Årsmøte 2017 – Regnskap Norge

«Det er nå toget går» – årsmøte 2017

Sumango var tilstede på årsmøte til Regnskap Norge sist uke. 2 nyttige dager med faglig innhold, kundediskusjoner og bra foredrag. Det er viktig for regnskapsbedriftene å tilrettelegge for endringene som skjer i bransjen. Både ledere og ansatte i bransjen har ett ansvar for å utvikle både seg selv og sin virksomhet.

«Det er nå toget går», var det mange som snakket om – og da med tanke på de endringene som dels er skjedd, men som ikke minst kommer til å skje fremover. Systemene blir mer og mer intellektuelle, postering av bilag i regnskapene til kundene skjer automatisk, tilgjengeligheten øker og fleksibiliteten blir bedre og bedre i alle systemer.

Regnskap Norge inviterte alle tjenesteleverandører til bransjen i forbindelse med årsmøte. Små og store leverandører, alt fra forsikring, tjenester, system og rekvisita var representert. Alle skal vi kjempe om de samme kundene. Systemleverandørene, som oss i Sumango, leverer alle sammen løsninger på høyt nivå og med mange god funksjoner.

Plattform og muligheter

Vi i Sumango har veldig tro på vår plattform, og de mulighetene som ligger i denne til samhandling mellom klient og regnskapsbedriften. Kunnskapen og innsikten som regnskapsføreren har om sine kunder er unik. Systemene vil overta mange av de tradisjonelle oppgavene, det vil bety at det er den menneskelige faktoren og vurderingsevnen som blir fokus fremover.

For regnskapsføreren blir det mer og mer viktig å engasjere seg for kundens virksomhet. Om det er med tradisjonell regnskapsføring, eller om du skal gå dypere inn med faglig kompetanse rundt lager, logistikk, prosjekt, produksjon – det er opp til deg og din virksomhet.

Vi tror også det er viktig at den enkelte regnskapsfører TØR å utfordre sine kunder og sin ledelse til å tro på nye løsninger, tro på nye arbeidsmåter, tro på alternativer og at man ser mulighetene som åpner seg.

Overskudd 2017

Neste store arrangement for bransjen, er Regnskap Norge sitt arrangement Overskudd 2017. Arrangementet går av stabelen 20.-22. september. Overskudd 2017 handler om strategi og tjenesteutvikling, ledelse, prosesser, teknologi, relasjoner, marked og salg. Her blir det masse muligheter, nyttige oppdateringer og ikke minst faglig diskusjon. Vi i Sumango er selvfølgelig tilstede også på Overskudd 2017.

 

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i mars 2017, med nesten 4,7 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 225.000 faktura hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobber mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutinene og innlesning av EHF faktura.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen.

Direkte føring mot riktig konto på varelinjenivå gir på sikt bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varelinjen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

Dette vil gi mange fordeler, ikke bare at man får kostnadsført på riktig konto, men også at man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinfo. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktinfo i skjemaet under og vi kontakter deg.

 

Digitaliser din virksomhet med Sumango

Sumango kan nå tilby en komplett løsning innen regnskap, økonomi, forretningsløsning (ERP) og Office365 til din bedrift.

BETALINGSOPPDRAG ER RISIKOSPORT

Mange regnskapsførere påtar seg betalingsoppdrag på vegne av kunden. Gode rutiner sikrer at betalingen er korrekt og rettidig. Følges ikke rutinene øker faren for svindel betraktelig.

Les mer i artikkelen til adv. Per-Ole Hegdahl, Regnskap Norge.

Finanskladder i Sumango

Finanskladder i Sumango

Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.

Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.

Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Kladder og kladdemaler

Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn.

Hovedkontoer og motkontoer

Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.

Gjentakende kladder

En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.

Varelager og verdier – ha kontroll i din bedrift!

Varelager – har din bedrift kontroll på lageret?

I Sumango og MS Dynamics NAV finnes det gode løsninger for å ha kontroll på eget varelager. En bedrifts varelager kan være en «tikkende bombe»…. – har bedriften kontroll på lagerverdien(-e) ? Mange ulike grunner til at man ikke har kontroll, det er dog bare en utfordring man må løse.

I en virksomhet som selger varer, er riktig vare på riktig sted til riktig tid og riktig pris viktig. Dette er uansett om virksomheten er i startsfasen eller har drevet i mange år og er solid med godt innarbeide rutiner. Med Sumango kan du skalere løsning og brukere etter behov!

Kjøp-, og salgsprosess

I enhver virksomhet vil man med god lagerstyring, ha oversikt over varer og verdier uansett hvor i prosessen produktet er. Med gode prosesser og rutiner for lager, innkjøp, salg og beholdning får bedriften ingen overraskelser.

Lite eller ingen kontroll på lagerstyringen vil som regel vise seg direkte på bunnlinjen til en virksomhet. For mye varer er ikke bra, det binder ofte mye kapital og kan ta lang tid å bli kvitt. For lite varer kan bidra til at bedriften ikke får solgt det man ønsker å selge, og dermed taper omsetning.

