Office 365 og Sumango gir deg enkel samhandling

Office 365 og Sumango hører sammen

Det har aldri vært enklere å jobbe sammen enn det er idag. Med produktporteføljen som er tilgjengelig i Office 365, knyttet sammen med forretningssystemet Sumango – bygget på Microsoft Dynamics NAV, vil din bedrift alltid være oppdatert. Enkel, sikkert og fleksibel kan du dele informasjon på tvers av organisasjonen, og med dine kunder.

Oppdatert styringsinformasjon

Alltid oppdatert betyr også raskere tilgjengelig informasjon. Informasjon som kan deles i ulike kanaler, uavhengig av hvilken enhet du ønsker å jobbe på. Med produktene til Microsoft og Sumango, kan du hente ut riktig informasjon til riktig tid.

Felles grensesnitt på tvers av enheter

Alle applikasjonene til Microsoft bygger på samme grensesnitt. Du har alltid også siste versjon av alle produktene tilgjengelig, uansett hvilken enhet du bruker. Dette gjør det enkelt for dere å samarbeide. Lagre, synkroniser og del filer på Internett slik at de alltid er oppdatert. Du kan også redigere dokumenter sammen med andre i sanntid.

Office 365 Business Premium

Sumango anbefaler å benytte seg av Office 365 Business Premium. Business Premium gjør det mulig for deg å laste ned og installere Office-programmene på fem PC-er, Mac-er, fem nettbrett eller fem telefoner. Du har tilgang til å lagre 1 TB gjennom OneDrive for Business, og du kan kommunisere gjennom Skype for Business.

Vel så viktig fremover, er å tenke på hvordan samhandlingen i virksomheten skal være. Med innebygde løsninger som Teams, Yammer og Flow ligger det masse muligheter til å effektivisere virksomheten. Effektive virksomheter, gir gjerne lønnsomme bedrifter. Ta en titt på Microsoft Teams sin side for «tips og triks» for hvordan du kan bruke løsningen.

Et arbeidsmiljø som ikke inspirerer til teamarbeid, er en av de fem viktigste grunnene til at mange slutter i jobben.
Dette kom frem i studien «Study: Work-Life Challenges Across Generations» utført i perioden 2014–2015 av Ernst & Young/Harris Poll.

Er det noen grunn til ikke å implementere løsningene fra Microsoft i egen virksomhet?

Moderne arbeidsplass

Vi i Sumango har kompetanse på disse løsningene, og kan tilby din virksomhet løsninger som vil bygge opp under den moderne arbeidsplass. En moderne arbeidsplass krever effektivitet, krever kostnadsreduksjoner, setter større krav til bruk av riktig verktøy og ikke minst ha tilgjengelig 24/7/365.

Ta kontakt med oss idag – så viser vi hva du kan få til med Office365, Sumango og Dynamics NAV.

 

Reduserte IT kostnader og bedre økonomi

Regnskapsbransjen er i endring. En av de store utfordringene å forholde seg til, er IT-kostnadene forbundet med systemløsningen(-e) man velger. Det er uten tvil viktig å ha god kontroll på dette, og man må velge system som gir en forutsigbarhet relatert til kostnadene. I en tid hvor regnskapsbyrået blir utfordret på sine tradisjonelle prismodeller, er en av flere viktige gevinster (1) ved valg skybaserte regnskapsløsning at man kan få reduserte IT kostnader.

Bedre økonomi og lønnsomhet i regnskapsbedriften – reduserte it kostnader!

Har man kontroll på utgiftene knyttet til IT løsninger, vil dette være en stor gevinst å hente ut når man velger riktig løsning. Regnskapsløsningen skal ikke bare ha riktig funksjonalitet, vel så viktig er kostnadene knyttet til løsningen. En ting er selve systemløsningen, som gjerne betales som en fast pris pr. bruker. En annen ting er kostnader forbundet med nedetid og tilgjengelig. Har systemet mye nedetid, eller er det lite tilgjengelig, er dette kostnader som ikke er enkle å måle.

Systemer med høy oppetid, gir fornøyde ansatte, fornøyde eiere, fornøyde kunde – kort sagt, bare fornøydhet og reduserte it kostnader.

