Varelager og verdier – ha kontroll i din bedrift!

Varelager – har din bedrift kontroll på lageret?

I Sumango og MS Dynamics NAV finnes det gode løsninger for å ha kontroll på eget varelager. En bedrifts varelager kan være en «tikkende bombe»…. – har bedriften kontroll på lagerverdien(-e) ? Mange ulike grunner til at man ikke har kontroll, det er dog bare en utfordring man må løse.

I en virksomhet som selger varer, er riktig vare på riktig sted til riktig tid og riktig pris viktig. Dette er uansett om virksomheten er i startsfasen eller har drevet i mange år og er solid med godt innarbeide rutiner. Med Sumango kan du skalere løsning og brukere etter behov!

Kjøp-, og salgsprosess

I enhver virksomhet vil man med god lagerstyring, ha oversikt over varer og verdier uansett hvor i prosessen produktet er. Med gode prosesser og rutiner for lager, innkjøp, salg og beholdning får bedriften ingen overraskelser.

Lite eller ingen kontroll på lagerstyringen vil som regel vise seg direkte på bunnlinjen til en virksomhet. For mye varer er ikke bra, det binder ofte mye kapital og kan ta lang tid å bli kvitt. For lite varer kan bidra til at bedriften ikke får solgt det man ønsker å selge, og dermed taper omsetning.

I Sumango finnes roller som kan settes opp for å hjelpe til med å få oversikt, enten det er lager/logistikk, innkjøp, salg, økonomi eller ledelse.

Varelager, -telling og -justering

Lagerrutiner

Varelager

Uansett må det gjennomføres varetelling i en bedrift. Ved enkle grep, kan det som mange opplever som årets store «mareritt», omgjøres til å være noe positivt! Etabler gode rutiner, ha god systemstøtte, gjør telling ofte og ikke bare en gang i året – da får du bedre oversikt og tellingen går som en lek. Tell gjerne lageret løpende, dette gir den beste oversikten.

Er det behov for å justere beholdning, så gjøres dette ved enkle grep i Sumango – enten på pc, mobil eller på din PAD. Ta med deg verktøyet du jobber på ut til hyllene/lokasjonen, og gjør korrigeringen.

Din regnskapsfører har kompetanse på Sumango og MS Dynamics NAV. Bruk din regnskapsfører for den kompetansen vedkommende sitter på, hun eller han kan hjelpe med å få oversikt/kontroll dersom det mangler….

Krav til dokumentasjon av varelager

Varetellingen må dokumenteres med Varetellingsliste, jf. Bokføringsforskriften § 6-1, enten manuelt eller elektronisk. Disse skal inneholde en spesifisert oppstilling over…:

  • varens art
  • kvantum (med angivelse av måleenhet) og
  • verdi for hver enkelt vare, samt en
  • summeringskolonne for de spesifiserte varene.

Samhandler du med din regnskapsfører også rundt system, vil dette gi din bedrift mange fordeler. Din regnskapsfører sitter med inngående kunnskap og kompetanse på din bedrift, som kan hjelpe til for å ta de riktige beslutningene.

 

EHF – elektronisk fakturering i Sumango

EHF – Elektronisk handelsformat.

Elektronisk faktura, kreditnota og purring er en forsendelse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handelsformat (EHF) som er standarden.
Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Faktura, kreditnota og purring skal ikke være en pdf-fil. Selskaper må sende salgsfakturaer og kreditnotaer til de norske myndigheter elektronisk i Elektronisk Handelsformat (EHF), basert på Universal Business Language (UBL). Hvis et selskap ikke sender disse dokumentene elektronisk, kan myndighetene nekte betaling.

Hvorfor ?

Det offentlige har i dag ca.11 millioner fakturaer pr. år som vil kunne bli sendt elektronisk. Elektronisk sending og mottak av faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter. CO2-utslippene vil bli mindre, og mengden papiravfall redusert. Dette gir miljøgevinster som vi alle nyter godt av.

