Enklere arbeidsdag, bedre hverdager, flere tilfredse kunder

Arbeidsdagen oppleves enklere og bedre

Enklere hverdager, bedre hverdager og flere tilfredse kunder (1) er resultatet når regnskapsfører og kunde samarbeider ved å jobbe i samme skybaserte løsning. Velger du Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har du og dine kunder alle muligheter til å utfordre hverandre samt høste gevinster sammen. Bli mer produktiv, vær oppdatert på respektive selskapers KPI’er, all rapportering kan skje i sanntid, bilagsflyten automatiseres og digitaliseres. Hjelp regnskapsføreren din ut av steinalderen, og sørg for at bilagene sendes digitalt. Ikke bare digitale bilder eller .pdf’er som skal tolkes. Aller helst på digitale formater, som xml eller EHF, hvor alle data automatisk leses inn i Sumango. Dette er med på å digitalisere flytprosessen mellom kunde og regnskapsfører.

Gjør regnskapsføreren til din Supermann – velg en moderne løsning

I en tid hvor digitalisering står høyt på dagsorden for de fleste, er det viktig å velge riktig plattform for sine forretningssystemer. Har du gamle og utdaterte systemer vil ikke kunden velge deg! Dette gjelder like gjerne regnskapsføreren som kunden til regnskapsføreren. Gjør du regnskapsføreren til din supermann(-kvinne), vil du få mye igjen for det. En regnskapsfører som er oppdatert, både på din økonomi og på system, vil hjelpe deg til å få en enklere hverdag.

Supermannen(-kvinnen) løser dine utfordringer og gir deg de beste rådene, om du lar Supermann slippe til. Supermannen(-kvinnen) har kompetansen du ikke har på regnskap og økonomi, det er ingen grunn til ikke å legge forholdene til rette for at dere sammen skal få en enklere, bedre hverdag!

Valg av riktig plattform – enklere for deg og dine kunder

Ikke la plattform og system begrense funksjonalitet. En av de største utfordringene regnskapsbransjen, og for så vidt flere andre bransjer også, står overfor – er tilgjengelighet på oppdatert informasjon.

Dette er noe av det som gjør kombinasjonen med Sumango og Microsoft unikt. Ett komplett økonomi- og forretningssystem, bygget for og på Microsoft sin plattform, som alltid er tilgjengelig uansett hvilken enhet eller operativsystem du vil jobbe med. Tilgjengelighet og enkelhet sammen med god og velprøvd funksjonalitet, har vært ett hovedfokus når vi skulle ta frem Sumango. Det skal være enkelt, sikkert, fleksibelt – det forventer brukerne!

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy, bli en Supermann (-kvinne)!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

Relasjoner og tettere samarbeid med kunder

Tettere relasjoner og samarbeid med kundene

Relasjoner, samarbeid, bedre fordeling og arbeidsflyt (1) er viktige punkter for ett godt samarbeid mellom regnskapsfører og kunde. Det er forsåvidt viktig for alle, uansett jobb eller privat. Dette var dog de viktigste punktene i forhold til å kunne realisere en eller flere gevinster ved å jobbe i ett skybasert regnskapssystem. Velger du Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har du og dine kunder alle muligheter til å utfordre hverandre ved at man jobber i samme løsning.

Tettere relasjoner og bedre samarbeid er med på å skape tillit. Kunden har tillit til sin regnskapsfører, og regnskapsfører har tillit til sin kunde. Jo tettere man samarbeider, jo bedre blir forholdet. Dette vil igjen gi utslag i en mer effektiv hverdag. Som kunde er det viktig å ha tillit til regnskapsføreren, og kunden må bidra til at regnskapsføreren får utført sin jobb.

I en tid hvor digitalisering står høyt på dagsorden for de fleste, er det viktig å velge riktig plattform for sine forretningssystemer. Har du gamle og utdaterte systemer vil ikke kunden velge deg! Dette gjelder like gjerne regnskapsføreren og kunden til regnskapsføreren.

Valg av riktig plattform

Ikke la plattform og system begrense funksjonalitet. En av de største utfordringene regnskapsbransjen, og for så vidt flere andre bransjer også, står overfor – er tilgjengelighet på oppdatert informasjon. Mange selskaper og brukere sitter med utdaterte, gamle løsninger, gjerne installert lokalt på en server eller hos en ASP leverandør. Tilgjengelighet kan være utfordrende, og man er ofte avhengig av 3. partsløsninger for å koble seg på.

Dette er noe av det som gjør kombinasjonen med Sumango og Microsoft unikt. Ett komplett økonomi- og forretningssystem, bygget for og på Microsoft sin plattform, som alltid er tilgjengelig uansett hvilken enhet eller operativsystem du vil jobbe med. Tilgjengelighet og enkelhet sammen med god og velprøvd funksjonalitet, har vært ett hovedfokus når vi skulle ta frem Sumango. Det skal være enkelt, sikkert, fleksibelt – det forventer brukerne!

