Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i mars 2017, med nesten 4,7 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 225.000 faktura hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobber mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutinene og innlesning av EHF faktura.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen.

Direkte føring mot riktig konto på varelinjenivå gir på sikt bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varelinjen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

Dette vil gi mange fordeler, ikke bare at man får kostnadsført på riktig konto, men også at man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinfo. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktinfo i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

MARKEDSFØRER DU EGET ARBEID MED HJELP AV REGNSKAPSFØRERUTTALELSEN?

Med regnskapsføreruttalelsen kan regnskapsfører synliggjøre det kvalitetsarbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet.

Regnskapsbransjens bransjestandardutvalg har utarbeidet en særskilt regnskapsføreruttalelse knyttet til regnskapsførers utarbeidelse av årsregnskap for kundene. Uttalelsen gir uttrykk for kvaliteten i det arbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet, og er gitt navnet «Anbefaling – Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet».

Les mer i artikkelen skrevet av Knut Høylie, Fagansvarlig skatt Regnskap Norge.

 

Forslag om endringer i aksjeloven

Regjeringens mål er modernisering og forenkling av aksjeloven. Regnskap Norge har gitt mange innspill til regelendringene og har på flere punkter blitt hørt.

Aksjeselskapene (AS) er mange, og de verdier som disse skaper ligger til grunn for en betydelig andel av vår felles velferd. I 2015 hadde 160 000 av 265 000 AS kun en aksjonær, og 248 000 AS hadde færre enn 5 aksjeeiere. For disse små ASene er det viktig at regelverket kan leses og forstås av eierne.

Kilde: Adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge

 

 

Påmelding startet…. – meld deg på idag!

Gratis seminar – vi får besøk av Regnskap Norge og Maestro

Vi i Sumango planlegger nå ett spennende formiddagsseminar beregnet på regnskapsførere og ledere i regnskapsbransjen. Temaet vil være «Digitalisering av regnskapsbransjen» – hva gjør din bedrift for å møte de nye utfordringene hva gjelder systemsiden, og ikke minst – er dine ansatte og du som regnskapsfører klar for endringene som må til?

07. juni vil vi være tilstede i Trondheim. Sted/adresse er Clarion Hote & Congress, Brattøkaia 11, 7010 Trondheim – påmelding har startet for seminaret i Trondheim, registrer deg her.

Under seminaret i Trondheim vil Norgesregnskap v/Endre Ugedal snakke om hvordan Norgesregnskap/Åfjord Regnskap har forberedt seg på fremtiden. Hvilke tiltak er gjort, hvordan ser de på bransjen fremover, hva er viktig for å kunne være en attraktiv samarbeidspartner. Ugedal og Norgesregnskap jobber under mottoet; «Den som våger – VINNER!»

08. juni vil vi være tilstede i Tønsberg. Sted/adresse er Gründerhuset Hi5, Ramdalveien 2, 3128 Nøtterøy – påmelding har startet for seminaret i Tønsberg, registrer deg her.

Under seminaret i Tønsberg har vi vært heldige å få med oss Regnskap Norge sin nye administrerende direktør, Christine Lundberg Larsen og Hans Christian Ellefsen, leder av Regnskap Norge sitt IT-forum. Disse to vil snakke om hvordan Regnskap Norge jobber med digitalisering, utvikling for regnskapsbransjen og hvordan støtte bransjen gjennom det digitale skiftet.

I tillegg er vår partner Maestro representert under begge seminarene. Maestro er i år 30 år, og vil – foruten å vise sine løsninger, ikke minst prate om hvordan reisen de siste 30 årene har vært, og hva tenker de om fremtiden?

Begge dager starter vi kl. 0900 og vi er ferdige kl. 1100.
Enkel bevertning under seminaret.

 

Sumango – Enkel bokføring av betalinger

Sumango – Enkel bokføring av betalinger.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enkel for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som bestemt av myndighetene. En av flere oppgaver som tradisjonelt sett tar mye tid hos regnskapsføreren, er gjennomgang og registrering av betalinger. Alle betalinger må registreres og bokføres på riktig dato og med riktig beløp.

Dette kan være en tidkrevende og «kjedelig» jobb – den må dog gjøres. Vi har derfor laget en forenklet prosess på dette, slik at regnskapsføreren kan få utført jobben raskt, sikkert og enkelt for sine kunder. Bedre tid til andre og mer attraktive oppgaver, som igjen skaper engasjerte medarbeidere i din bedrift.

Ta en titt for nærmere beskrivelse av hvordan vi har løst utfordringen med raskt å få gjennomført registrering av betaling og utligning av postene.