Spar tid og ressurser.

I tillegg vil din virksomhet spare tid og ressurser på ikke-manuell håndtering av dokumenter. Dette vil igjen vil kunne brukes på kontroll, oppfølging og kunderettet arbeid. For deg som mottar EHF dokumenter, reduserer du tiden på manuelle arbeidsprosesser og eventuelle feilmarginer. For deg som skal sende EHF dokumenter sparer man også kostnader, i form av f.eks. porto/frankering, papir/print, putte i konvolutt, osv. osv. Her er det mye gevinst å hente ut for både avsender og mottaker, og ikke minst er kvaliteten og sikkerhet ivaretatt. Både avsender og mottaker skal være sikre på at faktura kommer til rett plass til rett tid!

Vi i Sumango jobber hele tiden for å effektivisere arbeidsprosesser og fjerne så mange manuelle operasjoner som mulig. Alt i alt for at du som regnskapsfører skal få mer tid til rådgivning og aktivt arbeid ute med dine klienter. Vi er helt sikre på at EHF også vil bli toneangivende ikke bare mot det offentlige, men også i det private næringsliv.

Følg link til Hvorfor e-handel ? for å lese mer fra anskaffelser.no.

 

 

Likviditetsstyring – enkle grep for å bedre bedriftens likviditet

Har du kontroll på din bedrifts likviditet ?

Det er fort gjort å glemme å ha kontroll på likviditeten i egen bedrift, og spesielt i medgangstider. I motgangstider derimot, er dette et tema som raskt kommer på dagsorden. Det er minst like viktig å ha kontroll på bedriftens likviditet i gode som i dårligere tider. Har du ikke kontroll på dine forpliktelser, vil det være avgjørende for driften. Likviditet er like viktig som økonomiske resultater, det er fort gjort å glemme i en hektisk hverdag. Har man ikke penger til å håndtere leverandørgjeld, lønn, faste utgifter – vil dette raskt få negative  konsekvenser både internt og eksternt. En ting er dine eksterne forpliktelser, men en minst like viktig faktor er dine ansatte som skal ha lønn.

Tiltak for å bedre bedriftens likviditet

Du må sette opp likviditetsbudsjett. Dette gir deg oversikt over inntekter og utgifter, og du vil se hvilke perioder som kan bli vanskelige. Sørg for å redusere kundens kredittid. Dette vil kunne gi markant bedring i din bedrifts likviditet. Kan du også få til bedre betingelser fra dine leverandører, ser den økonomiske hverdagen straks mye bedre ut. Du bør i tillegg sørge for god lagerstyring. Selger du produkter og varer som krever lagerkapasitet, er det vesentlig å ha kontroll på lagerverdien(-e).

Har din regnskapsfører og du tilgang til felles system?

Dersom du og din regnskapsfører jobber i samme system, vil dere sammen raskt kunne sette opp ett likviditetsbudsjett. Dere vil jobbe med faktiske tall i forhold til regnskap, lager, salg, logistikk, finans osv. Å jobbe i samme system, vil gi mange fordeler. Det er ikke lenger noen utfordringer med tilgang til system, alt er lagret og tilgjengelig i skyen – gjennom løsninger som Sumango. Med å sette av tid sammen med en god økonomisk rådgiver som kjenner deg og din bedrift, vil du raskt få oversikt over situasjonen og du kan iverksette tiltak.

Regnskap Norge har for sine medlemmer årlige kurs. Det er også krav til regnskapsfører å ha ett fast antall timer til faglig oppdatering. Kursoversikten til Regnskap Norge finner du her: https://www.regnskapnorge.no/kurs/kurskatalog/#sted=Vis alle

 

Revisor får fri tilgang på kunderegnskap i Sumango

Gi revisor tilgang til kunderegnskap i Sumango

KPMG sier dette om revisor/revisjon; «Revisjon spiller en viktig rolle når tillit skal bygges mellom aktører i markedet og er selve fundamentet i en sunn og god forretningsvirksomhet. Revisjonens primære oppgave er å sikre at den finansielle informasjonen som gis til eiere, markedet og interessenter holder god kvalitet – uavhengig av virksomhetens størrelse eller marked.»