Kundens betalingsvillighet har økt

Ved at kunden og regnskapsfører jobber i samme løsning, alltid oppdatert, alltid tilgjengelig uansett hvilken enhet du jobber på, oppleves positivt! Kundens villighet til å betale for system har økt, og dette gir også bedre økonomi i regnskapsbedriften. Regnskapsbedriften har ofte tilbudt tilgang til system, uten å «kunne» ta seg betalt. Dette er i endring, som kunder av regnskapsbedrifter er man nå mer villige enn noen gang til å betale for disse tjenestene.

Dersom regnskapsbedriften i tillegg kan tilby sine kunder å jobbe i samme system som seg selv, gir dette bedre opplevelser, reduserte IT kostnader, mer fornøyde ansatte, mer og flere fornøyde kunder.

Økte honorarer per oppdrag

Ved å tilby flere nye tjenester til kunden, vil honoraret per oppdrag kunne øke. Økte honorarer vil kunne resultere i bedre økonomi for den enkelte regnskapsbedrift. Dersom man velger riktig plattform, finnes det mange muligheter til å øke sine honorarer på «andre tjenester» enn tradisjonell regnskapsførsel. Muligheten for å måle alle oppdrag mot kundeavtaler er standard i vår løsning. Det er med andre ord alle muligheter til å følge opp kunden også. Trenger ikke egne løsninger for å måle egne ansattes produktivitet målt opp mot kundens avtaler.

Ønsker du å høre mer om vår løsning, fyll inn skjemaet under og vi kontakter deg for en uforpliktende prat og presentasjon av løsningen.

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

– KUNDER I DAG FORVENTER MER AV REGNSKAPSFØREREN SIN

Hvor mye skal man egentlig kreve av regnskapsføreren sin? Ganske mye, ifølge økonomisjef Cecilie Kronstad Hansen i Tun Media. For henne har det blitt alfa og omega at regnskapsfører Ingeborg Johannessen fra BDO er innom kontoret deres én gang i måneden.

Mye mer enn bare regnskap

Det handler ikke så mye lenger om å bare være flink til å «punche» inn tall, eller holde oversikt over regnskapet. I dag stilles andre krav til regnskapsføreren.

– Det er ingen tvil om at en regnskapsfører fortsatt må være nøyaktig og glad i tall, sier Ingeborg.

– Samtidig er det så mye mer til rollen også. I tillegg til å ha teknologikunnskap og -forståelse, må du være flink med mennesker. Det er essensielt om du skal få til et godt samarbeid med kunden din.

Ingeborg legger til at kunder i dag har en helt annen innstilling til regnskapsføreren enn det som var vanlig før:

Kunden forventer mer

– Kunder i dag forventer mer av regnskapsføreren sin. Mange av våre nye kunder i BDO ber om hjelp til også andre ting enn bare regnskapet. For eksempel hjelper jeg flere kunder med HR-styring. Vi beveger oss inn som rådgivere på andre felt enn bare tall og økonomi også.

Les mer i artikkelen til Regnskap Norge, på deres hjemmesider.

ALTINN – hvordan finne frem i innboksen

Les Regnskap Norge sin artikkel om hvordan innboksen i Altinn er satt opp.

Innboks i Altinn

Altinn har blitt modernisert, og en av de mest synlige endringene handler om hvordan innkomne meldinger blir presentert i det som kalles Innboks. Vi har spurt Altinn sentralforvaltning om de kunne utarbeide en orientering om hvordan den nye innboksen er tenkt brukt. Tilbakemeldingen vi har mottatt gjengis nedenfor, i noe bearbeidet form.

Artikkelen er skrevet av Knut Høylie – fagansvarlig skatt i Regnskap Norge.

 

Produktiviteten øker med skybaserte systemer

Produktiviteten øker var det fjerde av de viktigste gevinstene (1) man kan oppnå når man benytter seg av en skybasert regnskapsløsning. Velger du en moderne, oppdatert og fremoverlent skybasert regnskapsløsning, har du som Supermann/Superkvinne (eller regnskapsfører) alle forutsetninger for å lykkes. Bare tenk på hvordan du enkelt kan sammenstille data fra ulike kilder, og presentere dette som avanserte rapporter i Power BI løsningen til Microsoft. Eller hvor enkelt du kan automatisere kjedelige prosesser gjennom verktøyet Flow. Alt dette er mulig for deg som regnskapsfører når du er på en moderne og riktig plattform.