Om bokføringsgrupper

Hvis du bruker andre moduler i tillegg til Finans og bokfører til kontoer som Kunder, Leverandører, Varer eller Ressurser, må du definere en kobling mellom disse kontoene og finanskontoene. Hvis du bare bruker Finans-modulen, er det ikke nødvendig å definere bokføringsgrupper.

Bokføringsgrupper brukes til å opprette disse koblingene mellom de ulike modulene og modulen Finans. Du må derfor ha konfigurert kontoplanen før du kan opprette bokføringsgrupper. Når salg, kjøp og andre transaksjoner registreres og bokføres der en bestemt finanskonto ikke er direkte angitt, gir bokføringsgrupper tilordningen til de riktige kontoene. I salget av en vare til en kunde i en ordre er for eksempel ingen finanskonti angitt direkte. Når Naviger-funksjonen imidlertid er fullført, viser gjennomgangen av en bokført faktura poster som ble bokført i finans. Dette skjer fordi kunder og varer var tilordnet bokføringsgrupper for å identifisere finanskontiene.

Det finnes tre hovedtyper bokføringsgrupper som tar seg av salg av beholdning og ressurser til kunder og kjøp av beholdning fra leverandører:

  • Generelle bokføringsgrupper
  • Bestemte bokføringsgrupper
  • Mva-bokføringsgrupper

SUMANGO, sammen med Microsoft Dynamics NAV, tilbyr en komplett forretningsløsning for din regnskapsbedrift og dine kunder.

Regnskapsfører og kunde må jobbe i samme system!

Tilby dine kunder å jobbe i samme løsning som regnskapsføreren

Gjennom å ta i bruk Sumango, kan du som regnskapsfører jobbe i samme system som kunden. Dine kunder og klienter har behov for oppdaterte tall for sin virksomhet. Hva er mer naturlig enn at regnskapsfører og klient jobber i samme system? Utfakturering gjøres enten av regnskapsfører eller direkte fra klienten.

Utfakturering

Utfakturering for eksterne brukere er tilrettelagt i Sumango. I de fleste bedrifter kjøpes og selges det varer/produkter. Hvorfor ikke tilby dine klienter å ha ett fullverdi forretningssystem, hvor du som regnskapsfører kan bistå og hjelpe dine klienter opp til ett nytt nivå?

Du kan selv lage tilbud og/eller faktura i Sumango. Tilbud og/eller faktura opprettes enkelt og kan oversendes kunde på papir eller som pdf i en epost. Faktura kan også sendes som EHF-faktura (EHF = Elektronisk HandelsFormat) hvis kunde krever dette. Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon om EHF-faktura.

Under følger en oversikt over aktuelle fliser som er aktuelle i utfaktureringsprosessen. Under Tilbud, fakturering og kreditering har du full oversikt over dine åpne tilbud, åpne fakturer og åpne kreditnotaer (tallet på hver flis indikerer antall åpne dokumenter i aktuell kategori). UndTiles faktura tilbud kreditnota utfaktureringer «Bokført faktura og kr.nota» har du oversikt over bokførte fakturaer/kreditnotaer og forfalte salgsfakturaer.

Sumango fungerer slik at man kan starte med å opprette et tilbud og sende dette til kunden. Om tilbudet aksepteres konverteres tilbud til en faktura med et tastetrykk. Om man ikke utarbeider tilbud går man direkte til flisen Åpne fakturaer. Her vil det stå 0 (null) dersom man ikke har noen påbegynte fakturaer.

I bokføringslovens kapittel 5-1 står det listet opp en del punkter som salgsfaktura (salgsdokumentasjonen) skal/må og bør inneholde. Dette er blant annet punkter som…

  • Fakturanummer
  • Kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer
  • Selgers navn og organisasjonsnummer
  • Hvilke varer og/eller tjenester som selges, herunder antall og beskrivelse

I tillegg er det en rekke andre punkter som må være oppfylt. Les mer i «Forskrift om bokføring».

 

 

Import av salgsdata fra iZettle til Sumango

Import av salgstransaksjoner fra iZettle til Sumango gjør det enkelt, sikkert og nøyaktig for føring av omsetning og varesalg.

Bruker dine klienter/kunder iZettle når de selger varer og produkter fra sitt sortiment? Sumango har nå mulighet for å gjøre import av salgstransaksjoner/-omsetning fra iZettle sin mobile betalingsløsning slik at dette posteres riktig i regnskapet. Vi har også laget tilpasning for å eksportere grunndata i form av varer, priser, osv. til iZettle sin database. En «master» av grunndata er vesentlig for å oppnå god styringsinformasjon og KPI’er.