For å kunne gi korrekt finansiell informasjon, er det viktig at at revisor har tilgang til regnskapet som skal revideres. I Sumango kan regnskapsfører gi revisor fri tilgang til selskapene som skal revideres. Med fri tilgang er det enkelt for revisor å hente ut den informasjonen som er nødvendig i forbindelse med revisjon.

Rapporter og sporing av transaksjoner

Ved slutten av regnskapsperioden må en sekvens med oppgaver innen kostkontroll og sporing utføres. Dette for å rapportere en korrekt og balansert lagerverdi til finansavdelingen. I tillegg til bokføringsrutinene som overfører de enkeltstående vareverdipostene til dedikerte finanskonti, er flere rapporter, sporingsfunksjoner og et spesielt avstemmingsverktøy tilgjengelig. Slik får den ansvarlige for dette forretningskritiske arbeidet utført sin jobb. Alt dette til fri tilgang for revisor uavhengig om kontrollen gjøres månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Endringer i rollen som revisor

Revisjonsfaget har nådd et kritisk punkt. Rask teknologisk utvikling og voldsom økning i datavolum trigger behovet for en bredere, mer nyskapende og verdiøkende tilnærming til revisjonen. Digital kompetanse, med datadrevne prosesser og teknologiske verktøy som sentrale drivere, blir alfa og omega for neste generasjons revisorer.

Mange virksomheter er godt i gang med sin digitale reise og tar i bruk data og analyse i finansiell rapportering. Behovet for økt innsikt og en ny tilnærming til kontroll og risikostyring vokser.

– Revisjonen er i ferd med å bli en kontinuerlig og pågående prosess med analyser og innsikt i sanntid. Med data og analyse åpner deg seg helt nye muligheter for blant annet benchmarking, identifisering av avvik og uregelmessigheter, kartlegging av reell risiko og økonomiske konsekvenser, samt prediktiv dataanalyse, poengterer Julie Berg, partner og leder for data og analyse i KPMG Norge.

– Revisorer som omfavner teknologi og nye metoder for bruk av data og analyse blir en viktig ressurs som kan dele innsikt og bidra til bedre risikostyring og økt lønnsomhet hos kunden. De som ikke klarer tilpasse seg utviklingen og gi denne merverdien til kunden, vil få en svekket posisjon i fremtiden, spår hun.

Hva er en revisor?

Revisor er en betegnelse på en person som utfører revisjon. I dagligtale tenker man på en som går over regnskapet og ser til at bedriften har fulgt gjeldende lover/regler. Revisoren kontrollerer at innholdet i årsregnskapet er pålitelig slik at brukeren av regnskapet riktig beslutningsgrunnlag.

For å kunne revidere regnskap for revisjonspliktige må revisor enten være registrert eller statsautorisert. Forskjellen på disse ligger i utdannelsen. Der den registrerte har 3-årig høgskoleutdannelse (universitetsgrad i revisjon) mens den statsautoriserte i tillegg har Master i regnskap og revisjon (tidligere HRS). I tillegg til utdannelse ved høgskole er det krav om minst 3 års relevant praksis.

 

 

SUMANGO QA – Tid og kvalitetssikring

Sumango QA – vi hjelper deg å få kontroll !

I Sumango har vi lagt til en egen QA modul – tidsregistrering og kvalitetssikring av oppgaver knyttet opp mot de tjenestene som leveres fra din bedrift. I QA modulen kan man måle utført arbeid opp mot faktureringsgraden på medarbeiderne, målt opp mot kundeavtaler og ikke minst for bedriften i sin helhet. Modulen gir god oversikt over kunder man tjener penger på og hvilke man ikke tjener på. QA tid registreringOppgave- og fristlister vil hjelpe den enkelte ansatt til å følge opp hva som skal og må gjøres til riktig tid. Dette er – og vil bli, en viktigere og viktigere oppgave fremover for det enkelte byrå og den enkelte ansatte.

