Sumango Rapportinnboks for dokumenter

Sumango Rapportinnboks – felles opplasting av rapporter.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enklere for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som er bestemt av myndighetene. I den forbindelse har vi laget en «Rapportinnboks», hvor regnskapsføreren kan legge ut ulike typer av dokumentasjon til sine klienter. Det være seg dokumenter i Word, Excel, PowerPoint, mail eller PDF. Klienten vil på sin side se når rapporten/dokumentet er lagt ut. Klienten ser regnskapsførerens kommentarer, mens regnskapsføreren vil ha oversikt på når dokumentet ble lest av sin(-e) klienter.

For regnskapsføreren er det også laget en funksjon for å se alle sine klienter på tvers, og dermed kunne avdekke hvem av klientene som ikke har lest informasjonen ser er lagt ut. Enklere å få oversikt over hvilke selskap som man må jobbe mer med, og tilby tettere oppfølging.

Les mer om innboksen her.

 

 

Rollesenteret i Sumango

Rollesenteret er hovedportalen til Microsoft Dynamics NAV og Sumango. Du kan bruke det til å få en oversikt over statusen for dagens oppgaver. Rollesenteret er gjerne bygget opp med ulike «tiles/fliser», som gjenspeiler prosessen som skal utføres. Microsoft Dynamics NAV og Sumango kommer med forhåndskonfigurerte rollesentre som passer mange av de grunnleggende rollene i bedriften. Disse rollesentrene danner for mange ansatte et utgangspunkt for å komme i gang. Du får en oversikt over oppgavene dine, for eksempel ordrene som venter på å bli bokført, og enkel tilgang til oppgavesider, varsler og e-post. Den systemansvarlige tilordner deg en rolle og kan tilpasse rollesenteret slik at det viser informasjonen du trenger i arbeidet. Deretter kan du justere brukergrensesnittet etter arbeidsvanene dine.

Aktiviteter

Aktiviteten inneholder fliser som åpner en tilsvarende liste eller kladd, og fliser som starter en handling, for eksempel oppretting av en ny salgsordre eller betalingsregistrering.

Diagrammer

Rollesenteret kan inneholde ett eller flere diagrammer som viser informasjon som er relevant for arbeidet ditt. Hold markøren over en del av diagrammet for å vise de tilknyttede dataene som tekst. På oversiktssider kan du legge til og bruke diagrammer omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Mine varsler

Under Mine varsler kan du se meldinger som kollegene dine har sendt til deg. Du kan velge en melding for å åpne dokumentet som meldingen er relatert til. På oversiktssider og oppgavesider kan du legge til og bruke meldinger omtrent på samme måte som i et rollesenter.

Oversikter

Rollesenteret kan inneholde én eller flere oversikter over kunder, leverandører eller varer. Du kan avgjøre hvilke kunder, leverandører eller varer som skal tas med i oversikten. Ved å velge en linje og velge åpne, kan du åpne kortet for kunden, leverandøren eller varen.

Elektronisk informasjon

Du kan velge å vise direkte produkt- og forretningsinformasjon som en kontinuerlig lysbildefremvisning i rollesenteret, med koblinger som du kan klikke for å åpne et webområde og lese hele innholdet.

Tilpasse rollesenteret

Du kan tilpasse rollesenteret slik at det passer til dine arbeidsvaner og behov. De ulike brukerne kan ha ulikt oppsett i rollesenteret.

2016 oppsummert, og en titt i krystallkula for 2017

2016 – en kort oppsummering

2016 ble ett fantastisk år. Etter å ha jobbet med produkt, budskap og løsning siden 2013 skulle vi endelig gå til markedet med Sumango. Endelig var tiden kommet for å lansere Sumango. Vi inviterte til samling hos Microsoft Norge AS i april, hvor vår daværende leder av Regnskap Norge – Sandra Riise var en av foredragsholderne, Microsoft Norge snakket om digitalisering og Sumango ble presentert for publikum. Deltakelsen på vår samling var bra, og vi hadde med en gang fått dialog med interessante og potensielle kunder for vår løsning. Vi merket at ukene mot sommeren gikk fort, og det var mange av de potensielle kundene som virkelig fokuserte på sine pålagte arbeidsoppgaver, tidsfrister, og ikke minst endelig årsavslutning.

Vi fikk gjennomført en rekke presentasjoner og møter, deltakelse på Regnskap Norge sitt årsmøte og webinarer ble gjennomført! Mottakelsen var god, publikum likte hva de fikk presentert og vi kom godt igang umiddelbart i august. Viktig for å kunne klare å komme i mål med vår målsetting.

