Nyheter

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i mars 2017, med nesten 4,7 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 225.000 faktura hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobber mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutinene og innlesning av EHF faktura.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen.

Direkte føring mot riktig konto på varelinjenivå gir på sikt bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varelinjen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

Dette vil gi mange fordeler, ikke bare at man får kostnadsført på riktig konto, men også at man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinfo. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktinfo i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Kontantstrøm, eller cashflow – enkelt beskrevet

Å forstå kontantstrømmer inn og ut er nøkkelen til en fremgangsrik virksomhet. Du kan bruke kontantstrøm til å enkelt opprette en prognose på kort sikt som forutsier hvordan og når du forventer at penger skal mottas og betales av bedriften din. Det er viktig for deg å vite at bedriften har nok kontanter til å betale kreditorer og utgifter når de forfaller.

Definisjon av kontantstrøm

Begrepet kontantstrøm brukes til å angi innbetalinger minus utbetalinger i en valgt periode. Det er et anslag over hvor mye penger som du forventer vil flyte inn og ut av bedriften, og det inkluderer prognoseberegnede inntekter og utgifter.

Oversikt over kontantstrøm

Illustrasjonen viser en oversikt over hvordan du kan arbeide med kontantstrøm.

 Du definerer en kontantstrømprognose.
  • Du får kontantstrømprognosekilder fra følgende områder:
    • Finans – Informasjon om likvide midler og budsjetterte inntekter og utgifter i selskapet.
    • Kjøp – informasjon om de gjeldende åpne leverandørkontoer og eventuell prognoseberegnet gjeld fra åpne bestillinger.
    • Salg – informasjon om de gjeldende åpne kundekontoer og eventuell prognoseberegnet mottak fra åpne ordrer.
    • Service – informasjon om åpne serviceordrer.
    • Aktiva – Informasjon om planlagte salg og budsjetterte innkjøp av aktiva.
    • Manuell inntekter og utgifter – administrere manuell inntekter og utgifter og inkludere dem i kontantstrømprognosen.
  • Du bruker en kjørsel til å overføre informasjon fra områdene finans, salg, kjøp, service og aktiva til forslaget. Deretter registrerer du forslagslinjene for å opprette en kontantstrømprognose.
  • Du bruker forskjellige vinduer, rapporter og diagrammer til å analysere og skrive ut en kontantstrømprognose som er relatert til tilgjengelighets- og tidslinjeoversikter.

Lage en kontantstrømprognose

Basert på de registrerte forslagslinjene kan du regelmessig lage en kontantstrømprognose. Følgende oppsett brukes ofte for en kontantstrømprognose. Oppsettet har tre deler:

  • Innbetalinger
  • Kontantutbetalinger
  • Netto kontantstrøm eller kassebeholdning

Innbetalinger gir detaljer om inntekter som bedriften mottar.

kontantmottak totalt = fordringer + åpne ordrer + åpne serviceordrer + salg av aktiva + manuelle inntekter + budsjetterte inntekter

Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Sticos Oppslag gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag !

Oseberg – årets Dynamics NAV Partner 2016

Oseberg er kåret til årets Dynamcis NAV Partner 2016 hos Microsoft. Konkurransen blir hardere og hardere, tøffere og tøffere hvert år som går. Det har aldri krevd mer å bli Årets Dynamics Partner enn i 2016.

Kriteriene

Man skal levere sunne forretningsmessige resultater og vekst. Samtidig evne å tilpasse seg de store endringer som skjer med overgang til nye forretningsmodeller. I år har flere partnere løftet seg til å sette kundens forretningsproduktivitet i hovedsete. Gjennom å levere Microsofts teknologi som en helhetlig plattform – kostnadseffektivt driftet i skyen – og det er en stor del av bakgrunnen for denne tildelingen.

Finalistene
CGI
Advania
Oseberg

Juryens beslutning

Oseberg leverer helhetlige forretningsløsninger til sine stadig økende antall kunder. De evner å pakketere Dynamics ERP, Power BI, Office365 og Dynamics CRM – og leverer dette som en helhetlig og brukervennlig løsning for kundene. Kostnadseffektivt driftet i Azure som gjør at forholdet pris/verdi for kunde fremstår veldig gunstig. Oseberg har størst tilvekst av nye kunder innenfor sky og totalt på Dynamics ERP, og kan vise til utrolig vekst over de siste 2 år og til sterke 70% win-rate i salgsprosesser mot konkurrenter som SAP, IFS og Visma.

Oseberg evner å prioritere og eksekvere på en helhetlig partnerplan med klart definerte salgsmål, omfattende markedsaktiviteter, kompetanseheving og tiltrekker seg talenter som gir gode ansettelser for videre vekst.

I tillegg har Oseberg et meget åpent og direkte samarbeid med Microsoft – noe som har resultert i felles suksess på kunder som Norsk Stål, Kleven, HRM Group, Grip Group AS og Regnskaps-Partner AS.

Vi i Sumango er stolt av å være en del av Oseberg selskapene. Her jobber vi hver dag jobber for å gjøre våre kunder 100% fornøyde. Vi takker for tilliten og skal gjøre vårt beste for å levere det våre kunder forventer – god kvalitet !

Vekst i din bedrift – hvordan ?

Microsoft har laget en artikkel om hvordan du kan nå dine målsettinger om vekst i egen bedrift.
5 nyttige tips om hvordan nettopp du kan oppnå dette. Det handler om å tilrettelegge for å jobbe der man befinner seg, enten om det er på kontoret, på reise, på toget, hjemme, osv.
Nettbaserte løsninger, ofte kalt skytjenester, nettskyen eller cloud, blir mer og mer tilpasset i alle bransjer – også regnskapsbransjen! Regnskapsbransjen er en bransje i stor forandring, og må tilrettelegge for nye arbeidsmetoder, nye og enklere systemer som er tilgjengelig der kunden holder til.

Les Microsoft sine tips, og ta gjerne kontakt med oss i Sumango slik at vi kan gi deg og din bedrift en god, sikker, fleksibel og enkel løsning for å sikre deg og dine kunder vekst.

Nå dine målsettinger om vekst – fem tips fra Microsoft.