Alle tjenester i og rundt Flow, Power BI, avansert rapportering, analyse er tjenester du kan selge til helt andre timepriser enn tradisjonell regnskapsførsel. Hvorfor ikke utforske disse mulighetene? De finnes der idag. Regnskapsførere som tar i bruk disse tjenestene vil vinne nye kunder. De ser nye tjeneste- og forretningsmuligheter komme, og de vil gripe muligheten. Bli en attraktiv regnskapsfører.

Tidsbruken per oppdrag er redusert

Dette er positivt! Tenk bare på hva du kan bruke den «ledige» tiden til… Det blir flere oppdrag, andre typer oppdrag, mer aktiv hverdag, større og flere muligheter til å involvere deg som regnskapsfører i dine kunders hverdag.

Bedre organisering, rutiner og internkontroll i regnskapsbedriften

Nå er det bare å lene seg tilbake…. – neida, det er det absolutt ikke rom for! Skal man bli bedre må man hele tiden øve og praktisere, øve og praktisere. Ingen toppledere, toppidrettsutøvere eller regnskapsførere vil gi seg når det hele tiden er rom for forbedring av sine prestasjoner. La systemet bli din beste venn, velg en løsning som støtter den virksomheten du driver!

Mindre feil, mindre nedetid, færre problemer ved oppdateringer!

Ikke noe er bedre enn ett system som fungerer, hver dag, hele uken, året gjennom. Nettopp dette har vært ett viktig fokus for oss i Sumango. Løsningen du jobber på dagen lang, må være stabil, ha minimalt med nedetid, være forutsigbar med tanke på oppgraderinger og vedlikehold.

Plattformen vi benytter, Microsoft Azure, er en viktig bidragsyter til at dette fungerer og at du som bruker opplever stabilitet, færre feil, økt oppetid. Vi skal, og vil, sammen med Microsoft sørge for at du har den beste løsningen!

Gjør du riktig valg, vil du kunne påvirke produktiviteten i din virksomhet. Gjennom god planlegging og oppfølging, vil din virksomhet kunne ta ut flere gevinster på kort og lang tid.

 

Vil du vite mer om vår løsning, ta kontakt med oss i skjemaet under. Du treffer oss også selvfølgelig i sosiale medier og på web.

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

 

Endringer i regnskapsloven for regnskapsåret 2017

Regnskapsloven endres

Fjerning av krav om årsberetning og innføring av begrenset regnskapsplikt for små foretak får virkning for regnskapsåret 2017. For andre enn små foretak gjeninnføres imidlertid kravet om redegjørelse for likestilling og diskriminering i årsberetningen. Endringer skjer i regnskapsloven.

Regnskap Norge har tidligere omtalt tilrådingene fra Finanskomiteen i Innst. 46 L (2017-2018). De omtalte endringene i regnskaps- og aksjelovgivningen ble sanksjonert 15. desember 2017 og trer i kraft 1. januar 2017 med virkning for regnskapsår avsluttet 31. desember 2017 eller senere. Regnskap Norge ønsker i den forbindelse å kommentere følgende:

Årsberetning for små foretak
Det at lovendringene gjelder med virkning for regnskapsår avsluttet 31. desember 2017 eller senere….. – les mer i artikkelen til Jan Terje Kaaby på Regnskap Norge sine hjemmesider.

 

Nye tjeneste- og forretningsmuligheter med skybasert regnskap

Nye tjeneste- og forretningsmuligheter med skybasert regnskapsløsning

Dette var det tredje, men kanskje en av de viktigste gevinstene (1) man kan oppnå når man benytter seg av en skybasert regnskapsløsning. Velger du en moderne, oppdatert og fremoverlent skybasert regnskapsløsning, har du som Supermann/Superkvinne – eller regnskapsfører, alle forutsetninger for å lykkes med nye tjenester og forretningsmuligheter. Bare tenk på hvordan du enkelt kan sammenstille data fra ulike kilder, og presentere dette som avanserte rapporter i Power BI løsningen til Microsoft. Eller hvor enkelt du kan automatisere kjedelige prosesser gjennom verktøyet Flow. Alt dette er mulig for deg som regnskapsfører når du er på en moderne og riktig plattform.

