Lønn i Sumango – snart er det på plass!

Regnskapsførerens arbeidsoppgaver

En viktig og stor del av regnskapsførerens arbeidsoppgaver omhandler lønn. I dag er det slik at mange bedrifter/klienter setter ut lønnskjøring for sine ansatte til sin regnskapsfører. Det er mange grunner til at man velger å outsource arbeid med, i og rundt lønn. Lønn er vesentlig, ikke bare er det en stor kostnad for bedriften – det er også viktig for den enkelte ansatte at lønn kommer på riktig tid, med riktig beløp, riktig skatt, riktig tillegg osv. osv. Å ha kontroll på lønnskostnaden er vesentlig for en bedriftseier, bruk derfor regnskapsføreren til dette arbeidet.

For regnskapsfører er det ett stort potensiale for økt inntjening ved å tilby tjenester rundt lønn for sine klienter. Arbeidet med lønn vil kunne tilføre regnskapsbedriften mer timer på rådgivning og mer innsikt hos sine kunder. For kunden/klient vil det være trygt, forutsigbart og enkelt at regnskapsfører håndterer lønn for de ansatte.

Regnskapsfører vil alltid være oppdatert på gjeldende regelverk, alltid oppdatert på kundens økonomi og vil dermed være en god sparringspartner.

Timer til lønn og timer til prosjekt

Det er mange ansatte som fører timer. Timer som skal til lønn, timer som skal til prosjekt, timer som skal faktureres, timer som ikke skal faktureres. Hvor mange ganger, eller hvor mange steder, registerer man timer? Det er viktig å få registrert riktig antall timer, og det er vesentlig at man ikke trenger å føre timer flere plasser. Målet vårt er at du skal føre timer ett sted, så vil disse timene «dukke» opp på riktig sted.

Dersom du ikke fanger opp timer korrekt, vil dette kunne bidra til at din virksomhet får en dårligere likviditet.

Felles tilgang med regnskapsfører

I Sumango har vi sett behov for å inkludere lønn i regnskapsløsningen. Det vil gi mange fordeler, ikke bare for regnskapsfører – men også for kunden/klienten som jobber i samme løsning som sin regnskapsfører. Vi har nå startet arbeidet med vår egen løsning for lønn. For regnskapsfører vil dette gi mange muligheter, og ikke minst vil det føre til lavere kostnader. Du trenger ikke egen løsning for lønn, alt er inkludert i Sumango. Ingen integrasjon, alt er i samme plattform og database. Kunden vil også være oppdatert på økonomien i sitt selskap gjennom å ha egen tilgang.

Du som sluttkunde av regnskapsfører vil med Sumango ha ett komplett skybasert forretningssystem hvor du og din regnskapsfører jobber i samme løsning. Med Sumango er du alltid oppdatert på din virksomhets økonomiske situasjon, alle data er trygt lagret i skyen. Du trenger ikke å bekymre deg for tilgang. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform og enhet du ønsker å jobbe med.

Vi ser frem til å få dette på plass, og gleder oss til å vise dette frem til våre kunder.

Vil du høre mer om hva vi kan tilby deg og dine kunder ?

Ta kontakt med oss her eller på telefon 40 47 30 30, og vi setter av tid sammen med deg. En gjennomgang av Sumango kan vi gjøre hos deg eller via nett/web.

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Webinar med Sumango – gratis

Gratis webinar med Sumango – bli med!

Vi vil gjennom høsten gjennomføre flere gratis webinarer. Alle våre webinarer er gratis for deltakerne, og vil være en ypperlig anledning for å se hvordan Sumango kan bistå deg og ditt regnskapsbyrå. Ønsker ditt regnskapsbyrå å ha med kunder/klienter, ikke noe problem. Første mulighet for å være med på webinar er 21. august. Alle webinarer starter kl. 09 og varer maks 45 minutter.

Datoer høsten 2017 er;

Mandag 21. august. Påmelding i denne linken.
Tirsdag 12. september. Påmelding i denne linken.
Torsdag 12. oktober. Påmelding i denne linken.
Fredag 03. november. Påmelding i denne linken.
Torsdag 07. desember. Påmelding i denne linken.

Vil vil gjøre en overordnet presentasjon og gjennomgang av Sumango som løsning for ditt regnskapsbyrå og dine kunder. Det vil være ulike temaer på de respektive webinarene. Alle har fokus på arbeidsflyt, automatisering av rutineoppgaver, flyt, rapportering og samhandling mellom regnskapsfører og kunde.

