Ny teknologi endrer spillereglene

Gode råd i tøffe tider

Rådgivning knyttet til en utfordrende økonomisk situasjon innhentes ofte for sent. Regnskapsfører og revisor kan her være viktige støttespillere for styret.

Vi vil påstå at dersom flere virksomheter fikk og søkte råd i tide, ville antallet vellykkede snuoperasjoner i vanskelige tider øke betraktelig.

INNHENT GODE RÅD I TIDE!

De færreste økonomiske kriser oppstår fra den ene dagen til den andre, og der styret ellers ville ventet med å innhente ekstern rådgivning for å se an utviklingen, kan både regnskapsfører og revisor være pådrivere for å synliggjøre nytten og nødvendigheten av å innhente rådgivning mens det fremdeles er flere handlingsalternativer tilgjengelig for virksomheten.

Jo tidligere virksomheten innser at det er nødvendig å fremforhandle et resultat med en eller flere kreditorer, jo flere alternativer er tilgjengelige og større er sjansen for at virksomheten fremdeles har forhandlingskort på hånden.

Les mer på Regnskap Norge sine sider.

Digitalisering av regnskapsbransjen

Power BI og Sumango, en knallsterk kombinasjon

Hva er Power BI?

Power BI er en løsning for å analysere og dele data fra ulike kilder i en og samme løsning. Power BI dashbord gir deg en «360-graders visning» for bedriftens brukere med alle de viktigste beregninger på ett sted. Oppdatering skjer i i sanntid og er tilgjengelighet på alle de ulike enhetene. Med ett klikk kan brukere utforske data bak dashbordet ved hjelp av intuitive verktøy som gjør det enkelt å finne svar. Å opprette et dashbord er enkelt. Det finnes over 50 tilkoblinger mot populære forretningsprogrammer, komplett med forhåndsdefinerte oversikter laget av eksperter som hjelper deg komme i gang raskt. Du kan raskt få tilgang til data og rapporter fra hvor som helst med den mobile Power BI app’n, som oppdateres automatisk med endringer i dataene.

Hvis du er en analytiker som leverer rapportering og analyser til din organisasjonen, hjelper POWER BI deg med å være produktiv og kreativ med hva du bygger. Power BI lar deg kombinere data fra ulike databaser, filer og web-tjenester fra visuelle verktøy du forstår og fikser datakvalitet og formatering problemer automatisk. Med mange innebygde bilder og et levende samfunn av egendefinerte effekter, opprettes imponerende rapporter som effektivt vil kommuniser ditt budskap. Med Power BI-tjenesten, publiseres rapporter enkelt, sikkert og raskt til organisasjonen og med automatisk dataoppdatering har alle den nyeste informasjonen.

Har du lyst til å se mer om hva Sumango, Microsoft Dynamics NAV og Power BI kan gjøre for deg, så ta en titt på vår enkle video her.

Informasjon til alle i alle kanaler – bruk Power BI.

Sumango leverer all tilgjengelig tallmateriale slik at du får bygget dine rapporter med kvalitet og sikkerhet. Tilgjengeliggjøring av informasjon på tvers av ansatte, kunder og i ulike kanaler. Samhandling gjennom felles løsning blir bare mer og mer viktig. Sumango har valgt plattform fra Microsoft. Det mener vi vil gi deg og dine kunder sikre og gode løsninger. Løsninger som hjelper deg med å være med effektiv og kostnadsbevisst. Vårt produkt er enkelt priset slik at du vet hva du skal betale.

For mer informasjon fra Microsoft, følg linken her (engelsk tekst) eller se mer på Youtube.

Skyen – en plass for din bedrifts økonomisystem?

Er skyen ett godt alternativ for din bedrifts økonomisystem?

Da serverne hos Amazon nylig gikk ned i noen timer, skapte det problemer for en mengde internett-tilknyttede tjenester. «Dette er ikke et argument mot skybaserte tjenester», sier Marius Berg – partner KPMG Accounting. Tvert imot mener KPMG-partneren, som er ansvarlig for selskapets regnskapstjenester, at det beviser at den som fremdeles har regnskapssystemet sitt på en server i kjelleren må få bedriftens økonomi opp i skyen.

Berg mener det er det seks forhold bedriftsledere bør vurdere for å forstå om det kanskje er på tide å gjøre noe med økonomisystemene.

  1. Er økonomisystemet knyttet sterkt opp mot én eller to personer? Kan andre enkelt holde systemet i gang dersom disse plutselig blir syke eller forsvinner?
  2. Har økonomisystemet noen gang vært til hinder for noe virksomheten har ønsket å gjøre? Er systemet forberedt til å passe inn i bedriftens utviklingsstrategi?
  3. Gir dagens system deg tilstrekkelig tilgang på virksomheters styringsdata og regnskap med oppdaterte tall tilgjengelige når du trenger det uten at noen må trekke ut data og lage større oppstillinger?
  4. Inneholder økonomisystemet spesialtilpasninger til din bedrift? Hvilken verdi tilfører disse spesialtilpasningene egentlig, og kunne de vært erstattet med standardiserte rutiner?
  5. Kan dere benytte en ren skyløsning som ERP system? Eller er dere avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi?
  6. Har dere beregnet kostnaden ved dagens ERP-system, dagens økonomifunksjon og kalkulert besparelsen ved å benytte en skyløsning som automatiserer økonomiprosessene?