Alle tjenester i og rundt Flow, Power BI, avansert rapportering, analyse er tjenester du kan selge til helt andre timepriser enn tradisjonell regnskapsførsel. Hvorfor ikke utforske disse mulighetene? De finnes der idag. Regnskapsførere som tar i bruk disse tjenestene vil vinne nye kunder. De ser nye tjeneste- og forretningsmuligheter komme, og de vil gripe muligheten. Bli en attraktiv regnskapsfører.

Bedre kvalitet på regnskapene

Hvorfor blir det bedre kvalitet på regnskapene? Har dette sammenheng med bedre rutiner, og evt. hos hvem? Bedre rutiner hos regnskapsfører, bedre rutiner hos kunden? Eller skyldes det at systemet faktisk leser og tolker data raskere, enklere og mer sikkert?

Eller skyldes det rett og slett at systemene snakker bedre med hverandre, og mulighetene for å importere, sammenstille og vurdere datagrunnlaget er blitt enklere? Vi tror at datagrunnlaget er lettere tilgjengelig, og at regnskapsføreren gjennom enklere tilgang får bedre og raskere oversikt. Alle disse tjenestene er med på å øke kvaliteten på regnskapet. Tenk hvor enkelt det vil bli når inngående leverandørbilag enkelt splittes opp og de respektive fakturalinjer automatisk bokføres på riktig konto. Da snakker vi presisjon og kvalitet. Det er ingen tvil om hvilken, eller hvilke konti, som skal benyttes.

Kundene stiller sterkere krav til sine regnskapsførere, og de vil være oppdaterte på sin virksomhet.

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy, bli en Supermann (-kvinne)!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

Enklere arbeidsdag, bedre hverdager, flere tilfredse kunder

Arbeidsdagen oppleves enklere og bedre

Enklere hverdager, bedre hverdager og flere tilfredse kunder (1) er resultatet når regnskapsfører og kunde samarbeider ved å jobbe i samme skybaserte løsning. Velger du Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har du og dine kunder alle muligheter til å utfordre hverandre samt høste gevinster sammen. Bli mer produktiv, vær oppdatert på respektive selskapers KPI’er, all rapportering kan skje i sanntid, bilagsflyten automatiseres og digitaliseres. Hjelp regnskapsføreren din ut av steinalderen, og sørg for at bilagene sendes digitalt. Ikke bare digitale bilder eller .pdf’er som skal tolkes. Aller helst på digitale formater, som xml eller EHF, hvor alle data automatisk leses inn i Sumango. Dette er med på å digitalisere flytprosessen mellom kunde og regnskapsfører.

Gjør regnskapsføreren til din Supermann – velg en moderne løsning

I en tid hvor digitalisering står høyt på dagsorden for de fleste, er det viktig å velge riktig plattform for sine forretningssystemer. Har du gamle og utdaterte systemer vil ikke kunden velge deg! Dette gjelder like gjerne regnskapsføreren som kunden til regnskapsføreren. Gjør du regnskapsføreren til din supermann(-kvinne), vil du få mye igjen for det. En regnskapsfører som er oppdatert, både på din økonomi og på system, vil hjelpe deg til å få en enklere hverdag.

Supermannen(-kvinnen) løser dine utfordringer og gir deg de beste rådene, om du lar Supermann slippe til. Supermannen(-kvinnen) har kompetansen du ikke har på regnskap og økonomi, det er ingen grunn til ikke å legge forholdene til rette for at dere sammen skal få en enklere, bedre hverdag!

Valg av riktig plattform – enklere for deg og dine kunder

Ikke la plattform og system begrense funksjonalitet. En av de største utfordringene regnskapsbransjen, og for så vidt flere andre bransjer også, står overfor – er tilgjengelighet på oppdatert informasjon.

Dette er noe av det som gjør kombinasjonen med Sumango og Microsoft unikt. Ett komplett økonomi- og forretningssystem, bygget for og på Microsoft sin plattform, som alltid er tilgjengelig uansett hvilken enhet eller operativsystem du vil jobbe med. Tilgjengelighet og enkelhet sammen med god og velprøvd funksjonalitet, har vært ett hovedfokus når vi skulle ta frem Sumango. Det skal være enkelt, sikkert, fleksibelt – det forventer brukerne!