Vel møtt til webinar !

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i mars 2017, med nesten 4,7 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 225.000 faktura hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobber mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutinene og innlesning av EHF faktura.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen.

Direkte føring mot riktig konto på varelinjenivå gir på sikt bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varelinjen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

Dette vil gi mange fordeler, ikke bare at man får kostnadsført på riktig konto, men også at man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinfo. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktinfo i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Digitaliser din virksomhet med Sumango

Sumango kan nå tilby en komplett løsning innen regnskap, økonomi, forretningsløsning (ERP) og Office365 til din bedrift.

BETALINGSOPPDRAG ER RISIKOSPORT

Mange regnskapsførere påtar seg betalingsoppdrag på vegne av kunden. Gode rutiner sikrer at betalingen er korrekt og rettidig. Følges ikke rutinene øker faren for svindel betraktelig.

Les mer i artikkelen til adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge.

MARKEDSFØRER DU EGET ARBEID MED HJELP AV REGNSKAPSFØRERUTTALELSEN?

Med regnskapsføreruttalelsen kan regnskapsfører synliggjøre det kvalitetsarbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet.

Regnskapsbransjens bransjestandardutvalg har utarbeidet en særskilt regnskapsføreruttalelse knyttet til regnskapsførers utarbeidelse av årsregnskap for kundene. Uttalelsen gir uttrykk for kvaliteten i det arbeidet som ligger til grunn for årsregnskapet, og er gitt navnet «Anbefaling – Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet».

Les mer i artikkelen skrevet av Knut Høylie, Fagansvarlig skatt Regnskap Norge.

 

Forslag om endringer i aksjeloven

Regjeringens mål er modernisering og forenkling av aksjeloven. Regnskap Norge har gitt mange innspill til regelendringene og har på flere punkter blitt hørt.

Aksjeselskapene (AS) er mange, og de verdier som disse skaper ligger til grunn for en betydelig andel av vår felles velferd. I 2015 hadde 160 000 av 265 000 AS kun en aksjonær, og 248 000 AS hadde færre enn 5 aksjeeiere. For disse små ASene er det viktig at regelverket kan leses og forstås av eierne.

Kilde: Adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge

 

 

Påmelding startet…. – meld deg på idag!

Gratis seminar – vi får besøk av Regnskap Norge og Maestro

Vi i Sumango planlegger nå ett spennende formiddagsseminar beregnet på regnskapsførere og ledere i regnskapsbransjen. Temaet vil være «Digitalisering av regnskapsbransjen» – hva gjør din bedrift for å møte de nye utfordringene hva gjelder systemsiden, og ikke minst – er dine ansatte og du som regnskapsfører klar for endringene som må til?

07. juni vil vi være tilstede i Trondheim. Sted/adresse er Clarion Hote & Congress, Brattøkaia 11, 7010 Trondheim – påmelding har startet for seminaret i Trondheim, registrer deg her.

Under seminaret i Trondheim vil Norgesregnskap v/Endre Ugedal snakke om hvordan Norgesregnskap/Åfjord Regnskap har forberedt seg på fremtiden. Hvilke tiltak er gjort, hvordan ser de på bransjen fremover, hva er viktig for å kunne være en attraktiv samarbeidspartner. Ugedal og Norgesregnskap jobber under mottoet; «Den som våger – VINNER!»

08. juni vil vi være tilstede i Tønsberg. Sted/adresse er Gründerhuset Hi5, Ramdalveien 2, 3128 Nøtterøy – påmelding har startet for seminaret i Tønsberg, registrer deg her.

Under seminaret i Tønsberg har vi vært heldige å få med oss Regnskap Norge sin nye administrerende direktør, Christine Lundberg Larsen og Hans Christian Ellefsen, leder av Regnskap Norge sitt IT-forum. Disse to vil snakke om hvordan Regnskap Norge jobber med digitalisering, utvikling for regnskapsbransjen og hvordan støtte bransjen gjennom det digitale skiftet.

I tillegg er vår partner Maestro representert under begge seminarene. Maestro er i år 30 år, og vil – foruten å vise sine løsninger, ikke minst prate om hvordan reisen de siste 30 årene har vært, og hva tenker de om fremtiden?

Begge dager starter vi kl. 0900 og vi er ferdige kl. 1100.
Enkel bevertning under seminaret.

 

Finanskladder i Sumango

Finanskladder i Sumango

Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.

Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.

Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Kladder og kladdemaler

Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn.

Hovedkontoer og motkontoer

Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.

Gjentakende kladder

En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.