Flow fra Microsoft – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft Flow – arbeid mindre, gjør mer

Microsoft har lansert nye tjenester i sin Office365 plattform. Tjenesten FLOW muliggjør bedre samhandling mellom applikasjoner, og bidrar til at du får en enklere hverdag. Microsoft Flow er en service som muliggjør automatiserte arbeidsprosesser mellom et voksende antall app’er og SaaS produkter. Gjør komplekse, repeterende oppgaver om til automatiske flertrinns flyter, for eksempel en som fanger inn, filtrerer, sporer og følger opp nye salgsmuligheter. Opprett automatisert arbeidsflyter mellom dine favorittapper og tjenester og få varslinger, synkroniser filer, samle inn data og mer. 

Mobilitet

Få tilgang til Flow på din mobiltelefon. Løsningen er tilgjengelig på alle plattformer. Ønsker du å sette opp koblinger direkte fra din mobiltelefon, er det laget ferdige maler slik at du enkelt kan komme igang. Det er ett rikt utvalg av maler som man kan navigere mellom og velge fra. Du kan velge nøkkelord, eller kategorier av og rundt løsninger. Dette vil hjelpe selv de som er nye og uerfarne med tjenesten til å få igang strømmer/flyt mellom ulike applikasjoner.

Sjekk linken til Microsoft sine hjemmesider.

Microsoft utvider stadig tjenester i og rundt Office365 plattformen. Mange spennende ting kommer til å skje, og ikke minst, bli lansert i tiden fremover. Med Microsoft i bunn og som plattform, er vi i Sumango sikre på fremtiden!

 

Rollesenter – notifikasjoner som gir enkel og god oversikt

Sumango rollesenter gir deg enkel oversikt

Rollesenter som leveres gjennom Microsoft Dynamics NAV passer mange av de grunnleggende rollene i selskaper. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang med Microsoft Dynamics NAV. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet.

I Sumango sitt Rollesenter, vil du som regnskapsfører enkelt finne frem til dine klienter/kunder som du fører regnskap for. I oversikten på selskaps-/kundenivå vil det være enkelt å se hvor mange endringer det er på dokumenter som tilhører respektive selskaper. Dette er dokumenter som kan være skannet av klient, faktura som er sendt fra leverandører, dokumenter som på en eller annen måte krever en håndtering.

Rollesenter

Enkel oversikt over nye dokumenter under «Notifikasjoner». Hva må gjøres av tiltak på nye, godkjente eller avviste dokumenter. Har det kommet nye dokumenter inn fra epost/mail? Har kunden skannet nye dokumenter fra sin mobiltelefon? Er bilaget sendt på EHF? Alle dokumenter krever en form for videre behandling, enten av deg som regnskapsfører eller av dine kunder.

Send dokumenter til godkjenning

Regnskapsfører og klient må enes om en arbeidsflyt. Som regnskapsfører vil det bli mer og mer viktig med innsikt i dine kunders virksomhet. Sett deg ned med din kunde, gå gjennom hvordan dere sammen kan få en så effektiv hverdag som mulig. Bedre effektivitet er bra for både kunden og regnskapsføreren.

Gjør du oppgavene tungvint idag? Arbeider du og dine klienter optimalt sammen? Kan dere blir mer konkrete på hva dere gjør sammen, og hvordan?

Vi i Sumango skal bidra til at byrå og kunder jobber effektivt og godt sammen – men det er viktig at dere er enige om hvem som gjør hva og til hvilken tid!

 

 

Webinar med Sumango – gratis

Gratis webinar med Sumango – bli med!

Vi vil gjennom våren gjennomføre flere gratis webinarer for våre kunder. Alle våre webinarer er gratis for deltakerne, og vil være en ypperlig anledning for å se hvordan Sumango kan bistå deg og ditt regnskapsbyrå. Første mulighet for å være med på ett webinar er allerede 06. februar. Alle webinarer starter kl. 09 og varer maks 45 minutter.