Som kundens rådgiver, er det viktig for deg som regnskapsfører å kunne bistå på riktig nivå og med riktig informasjon. Tilegne seg mer og mer informasjon om klientenes forretningsprosesser blir mer og mer viktig for regnskapsbedriften sine ansatte. Vi i Sumango har løsninger som støtter disse prosessene.

Les mer om  iZettle import til Sumango.

Likviditetsstyring – enkle grep for å bedre bedriftens likviditet

Har du kontroll på din bedrifts likviditet ?

Det er fort gjort å glemme å ha kontroll på likviditeten i egen bedrift, og spesielt i medgangstider. I motgangstider derimot, er dette et tema som raskt kommer på dagsorden. Det er minst like viktig å ha kontroll på bedriftens likviditet i gode som i dårligere tider. Har du ikke kontroll på dine forpliktelser, vil det være avgjørende for driften. Likviditet er like viktig som økonomiske resultater, det er fort gjort å glemme i en hektisk hverdag. Har man ikke penger til å håndtere leverandørgjeld, lønn, faste utgifter – vil dette raskt få negative  konsekvenser både internt og eksternt. En ting er dine eksterne forpliktelser, men en minst like viktig faktor er dine ansatte som skal ha lønn.

Tiltak for å bedre bedriftens likviditet

Du må sette opp likviditetsbudsjett. Dette gir deg oversikt over inntekter og utgifter, og du vil se hvilke perioder som kan bli vanskelige. Sørg for å redusere kundens kredittid. Dette vil kunne gi markant bedring i din bedrifts likviditet. Kan du også få til bedre betingelser fra dine leverandører, ser den økonomiske hverdagen straks mye bedre ut. Du bør i tillegg sørge for god lagerstyring. Selger du produkter og varer som krever lagerkapasitet, er det vesentlig å ha kontroll på lagerverdien(-e).

Har din regnskapsfører og du tilgang til felles system?

Dersom du og din regnskapsfører jobber i samme system, vil dere sammen raskt kunne sette opp ett likviditetsbudsjett. Dere vil jobbe med faktiske tall i forhold til regnskap, lager, salg, logistikk, finans osv. Å jobbe i samme system, vil gi mange fordeler. Det er ikke lenger noen utfordringer med tilgang til system, alt er lagret og tilgjengelig i skyen – gjennom løsninger som Sumango. Med å sette av tid sammen med en god økonomisk rådgiver som kjenner deg og din bedrift, vil du raskt få oversikt over situasjonen og du kan iverksette tiltak.

Regnskap Norge har for sine medlemmer årlige kurs. Det er også krav til regnskapsfører å ha ett fast antall timer til faglig oppdatering. Kursoversikten til Regnskap Norge finner du her: https://www.regnskapnorge.no/kurs/kurskatalog/#sted=Vis alle

 

SUMANGO QA – Tid og kvalitetssikring

Sumango QA – vi hjelper deg å få kontroll !

I Sumango har vi lagt til en egen QA modul – tidsregistrering og kvalitetssikring av oppgaver knyttet opp mot de tjenestene som leveres fra din bedrift. I QA modulen kan man måle utført arbeid opp mot faktureringsgraden på medarbeiderne, målt opp mot kundeavtaler og ikke minst for bedriften i sin helhet. Modulen gir god oversikt over kunder man tjener penger på og hvilke man ikke tjener på. QA tid registreringOppgave- og fristlister vil hjelpe den enkelte ansatt til å følge opp hva som skal og må gjøres til riktig tid. Dette er – og vil bli, en viktigere og viktigere oppgave fremover for det enkelte byrå og den enkelte ansatte.

Regnskap Norge sine avtaler er også implementert. Ved hver nye endring/oppdatering i avtaleverket vil disse bli oppdatert i systemet. Modulen er selvfølgelig tilgjengelig på alle plattformer (iOS, Android, Windows Phone). Selvfølgelig også i alle formater som PC/Mac, PAD og smarttelefon. Målsetting med modulen er å gi god støtte til den enkelte medarbeider, samt å sikre kvalitet i leveransene, målt opp mot gjeldende avtaler.

Alle som driver regnskapsvirksomhet i Norge kan bli kontrollert, kontrollen gjelder alle uavhengig av yrkesaktivitet. Kontrollen gjennomføres i henhold til retningslinjer gitt av Finanstilsynet.

Hva blir kontrollert?

I henhold til reglementet for kvalitetskontrollutvalget skal kontrollene bestå av en gjennomgang av byråets interne kvalitetssikringssystem og kvaliteten i utførelsen av et antall utvalgte oppdrag. Målet er å forsikre seg om at regnskapsførerloven, regnskapsførerforskriften, bransjens egne bransjestandarder og eventuelle tilleggskrav fra kvalitetskontrollutvalget oppfylles og ivaretas.