Ofte har mobile versjoner ikke hatt den samme rike funksjonalitet som om du skulle ha jobbet på din pc, noe som gjerne har vært begrunnet med utfordringer på valgt plattform. Sumango og Dynamics NAV støtter alle plattformer og enheter likt. Brukeren får samme funksjonalitet og informasjon om det er på en Windows, iOS eller Android enhet.

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

A-MELDING FOR DESEMBER 2017 – TVANGSMULKT FRA 24. JANUAR

Fristen for å levere a-melding for desember 2017 er fredag 5. januar 2018. Påminnelsesbrev sendes ut 10. januar og vedtak fattes 17. januar.

Regnskap Norge har fått opplyst fra Etatenes fellesforvaltning (EFF) at sanksjoneringsløpet for a-meldinger som gjelder desember 2017 ligger an til å bli som følger:

  • 5. januar er frist for å levere a-melding for desember
  • 10. januar vil det bli sendt ut påminnelsesbrev til arbeidsgivere som ikke har levert a-melding
  • 17. januar vil det bli sendt ut vedtak om bruk av tvangsmulkt til arbeidsgivere som fortsatt ikke har levert a-melding. I dette vil det fremgå at tvangsmulkt vil løpe fra 24. januar
  • Fra 24. januar løper det tvangsmulkt

Les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider, i en artikkel skrevet av Knut Høylie.

Power BI og Sumango, en knallsterk kombinasjon

Hva er Power BI?

Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Du kan raskt få tilgang til data og rapporter fra hvor som helst med den mobile Power BI app’n, som oppdateres automatisk med endringer i dataene.

Hvis du er en analytiker som leverer rapportering og analyser til din organisasjonen, hjelper POWER BI deg med å være produktiv og kreativ med hva du bygger. Power BI lar deg kombinere data fra ulike databaser, filer og web-tjenester fra visuelle verktøy du forstår og fikser datakvalitet og formatering problemer automatisk. Med mange innebygde bilder og et levende samfunn av egendefinerte effekter, opprettes imponerende rapporter som effektivt vil kommuniser ditt budskap. Med Power BI-tjenesten, publiseres rapporter enkelt, sikkert og raskt til organisasjonen og med automatisk dataoppdatering har alle den nyeste informasjonen.

Har du lyst til å se mer om hva Sumango, Microsoft Dynamics NAV og Power BI kan gjøre for deg, så ta en titt på vår enkle video her.

Informasjon til alle i alle kanaler – bruk Power BI.

Sumango leverer all tilgjengelig tallmateriale slik at du får bygget dine rapporter med kvalitet og sikkerhet. Tilgjengeliggjøring av informasjon på tvers av ansatte, kunder og i ulike kanaler. Samhandling gjennom felles løsning blir bare mer og mer viktig. Sumango har valgt plattform fra Microsoft. Det mener vi vil gi deg og dine kunder sikre og gode løsninger. Løsninger som hjelper deg med å være med effektiv og kostnadsbevisst. Vårt produkt er enkelt priset slik at du vet hva du skal betale.

For mer informasjon fra Microsoft, følg linken her (engelsk tekst) eller se mer på Youtube.

Vil du jobbe mer effektivt og med verktøy som alltid er tilgjengelig?

Ta kontakt med oss for å høre mer om vår løsning, hvilke muligheter som ligger i plattformen til Microsoft. Her er det mange muligheter, alle tjenester fra tradisjonelle Office produkter til nye spennende app’er og tjenester som Flow, Power BI, Delve, CRM. Alt sammen tilgjengelig i skyen!

Regnskapsføreren var ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

Regnskapsføreren er viktigere enn noen gang!

I Sumango kjenner vi til mange gode eksempler hvor bedrifter tjener mye på å sette ut regnskapskapsføringen til en regnskapsbedrift. Samspillet mellom regnskapsfører og kunde er nøkkelen til suksess. En effektiv arbeidsdeling hvor du som kunde og din regnskapsfører jobber i det samme systemet gir unike muligheter til bedre effektive prosesser.

Regnskapsbransjen er i en enorm omstilling. Regnskapsføreren har fokus på digitalisering, standardisering og automatisering. Regnskapsføreren jobber nå med å bringe sine kunder inn i en ny effektiv arbeidshverdag – med fremtidens skybaserte systemer. Det er akkurat derfor du skal velge en regnskapsfører nå.

I tillegg blir kompetanse aldri umoderne. Om du skal starte opp, vokse eller utvide din bedrift vil du få god rådgivning hos din regnskapsfører.