På slutten av 2015 besluttet vi å ansette en selger. Uten selger er det vanskelig å holde trykke oppe med tanke på markedsaktiviteter, kundemøter, salgsmuligheter, relasjonsbygging og ikke minst merkevarebygging. Selgeren ble ansatt og startet opp medio mai. En viktig beslutning som viste seg å være korrekt. Vi har nå virkelig fått opp farten, og 2016 endte med nær en dobling av vår målsetting med tanke på antall regnskapsbedrifter vi skulle ha på kontrakt.

Microsoft Dynamics NAV som motor i bunn

Vi har jobbet steinhardt gjennom høsten med å få opp nye brukere, byråer og sluttkunder, i vår løsning. Uansett hvor positiv man er i utgangspunktet, så viser det seg at det tar lenger tid enn både vi og byrået ønsker…. Det er mange som skal ta beslutninger og mange som skal mene noe i slike prosesser! Vi ser at brukerne våre er fornøyde når de først kommer på plass. De ønsker mer og ser at vår løsning er så mye mer enn «bare en regnskapsløsning»!! Med forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV 2016 liggende i bunn, 100% skybasert med all funksjonalitet, så åpner det seg muligheter for små, mellomstore og store sluttkunder å koble seg opp med Sumango.

En titt i krystallkula for 2017

Hva skjer så i 2017?? Det skjer en konsolidering i bransjen, byråer samler seg, konkurrenter selger og kjøper – med andre ord; NYE MULIGHETER ! Endelig er det fart i digitaliseringen i bransjen. Flere og flere ser viktigheten av å kunne jobbe sømnløst, digitalt, «alltid tilgjengelig» og med oppdaterte data uansett på hvilken flate, plattform eller enhet du har med deg. Nye formater og regelverk trer i kraft, nye handelsmønstre og betalingsmåter kommer virkelig til sin rett, flere unge fra «milleniumsgenerasjonen» skal ut i arbeid, og de etablerte må ta viktige valg ifht. system og løsning.

I Sumango vil vi jobbe videre med å migrere kunder til vår løsning. Vi vil jobbe med nye spennende integrasjoner, få på plass enda bedre og tettere samarbeid med viktige partnere. Stikkord er bank, mobilitet, bransjeløsninger, effektivitet og forenkling. Vår hovedpartner, Microsoft, lanserer nye versjoner, kommer med forbedringer og innspill til vår løsning. Ikke minst vil vi få innspill fra våre nye kunder på hvordan vi kan forbedre vår løsning enda mer. Disse innspillene er viktige for oss. Tilpasningene vi gjør basert på innspill fra en eller flere kunder, vil alltid bli distribuert som en del av vår standard løsning.

Strategien er fortsatt å vokse, dog kontrollert og fornuftig slik at vi klarer å ivareta både eksisterende og nye kunder. Kundene våre skal være de beste ambassadører, uten dere lykkes vi ikke!

Takk for ett morsomt, lærerikt og spennende 2016. Vi tror 2017 blir ennå mer aktivt, ennå mer attraktivt og innholdsrikt – vi gleder oss!!

Velkommen til Sumango!

Moderne verktøy til regnskapsbransjen

Sumango er integrert med Sticos oppslag

Sticos Oppslag – integrert i Sumango.

Sumango er integrert mot Sticos oppslag, hvor man enkelt kan søke etter fagartikler, standarder, endringer i lovverk, dommer, brev/uttalelser osv. Alt dette slik at hverdagen til regnskapsføreren skal bli enklere og bedre.  Regnskapsbedriftens ansatte vil med denne integrasjonen få tilgang mer støttemateriell som kan brukes i den daglige rådgivningen og diskusjon med kunden. Med Sticos Oppslag vil du få tilgang en kunnskapsbank som gir deg mye informasjon om lover, forskrifter, standarder, uttalelser og faglitteratur. Alt samlet på ett sted. Om du sitter med kompliserte problemstillinger eller bare trenger å få bekreftet fakta – svaret finner du hos Sticos Oppslag.

Oppslaget inneholder over 450 skjemaer som dekker deres fagområder. De har i tillegg enkle og praktiske veivisere som lar deg trinn for trinn utføre en rekke arbeidsprosesser innen regnskap, mva., skatt, sykepenger, lønn osv.  Oppslagsverket gir deg raskt og enkelt korrekt informasjon om lover, rutiner, regler etc. . Om du sitter med kompliserte problemstillinger eller bare trenger å bekrefte fakta – svaret finner du her. I Sumango er vi opptatt av å forenkle arbeidsoppgavene til regnskapsføreren. Integrasjoner fra vår løsning til andre 3. parter er viktig, og vil gi brukerne en sømløs arbeidsdag. Man slipper å logg inn og ut av ulike systemer.

