Nyheter

Lage tilbud på iPAD – enkelt!

Hvor enkelt kan du lage ett tilbud til kunde under ett kundebesøk?
Bruk din PAD for å lage tilbud, sende til kunde på epost og alltid være oppdatert.

I denne videoen gir vi en kort introduksjon for hvordan lage tilbud til kunde på iPAD under kundebesøk.

Ta en titt på videoen her

Abonner gjerne på vår Youtube kanal

 

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

Sumango mobil – tilgjengelig på alle plattformer

Mobil og tilgjengelig på alle flater og i alle enheter.

I en verden hvor vi alle forventer å være mer mobile, mer tilgjengelige og mer søkende etter informasjon er det viktig å ha riktig verktøy tilgjengelig.  Sumango mobil er tilrettelagt for regnskapsbedriften og klientene, på alle plattformer – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt!!

Sumango har egen app på alle plattformer, det vil si at vi støtter både iOS, Android og Windows Phone. Det er fordi vi ønsker å tilby det beste til alle, uavhengig av plattformvalg. Sumango har sammen med Microsoft derfor valgt å tilby egne app’er slik at regnskapsbedriften og klienten(-e) kan jobbe i samme system. Sumango på din telefon eller nettbrett gjør at du kan følge med i din bedrifts økonomi. Her kan du se regnskapstall, sende inn bilag, registrere tid mot aktiviteter og oppgaver. Alt du trenger å gjøre er å gå inn i din appstore, last ned app’en Microsoft Dynamics NAV og deretter koble din bruker mot Sumango.

Som arbeidsgiver må du tenke på at både ansatte og kunder har forventninger om at informasjonen skal være tilgjengelig. Detete må være tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Har du ikke oppdaterte systemer i din bedrift, kan du miste både kunder og ansatte. Den nye generasjon arbeidstakere («milleniumsgenerasjonen») forventer at bedriftens systemer er tilgjengelig og er oppdatert.

Dokumentsenter

Bruk Sumango app’n til å komme igang med ett enkelt, raskt, sikkert og trygt «dokumentsenter». Dokumentflyt mellom din klient og ditt regnskapsbyrå rett inn i systemet, behandle disse og få kontroll på kundens økonomiske situasjon. Ingen store tunge integrasjoner, i Sumango er det plug and play. Dokumentsenteret følger med i vår løsning, og har ingen transaksjonskostnader. Kopi av bilagene er tilgjengelig og følger transaksjonen i systemet. Last opp faktura, kreditnota, utleggskvitteringer osv.

Sammen med andre app’er som  Power BI og Office365 produktene kan du være oppdatert med styringsinformasjon for din bedrift.

SUMANGO – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt !!

Windows Store     AppStore      Google play