Vårt tips til nyttårsforsett for 2018 – ta kontakt med en regnskapsfører og bli presentert for nye effektive løsninger.

Vil du vite mer om Sumango, som er bygget på Microsoft Dynamics NAV, og de tjenestene vår løsning kan tilby deg?
Ta kontakt med oss i dag og vi skal gi deg flere gode grunner til å velge vår løsning. Du kan selvfølgelig også se mer på våre produktsider.

 

Flow fra Microsoft – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft Flow – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft har lansert nye tjenester i sin Office365 plattform. Tjenesten FLOW muliggjør bedre samhandling mellom applikasjoner, og bidrar til at du får en enklere hverdag. Microsoft Flow er en service som muliggjør automatiserte arbeidsprosesser mellom et voksende antall app’er og SaaS produkter. Gjør komplekse, repeterende oppgaver om til automatiske flertrinns flyter, for eksempel en som fanger inn, filtrerer, sporer og følger opp nye salgsmuligheter. Opprett automatisert arbeidsflyter mellom dine favorittapper og tjenester og få varslinger, synkroniser filer, samle inn data og mer. 

Mobilitet

Få tilgang til Flow på din mobiltelefon. Løsningen er tilgjengelig på alle plattformer. Ønsker du å sette opp koblinger direkte fra din mobiltelefon, er det laget ferdige maler slik at du enkelt kan komme igang. Det er ett rikt utvalg av maler som man kan navigere mellom og velge fra. Du kan velge nøkkelord, eller kategorier av og rundt løsninger. Dette vil hjelpe selv de som er nye og uerfarne med tjenesten til å få igang strømmer/flyt mellom ulike applikasjoner.

Sjekk linken til Microsoft sine hjemmesider.

Microsoft utvider stadig tjenester i og rundt Office365 plattformen. Mange spennende ting kommer til å skje, og ikke minst, bli lansert i tiden fremover. Med Microsoft i bunn og som plattform, er vi i Sumango sikre på fremtiden!

Nysgjerrig på hva Sumango og Microsoft sine løsninger og plattform kan gjøre for deg og din regnskapsbedrift? Ta kontakt med oss, og vi vil vise deg mulighetene.

Regnskapsloven endres

Endringer gjøres i Regnskapsloven.

Flertallet i Finanskomiteen støtter Finansdepartementets forslag om unntak for små foretak fra plikten til å utarbeide årsberetning, begrenset regnskapsplikt for små ansvarlige selskaper og enkeltpersonforetak, samt fjerning av krav om åpningsbalanser.

Regnskap Norge har tidligere informert om Finansdepartementets forslag til endringer i regnskapsloven i Prop. 160 L (2016-2017). Dette er første oppfølging av Regnskapslovutvalgets utredninger NOU 2015: 10 Lov om regnskapsplikt og NOU 2016: 11 Regnskapslovens bestemmelser om årsberetning mv. I denne omfattes kun enkelte av lovutvalgets forslag som innebærer muligheter for betydelige forenklinger for næringslivet. Endringene er beregnet til å kunne gi næringslivet en samlet besparelse på opp mot 1 milliard kroner.

Flertallet går inn for at endringene iverksettes med virkning fra 1. januar 2018.

Les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider i en artikkel levert av Jan Terje Kaaby, fagansvarlig Regnskap i Regnskap Norge.

Nysgjerrig på Sumango?

Vil du høre og se mer av vår løsning? Fyll inn kontaktskjema under og vi kontakter deg for en mulig presentasjon av Sumango.

Språkstøtte i MS Dynamics NAV og Sumango

Språkstøtte

Språkstøtte i Sumango og MS Dynamics NAV muliggjør valg mellom flere språk. Dette betyr at en lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV kan vises på et annet språk. Det er mulig for brukeren å endre språket som brukes til å vise tekster, og endringen skjer umiddelbart. Du trenger ikke å stoppe og starte løsningen på nytt.

Du må ikke forveksle den flerspråklige funksjonaliteten med lokaliserte versjoner. En lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV er en versjon som er tilpasset det lokale markedet. Dette betyr at all tekst som brukeren ser, er oversatt til brukerens språk. Det betyr også at funksjonalitetsområdet er tilpasset kravene i det lokale markedet.

En flerspråklig versjon av Microsoft Dynamics NAV er en lokalisert versjon der du kan kjøre flere språk, samtidig som alle de lokale tilpasningene forblir uendret. Du kan for eksempel kjøre en norsk versjon av Microsoft Dynamics NAV på tysk, fransk og italiensk. Uavhengig av hvilket språk versjonen kjøres på, er Microsoft Dynamics NAV-versjonen likevel norsk i alle andre henseender. Den er for eksempel ikke lik den franske versjonen av Microsoft Dynamics NAV.