Produktark

Har du Sumango installert hos deg, og en aktiv bruker hos vår samarbeidspartner Sticos Oppslag, er det enkelt å finne oppdatert informasjon rundt dette temaet. Verktøyet gir deg masse nyttig informasjon og kan hjelpe deg og ditt byrå til en enklere hverdag ! Du vil få mye hjelp i ditt daglige arbeid, og tilgjengeligheten er suveren.

Sticos

Er ett ledende på faglige oppslagsverk og holder personal- og regnskapsbransjen oppdatert på lover og regelverk. Deres løsninger brukes av ca. 10 000 kunder og 25 000 fagpersoner. Sticos Oppslag har vært et uunnværlig verktøy for regnskapsførere og revisorer i over 30 år. I tillegg tilbyr Sticos produkter for oppdragsstyring og rapportering, samt kurs innen de samme fagområder.

OCR Tolk – la systemet lese bilag

I Sumango jobber vi mye med forenkling av arbeidsprosesser. En av mange viktige prosesser, er tolking av skannede bilaget. I Sumango har vi en egen OCR-tolk som leser alle bilag som leses inn. Jo mer informasjon du vet om bilagene som skannes inn, jo mer korrekt vil også betaling og bokføring bli for deg og dine klienter.

Hva gjør en OCR tolk?

Tolken har som jobb å lese inngående dokumenter. Dette for å kunne fylle ut de ulike feltene som er påkrevet i forbindelse med f.eks. fakturamottak. Tolken gjenkjenner ulike felter som leverandørnavn, fakturadato, KID-nr., beløp, kontonummer, forfallsdato osv. Dette gjør at bilag(-ene) blir postert riktig i regnskapet, på riktig tid til riktig sted. OCR tolken kontrollerer at kriterier rundt KID, dato osv. er korrekte.

Siden OCR er basert på optisk gjenkjenning, er det sannsynlig at tjenesten kan tolke tegn i PDF-filer eller bildefiler feilaktig når den først behandler dokumenter. Det kan hende at den ikke tolker firmalogoen som leverandørnavn. Det kan også hende at den feiltolker det totale beløpet på en utgiftskvittering på grunn av oppsettet. Du kan rette data fra tjenesten for å unngå slike feil senere, og deretter sende tilbakemeldingen til tjenesten.

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom utgiftskvitteringer, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de aktuelle dokumentene eller kladdelinjene i Sumango. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter.

OCR

Forkortelsen står for «optical character recognition» og er standard funksjonalitet i Sumango. OCR «leser» fakturaen som skannes og finner blant annet fakturanummer, fakturadato og forfallsdato. Disse dataene fylles automatisk inn i systemet så regnskapsføreren slipper å bruke tid på det.

Hvorfor leser OCR feil?
Ingen fakturaer ser like ut. Fakturainformasjon er plassert på ulike steder, det brukes ulike formater (f.eks. ulike datoformat), det brukes ulike ord for samme informasjon (f.eks. «forfallsdato» og «betal seinest»), og en faktura kan være skannet i dårlig kvalitet. Disse faktorene gjør det utfordrende for leseren å finne riktig informasjon.

 

mCash Faktura – nå integrert med Sumango

mCash Faktura – digitalisering av din bedrift på 1-2-3 Hvert år sendes det ut 164 millioner papirfakturaer i posten. Vi flytter betaling av fakturaen inn i mobiltelefonen på en kostnadseffektiv måte for din bedrift. De fleste nordmenn sjekker mobiltelefonen så ofte som hvert sjette minutt, noe som tilsvarer et gjennomsnitt på 150 ganger om dagen. […]

Microsoft Azure – hva er det, og hvorfor ?

Microsoft Azure

Enkelt sagt dreier «Cloud Computing» seg om tjenester som er tilgjengelige via internett og baserte på programvare brukeren ikke er i direkte forbindelse med. Det er mange forskjellige måter å håndtere dette på og det er mange leverandører. Flere trekker frem at denne modellen truer forretningen til programvareleverandører, og da særlig Microsoft. Derfor kan det være interessant å se nærmere på Microsoft Azure, plattformen for skytjenester som Microsoft har lansert.

Azure kjører i store datasentre hos Microsoft. Det betyr at kundenes applikasjoner og data befinner seg i disse datasentrene. Selv om kunden kjøper tjenesten av for eksempel en tredjeparts utvikler. Fordelene ved dette er at hverken bruker eller leverandør behøver å forholde seg til drift eller skaleringMicrosoft Azure, men lar Microsoft håndtere infrastrukturen.

