Webinar med Sumango – gratis

Gratis webinar med Sumango – bli med!

Vi vil gjennom våren gjennomføre flere gratis webinarer for våre kunder. Alle våre webinarer er gratis for deltakerne, og vil være en ypperlig anledning for å se hvordan Sumango kan bistå deg og ditt regnskapsbyrå. Første mulighet for å være med på ett webinar er allerede 06. februar. Alle webinarer starter kl. 09 og varer maks 45 minutter.

Datoer våren 2017 er;

06. februar, tema bilag og regnskapsføring. Påmelding i denne linken.
06. mars, tema tilbud, ordre og faktura. Påmelding i denne linken.
06. april, tema rapportering og konvertering. Påmelding i denne linken.
08. mai, tema QA – kvalitet og avtaler. Påmelding i denne linken.
06. juni, tema prosjekt og timeføring. Påmeling i denne linken.

Vel møtt til webinar !

Mobil app fra Sumango, alle plattformer

Mobil App – regnskapsbyråer kan tilby en fullverdig forretningsløsning til sine kunder fra Sumango, alt lagret i skyen.

I regnskapsbransjen skjer det en revolusjon: nyskapende programvare lar regnskapsbyrået og kundene komme tettere på hverandre, ved å utvide IT-porteføljen til regnskapsføreren. At bransjen får tilgang på en mobil app gjør tilgangen til ditt arbeid enklere.

Et slik system, nye Sumango fra Oseberg Innovation, gjør det mulig for regnskapsbyrået å bringe en fullverdig skybaserte forretningsløsning (ERP) til sine kunder, på en enkel måte.

– Det bringer et ekte forretningssystem inn i regnskapsbransjens portefølje og til regnskapsføreres tilbud av tjenester. Det man ser konturene av med systemer som Sumango er stort, mener daglig leder Ragnar Hellevammen i Oseberg Innovation AS.

Sumango lanserer sammen med NAV 2016 en rolletilpasset mobil app. Her kan man bla. godkjenne og laste opp inngående faktura. Det kommer også timeføring for timeførende personer, som eksempelvis der hvor regnskapsfører skal føre timer mot eksisterende kundeavtaler eller registrering av timer i forbindelse med prosjekt(-er). Alternativt kan data forøvrig eksporteres til ulike lønnsystem dersom det er ønskelige å opprettholde sine gamle løsninger.

Gjennom mobile løsninger, vil regnskapsføreren og klientene enklere samarbeide om bedriftens økonomiske situasjon. Mange av oppgavene vil nå kunne utføres via mobile flater, som nettbrett og smarttelefoner. Alt lagret i skyen, slik vi er vant med fra sosiale medier. Sumango Mobil app er tilgjengelig på alle plattformer, slik som Windows Phone, iOS og Android. Valgfrihet, funksjonalitet og tilgjengelighet er viktig. Både fra bedriftens side, og ikke minst hos de ansatte.

Sumango Mobil gjør din hverdag enklere – arbeid når du vil, hvor du vil og hvordan du vil med gode, enkle og sikre verktøy.

Ønsker du mer informasjon, ta kontakt med oss på telefon 40 47 30 30 eller epost salg@sumango.no. Alternativt kan du også få mer informasjon her.

 

 

Sumango Rapportinnboks for dokumenter

Sumango Rapportinnboks – felles opplasting av rapporter.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enklere for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som er bestemt av myndighetene. I den forbindelse har vi laget en «Rapportinnboks», hvor regnskapsføreren kan legge ut ulike typer av dokumentasjon til sine klienter. Det være seg dokumenter i Word, Excel, PowerPoint, mail eller PDF. Klienten vil på sin side se når rapporten/dokumentet er lagt ut. Klienten ser regnskapsførerens kommentarer, mens regnskapsføreren vil ha oversikt på når dokumentet ble lest av sin(-e) klienter.

For regnskapsføreren er det også laget en funksjon for å se alle sine klienter på tvers, og dermed kunne avdekke hvem av klientene som ikke har lest informasjonen ser er lagt ut. Enklere å få oversikt over hvilke selskap som man må jobbe mer med, og tilby tettere oppfølging.

Les mer om innboksen her.

 

 

Rollesenteret i Sumango

Rollesenteret er hovedportalen til Microsoft Dynamics NAV og Sumango. Du kan bruke det til å få en oversikt over statusen for dagens oppgaver. Rollesenteret er gjerne bygget opp med ulike «tiles/fliser», som gjenspeiler prosessen som skal utføres. Microsoft Dynamics NAV og Sumango kommer med forhåndskonfigurerte rollesentre som passer mange av de grunnleggende rollene i bedriften. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet. Deretter kan du justere brukergrensesnittet etter arbeidsvanene dine.