I Sumango finnes roller som kan settes opp for å hjelpe til med å få oversikt, enten det er lager/logistikk, innkjøp, salg, økonomi eller ledelse.

Varelager, -telling og -justering

Lagerrutiner

Varelager

Uansett må det gjennomføres varetelling i en bedrift. Ved enkle grep, kan det som mange opplever som årets store «mareritt», omgjøres til å være noe positivt! Etabler gode rutiner, ha god systemstøtte, gjør telling ofte og ikke bare en gang i året – da får du bedre oversikt og tellingen går som en lek. Tell gjerne lageret løpende, dette gir den beste oversikten.

Er det behov for å justere beholdning, så gjøres dette ved enkle grep i Sumango – enten på pc, mobil eller på din PAD. Ta med deg verktøyet du jobber på ut til hyllene/lokasjonen, og gjør korrigeringen.

Din regnskapsfører har kompetanse på Sumango og MS Dynamics NAV. Bruk din regnskapsfører for den kompetansen vedkommende sitter på, hun eller han kan hjelpe med å få oversikt/kontroll dersom det mangler….

Krav til dokumentasjon av varelager

Varetellingen må dokumenteres med Varetellingsliste, jf. Bokføringsforskriften § 6-1, enten manuelt eller elektronisk. Disse skal inneholde en spesifisert oppstilling over…:

  • varens art
  • kvantum (med angivelse av måleenhet) og
  • verdi for hver enkelt vare, samt en
  • summeringskolonne for de spesifiserte varene.

Samhandler du med din regnskapsfører også rundt system, vil dette gi din bedrift mange fordeler. Din regnskapsfører sitter med inngående kunnskap og kompetanse på din bedrift, som kan hjelpe til for å ta de riktige beslutningene.

 

Sumango – Enkel bokføring av betalinger

Sumango – Enkel bokføring av betalinger.

I Sumango er vi opptatt av å gjøre hverdagen enkel for regnskapsføreren, og samtidig ivareta alle krav til dokumentasjon som bestemt av myndighetene. En av flere oppgaver som tradisjonelt sett tar mye tid hos regnskapsføreren, er gjennomgang og registrering av betalinger. Alle betalinger må registreres og bokføres på riktig dato og med riktig beløp.

Dette kan være en tidkrevende og «kjedelig» jobb – den må dog gjøres. Vi har derfor laget en forenklet prosess på dette, slik at regnskapsføreren kan få utført jobben raskt, sikkert og enkelt for sine kunder. Bedre tid til andre og mer attraktive oppgaver, som igjen skaper engasjerte medarbeidere i din bedrift.

Ta en titt for nærmere beskrivelse av hvordan vi har løst utfordringen med raskt å få gjennomført registrering av betaling og utligning av postene.

Om bokføringsgrupper

Hvis du bruker andre moduler i tillegg til Finans og bokfører til kontoer som Kunder, Leverandører, Varer eller Ressurser, må du definere en kobling mellom disse kontoene og finanskontoene. Hvis du bare bruker Finans-modulen, er det ikke nødvendig å definere bokføringsgrupper.

Bokføringsgrupper brukes til å opprette disse koblingene mellom de ulike modulene og modulen Finans. Du må derfor ha konfigurert kontoplanen før du kan opprette bokføringsgrupper. Når salg, kjøp og andre transaksjoner registreres og bokføres der en bestemt finanskonto ikke er direkte angitt, gir bokføringsgrupper tilordningen til de riktige kontoene. I salget av en vare til en kunde i en ordre er for eksempel ingen finanskonti angitt direkte. Når Naviger-funksjonen imidlertid er fullført, viser gjennomgangen av en bokført faktura poster som ble bokført i finans. Dette skjer fordi kunder og varer var tilordnet bokføringsgrupper for å identifisere finanskontiene.

Det finnes tre hovedtyper bokføringsgrupper som tar seg av salg av beholdning og ressurser til kunder og kjøp av beholdning fra leverandører:

  • Generelle bokføringsgrupper
  • Bestemte bokføringsgrupper
  • Mva-bokføringsgrupper

SUMANGO, sammen med Microsoft Dynamics NAV, tilbyr en komplett forretningsløsning for din regnskapsbedrift og dine kunder.

Regnskapsfører og kunde må jobbe i samme system!

Tilby dine kunder å jobbe i samme løsning som regnskapsføreren

Gjennom å ta i bruk Sumango, kan du som regnskapsfører jobbe i samme system som kunden. Dine kunder og klienter har behov for oppdaterte tall for sin virksomhet. Hva er mer naturlig enn at regnskapsfører og klient jobber i samme system? Utfakturering gjøres enten av regnskapsfører eller direkte fra klienten.