Regnskap Norge sine avtaler er også implementert. Ved hver nye endring/oppdatering i avtaleverket vil disse bli oppdatert i systemet. Modulen er selvfølgelig tilgjengelig på alle plattformer (iOS, Android, Windows Phone). Selvfølgelig også i alle formater som PC/Mac, PAD og smarttelefon. Målsetting med modulen er å gi god støtte til den enkelte medarbeider, samt å sikre kvalitet i leveransene, målt opp mot gjeldende avtaler.

Alle som driver regnskapsvirksomhet i Norge kan bli kontrollert, kontrollen gjelder alle uavhengig av yrkesaktivitet. Kontrollen gjennomføres i henhold til retningslinjer gitt av Finanstilsynet.

Hva blir kontrollert?

I henhold til reglementet for kvalitetskontrollutvalget skal kontrollene bestå av en gjennomgang av byråets interne kvalitetssikringssystem og kvaliteten i utførelsen av et antall utvalgte oppdrag. Målet er å forsikre seg om at regnskapsførerloven, regnskapsførerforskriften, bransjens egne bransjestandarder og eventuelle tilleggskrav fra kvalitetskontrollutvalget oppfylles og ivaretas.

Hensikten med kontrollordningen

Kontrollere at arbeidet utføres på en ordentlig måte, og at retningslinjene som er gitt i bransjestandardene blir etterkommet.

Kontrollere at arbeidet er i tråd med oppdragsavtalen og at innhold følges opp.

Kontrollere at lovpålagte avtaler er på plass, at avtalen er àjour og i samsvar med avtalen.

Kontrollere at arbeidet er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Kontrollen baserer seg på stikkprøver innenfor utvalgte oppdrag. Det være seg dokumentasjon rundt kontantomsetning og vareuttak innenfor enkeltbransjer. Eller større avtaler målt opp mot prosjekt/prosjektregnskap etc. innenfor byggebransjen.

Sumango QA – vår egen modul for oppfølging av avtaler, oppdrag og timer.

Kontantstrøm, eller cashflow – enkelt beskrevet

Å forstå kontantstrømmer inn og ut er nøkkelen til en fremgangsrik virksomhet. Du kan bruke kontantstrøm til å enkelt opprette en prognose på kort sikt som forutsier hvordan og når du forventer at penger skal mottas og betales av bedriften din. Det er viktig for deg å vite at bedriften har nok kontanter til å betale kreditorer og utgifter når de forfaller.

Definisjon av kontantstrøm

Begrepet kontantstrøm brukes til å angi innbetalinger minus utbetalinger i en valgt periode. Det er et anslag over hvor mye penger som du forventer vil flyte inn og ut av bedriften, og det inkluderer prognoseberegnede inntekter og utgifter.

Oversikt over kontantstrøm

Illustrasjonen viser en oversikt over hvordan du kan arbeide med kontantstrøm.

 Du definerer en kontantstrømprognose.
  • Du får kontantstrømprognosekilder fra følgende områder:
    • Finans – Informasjon om likvide midler og budsjetterte inntekter og utgifter i selskapet.
    • Kjøp – informasjon om de gjeldende åpne leverandørkontoer og eventuell prognoseberegnet gjeld fra åpne bestillinger.
    • Salg – informasjon om de gjeldende åpne kundekontoer og eventuell prognoseberegnet mottak fra åpne ordrer.
    • Service – informasjon om åpne serviceordrer.
    • Aktiva – Informasjon om planlagte salg og budsjetterte innkjøp av aktiva.
    • Manuell inntekter og utgifter – administrere manuell inntekter og utgifter og inkludere dem i kontantstrømprognosen.
  • Du bruker en kjørsel til å overføre informasjon fra områdene finans, salg, kjøp, service og aktiva til forslaget. Deretter registrerer du forslagslinjene for å opprette en kontantstrømprognose.
  • Du bruker forskjellige vinduer, rapporter og diagrammer til å analysere og skrive ut en kontantstrømprognose som er relatert til tilgjengelighets- og tidslinjeoversikter.