Aktiviteter

Aktiviteten inneholder fliser som åpner en tilsvarende liste eller kladd, og fliser som starter en handling, for eksempel oppretting av en ny salgsordre eller betalingsregistrering.

Diagrammer

Rollesenteret kan inneholde ett eller flere diagrammer som viser informasjon som er relevant for arbeidet ditt. Hold markøren over en del av diagrammet for å vise de tilknyttede dataene som tekst. På oversiktssider kan du legge til og bruke diagrammer omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Mine varsler

Under Mine varsler kan du se meldinger som kollegene dine har sendt til deg. Du kan velge en melding for å åpne dokumentet som meldingen er relatert til. På oversiktssider og oppgavesider kan du legge til og bruke meldinger omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Oversikter

Rollesenteret kan inneholde én eller flere oversikter over kunder, leverandører eller varer. Du kan avgjøre hvilke kunder, leverandører eller varer som skal tas med i oversikten. Ved å velge en linje og velge åpne, kan du åpne kortet for kunden, leverandøren eller varen.

Elektronisk informasjon

Du kan velge å vise direkte produkt- og forretningsinformasjon som en kontinuerlig lysbildefremvisning i rollesenteret, med koblinger som du kan klikke for å åpne et webområde og lese hele innholdet.

Tilpasse rollesenteret

Du kan tilpasse rollesenteret slik at det passer til dine arbeidsvaner og behov. De ulike brukerne kan ha ulikt oppsett i rollesenteret.

Inkasso, eksporter til Contar for inndrivelse av fordringene

Inkasso drives effektivt fra Contar AS

Purringer og inkasso er viktig. I Sumango er vi opptatt av å kunne ha gode løsninger slik at din hverdag blir enklere, mer oversiktlig og ikke minst mer effektiv. I samarbeid med Contar AS har vi fått på plass en enkel og god eksportrutine. Eksport av fordringene gjøres enkelt ut på fil, og sendes elektronisk til vår samarbeidspartner for videre innfordring. Dette gjør hverdagen enkel for regnskapsbedriften, som skal kunne samhandle med sine klienter og sørge for at man effektivt kan drive inn inn eventuelle fordringer.

Vi har selvfølgelig også gode oversikter og rapporter med tanke på hvilke kunder det skal, må og bør sendes purringer til. I en travel hverdag, er det viktig å avklare arbeidsdelingen mellom regnskapsfører og klient. Regnskapsføreren vil med Sumango, effektivt kunne arbeide sammen med klientene og dermed effektivt kunne bidra til en bedre likviditet. For sene innbetalinger fra kundens kunde(-r) vil være negativt. Dette kan skape uheldige situasjoner for bedriften!

Elektroniske bilag

Når du selger varer eller tjenester til en kunde i offentlig sektor, må du sende dokumenter elektronisk. I Sumango kan du opprette elektroniske dokumenter for fakturaer, kreditnotaer, purringer og rentenotaer. Før du kan opprette de elektroniske dokumentene, må du definere filplasseringer og informasjon om kundene. Elektroniske bilag kan bare opprettes etter at et bilag er bokført eller utstedt. Prosedyrene beskriver hvordan du bokfører en salgsfaktura med den nødvendige informasjonen og deretter oppretter en elektronisk salgsfaktura, men de samme trinnene gjelder også for salgskreditnotaer, purringer, rentenotaer, servicefakturaer og servicekreditnotaer.

Om Contar AS

Gjennom høy kompetanse, effektive oppfølgingssystemer og personlig service gjør Contar inkasso enkelt for deg og ikke minst ivaretar dine kunderelasjoner. Vi legger vekt på tilgjengelighet, god inkassoskikk, løsningsfokus, smart bruk av teknologi og at det skal alltid være enkelt å forholde seg til oss. Det er viktig for Contar AS å sørge for at dine kunder blir behandlet på en verdig og kundevennlig måte. Contar AS har erfarne og dyktige saksbehandlere som har fokus på å få din kunde til å betale dine utestående fordringer. Inkassoselskapet Contar AS ble etablert i 2005, har kontor på Lillehammer og har kunder over hele Norge i alle bransjer.

2016 oppsummert, og en titt i krystallkula for 2017

2016 – en kort oppsummering

2016 ble ett fantastisk år. Etter å ha jobbet med produkt, budskap og løsning siden 2013 skulle vi endelig gå til markedet med Sumango. Endelig var tiden kommet for å lansere Sumango. Vi inviterte til samling hos Microsoft Norge AS i april, hvor vår daværende leder av Regnskap Norge – Sandra Riise var en av foredragsholderne, Microsoft Norge snakket om digitalisering og Sumango ble presentert for publikum. Deltakelsen på vår samling var bra, og vi hadde med en gang fått dialog med interessante og potensielle kunder for vår løsning. Vi merket at ukene mot sommeren gikk fort, og det var mange av de potensielle kundene som virkelig fokuserte på sine pålagte arbeidsoppgaver, tidsfrister, og ikke minst endelig årsavslutning.