Hensikten med kontrollordningen

Kontrollere at arbeidet utføres på en ordentlig måte, og at retningslinjene som er gitt i bransjestandardene blir etterkommet.

Kontrollere at arbeidet er i tråd med oppdragsavtalen og at innhold følges opp.

Kontrollere at lovpålagte avtaler er på plass, at avtalen er àjour og i samsvar med avtalen.

Kontrollere at arbeidet er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Kontrollen baserer seg på stikkprøver innenfor utvalgte oppdrag. Det være seg dokumentasjon rundt kontantomsetning og vareuttak innenfor enkeltbransjer. Eller større avtaler målt opp mot prosjekt/prosjektregnskap etc. innenfor byggebransjen.

Sumango QA – vår egen modul for oppfølging av avtaler, oppdrag og timer.

Mister du kunder som følge av gamle og utdaterte systemer?

Mister du kunder som følge av gamle og utdaterte regnskapssystemer ?

Mange regnskapsbedrifter sitter idag med gamle og utdaterte løsninger, og mister kunder som følge av det. Bransjen har snakket om endringer, digitalisering og fornyelse i mange år. Regnskap Norge har vært, og er – en forkjemper for at medlemsbedriftene skal ta i bruk ny teknologi. Med Sumango har regnskapsbedriften mulighet for å ta steget ut i den skybasert verden. En verden hvor kunden og regnskapsføreren virkelig kan jobber sammen i samme system.

En stor utfordring for  små og mellomstore regnskapsbedrifter, har vært at man tidligere måtte investere store beløp og ikke minst ressurser for å ha oppdaterte systemer. Med de nye plattformene som tilbys av Microsoft og Sumango, blir terskelen for implementering og investering betydelig senket. Mange kunder har idag forventninger om å kunne se de samme tallene og jobbe i felles system som sin regnskapsfører. Dette er bare positivt, da sluttkunden har forventninger til samhandling og oppdaterte regnskapstall fra sin regnskapsfører. Se muligheter ved at kunden selv gjør fakturering, godkjenning av inngående faktura, oppfølging av utestående poster, ser sin likviditet, laster opp bilder av fakturaer osv.

Vi har flere eksempler i Sumango på regnskapsbyråer som idag har vært på gamle løsninger, hvor sluttkunden ønsker tilgang. Dette har ikke vært teknisk mulig, enten som følge av lisensregler, brukertilgang, byrået sin evne til å tilby løsninger osv. Med Sumango gir du kunden tilgang til ditt system med enkle grep.

Inviter kunden til dialog og samhandling

mister kunder

Som regnskapsfører må du tilby deg og dine tjenester! En viktig faktor for å lykkes i bransjen fremover, er nettopp å tilby tjenester, oppgaver, system og ikke minst kunnskap. Har du en kunde som er i ferd med å se på andre løsninger, og/eller andre byrå – grip den muligheten dette er selv. Du som regnskapsfører må tørre å invitere kunden med til dialog og diskusjon, uten at dere mister fokus på felles mål. Sett dere felles mål, gjør grep på systemsiden, involver kunden i beslutningene og la kunden være med å gjøre jobben.

Med Sumango kan du og dine kunder jobbe i samme nettbasert system, ett system som er tilgjengelig på alle plattformer og alle flater. Det gir både regnskapsbyrå og kunde fleksibilitet! Har din kunde spesielle behov for integrasjon mot eksterne system, så finner Sumango og regnskapsbedriften en løsning på det.

Fordelen med nettbaserte løsninger og systemer

Ved at regnskapsbedriften tar i bruk nettbaserte løsninger inviteres kunden til samhandling og samarbeid. Uansett hvor i verden man befinner seg, er systemet tilgjengelig. I tillegg er det selvfølgelig stor grad av automatisering. Man slipper store papirbunker, gamle permer og mange timer med å lete etter bilag. Enkle søk gjør det mulig å finne frem til riktig bilag på kort tid.

Fremtidens regnskapsløsning for regnskapsbedrifter

Sumango er designet for en regnskapsbransje i stadig utvikling, og kundene forventer i større grad å være oppdatert og involvert i sitt selskaps økonomi til envher tid. Kombinasjonen av ett online forretningssystem som støtter alle forretningsprosesser (ERP), og hvor kundene kan gjøre deler av jobben selv, gir en mulighet for regnskapsbyåret til å få flere og større kunder, samtidig som kundene selv før ett større eierskap til nøkkeltall. Gjennom ett enkelt, rollebasert grensesnitt gir Sumango brukerne, både regnskapsfører og kunde tilgang til de samme data og skjermbilder.