For regnskapsbedrifter er IT kostnader, infrastruktur, drift og vedlikehold ett «nødvendig onde». Med Sumango og Microsoft Azure minimeres risikoen ved å ha lokal lagring, lokal drift, lokalt vedlikehold. Alt man behøver er tilgang til internett. Hva gjelder norsk regelverk ifht. lagring av regnskapsdata lokalt, så ivaretas dette gjennom Sumango sin løsning. Dine kunders data og regnskap er ivaretatt etter gjeldende regelverk.

Skaler etter behov, betal etter bruk

Azures «betal etter hvert»-tjenester kan raskt opp- eller nedskaleres etter behov, slik at du bare betaler for det du bruker. «Per minutt»-fakturering og en forpliktelse til å måle seg med konkurrentenes priser på populære infrastrukturtjenester, blant annet for beregning, lagring og båndbredde, betyr at du alltid får en uslåelig pris for ytelsen.

Kjør appene dine hvor som helst

Azure er den beste skytjenesten fra Microsoft og kjører på et verdensomspennende nettverk av Microsoft-administrerte datasentre på tvers av 26 områder – flere land og områder enn Amazon Web Services og Google Cloud til sammen. Dette raskt voksende globale fotavtrykket gir deg mange alternativer for kjøring av programmer og sikrer ypperlig kundeservice. Azure er også den første flernasjonale skyleverandøren i Kina.

Følg link’en til Microsoft Azure sine sider.

Oseberg – årets Dynamics NAV Partner 2016

Oseberg er kåret til årets Dynamcis NAV Partner 2016 hos Microsoft. Konkurransen blir hardere og hardere, tøffere og tøffere hvert år som går. Det har aldri krevd mer å bli Årets Dynamics Partner enn i 2016.

Kriteriene

Man skal levere sunne forretningsmessige resultater og vekst. Samtidig evne å tilpasse seg de store endringer som skjer med overgang til nye forretningsmodeller. I år har flere partnere løftet seg til å sette kundens forretningsproduktivitet i hovedsete. Gjennom å levere Microsofts teknologi som en helhetlig plattform – kostnadseffektivt driftet i skyen – og det er en stor del av bakgrunnen for denne tildelingen.

Finalistene
CGI
Advania
Oseberg

Juryens beslutning

Oseberg leverer helhetlige forretningsløsninger til sine stadig økende antall kunder. De evner å pakketere Dynamics ERP, Power BI, Office365 og Dynamics CRM – og leverer dette som en helhetlig og brukervennlig løsning for kundene. Kostnadseffektivt driftet i Azure som gjør at forholdet pris/verdi for kunde fremstår veldig gunstig. Oseberg har størst tilvekst av nye kunder innenfor sky og totalt på Dynamics ERP, og kan vise til utrolig vekst over de siste 2 år og til sterke 70% win-rate i salgsprosesser mot konkurrenter som SAP, IFS og Visma.

Oseberg evner å prioritere og eksekvere på en helhetlig partnerplan med klart definerte salgsmål, omfattende markedsaktiviteter, kompetanseheving og tiltrekker seg talenter som gir gode ansettelser for videre vekst.

I tillegg har Oseberg et meget åpent og direkte samarbeid med Microsoft – noe som har resultert i felles suksess på kunder som Norsk Stål, Kleven, HRM Group, Grip Group AS og Regnskaps-Partner AS.

Vi i Sumango er stolt av å være en del av Oseberg selskapene. Her jobber vi hver dag jobber for å gjøre våre kunder 100% fornøyde. Vi takker for tilliten og skal gjøre vårt beste for å levere det våre kunder forventer – god kvalitet !

Fra føring til rådføring? – Microsoft’s Shahzad Rana.

Fra føring til rådføring, eller fra føring til attføring? Teknologidirektør i Microsoft, Shahzad Rana, innleder sitt foredrag på Regnskap Norge sitt årsmøte med å snakke om tillit. For å kunne endre må man ha tillit til hverandre – tillit til medarbeiderne. Uten tillit i den digital verden vil ikke endring skje. Videre snakker han om at mennesker tar beslutninger. Med mulighetene teknologien gir kan vi oppnå mer. Gjør komplekse ting enkle! Hjelp kunden med det den trenger hjelp til. Bli med på dennes side av bordet.

Vær kundens partner! Vi har kunnskapen og dataene. Vi må være med og guide kunden slik at denne kan eskalere. Ingen gjør jobben for oss. Analyser kunden. Bruk tallene!

96 % av alle bedrifter i Brønnøysundregisteret har færre enn 19 ansatte. Disse kan vi hjelpe med å vokse.

Les mer om hans meget interessante foredrag her.

Sumango har løsningen for ditt byrå og dine klienter, vår løsning bygger på Microsoft sin plattform.