Datoer våren 2017 er;

06. februar, tema bilag og regnskapsføring. Påmelding i denne linken.
06. mars, tema tilbud, ordre og faktura. Påmelding i denne linken.
06. april, tema rapportering og konvertering. Påmelding i denne linken.
08. mai, tema QA – kvalitet og avtaler. Påmelding i denne linken.
06. juni, tema prosjekt og timeføring. Påmeling i denne linken.

Vel møtt til webinar !

Språkstøtte i MS Dynamics NAV og Sumango

Språkstøtte

Språkstøtte i Sumango og MS Dynamics NAV muliggjør valg mellom flere språk. Dette betyr at en lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV kan vises på et annet språk. Det er mulig for brukeren å endre språket som brukes til å vise tekster, og endringen skjer umiddelbart. Du trenger ikke å stoppe og starte løsningen på nytt.

Du må ikke forveksle den flerspråklige funksjonaliteten med lokaliserte versjoner. En lokalisert versjon av Microsoft Dynamics NAV er en versjon som er tilpasset det lokale markedet. Dette betyr at all tekst som brukeren ser, er oversatt til brukerens språk. Det betyr også at funksjonalitetsområdet er tilpasset kravene i det lokale markedet.

En flerspråklig versjon av Microsoft Dynamics NAV er en lokalisert versjon der du kan kjøre flere språk, samtidig som alle de lokale tilpasningene forblir uendret. Du kan for eksempel kjøre en norsk versjon av Microsoft Dynamics NAV på tysk, fransk og italiensk. Uavhengig av hvilket språk versjonen kjøres på, er Microsoft Dynamics NAV-versjonen likevel norsk i alle andre henseender. Den er for eksempel ikke lik den franske versjonen av Microsoft Dynamics NAV.

Du må også være oppmerksom på at det er forskjell på å endre språk i Microsoft Dynamics NAV og å endre språket på de dataene som er lagret i Microsoft Dynamics NAV. Du kan endre språk ved å aktivere funksjonene for flere språk. Disse funksjonene gjør det mulig for brukeren å endre språket på all tekst som vises som overskrifter i tekstbokser, på kommandoknapper, på menyer og så videre.

Endring av lokale tekster

Språkstøtte i Sumango / MS Dynamics NAV gjelder ikke endring av tekst som er lagret som applikasjonsdata. Dette er et spørsmål om utforming av applikasjonen. Eksempler på slike tekster er navn på lagervarer eller merknader til en kunde. Denne type tekst blir med andre ord ikke oversatt.

Ta kontakt med oss for å få mer informasjon om det å kunne benytte Sumango med ulike språk.

 

Mobil app fra Sumango, alle plattformer

Mobil App – regnskapsbyråer kan tilby en fullverdig forretningsløsning til sine kunder fra Sumango, alt lagret i skyen.

I regnskapsbransjen skjer det en revolusjon: nyskapende programvare lar regnskapsbyrået og kundene komme tettere på hverandre, ved å utvide IT-porteføljen til regnskapsføreren. At bransjen får tilgang på en mobil app gjør tilgangen til ditt arbeid enklere.

Et slik system, nye Sumango fra Oseberg Innovation, gjør det mulig for regnskapsbyrået å bringe en fullverdig skybaserte forretningsløsning (ERP) til sine kunder, på en enkel måte.

– Det bringer et ekte forretningssystem inn i regnskapsbransjens portefølje og til regnskapsføreres tilbud av tjenester. Det man ser konturene av med systemer som Sumango er stort, mener daglig leder Ragnar Hellevammen i Oseberg Innovation AS.

Sumango lanserer sammen med NAV 2016 en rolletilpasset mobil app. Her kan man bla. godkjenne og laste opp inngående faktura. Det kommer også timeføring for timeførende personer, som eksempelvis der hvor regnskapsfører skal føre timer mot eksisterende kundeavtaler eller registrering av timer i forbindelse med prosjekt(-er). Alternativt kan data forøvrig eksporteres til ulike lønnsystem dersom det er ønskelige å opprettholde sine gamle løsninger.

