SUMANGO QA – Tid og kvalitetssikring

Sumango QA – vi hjelper deg å få kontroll !

I Sumango har vi lagt til en egen QA modul – tidsregistrering og kvalitetssikring av oppgaver knyttet opp mot de tjenestene som leveres fra din bedrift. I QA modulen kan man måle utført arbeid opp mot faktureringsgraden på medarbeiderne, målt opp mot kundeavtaler og ikke minst for bedriften i sin helhet. Modulen gir god oversikt over kunder man tjener penger på og hvilke man ikke tjener på. QA tid registreringOppgave- og fristlister vil hjelpe den enkelte ansatt til å følge opp hva som skal og må gjøres til riktig tid. Dette er – og vil bli, en viktigere og viktigere oppgave fremover for det enkelte byrå og den enkelte ansatte.

Regnskap Norge sine avtaler er også implementert. Ved hver nye endring/oppdatering i avtaleverket vil disse bli oppdatert i systemet. Modulen er selvfølgelig tilgjengelig på alle plattformer (iOS, Android, Windows Phone). Selvfølgelig også i alle formater som PC/Mac, PAD og smarttelefon. Målsetting med modulen er å gi god støtte til den enkelte medarbeider, samt å sikre kvalitet i leveransene, målt opp mot gjeldende avtaler.

Alle som driver regnskapsvirksomhet i Norge kan bli kontrollert, kontrollen gjelder alle uavhengig av yrkesaktivitet. Kontrollen gjennomføres i henhold til retningslinjer gitt av Finanstilsynet.

Hva blir kontrollert?

I henhold til reglementet for kvalitetskontrollutvalget skal kontrollene bestå av en gjennomgang av byråets interne kvalitetssikringssystem og kvaliteten i utførelsen av et antall utvalgte oppdrag. Målet er å forsikre seg om at regnskapsførerloven, regnskapsførerforskriften, bransjens egne bransjestandarder og eventuelle tilleggskrav fra kvalitetskontrollutvalget oppfylles og ivaretas.

Hensikten med kontrollordningen

Kontrollere at arbeidet utføres på en ordentlig måte, og at retningslinjene som er gitt i bransjestandardene blir etterkommet.

Kontrollere at arbeidet er i tråd med oppdragsavtalen og at innhold følges opp.

Kontrollere at lovpålagte avtaler er på plass, at avtalen er àjour og i samsvar med avtalen.

Kontrollere at arbeidet er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Kontrollen baserer seg på stikkprøver innenfor utvalgte oppdrag. Det være seg dokumentasjon rundt kontantomsetning og vareuttak innenfor enkeltbransjer. Eller større avtaler målt opp mot prosjekt/prosjektregnskap etc. innenfor byggebransjen.

Sumango QA – vår egen modul for oppfølging av avtaler, oppdrag og timer.

Kontantstrøm, eller cashflow – enkelt beskrevet

Å forstå kontantstrømmer inn og ut er nøkkelen til en fremgangsrik virksomhet. Du kan bruke kontantstrøm til å enkelt opprette en prognose på kort sikt som forutsier hvordan og når du forventer at penger skal mottas og betales av bedriften din. Det er viktig for deg å vite at bedriften har nok kontanter til å betale kreditorer og utgifter når de forfaller.

Definisjon av kontantstrøm

Begrepet kontantstrøm brukes til å angi innbetalinger minus utbetalinger i en valgt periode. Det er et anslag over hvor mye penger som du forventer vil flyte inn og ut av bedriften, og det inkluderer prognoseberegnede inntekter og utgifter.

Oversikt over kontantstrøm

Illustrasjonen viser en oversikt over hvordan du kan arbeide med kontantstrøm.

 Du definerer en kontantstrømprognose.
  • Du får kontantstrømprognosekilder fra følgende områder:
    • Finans – Informasjon om likvide midler og budsjetterte inntekter og utgifter i selskapet.
    • Kjøp – informasjon om de gjeldende åpne leverandørkontoer og eventuell prognoseberegnet gjeld fra åpne bestillinger.
    • Salg – informasjon om de gjeldende åpne kundekontoer og eventuell prognoseberegnet mottak fra åpne ordrer.
    • Service – informasjon om åpne serviceordrer.
    • Aktiva – Informasjon om planlagte salg og budsjetterte innkjøp av aktiva.
    • Manuell inntekter og utgifter – administrere manuell inntekter og utgifter og inkludere dem i kontantstrømprognosen.
  • Du bruker en kjørsel til å overføre informasjon fra områdene finans, salg, kjøp, service og aktiva til forslaget. Deretter registrerer du forslagslinjene for å opprette en kontantstrømprognose.
  • Du bruker forskjellige vinduer, rapporter og diagrammer til å analysere og skrive ut en kontantstrømprognose som er relatert til tilgjengelighets- og tidslinjeoversikter.

Lage en kontantstrømprognose

Basert på de registrerte forslagslinjene kan du regelmessig lage en kontantstrømprognose. Følgende oppsett brukes ofte for en kontantstrømprognose. Oppsettet har tre deler:

  • Innbetalinger
  • Kontantutbetalinger
  • Netto kontantstrøm eller kassebeholdning

Innbetalinger gir detaljer om inntekter som bedriften mottar.

kontantmottak totalt = fordringer + åpne ordrer + åpne serviceordrer + salg av aktiva + manuelle inntekter + budsjetterte inntekter

Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Sticos Oppslag gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag !

Rollesenter – notifikasjoner som gir enkel og god oversikt

Sumango rollesenter gir deg enkel oversikt

Rollesenter som leveres gjennom Microsoft Dynamics NAV passer mange av de grunnleggende rollene i selskaper. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang med Microsoft Dynamics NAV. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet.

I Sumango sitt Rollesenter, vil du som regnskapsfører enkelt finne frem til dine klienter/kunder som du fører regnskap for. I oversikten på selskaps-/kundenivå vil det være enkelt å se hvor mange endringer det er på dokumenter som tilhører respektive selskaper. Dette er dokumenter som kan være skannet av klient, faktura som er sendt fra leverandører, dokumenter som på en eller annen måte krever en håndtering.

Rollesenter

Enkel oversikt over nye dokumenter under «Notifikasjoner». Hva må gjøres av tiltak på nye, godkjente eller avviste dokumenter. Har det kommet nye dokumenter inn fra epost/mail? Har kunden skannet nye dokumenter fra sin mobiltelefon? Er bilaget sendt på EHF? Alle dokumenter krever en form for videre behandling, enten av deg som regnskapsfører eller av dine kunder.

Send dokumenter til godkjenning

Regnskapsfører og klient må enes om en arbeidsflyt. Som regnskapsfører vil det bli mer og mer viktig med innsikt i dine kunders virksomhet. Sett deg ned med din kunde, gå gjennom hvordan dere sammen kan få en så effektiv hverdag som mulig. Bedre effektivitet er bra for både kunden og regnskapsføreren.

Gjør du oppgavene tungvint idag? Arbeider du og dine klienter optimalt sammen? Kan dere blir mer konkrete på hva dere gjør sammen, og hvordan?

Vi i Sumango skal bidra til at byrå og kunder jobber effektivt og godt sammen – men det er viktig at dere er enige om hvem som gjør hva og til hvilken tid!