arbeidsflyt

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.