Gjennom mobile løsninger, vil regnskapsføreren og klientene enklere samarbeide om bedriftens økonomiske situasjon. Mange av oppgavene vil nå kunne utføres via mobile flater, som nettbrett og smarttelefoner. Alt lagret i skyen, slik vi er vant med fra sosiale medier. Sumango Mobil app er tilgjengelig på alle plattformer, slik som Windows Phone, iOS og Android. Valgfrihet, funksjonalitet og tilgjengelighet er viktig. Både fra bedriftens side, og ikke minst hos de ansatte.

Sumango Mobil gjør din hverdag enklere – arbeid når du vil, hvor du vil og hvordan du vil med gode, enkle og sikre verktøy.

Ønsker du mer informasjon, ta kontakt med oss på telefon 40 47 30 30 eller epost salg@sumango.no. Alternativt kan du også få mer informasjon her.

 

 

Rollesenteret i Sumango

Rollesenteret er hovedportalen til Microsoft Dynamics NAV og Sumango. Du kan bruke det til å få en oversikt over statusen for dagens oppgaver. Rollesenteret er gjerne bygget opp med ulike «tiles/fliser», som gjenspeiler prosessen som skal utføres. Microsoft Dynamics NAV og Sumango kommer med forhåndskonfigurerte rollesentre som passer mange av de grunnleggende rollene i bedriften. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet. Deretter kan du justere brukergrensesnittet etter arbeidsvanene dine.

Aktiviteter

Aktiviteten inneholder fliser som åpner en tilsvarende liste eller kladd, og fliser som starter en handling, for eksempel oppretting av en ny salgsordre eller betalingsregistrering.

Diagrammer

Rollesenteret kan inneholde ett eller flere diagrammer som viser informasjon som er relevant for arbeidet ditt. Hold markøren over en del av diagrammet for å vise de tilknyttede dataene som tekst. På oversiktssider kan du legge til og bruke diagrammer omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Mine varsler

Under Mine varsler kan du se meldinger som kollegene dine har sendt til deg. Du kan velge en melding for å åpne dokumentet som meldingen er relatert til. På oversiktssider og oppgavesider kan du legge til og bruke meldinger omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Oversikter

Rollesenteret kan inneholde én eller flere oversikter over kunder, leverandører eller varer. Du kan avgjøre hvilke kunder, leverandører eller varer som skal tas med i oversikten. Ved å velge en linje og velge åpne, kan du åpne kortet for kunden, leverandøren eller varen.

Elektronisk informasjon

Du kan velge å vise direkte produkt- og forretningsinformasjon som en kontinuerlig lysbildefremvisning i rollesenteret, med koblinger som du kan klikke for å åpne et webområde og lese hele innholdet.

Tilpasse rollesenteret

Du kan tilpasse rollesenteret slik at det passer til dine arbeidsvaner og behov. De ulike brukerne kan ha ulikt oppsett i rollesenteret.

Inkasso, eksporter til Contar for inndrivelse av fordringene

Inkasso drives effektivt fra Contar AS

Purringer og inkasso er viktig. I Sumango er vi opptatt av å kunne ha gode løsninger slik at din hverdag blir enklere, mer oversiktlig og ikke minst mer effektiv. I samarbeid med Contar AS har vi fått på plass en enkel og god eksportrutine. Eksport av fordringene gjøres enkelt ut på fil, og sendes elektronisk til vår samarbeidspartner for videre innfordring. Dette gjør hverdagen enkel for regnskapsbedriften, som skal kunne samhandle med sine klienter og sørge for at man effektivt kan drive inn inn eventuelle fordringer.

Vi har selvfølgelig også gode oversikter og rapporter med tanke på hvilke kunder det skal, må og bør sendes purringer til. I en travel hverdag, er det viktig å avklare arbeidsdelingen mellom regnskapsfører og klient. Regnskapsføreren vil med Sumango, effektivt kunne arbeide sammen med klientene og dermed effektivt kunne bidra til en bedre likviditet. For sene innbetalinger fra kundens kunde(-r) vil være negativt. Dette kan skape uheldige situasjoner for bedriften!

