted, skal levere skjema RF-1321 innen fristen 15. februar.

I artikkelen vil han gå nærmere inn i materien, og forsøker å gi svar på følgende spørsmål:

  • Hvem har opplysningsplikt?
  • Hvilke tjenester omfattes av rapporteringsplikten?
  • Hvilke oppdragstakere skal innrapporteres?
  • Hva skal innrapporteres?
  • Hvordan finne oppdragstakers organisasjons- og fødselsnummer?
  • Hvilket skjema skal brukes?
  • Frist, utsettelsesmulighet og fare for tvangsmulkt?
  • Skal oppdragstaker informeres?
  • Hvor finner vi hjemler og veiledning?

Les artikkelen til Knut I. Høylie  på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Ønsker du mer informasjon, kan du også se på Skattetaten sine hjemmesider om samme tema. Her finner du ytterligere informasjon.

Hva skifter ved det digitale skiftet?

I en artikkel skrevet av Hans Christian Ellefsen, leder teknologi og innovasjon i Regnskap Norge, settes det digitale skiftet i regnskapsbransjen under «lupen». Ellefsen har gjort seg opp noen tanker om

Leder IKT og teknologi Regnskap Norge

Hans Christian Ellefsen

hva som har skjedd, hva som vil skje og hvordan man kan møte de utfordringene som kommer i fremtiden.

Ellefsen peker på at det dreier seg mer om mennesket bak, og ikke bare den digitale/teknologiske endringen som er viktig. Den enkelte regnskapsførers kompetanse på lover og regler, engasjement i og rundt kundens forretningsvirksomhet er vesentlige faktorer som spiller inn. Disse faktorene vil være avgjørende for hvem som lykkes.

Vi som systemleverandør er selvfølgelig pådrivere til mer effektive hverdager for regnskapsføreren. Vi er også opptatt av at regnskapsførerens kompetanse blir ivaretatt, og kanskje noen ganger utfordret. Kunnskap er og vil bli viktigere og viktigere fremover som følge av økte krav om rapportering, samhandling, effektivisering osv.

Som Ellefsen så riktig påpeker;

«Kunnskap blir mer og mer verdsatt i en komplisert hverdag. Næringsvirksomhet og regelverket det må operere under blir ikke enklere med årene. Kunnskapen må imidlertid ha et noe annet innhold enn dagens kunnskap.»

Ønsker du å lese artikkelen finnes den i sin helhet på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Teknologien blir lett tilgjengelig og effektiviserer hverdagen

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til enhver tid. Kombinasjonen av et online forretningssystem (ERP) som støtter alle forretningsprosesser, og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyrået til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv får et større eierskap til nøkkeltall. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform du velger. Ingen store investeringer, det er muligheter for å tilby system til kunden og kunden må bære sin del av kostnaden for tilgang til system.

Kundens valgmuligheter – det digitale skiftet

Kundene oversvømmes med valgmuligheter. Gir du dine ansatte de verktøyene de trenger for best mulig produktivitet og samarbeid? I diskusjon med kunden, er det viktig å forstå hva man selger, og hvorfor – samspillet mellom regnskapsføreren og kunden er vesentlig.

 

Digitale skiftet

Hva skal regnskapsføreren tilby av tjenester?
Tar dine kunder beslutning på riktig grunnlag?
Har dine ansatte riktige verktøy for å tilby kunden beslutningsgrunnlaget man trenger?

Har du motiverte medarbeidere med de riktige verktøyene, gir dette fornøyde kunder – som igjen kommer tilbake og ønsker mer av dine folk.

Til alle regnskapsførere og ledere av regnskapsbyråer – grip sjansen:

Vær med å skape den moderne arbeidsplass med moderne verktøy.

Ønsker du å vite mer om vår løsning, hvordan vi kan hjelpe deg og dine kunder med det digitale skiftet?
Ta kontakt med oss og vi setter opp ett møte hvor vi presenterer både løsning, muligheter og kanskje vi utfordrer deg !

2018 har landet, hva skjedde i 2017?