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy, bli en Supermann (-kvinne)!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

Relasjoner og tettere samarbeid med kunder

Tettere relasjoner og samarbeid med kundene

Relasjoner, samarbeid, bedre fordeling og arbeidsflyt (1) er viktige punkter for ett godt samarbeid mellom regnskapsfører og kunde. Det er forsåvidt viktig for alle, uansett jobb eller privat. Dette var dog de viktigste punktene i forhold til å kunne realisere en eller flere gevinster ved å jobbe i ett skybasert regnskapssystem. Velger du Sumango, bygget på Microsoft Dynamics NAV, har du og dine kunder alle muligheter til å utfordre hverandre ved at man jobber i samme løsning.

Tettere relasjoner og bedre samarbeid er med på å skape tillit. Kunden har tillit til sin regnskapsfører, og regnskapsfører har tillit til sin kunde. Jo tettere man samarbeider, jo bedre blir forholdet. Dette vil igjen gi utslag i en mer effektiv hverdag. Som kunde er det viktig å ha tillit til regnskapsføreren, og kunden må bidra til at regnskapsføreren får utført sin jobb.

I en tid hvor digitalisering står høyt på dagsorden for de fleste, er det viktig å velge riktig plattform for sine forretningssystemer. Har du gamle og utdaterte systemer vil ikke kunden velge deg! Dette gjelder like gjerne regnskapsføreren og kunden til regnskapsføreren.

Valg av riktig plattform

Ikke la plattform og system begrense funksjonalitet. En av de største utfordringene regnskapsbransjen, og for så vidt flere andre bransjer også, står overfor – er tilgjengelighet på oppdatert informasjon. Mange selskaper og brukere sitter med utdaterte, gamle løsninger, gjerne installert lokalt på en server eller hos en ASP leverandør. Tilgjengelighet kan være utfordrende, og man er ofte avhengig av 3. partsløsninger for å koble seg på.

Dette er noe av det som gjør kombinasjonen med Sumango og Microsoft unikt. Ett komplett økonomi- og forretningssystem, bygget for og på Microsoft sin plattform, som alltid er tilgjengelig uansett hvilken enhet eller operativsystem du vil jobbe med. Tilgjengelighet og enkelhet sammen med god og velprøvd funksjonalitet, har vært ett hovedfokus når vi skulle ta frem Sumango. Det skal være enkelt, sikkert, fleksibelt – det forventer brukerne!

Ofte har mobile versjoner ikke hatt den samme rike funksjonalitet som om du skulle ha jobbet på din pc, noe som gjerne har vært begrunnet med utfordringer på valgt plattform. Sumango og Dynamics NAV støtter alle plattformer og enheter likt. Brukeren får samme funksjonalitet og informasjon om det er på en Windows, iOS eller Android enhet.

Dermed er utfordringen gitt; alle regnskapsførere – grip sjansen og vær med å skape den moderne arbeidsplassen med moderne verktøy!

Regnskapsføreren er ikke død – lenge leve regnskapsføreren!

(1)Kilde; Regnskap Norge sin brukerundersøkelse, publisert 30. oktober 2017.

A-MELDING FOR DESEMBER 2017 – TVANGSMULKT FRA 24. JANUAR

Fristen for å levere a-melding for desember 2017 er fredag 5. januar 2018. Påminnelsesbrev sendes ut 10. januar og vedtak fattes 17. januar.

Regnskap Norge har fått opplyst fra Etatenes fellesforvaltning (EFF) at sanksjoneringsløpet for a-meldinger som gjelder desember 2017 ligger an til å bli som følger:

  • 5. januar er frist for å levere a-melding for desember
  • 10. januar vil det bli sendt ut påminnelsesbrev til arbeidsgivere som ikke har levert a-melding
  • 17. januar vil det bli sendt ut vedtak om bruk av tvangsmulkt til arbeidsgivere som fortsatt ikke har levert a-melding. I dette vil det fremgå at tvangsmulkt vil løpe fra 24. januar
  • Fra 24. januar løper det tvangsmulkt

Les mer på Regnskap Norge sine hjemmesider, i en artikkel skrevet av Knut Høylie.