Elektroniske bilag

Når du selger varer eller tjenester til en kunde i offentlig sektor, må du sende dokumenter elektronisk. I Sumango kan du opprette elektroniske dokumenter for fakturaer, kreditnotaer, purringer og rentenotaer. Før du kan opprette de elektroniske dokumentene, må du definere filplasseringer og informasjon om kundene. Elektroniske bilag kan bare opprettes etter at et bilag er bokført eller utstedt. Prosedyrene beskriver hvordan du bokfører en salgsfaktura med den nødvendige informasjonen og deretter oppretter en elektronisk salgsfaktura, men de samme trinnene gjelder også for salgskreditnotaer, purringer, rentenotaer, servicefakturaer og servicekreditnotaer.

Om Contar AS

Gjennom høy kompetanse, effektive oppfølgingssystemer og personlig service gjør Contar inkasso enkelt for deg og ikke minst ivaretar dine kunderelasjoner. Vi legger vekt på tilgjengelighet, god inkassoskikk, løsningsfokus, smart bruk av teknologi og at det skal alltid være enkelt å forholde seg til oss. Det er viktig for Contar AS å sørge for at dine kunder blir behandlet på en verdig og kundevennlig måte. Contar AS har erfarne og dyktige saksbehandlere som har fokus på å få din kunde til å betale dine utestående fordringer. Inkassoselskapet Contar AS ble etablert i 2005, har kontor på Lillehammer og har kunder over hele Norge i alle bransjer.

Sumango mobil – tilgjengelig på alle plattformer

Mobil og tilgjengelig på alle flater og i alle enheter.

I en verden hvor vi alle forventer å være mer mobile, mer tilgjengelige og mer søkende etter informasjon er det viktig å ha riktig verktøy tilgjengelig.  Sumango mobil er tilrettelagt for regnskapsbedriften og klientene, på alle plattformer – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt!!

Sumango har egen app på alle plattformer, det vil si at vi støtter både iOS, Android og Windows Phone. Det er fordi vi ønsker å tilby det beste til alle, uavhengig av plattformvalg. Sumango har sammen med Microsoft derfor valgt å tilby egne app’er slik at regnskapsbedriften og klienten(-e) kan jobbe i samme system. Sumango på din telefon eller nettbrett gjør at du kan følge med i din bedrifts økonomi. Her kan du se regnskapstall, sende inn bilag, registrere tid mot aktiviteter og oppgaver. Alt du trenger å gjøre er å gå inn i din appstore, last ned app’en Microsoft Dynamics NAV og deretter koble din bruker mot Sumango.

Som arbeidsgiver må du tenke på at både ansatte og kunder har forventninger om at informasjonen skal være tilgjengelig. Detete må være tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Har du ikke oppdaterte systemer i din bedrift, kan du miste både kunder og ansatte. Den nye generasjon arbeidstakere («milleniumsgenerasjonen») forventer at bedriftens systemer er tilgjengelig og er oppdatert.

Dokumentsenter

Bruk Sumango app’n til å komme igang med ett enkelt, raskt, sikkert og trygt «dokumentsenter». Dokumentflyt mellom din klient og ditt regnskapsbyrå rett inn i systemet, behandle disse og få kontroll på kundens økonomiske situasjon. Ingen store tunge integrasjoner, i Sumango er det plug and play. Dokumentsenteret følger med i vår løsning, og har ingen transaksjonskostnader. Kopi av bilagene er tilgjengelig og følger transaksjonen i systemet. Last opp faktura, kreditnota, utleggskvitteringer osv.

Sammen med andre app’er som  Power BI og Office365 produktene kan du være oppdatert med styringsinformasjon for din bedrift.

SUMANGO – enkelt, sikkert, raskt og fleksibelt !!

Windows Store     AppStore      Google play

 

OCR Tolk – la systemet lese bilag

I Sumango jobber vi mye med forenkling av arbeidsprosesser. En av mange viktige prosesser, er tolking av skannede bilaget. I Sumango har vi en egen OCR-tolk som leser alle bilag som leses inn. Jo mer informasjon du vet om bilagene som skannes inn, jo mer korrekt vil også betaling og bokføring bli for deg og dine klienter.

Hva gjør en OCR tolk?