2017 – en oppsummering

2017 ble ett travelt år, ett fantastisk år, ett år vi har lært mye, ett år vi fikk etablert mange kunder og klienter som nye brukere av Sumango. Det har vært ett år hvor vi har vært nødt til å ta viktige beslutninger og veivalg med tanke på den videre reisen inn i den digitale og moderne plattformen. Med valgene vi har gjort, er vi 100% sikre på at vår løsning Sumango, powered by Microsoft, vil kunne tilføre våre kunder og deres klienter mange nye muligheter. Vi skal ha ytterligere fokus på Microsoft 365 sine tjenester.

Ved å ta i bruk tjenestene som ligger åpne i Microsoft 365, har regnskapsføreren alle muligheter til å bli mer effektiv, få bedre oversikt, jobbe med flere kunder/klienter og ikke minst sørge for at kunde jobber i samme løsning som regnskapsfører. Her vil forretningssystem, kontorstøtteapplikasjoner, analyseverktøy og sosiale medier spille sammen på en fantastisk måte.

Med en prismodell basert på pris pr. bruker pr. mnd som inkluderer drift, vedlikehold og oppgraderinger skal det være forutsigbart å benytte seg av våre løsninger. Enkelt, sikkert og fleksibelt!

Deltakelse på ‘event’

Gjennom 2017 har vi deltatt på flere ulike ‘events’. Vi har gjennomført egne frokostseminarer, webinarer og vi har selvfølgelig deltatt på partnerdager i regi av våre samarbeidspartnere. I juni gjennomførte vi ett frokostseminar i Tønsberg. Her hadde vi storfint besøk av Regnskap Norge sin administrerende direktør Christine Lundberg Larsen og leder av IKT/Teknologi Hans Christian Ellefsen. Christine og Hans Christian snakket om de viktige endringene som pågår for fullt i regnskapsbransjen og hvordan regnskapsbyrået kan ta i bruk den nye teknologien.

Vi deltok selvfølgelig under «Overskudd 2017» og på Computerworld sitt påfølgende arrangement «Digitalisering av regnskapsbransjen» i september. To seanser som samlet mange hundre fremoverlente regnskapsmedarbeidere fra det ganske land. Under Computerworld sitt event var vi således en av hovedtalerne fra scenen. Vi snakket der om hvorfor plattformvalget er vesentlig når man skal velge løsning. Trygghet, langsiktighet, forutsigbarhet er viktige stikkord!

Gjennom høsten har vi vært tilstede under flere av fagdagene som Regnskap Norge har arrangert. Vi har vært tilstede i Oslo, Trondheim, Bergen og Ålesund. Utrolig morsomt å treffeBrukerundersøkelse Regnskap Norge bransjen og ikke minst få oppleve hvordan de enkelte arbeider for å holde seg oppdatert på fag.

Regnskap Norge brukerundersøkelse på system

Ett av årets store høydepunkt for systemleverandørene til regnskapsbransjen, er brukerundersøkelsen som sendes ut til alle Regnskap Norge sine medlemmer. Nytt av året for å komme med i undersøkelsen, var at antall respondenter i undersøkelsen som brukte systemet var minimum 5 medlemsbedrifter og 15 personmedlemmer. Sumango hadde dessverre for få respondenter for å kunne bli presentert. Men av de som hadde respondert, fikk vi en meget god score – noe vi er ydmyke og stolte av å høre!

Lansering av Sumango Lønn

Vi bestemte oss for å lansere egen løsning for lønn. Vi har hatt, og har fremdeles integrasjoner, med flere ulike leverandører på lønn selv om vi nå har valgt å lage vår egen løsning. Ved at vi valgte å lansere egen løsning for lønn, ønsker vi å befeste vår posisjon som en komplett leverandør til regnskapsbransjen. Nå får du ett komplett forretningssystem med regnskap og lønn i samme løsning. Enklere kan det ikke gjøres! Tilbakemeldingen fra en samlet bransje går på at de ønsker utfordrere til de godt etablert systemleverandørene velkommen. Vi skal fortsette å utfordre de etablerte!