Hvis en bedrift blir svar skyldig på ett eller flere av disse spørsmålene, mener Berg det er et signal om at økonomisystemet kan representere en teknologisk gjeldspost for selskapet. Dette igjen kan være til hinder for bedriftens utvikling, eller til og med utgjøre en risiko for virksomhetens kontinuitet.

Fremtidig omstilling, bedre innsikt og lavere kostnader

«Da er det sannsynligvis på tide på bytte til en løsning som heller kan tjene som en katalysator for fremtidig omstilling, og det betyr å velge ett skybasert system. De som bruker hendelser av den typen Amazon nylig opplevde som ett argument mot slike systemer, lurer seg selv. Skysystemer gir også bedrifter enklere og bedre innsikt i egne tall», sier Marius Berg. Et anerkjent analysebyrå har også konkludert med at den samlede kostnaden for moderne, skybaserte økonomisystemer gjerne ligger rundt 77% lavere enn de tradisjonelle.

KPMG Accounting er ansvarlig for regnskapene til en rekke norske selskaper. KPMG leverer tjenester på skybaserte systemer som forholder seg til standarder og forventninger skapt at tilbydere som Amazon.

Innhold er hentet fra Finansavisen bilag for Regnskap, Revisjon og Rådgivning som ble utgitt 24. mars 2017

Ett skybasert ERP system, hvem passer det for?

Ett skybasert ERP, eller forretningssystem, passer for alle typer av bedrifter!

Skybasert ERP passer alle – fra de aller minste til de store og mer komplekse bedrifter. Sumango har vi bygget på toppen av Microsoft Dynamics NAV. Dette muliggjør at regnskapsbedriften og kunden kan jobbe på sammen. På samme løsning, i samme plattform, med de samme grunndata, med de samme rapportene og de samme måleparametrene. Kunden sparer tid og penger på regnskapsførselen, fordi regnskapsføreren alltid er oppdatert med bilag og posteringer.

For en regnskapsfører, som nå får endret sine daglige rutiner som følge av den digitale reisen vi for alvor har kommet inn i, betyr dette bare muligheter! Med Sumango og Microsoft Dynamics NAV, vil både regnskapsfører og klient kunne vokse inn i fremtiden med en stabil, kraftfull løsning som er bygget opp over tid. Microsoft Dynamics NAV er overlegen på funksjonalitet sammenliknet med mange andre skybasert systemer. Hvorfor ikke velge det beste?

Velg standard skybasert ERP løsning

Vi ser en klar tendens at mange bedrifter, både store og små, ønsker å gå vekk fra «on-premise» løsninger til skybaserte løsninger. I tillegg er mange villige til å velge standard løsning – «out of the box», fremfor å ha egne spesialtilpasninger gjort for sin bedrift. «Skreddersøm» er alltid en utfordring ved neste oppgradering. Hvorfor ikke slippe å ta hensyn til dette når man en gang skal oppgradere sitt ERP system?

Ved å ta i bruk standard løsning, får man en løsning som alltid er oppdatert, alltid tilgjengelig, på alle enheter og alle plattformer. Alt sammen uten å tenke på annet enn tilgang til internett.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango gir regnskapsbedriften alle muligheter til å vokse sammen med sine kunder. Start med det enkle, ta i bruk mer avansert funksjonalitet etter hvert som behovet kommer. Ved å velge Sumango, vil mange av de manuelle oppgavene falle bort, og regnskapsføreren vil få mer innsikt i sine kunders virksomhet. Alt dette uten å måtte velge bort noe! All den funksjonalitet man trenger, stabilitet, ytelse, skalerbarhet, driftssikkerhet og ikke minst – oppgraderinger er ivaretatt gjennom faste forutsigbare kostnader.

Velkommen til den 100% skybaserte forretningsløsningen Sumango!

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Årsmøte 2017 – Regnskap Norge

«Det er nå toget går» – årsmøte 2017

Sumango var tilstede på årsmøte til Regnskap Norge sist uke. 2 nyttige dager med faglig innhold, kundediskusjoner og bra foredrag. Det er viktig for regnskapsbedriftene å tilrettelegge for endringene som skjer i bransjen. Både ledere og ansatte i bransjen har ett ansvar for å utvikle både seg selv og sin virksomhet.

«Det er nå toget går», var det mange som snakket om – og da med tanke på de endringene som dels er skjedd, men som ikke minst kommer til å skje fremover. Systemene blir mer og mer intellektuelle, postering av bilag i regnskapene til kundene skjer automatisk, tilgjengeligheten øker og fleksibiliteten blir bedre og bedre i alle systemer.