Lage en kontantstrømprognose

Basert på de registrerte forslagslinjene kan du regelmessig lage en kontantstrømprognose. Følgende oppsett brukes ofte for en kontantstrømprognose. Oppsettet har tre deler:

  • Innbetalinger
  • Kontantutbetalinger
  • Netto kontantstrøm eller kassebeholdning

Innbetalinger gir detaljer om inntekter som bedriften mottar.

kontantmottak totalt = fordringer + åpne ordrer + åpne serviceordrer + salg av aktiva + manuelle inntekter + budsjetterte inntekter

Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Sticos Oppslag gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag !

Valutaer i Sumango og Microsoft Dynamics NAV

Om bruk av flere valutaer i rapporteringen

Ettersom selskaper har drift i stadig flere land/regioner, blir det også stadig viktigere at de kan vurdere eller rapportere økonomien i mer enn én valuta. Programmet støtter bruk av flere valutaer. I programmet blir Finans definert ved hjelp av den lokale valutaen, og en annen valuta blir definert som tilleggsvaluta. Tilleggsvalutaen blir da tilordnet gjeldende valutakurs.

Når du angir en ny valuta som «Tilleggsrapporteringsvaluta», vil Sumango automatisk registrere beløp i både NOK og denne tilleggsrapporteringsvalutaen i alle finansposter ogValutakurs andre poster. Når programmet beregner finanspostbeløp i en tilleggsrapporteringsvaluta, bruker programmet informasjonen fra vinduet Valutakurser til å finne aktuell valutakurs.

Justere valutakurser

Ettersom valutakursene varierer konstant, må tilleggsvalutaangivelser i systemet justeres jevnlig. Hvis disse justeringene ikke utføres, kan beløp som er regnet om fra utenlandske valutaer (eller tilleggsvalutaer) og bokført i NOK i Finans, være villedende. I tillegg må daglige poster som bokføres før en daglig valutakurs angis i programmet, oppdateres etter at informasjonen om den daglige valutakursen er angitt. Den satvise jobben Juster valutakurser brukes til å justere valutakursene for bokførte kunde-, leverandør- og bankkontoposter. Den kan også oppdatere tilleggsrapporteringsvalutabeløp i finansposter.

Vise rapporter og beløp i tilleggsrapporteringsvalutaen

Bruk av en tilleggsrapporteringsvaluta kan hjelpe rapporteringsprosessen for et selskap i følgende tilfeller:

  • Selskaper som ikke holder til i EU-land/-regioner, men som har transaksjoner som i stor grad foregår med selskaper i EU-land/-regioner. I dette tilfellet ønsker ikke-EU-selskapet kanskje også å rapportere i euro, slik at økonomirapportene gir større mening for handelspartnerne i EU.
  • Selskaper som også vil vise rapporter i en valuta som er mer brukt internasjonalt enn den lokale valutaen.

Flere rapporter i Finans-modulen er basert på finansposter. Vil du vise økonomidataene i tilleggsrapporteringsvalutaen, merker du ganske enkelt av for feltet «Vis beløp» i for den relevante finansrapporten.

Det er selvsagt god støtte for å beregne agio/disagio i Sumango. Er du usikker på hvordan håndtere agio / disagio i regnskapet? Bruk gjerne vår partner Sticos Oppslag for nærmere beskrivelser av regelverket.

 

 

 

 

Drill deg ned i dokumenter og bilag

Drilldown på alle bilag

Informasjon og statistikk på kunder og leverandører kan du enkelt hente opp direkte i webleseren din. Fra startsiden i Sumango, kan du eksempelvis gå direkte inn på kundeoversikten. Her får du full oversikt på alle kunder, med tilhørende informasjon. Gjør en enkel drilldown i alle bilag, rett fra din nettleser. Finn rett bilag, send på nytt til kunde direkte via epost eller som EHF.