Microsoft 3Som Office 365-abonnent får du regelmessig nye og forbedrede funksjoner som kan hjelpe deg med å bli mer produktiv.65

Vi vil ha ytterligere fokus på bruk av tjenestene som er tilgjengelig i Microsoft 365 familien. Her ligger det mange muligheter for bedre samhandling. Enklere og tettere samhandling internt i regnskapsbedriften er vesentlig, men også det å kunne ha mulighet for effektiv dialog og samarbeid med kunden. Tjenester som lagring, drift og vedlikehold er ivaretatt sikkert og etter gjeldende regler. Behov for lokal server, eller i ett ASP senter, er unødvendig. Vi skal fokusere på enkle, sikre, effektive løsninger som gir kundene våre en mer effektiv hverdag.

Ny partner – Luca Labs

Helt mot slutten av året etablerte vi en samarbeidsavtale med en spennende aktør – Luca Labs AS. Selskapene har inngått avtale om å integrere respektive løsninger for lønn og reise/utlegg. Med dette samarbeidet styrker vi vår sin satsing på fagområdet LØNN. Lønn er ett viktig fagområde hvor resultatet av feil kan og vil få store konsekvenser.Helautomatisert fra kvittering til utbetaling

Dette gjelder både virksomheten og for den enkelte ansatt. Å få kontroll på reiseregninger, og ikke minst skape effektive løsninger for håndtering av bilagsflyten er viktig for regnskapsfører, viktig for hver enkelt næringsdrivende og ikke minst den enkelte lønnsmottaker. Effektive løsninger i alle ledd bidrar til økt lønnsomhet og kvalitet for regnskapsfører, kunde/klient og lønnsmottaker.

Luca Labs benytter kunstig intelligens (maskinlæring) til å automatisere regnskap. Selskapet har sett og erfart at mye tid går med til manuelle og repetitive regnskapsoppgaver både for ansatte og regnskapsførere. Det første problemet Luca Labs har valgt å løse er manuelt arbeid ifm. til reiseregninger.

 

Godt nytt år til alle våre partnere, kunder og klienter!

Ønsker du å høre mer om vår løsning?
Og hvordan Microsoft 365 kan hjelpe din bedrift til å bli mer digital?

Da tar du kontakt med oss!
Vi kommer gjerne til dere for en presentasjon, eller vi tar møte vi Skype/web.

 

 

Microsoft Azure – hva er det, og hvorfor ?

Microsoft Azure

Enkelt sagt dreier «Cloud Computing» seg om tjenester som er tilgjengelige via internett og baserte på programvare brukeren ikke er i direkte forbindelse med. Det er mange forskjellige måter å håndtere dette på og det er mange leverandører. Flere trekker frem at denne modellen truer forretningen til programvareleverandører, og da særlig Microsoft. Derfor kan det være interessant å se nærmere på Microsoft Azure, plattformen for skytjenester som Microsoft har lansert.

Azure kjører i store datasentre hos Microsoft. Det betyr at kundenes applikasjoner og data befinner seg i disse datasentrene. Selv om kunden kjøper tjenesten av for eksempel en tredjeparts utvikler. Fordelene ved dette er at hverken bruker eller leverandør behøver å forholde seg til drift eller skalering, men lar Microsoft håndtere infrastrukturen.

For regnskapsbedrifter er IT kostnader, infrastruktur, drift og vedlikehold ett «nødvendig onde». Med Sumango og Microsoft Azure minimeres risikoen ved å ha lokal lagring, lokal drift, lokalt vedlikehold. Alt man behøver er tilgang til internett. Hva gjelder norsk regelverk ifht. lagring av regnskapsdata lokalt, så ivaretas dette gjennom Sumango sin løsning. Dine kunders data og regnskap er ivaretatt etter gjeldende regelverk.

Skaler etter behov, betal etter bruk

Azures «betal etter hvert»-tjenester kan raskt opp- eller nedskaleres etter behov, slik at du bare betaler for det du bruker. «Per minutt»-fakturering og en forpliktelse til å måle seg med konkurrentenes priser på populære infrastrukturtjenester, blant annet for beregning, lagring og båndbredde, betyr at du alltid får en uslåelig pris for ytelsen.

