Nyheter

Varelager og verdier – ha kontroll i din bedrift!

Varelager – har din bedrift kontroll på lageret?

I Sumango og MS Dynamics NAV finnes det gode løsninger for å ha kontroll på eget varelager. En bedrifts varelager kan være en «tikkende bombe»…. – har bedriften kontroll på lagerverdien(-e) ? Mange ulike grunner til at man ikke har kontroll, det er dog bare en utfordring man må løse.

I en virksomhet som selger varer, er riktig vare på riktig sted til riktig tid og riktig pris viktig. Dette er uansett om virksomheten er i startsfasen eller har drevet i mange år og er solid med godt innarbeide rutiner. Med Sumango kan du skalere løsning og brukere etter behov!

Kjøp-, og salgsprosess

I enhver virksomhet vil man med god lagerstyring, ha oversikt over varer og verdier uansett hvor i prosessen produktet er. Med gode prosesser og rutiner for lager, innkjøp, salg og beholdning får bedriften ingen overraskelser.

Lite eller ingen kontroll på lagerstyringen vil som regel vise seg direkte på bunnlinjen til en virksomhet. For mye varer er ikke bra, det binder ofte mye kapital og kan ta lang tid å bli kvitt. For lite varer kan bidra til at bedriften ikke får solgt det man ønsker å selge, og dermed taper omsetning.

I Sumango finnes roller som kan settes opp for å hjelpe til med å få oversikt, enten det er lager/logistikk, innkjøp, salg, økonomi eller ledelse.

Varelager, -telling og -justering

Lagerrutiner

Varelager

Uansett må det gjennomføres varetelling i en bedrift. Ved enkle grep, kan det som mange opplever som årets store «mareritt», omgjøres til å være noe positivt! Etabler gode rutiner, ha god systemstøtte, gjør telling ofte og ikke bare en gang i året – da får du bedre oversikt og tellingen går som en lek. Tell gjerne lageret løpende, dette gir den beste oversikten.

Er det behov for å justere beholdning, så gjøres dette ved enkle grep i Sumango – enten på pc, mobil eller på din PAD. Ta med deg verktøyet du jobber på ut til hyllene/lokasjonen, og gjør korrigeringen.

Din regnskapsfører har kompetanse på Sumango og MS Dynamics NAV. Bruk din regnskapsfører for den kompetansen vedkommende sitter på, hun eller han kan hjelpe med å få oversikt/kontroll dersom det mangler….

Krav til dokumentasjon av varelager

Varetellingen må dokumenteres med Varetellingsliste, jf. Bokføringsforskriften § 6-1, enten manuelt eller elektronisk. Disse skal inneholde en spesifisert oppstilling over…:

  • varens art
  • kvantum (med angivelse av måleenhet) og
  • verdi for hver enkelt vare, samt en
  • summeringskolonne for de spesifiserte varene.

Samhandler du med din regnskapsfører også rundt system, vil dette gi din bedrift mange fordeler. Din regnskapsfører sitter med inngående kunnskap og kompetanse på din bedrift, som kan hjelpe til for å ta de riktige beslutningene.

 

Likviditetsstyring – enkle grep for å bedre bedriftens likviditet

Har du kontroll på din bedrifts likviditet ?

Det er fort gjort å glemme å ha kontroll på likviditeten i egen bedrift, og spesielt i medgangstider. I motgangstider derimot, er dette et tema som raskt kommer på dagsorden. Det er minst like viktig å ha kontroll på bedriftens likviditet i gode som i dårligere tider. Har du ikke kontroll på dine forpliktelser, vil det være avgjørende for driften. Likviditet er like viktig som økonomiske resultater, det er fort gjort å glemme i en hektisk hverdag. Har man ikke penger til å håndtere leverandørgjeld, lønn, faste utgifter – vil dette raskt få negative  konsekvenser både internt og eksternt. En ting er dine eksterne forpliktelser, men en minst like viktig faktor er dine ansatte som skal ha lønn.

Tiltak for å bedre bedriftens likviditet

Du må sette opp likviditetsbudsjett. Dette gir deg oversikt over inntekter og utgifter, og du vil se hvilke perioder som kan bli vanskelige. Sørg for å redusere kundens kredittid. Dette vil kunne gi markant bedring i din bedrifts likviditet. Kan du også få til bedre betingelser fra dine leverandører, ser den økonomiske hverdagen straks mye bedre ut. Du bør i tillegg sørge for god lagerstyring. Selger du produkter og varer som krever lagerkapasitet, er det vesentlig å ha kontroll på lagerverdien(-e).

Har din regnskapsfører og du tilgang til felles system?

Dersom du og din regnskapsfører jobber i samme system, vil dere sammen raskt kunne sette opp ett likviditetsbudsjett. Dere vil jobbe med faktiske tall i forhold til regnskap, lager, salg, logistikk, finans osv. Å jobbe i samme system, vil gi mange fordeler. Det er ikke lenger noen utfordringer med tilgang til system, alt er lagret og tilgjengelig i skyen – gjennom løsninger som Sumango. Med å sette av tid sammen med en god økonomisk rådgiver som kjenner deg og din bedrift, vil du raskt få oversikt over situasjonen og du kan iverksette tiltak.

Regnskap Norge har for sine medlemmer årlige kurs. Det er også krav til regnskapsfører å ha ett fast antall timer til faglig oppdatering. Kursoversikten til Regnskap Norge finner du her: https://www.regnskapnorge.no/kurs/kurskatalog/#sted=Vis alle