Regnskap Norge inviterte alle tjenesteleverandører til bransjen i forbindelse med årsmøte. Små og store leverandører, alt fra forsikring, tjenester, system og rekvisita var representert. Alle skal vi kjempe om de samme kundene. Systemleverandørene, som oss i Sumango, leverer alle sammen løsninger på høyt nivå og med mange god funksjoner.

Plattform og muligheter

Vi i Sumango har veldig tro på vår plattform, og de mulighetene som ligger i denne til samhandling mellom klient og regnskapsbedriften. Kunnskapen og innsikten som regnskapsføreren har om sine kunder er unik. Systemene vil overta mange av de tradisjonelle oppgavene, det vil bety at det er den menneskelige faktoren og vurderingsevnen som blir fokus fremover.

For regnskapsføreren blir det mer og mer viktig å engasjere seg for kundens virksomhet. Om det er med tradisjonell regnskapsføring, eller om du skal gå dypere inn med faglig kompetanse rundt lager, logistikk, prosjekt, produksjon – det er opp til deg og din virksomhet.

Vi tror også det er viktig at den enkelte regnskapsfører TØR å utfordre sine kunder og sin ledelse til å tro på nye løsninger, tro på nye arbeidsmåter, tro på alternativer og at man ser mulighetene som åpner seg.

Overskudd 2017

Neste store arrangement for bransjen, er Regnskap Norge sitt arrangement Overskudd 2017. Arrangementet går av stabelen 20.-22. september. Overskudd 2017 handler om strategi og tjenesteutvikling, ledelse, prosesser, teknologi, relasjoner, marked og salg. Her blir det masse muligheter, nyttige oppdateringer og ikke minst faglig diskusjon. Vi i Sumango er selvfølgelig tilstede også på Overskudd 2017.

 

Forbedret EHF tolking av inngående faktura

Vi jobber stadig med å forbedre vår løsning, og siste endringen er forbedret innlesning av EHF faktura. Ved å ta i bruk EHF faktura, både inngående og utgående, vil både kunde og regnskapsfører spare mye tid. Strømmen av EHF fakturaer øker stadig, foreløpig en topp i mars 2017, med nesten 4,7 millioner fakturaer. I Norge er det 40 ulike aksesspunkt som sender transaksjoner hver måned. Vår partner, Logiq, sender alene over 225.000 faktura hver måned.

I Sumango har vi gjort forbedringer slik at regnskapsførerens arbeid skal bli mer presist, mer nøyaktig og mer morsomt å jobbe med. Regnskapsførerens rolle, og/eller arbeidsoppgaver, vil bli endret fremover. Når man som regnskapsfører vil jobber mer og mer i kundens miljø, er det viktig å ha tilgang på korrekt styringsinformasjon. For å bidra til dette, har vi i Sumango jobbet mye med rutinene og innlesning av EHF faktura.

Nå kan man direkte ved mottak av EHF faktura, automatisk opprette nye leverandører som ikke finnes i leverandørregisteret. Dette vil spare arbeid, både for regnskapsfører og for klient. I tillegg har vi fått på plass mapping av varelinjer direkte mot konti i kontoplanen.

Direkte føring mot riktig konto på varelinjenivå gir på sikt bedre styring i virksomheten. Mappingen mellom varelinjen og riktig konto i kontoplan, kan gjøres enten på leverandørens varenummer eller leverandørens varebeskrivelse.

Fordeler med EHF

Dette vil gi mange fordeler, ikke bare at man får kostnadsført på riktig konto, men også at man får bedre innsikt og kontroll på grunndata. Alltid oppdatert med riktig pris på varen, alltid oppdatert med riktig antall varer på lager, alltid oppdatert leverandørinfo. Sumango, som bygger på Microsoft Dynamics NAV, er en fullblods forretningsløsning med mye sterkt funksjonalitet på lager, logistikk, innkjøp, salg, prosjekt og ikke minst økonomi.

Regnskapsfører og kunde, som jobber i samme system, vil alltid se og være oppdatert på de siste tall og styringsparametre. Vi mener at regnskapsbransjen kan øke bruken av EHF i næringslivet ved å motivere alle sine kunder og deres kunder og leverandører igjen til å sette igang med elektronisk fakturering. EHF-faktua i kombinasjon med en foregående EHF-ordre og EHF-pakkseddel vil redusere tiden med behandlingen av hver faktura betraktelig. Kontrollpunktet vil være ordreutstedelse (rett data / rett konto) og ikke  fakturaen som det er i dag.

Les en gammel, men allikevel, relevant artikkel fra Regnskap Norge. Artikkelen tar også for seg noe mer vedr. standardiserte banktransaksjoner og nytt standard dataformat – SAF-T.

Vil du vite mer om vår løsning Sumango, fyll inn navn og kontaktinfo i skjemaet under og vi kontakter deg.