Vi fikk gjennomført en rekke presentasjoner og møter, deltakelse på Regnskap Norge sitt årsmøte og webinarer ble gjennomført! Mottakelsen var god, publikum likte hva de fikk presentert og vi kom godt igang umiddelbart i august. Viktig for å kunne klare å komme i mål med vår målsetting.

På slutten av 2015 besluttet vi å ansette en selger. Uten selger er det vanskelig å holde trykke oppe med tanke på markedsaktiviteter, kundemøter, salgsmuligheter, relasjonsbygging og ikke minst merkevarebygging. Selgeren ble ansatt og startet opp medio mai. En viktig beslutning som viste seg å være korrekt. Vi har nå virkelig fått opp farten, og 2016 endte med nær en dobling av vår målsetting med tanke på antall regnskapsbedrifter vi skulle ha på kontrakt.

Microsoft Dynamics NAV som motor i bunn

Vi har jobbet steinhardt gjennom høsten med å få opp nye brukere, byråer og sluttkunder, i vår løsning. Uansett hvor positiv man er i utgangspunktet, så viser det seg at det tar lenger tid enn både vi og byrået ønsker…. Det er mange som skal ta beslutninger og mange som skal mene noe i slike prosesser! Vi ser at brukerne våre er fornøyde når de først kommer på plass. De ønsker mer og ser at vår løsning er så mye mer enn «bare en regnskapsløsning»!! Med forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV 2016 liggende i bunn, 100% skybasert med all funksjonalitet, så åpner det seg muligheter for små, mellomstore og store sluttkunder å koble seg opp med Sumango.

En titt i krystallkula for 2017

Hva skjer så i 2017?? Det skjer en konsolidering i bransjen, byråer samler seg, konkurrenter selger og kjøper – med andre ord; NYE MULIGHETER ! Endelig er det fart i digitaliseringen i bransjen. Flere og flere ser viktigheten av å kunne jobbe sømnløst, digitalt, «alltid tilgjengelig» og med oppdaterte data uansett på hvilken flate, plattform eller enhet du har med deg. Nye formater og regelverk trer i kraft, nye handelsmønstre og betalingsmåter kommer virkelig til sin rett, flere unge fra «milleniumsgenerasjonen» skal ut i arbeid, og de etablerte må ta viktige valg ifht. system og løsning.

I Sumango vil vi jobbe videre med å migrere kunder til vår løsning. Vi vil jobbe med nye spennende integrasjoner, få på plass enda bedre og tettere samarbeid med viktige partnere. Stikkord er bank, mobilitet, bransjeløsninger, effektivitet og forenkling. Vår hovedpartner, Microsoft, lanserer nye versjoner, kommer med forbedringer og innspill til vår løsning. Ikke minst vil vi få innspill fra våre nye kunder på hvordan vi kan forbedre vår løsning enda mer. Disse innspillene er viktige for oss. Tilpasningene vi gjør basert på innspill fra en eller flere kunder, vil alltid bli distribuert som en del av vår standard løsning.

Strategien er fortsatt å vokse, dog kontrollert og fornuftig slik at vi klarer å ivareta både eksisterende og nye kunder. Kundene våre skal være de beste ambassadører, uten dere lykkes vi ikke!

Takk for ett morsomt, lærerikt og spennende 2016. Vi tror 2017 blir ennå mer aktivt, ennå mer attraktivt og innholdsrikt – vi gleder oss!!

Velkommen til Sumango!

Nytt bøtesystem rammer næringsdrivende

Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge

Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge

NYTT BØTESYSTEM RAMMER NÆRINGSDRIVENDE

Skatteetaten går inn i 2017 med utvidede rettigheter til å sanksjonere dem som oversitter frister eller gjør feil. De økonomiske konsekvensene kan bli store.

– Praktiseringen av reglene vil kunne få stor betydning for den næringsdrivendes økonomi, samt for samarbeidet mellom skatteetat og næringslivet i sin alminnelighet. Mange næringsdrivende som ønsker å etterleve regelverket risikerer at Skatteetaten vender det «døve øret til» når eventuelle sanksjoner søkes ettergitt, uttaler Per-Ole Hegdahl, advokat i Regnskap Norge.

Den nye skatteforvaltningsloven åpner opp for at Skatteetaten kan ilegge tvangsmulkt.

Se hele artikkelen på Regnskap Norge sine hjemmesider ved å klikke på bildet.

 

Moderne verktøy til regnskapsbransjen