Til høyre i skjermbilde har du all oversikt på de ulike bilag, både faktura, kreditnota, ordre, returer osv.

drilldown

Ønsker du å drille deg videre ned i bilag og informasjon, klikker du bare på tallene i den grå oversikten til høyre i skjermbildet. Klikk på tallet bak Saldo (NOK), og du får en oversikt over bevegelsene. På alle tall kan du dermed drille deg videre ned på bilag, hente ut kopier av dokumenter og se bevegelser.  Er det forfalte poster vil disse være merket med rød teksForfalte kundepostert. På denne måten vil du enkelt få full oversikt, og både regnskapsfører og klient kan jobbe med den samme informasjonen. 

 

Fordeling av oppgaver

I og med at regnskapsfører og kunde/klient kan jobbe samme løsning, vil alltid systemet være oppdatert. Dette betinger dog at arbeidsdelingen mellom regnskapsfører og klient er avklart. Ved at klienten jobber direkte med egne data, vil alltid også regnskapet være oppdatert fra regnskapsfører. Har dere en tydelig arbeidsdeling dere mellom, er det også lett å gjøre overlapp dersom det er behov.

Med Sumango som løsning i ditt regnskapsbyrå, er det alltid ditt byrå som «eier» kunden. Regnskapsføreren vil sitte med detaljinformasjon om sine klienter, og kan enklere gi de riktige rådene basert på sanntidsinformasjon levert direkte fra forretningsløsningen. Sumango, som er en Microsoft Dynamics NAV løsning, er alltid tilgjengelig for både regnskapsfører og klient. I og med at både regnskapsfører og klient kan jobbe i samme løsning, er det vesentlig at dere har tydelig fordeling av oppgaver.

Ett eksempel, er at dersom kunde skal drive inn forfalte poster, så er det smart å legge inn kommentarer på respektive bilag om status osv. Hva har blitt avtalt med sluttkunden om innbetaling av forfalte poster, hvem ble samtalen holdt med osv. Da kan også regnskapsfører enkel gå inn i disse oppgavene, og historikken følger på tvers av brukerne.

Rolle- / brukerstyrt løsning

Sumango er en rolle- og brukerstyrt løsning. Det finnes ferdige definerte roller for byråbruker og kunde. Kunden har normalt begrenset tilgang til å f.eks. gjøre endringer direkte i kontoplan, oppsett, konfigurasjon osv. mens byråbrukeren har tilgang til all funksjonalitet.

Budsjettering i Sumango – kom igang på få minutter

Budsjett i Sumango

Hvorfor er det så få bedrifter bruker budsjetter i sin forretningsløsning? I Sumango/Dynamics NAV er detBudsjett fra webmeny raskt, enkelt, fleksibelt og ikke minst morsomt å jobbe med! Arbeid med budsjett skal være gøy, enkelt, interessant og det er viktig. Nesten alle klager over at de ikke har nok tid for å sette det opp, det tar for lang tid, orker ikke, har ikke underlaget, mangler inputs…. Dette er noen av unnskyldningene for ikke komme igang. Kjenner du deg i igjen?

Sette opp budsjetter er en av de enkleste tingene du kan gjøre i Sumango. Du kan klare å sette opp ett nytt budsjett på under ti minutter. Budsjettene vil ta lengre tid å skrive enn det – sier du. Skeptisk? Vel la meg overbevise deg.