Kjør appene dine hvor som helst

Azure er den beste skytjenesten fra Microsoft og kjører på et verdensomspennende nettverk av Microsoft-administrerte datasentre på tvers av 26 områder – flere land og områder enn Amazon Web Services og Google Cloud til sammen. Dette raskt voksende globale fotavtrykket gir deg mange alternativer for kjøring av programmer og sikrer ypperlig kundeservice. Azure er også den første flernasjonale skyleverandøren i Kina.

Følg link’en til Microsoft Azure sine sider.

Regelendringer fra 01. januar 2018

Regelendringer fra 01. januar 2018

Her gis en oversikt over noen viktige regelendringer innenfor Finansdepartementets ansvarsområde. Her gis en oversikt over noen viktige regelendringer fra 1. januar 2018 på Finansdepartementets ansvarsområde. Oversikten er delt inn i områdene skatter, avgifter, Statens pensjonsfond og finansmarkedene.

Finansdepartementet har omtalt noen viktige regelendringer som gjelder fra 1. januar 2018. Regnskap Norge gjengir et utdrag av oversikten – les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider.

Office 365 og Sumango gir deg enkel samhandling

Office 365 og Sumango hører sammen

Det har aldri vært enklere å jobbe sammen enn det er idag. Med produktporteføljen som er tilgjengelig i Office 365, knyttet sammen med forretningssystemet Sumango – bygget på Microsoft Dynamics NAV, vil din bedrift alltid være oppdatert. Enkel, sikkert og fleksibel kan du dele informasjon på tvers av organisasjonen, og med dine kunder.

Oppdatert styringsinformasjon

Alltid oppdatert betyr også raskere tilgjengelig informasjon. Informasjon som kan deles i ulike kanaler, uavhengig av hvilken enhet du ønsker å jobbe på. Med produktene til Microsoft og Sumango, kan du hente ut riktig informasjon til riktig tid.

Felles grensesnitt på tvers av enheter

Alle applikasjonene til Microsoft bygger på samme grensesnitt. Du har alltid også siste versjon av alle produktene tilgjengelig, uansett hvilken enhet du bruker. Dette gjør det enkelt for dere å samarbeide. Lagre, synkroniser og del filer på Internett slik at de alltid er oppdatert. Du kan også redigere dokumenter sammen med andre i sanntid.

Office 365 Business Premium

Sumango anbefaler å benytte seg av Office 365 Business Premium. Business Premium gjør det mulig for deg å laste ned og installere Office-programmene på fem PC-er, Mac-er, fem nettbrett eller fem telefoner. Du har tilgang til å lagre 1 TB gjennom OneDrive for Business, og du kan kommunisere gjennom Skype for Business.

Vel så viktig fremover, er å tenke på hvordan samhandlingen i virksomheten skal være. Med innebygde løsninger som Teams, Yammer og Flow ligger det masse muligheter til å effektivisere virksomheten. Effektive virksomheter, gir gjerne lønnsomme bedrifter. Ta en titt på Microsoft Teams sin side for «tips og triks» for hvordan du kan bruke løsningen.

Et arbeidsmiljø som ikke inspirerer til teamarbeid, er en av de fem viktigste grunnene til at mange slutter i jobben.
Dette kom frem i studien «Study: Work-Life Challenges Across Generations» utført i perioden 2014–2015 av Ernst & Young/Harris Poll.

Er det noen grunn til ikke å implementere løsningene fra Microsoft i egen virksomhet?

Moderne arbeidsplass

Vi i Sumango har kompetanse på disse løsningene, og kan tilby din virksomhet løsninger som vil bygge opp under den moderne arbeidsplass. En moderne arbeidsplass krever effektivitet, krever kostnadsreduksjoner, setter større krav til bruk av riktig verktøy og ikke minst ha tilgjengelig 24/7/365.

Ta kontakt med oss idag – så viser vi hva du kan få til med Office365, Sumango og Dynamics NAV.