Du må også være oppmerksom på at det er forskjell på å endre språk i Microsoft Dynamics NAV og å endre språket på de dataene som er lagret i Microsoft Dynamics NAV. Du kan endre språk ved å aktivere funksjonene for flere språk. Disse funksjonene gjør det mulig for brukeren å endre språket på all tekst som vises som overskrifter i tekstbokser, på kommandoknapper, på menyer og så videre.

Endring av lokale tekster

Språkstøtte i Sumango / MS Dynamics NAV gjelder ikke endring av tekst som er lagret som applikasjonsdata. Dette er et spørsmål om utforming av applikasjonen. Eksempler på slike tekster er navn på lagervarer eller merknader til en kunde. Denne type tekst blir med andre ord ikke oversatt.

Ta kontakt med oss for å få mer informasjon om det å kunne benytte Sumango med ulike språk.

 

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i september 2017, med drøyt 5,1 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 235.000 fakturaer hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobbe mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutiner og innlesning av f.eks. EHF faktura. Få kontroll på fakturaflyten, gjør den heldigital.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen. Det gir flere fordeler, som f.eks. at riktig varelinje på faktura blir postert på korrekt konto i regnskapet. Alle varelinjer på fakturaen kan i prinsippet føres mot ulike konti.

Dette vil igjen gi bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

EHF gir umiddelbart fordeler. Ikke bare får man kostnadsført på riktig konto, men man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinformasjon. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

At næringslivet nå virkelig ser fordelen med EHF, ser man også i forhold til antall selskaper som er registrert i ELMA registeret. I perioden september 2016 til og med august 2017, har antall selskaper registrert i ELMA-registeret, økt med ca 28.000 selskaper.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktdetaljer i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Skyen – en plass for din bedrifts økonomisystem?

Er skyen ett godt alternativ for din bedrifts økonomisystem?

Da serverne hos Amazon nylig gikk ned i noen timer, skapte det problemer for en mengde internett-tilknyttede tjenester. «Dette er ikke et argument mot skybaserte tjenester», sier Marius Berg – partner KPMG Accounting. Tvert imot mener KPMG-partneren, som er ansvarlig for selskapets regnskapstjenester, at det beviser at den som fremdeles har regnskapssystemet sitt på en server i kjelleren må få bedriftens økonomi opp i skyen.

Berg mener det er det seks forhold bedriftsledere bør vurdere for å forstå om det kanskje er på tide å gjøre noe med økonomisystemene.

  1. Er økonomisystemet knyttet sterkt opp mot én eller to personer? Kan andre enkelt holde systemet i gang dersom disse plutselig blir syke eller forsvinner?
  2. Har økonomisystemet noen gang vært til hinder for noe virksomheten har ønsket å gjøre? Er systemet forberedt til å passe inn i bedriftens utviklingsstrategi?
  3. Gir dagens system deg tilstrekkelig tilgang på virksomheters styringsdata og regnskap med oppdaterte tall tilgjengelige når du trenger det uten at noen må trekke ut data og lage større oppstillinger?
  4. Inneholder økonomisystemet spesialtilpasninger til din bedrift? Hvilken verdi tilfører disse spesialtilpasningene egentlig, og kunne de vært erstattet med standardiserte rutiner?
  5. Kan dere benytte en ren skyløsning som ERP system? Eller er dere avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi?
  6. Har dere beregnet kostnaden ved dagens ERP-system, dagens økonomifunksjon og kalkulert besparelsen ved å benytte en skyløsning som automatiserer økonomiprosessene?

Hvis en bedrift blir svar skyldig på ett eller flere av disse spørsmålene, mener Berg det er et signal om at økonomisystemet kan representere en teknologisk gjeldspost for selskapet. Dette igjen kan være til hinder for bedriftens utvikling, eller til og med utgjøre en risiko for virksomhetens kontinuitet.

Fremtidig omstilling, bedre innsikt og lavere kostnader

«Da er det sannsynligvis på tide på bytte til en løsning som heller kan tjene som en katalysator for fremtidig omstilling, og det betyr å velge ett skybasert system. De som bruker hendelser av den typen Amazon nylig opplevde som ett argument mot slike systemer, lurer seg selv. Skysystemer gir også bedrifter enklere og bedre innsikt i egne tall», sier Marius Berg. Et anerkjent analysebyrå har også konkludert med at den samlede kostnaden for moderne, skybaserte økonomisystemer gjerne ligger rundt 77% lavere enn de tradisjonelle.

KPMG Accounting er ansvarlig for regnskapene til en rekke norske selskaper. KPMG leverer tjenester på skybaserte systemer som forholder seg til standarder og forventninger skapt at tilbydere som Amazon.

Innhold er hentet fra Finansavisen bilag for Regnskap, Revisjon og Rådgivning som ble utgitt 24. mars 2017