Utfakturering

Utfakturering for eksterne brukere er tilrettelagt i Sumango. I de fleste bedrifter kjøpes og selges det varer/produkter. Hvorfor ikke tilby dine klienter å ha ett fullverdi forretningssystem, hvor du som regnskapsfører kan bistå og hjelpe dine klienter opp til ett nytt nivå?

Du kan selv lage tilbud og/eller faktura i Sumango. Tilbud og/eller faktura opprettes enkelt og kan oversendes kunde på papir eller som pdf i en epost. Faktura kan også sendes som EHF-faktura (EHF = Elektronisk HandelsFormat) hvis kunde krever dette. Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon om EHF-faktura.

Under følger en oversikt over aktuelle fliser som er aktuelle i utfaktureringsprosessen. Under Tilbud, fakturering og kreditering har du full oversikt over dine åpne tilbud, åpne fakturer og åpne kreditnotaer (tallet på hver flis indikerer antall åpne dokumenter i aktuell kategori). UndTiles faktura tilbud kreditnota utfaktureringer «Bokført faktura og kr.nota» har du oversikt over bokførte fakturaer/kreditnotaer og forfalte salgsfakturaer.

Sumango fungerer slik at man kan starte med å opprette et tilbud og sende dette til kunden. Om tilbudet aksepteres konverteres tilbud til en faktura med et tastetrykk. Om man ikke utarbeider tilbud går man direkte til flisen Åpne fakturaer. Her vil det stå 0 (null) dersom man ikke har noen påbegynte fakturaer.

I bokføringslovens kapittel 5-1 står det listet opp en del punkter som salgsfaktura (salgsdokumentasjonen) skal/må og bør inneholde. Dette er blant annet punkter som…

  • Fakturanummer
  • Kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer
  • Selgers navn og organisasjonsnummer
  • Hvilke varer og/eller tjenester som selges, herunder antall og beskrivelse

I tillegg er det en rekke andre punkter som må være oppfylt. Les mer i «Forskrift om bokføring».

 

 

Import av salgsdata fra iZettle til Sumango

Import av salgstransaksjoner fra iZettle til Sumango gjør det enkelt, sikkert og nøyaktig for føring av omsetning og varesalg.

Bruker dine klienter/kunder iZettle når de selger varer og produkter fra sitt sortiment? Sumango har nå mulighet for å gjøre import av salgstransaksjoner/-omsetning fra iZettle sin mobile betalingsløsning slik at dette posteres riktig i regnskapet. Vi har også laget tilpasning for å eksportere grunndata i form av varer, priser, osv. til iZettle sin database. En «master» av grunndata er vesentlig for å oppnå god styringsinformasjon og KPI’er.

Som kundens rådgiver, er det viktig for deg som regnskapsfører å kunne bistå på riktig nivå og med riktig informasjon. Tilegne seg mer og mer informasjon om klientenes forretningsprosesser blir mer og mer viktig for regnskapsbedriften sine ansatte. Vi i Sumango har løsninger som støtter disse prosessene.

Les mer om  iZettle import til Sumango.

EHF – elektronisk fakturering i Sumango

EHF – Elektronisk handelsformat.

Elektronisk faktura, kreditnota og purring er en forsendelse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handelsformat (EHF) som er standarden.
Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Faktura, kreditnota og purring skal ikke være en pdf-fil. Selskaper må sende salgsfakturaer og kreditnotaer til de norske myndigheter elektronisk i Elektronisk Handelsformat (EHF), basert på Universal Business Language (UBL). Hvis et selskap ikke sender disse dokumentene elektronisk, kan myndighetene nekte betaling.

Hvorfor ?

Det offentlige har i dag ca.11 millioner fakturaer pr. år som vil kunne bli sendt elektronisk. Elektronisk sending og mottak av faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter. CO2-utslippene vil bli mindre, og mengden papiravfall redusert. Dette gir miljøgevinster som vi alle nyter godt av.

Spar tid og ressurser.

I tillegg vil din virksomhet spare tid og ressurser på ikke-manuell håndtering av dokumenter. Dette vil igjen vil kunne brukes på kontroll, oppfølging og kunderettet arbeid. For deg som mottar EHF dokumenter, reduserer du tiden på manuelle arbeidsprosesser og eventuelle feilmarginer. For deg som skal sende EHF dokumenter sparer man også kostnader, i form av f.eks. porto/frankering, papir/print, putte i konvolutt, osv. osv. Her er det mye gevinst å hente ut for både avsender og mottaker, og ikke minst er kvaliteten og sikkerhet ivaretatt. Både avsender og mottaker skal være sikre på at faktura kommer til rett plass til rett tid!

Vi i Sumango jobber hele tiden for å effektivisere arbeidsprosesser og fjerne så mange manuelle operasjoner som mulig. Alt i alt for at du som regnskapsfører skal få mer tid til rådgivning og aktivt arbeid ute med dine klienter. Vi er helt sikre på at EHF også vil bli toneangivende ikke bare mot det offentlige, men også i det private næringsliv.

Følg link til Hvorfor e-handel ? for å lese mer fra anskaffelser.no.