Tolken har som jobb å lese inngående dokumenter. Dette for å kunne fylle ut de ulike feltene som er påkrevet i forbindelse med f.eks. fakturamottak. Tolken gjenkjenner ulike felter som leverandørnavn, fakturadato, KID-nr., beløp, kontonummer, forfallsdato osv. Dette gjør at bilag(-ene) blir postert riktig i regnskapet, på riktig tid til riktig sted. OCR tolken kontrollerer at kriterier rundt KID, dato osv. er korrekte.

Siden OCR er basert på optisk gjenkjenning, er det sannsynlig at tjenesten kan tolke tegn i PDF-filer eller bildefiler feilaktig når den først behandler dokumenter. Det kan hende at den ikke tolker firmalogoen som leverandørnavn. Det kan også hende at den feiltolker det totale beløpet på en utgiftskvittering på grunn av oppsettet. Du kan rette data fra tjenesten for å unngå slike feil senere, og deretter sende tilbakemeldingen til tjenesten.

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom utgiftskvitteringer, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de aktuelle dokumentene eller kladdelinjene i Sumango. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter.

OCR

Forkortelsen står for «optical character recognition» og er standard funksjonalitet i Sumango. OCR «leser» fakturaen som skannes og finner blant annet fakturanummer, fakturadato og forfallsdato. Disse dataene fylles automatisk inn i systemet så regnskapsføreren slipper å bruke tid på det.

Hvorfor leser OCR feil?
Ingen fakturaer ser like ut. Fakturainformasjon er plassert på ulike steder, det brukes ulike formater (f.eks. ulike datoformat), det brukes ulike ord for samme informasjon (f.eks. «forfallsdato» og «betal seinest»), og en faktura kan være skannet i dårlig kvalitet. Disse faktorene gjør det utfordrende for leseren å finne riktig informasjon.

 

Microsoft Azure – hva er det, og hvorfor ?

Microsoft Azure

Enkelt sagt dreier «Cloud Computing» seg om tjenester som er tilgjengelige via internett og baserte på programvare brukeren ikke er i direkte forbindelse med. Det er mange forskjellige måter å håndtere dette på og det er mange leverandører. Flere trekker frem at denne modellen truer forretningen til programvareleverandører, og da særlig Microsoft. Derfor kan det være interessant å se nærmere på Microsoft Azure, plattformen for skytjenester som Microsoft har lansert.

Azure kjører i store datasentre hos Microsoft. Det betyr at kundenes applikasjoner og data befinner seg i disse datasentrene. Selv om kunden kjøper tjenesten av for eksempel en tredjeparts utvikler. Fordelene ved dette er at hverken bruker eller leverandør behøver å forholde seg til drift eller skaleringMicrosoft Azure, men lar Microsoft håndtere infrastrukturen.

For regnskapsbedrifter er IT kostnader, infrastruktur, drift og vedlikehold ett «nødvendig onde». Med Sumango og Microsoft Azure minimeres risikoen ved å ha lokal lagring, lokal drift, lokalt vedlikehold. Alt man behøver er tilgang til internett. Hva gjelder norsk regelverk ifht. lagring av regnskapsdata lokalt, så ivaretas dette gjennom Sumango sin løsning. Dine kunders data og regnskap er ivaretatt etter gjeldende regelverk.

Skaler etter behov, betal etter bruk

Azures «betal etter hvert»-tjenester kan raskt opp- eller nedskaleres etter behov, slik at du bare betaler for det du bruker. «Per minutt»-fakturering og en forpliktelse til å måle seg med konkurrentenes priser på populære infrastrukturtjenester, blant annet for beregning, lagring og båndbredde, betyr at du alltid får en uslåelig pris for ytelsen.

Kjør appene dine hvor som helst

Azure er den beste skytjenesten fra Microsoft og kjører på et verdensomspennende nettverk av Microsoft-administrerte datasentre på tvers av 26 områder – flere land og områder enn Amazon Web Services og Google Cloud til sammen. Dette raskt voksende globale fotavtrykket gir deg mange alternativer for kjøring av programmer og sikrer ypperlig kundeservice. Azure er også den første flernasjonale skyleverandøren i Kina.

Følg link’en til Microsoft Azure sine sider.