Les her for oppsett av budsjett:

  1. Logg deg inn i Sumango, og velg «Budsjetter» i menyen til høyre
  2. Velg deretter «+ny»
  3. Skriv inn navnet på nytt budsjett, lag en beskrivelse, legg til eventuelle dimensjoner
  4. Velg deretter «Rediger budsjett»
  5. Under Arkfanen «Handlinger» velger du «Kopier budsjett»

Du skal nå kunne velge poster på hva du ønsker å kopiere fra, og til hvilket budsjett du ønsker å kopiere til. Du kan legge inn ulike parametre som f.eks. hvilke konti du ønsker å budsjettere fra/til, hvilken justeringsfaktor du ønsker, hvordan budsjettet skal avrundes, om du vil budsjettere på Dag, Uke, Mnd., Kvartal, År eller Periode.
Budsjett med utvalgskriterer.JPG

6. Når du har lagt inn dine valg, klikk på knappen «OK»
7. Svar «Ja» om du ønsker å starte kopieringen.
8. Gå og hent en ny kopp med kaffe – når du er tilbake er budsjettet klart.

Så enkelt er det å sette opp nye budsjetter for dine klienter i Sumango. Om dine klienter ønsker å jobbe med dette selv, får de selvfølgelig også den tilgangen og muligheten i Sumango.

Hele tiden i prosessen med budsjetter, kan du alltid jobbe med budsjettet direkte i nettleseren. Alle data lagres trygt, enkelt, sikkert i skyen. Blir du avbrutt er allerede dataene du har lagt inn lagret.

Dersom du ønsker å jobbe med budsjettet i Excel, eksporteres alle data enkelt fra Sumango til Excel, ferdig filtrert, med komplett kontoplan, formler osv. Endringene du gjør kan enkelt importeres tilbake til Sumango, og du har alltid oppdatert tall.

Ble du overbevist ? Det tar ikke lang tid, og arbeid med budsjetter er morsomt, lærerikt og nyttig for alle.

Ferdig budsjett i webleser.JPG

Integrasjon Microsoft Dynamics CRM og Sumango

Med Sumango kan din bedrift enkelt få til integrasjon med Microsoft Dynamics CRM.

Flere og flere virksomheter ser fordelene med å ta i bruk en CRM løsning for å kunne ta bedre vare på sine kunder. Med Microsoft som plattform, har du gjennom bruk av Sumango og Office365 tilgang til ett avansert og godt egnet verktøy i Microsoft Dynamics CRM. Fordelen med CRM er mange. De mest opplagte er kanskje at du får bedre kontroll på kunden. Flere ressurser i egen organisasjon får tilgang til informasjonen om bedriftens kunder. Gjør målrettet aktivitet mot dine kunder, og få respons tilbake på de aktiviteten som gjøres.

Integrasjon med økonomisystemet Sumango

Microsoft Dynamics NAV 2016 muliggjør en sømløs integrasjon i interessent-til-kontanter-prosessen for kunder som bruker Microsoft Dynamics CRM til kundeengasjement og MS Dynamics NAV  / Sumango til ordrebehandling og finans. Tett integrering inneholder følgende funksjoner:

  • Gjør det mulig for brukere å arbeide i «både og». Jobb i CRM og jobb i Sumango, ditt økonomisystem
    Brukeren kan vise dataene for like poster, for eksempel -kunder og -kontoer fra begge systemene. De kan arbeide i programmet som de foretrekker og er mest effektive i, og ta mer veloverveide beslutninger uten å bytte program.
  • Data kan deles og synkroniseres
    Endringer i poster i , for eksempel kontoer, kan kopieres til tilhørende poster i , for eksempel kunder. Dette gjør det mulig for brukere å holde informasjonen oppdatert i begge programmene.

Med Microsoft Dynamics CRM-integrering kan du koble -poster til -poster og koble postene sammen. Når de er koblet, kan du få tilgang til -poster fra og, for enkelte enheter, få tilgang til -poster fra. Du kan også synkronisere data mellom poster slik at dataene er de samme i begge systemene.

Med Sumango og Microsoft Dynamics CRM får du og din bedrift mulighet til å øke produktiviteten, alt i samhandling med regnskapsføreren. Tenk deg alle fordelene dette er for din bedrift, og hvordan kunden vil oppleve din bedrift fra utsiden. Både du, dine ansatte, din regnskapsfører kan følge dialogen som er med kunden.

Les mer om Microsoft sine løsninger her.