Skyen – en plass for din bedrifts økonomisystem?

Er skyen ett godt alternativ for din bedrifts økonomisystem?

Da serverne hos Amazon nylig gikk ned i noen timer, skapte det problemer for en mengde internett-tilknyttede tjenester. «Dette er ikke et argument mot skybaserte tjenester», sier Marius Berg – partner KPMG Accounting. Tvert imot mener KPMG-partneren, som er ansvarlig for selskapets regnskapstjenester, at det beviser at den som fremdeles har regnskapssystemet sitt på en server i kjelleren må få bedriftens økonomi opp i skyen.

Berg mener det er det seks forhold bedriftsledere bør vurdere for å forstå om det kanskje er på tide å gjøre noe med økonomisystemene.

  1. Er økonomisystemet knyttet sterkt opp mot én eller to personer? Kan andre enkelt holde systemet i gang dersom disse plutselig blir syke eller forsvinner?
  2. Har økonomisystemet noen gang vært til hinder for noe virksomheten har ønsket å gjøre? Er systemet forberedt til å passe inn i bedriftens utviklingsstrategi?
  3. Gir dagens system deg tilstrekkelig tilgang på virksomheters styringsdata og regnskap med oppdaterte tall tilgjengelige når du trenger det uten at noen må trekke ut data og lage større oppstillinger?
  4. Inneholder økonomisystemet spesialtilpasninger til din bedrift? Hvilken verdi tilfører disse spesialtilpasningene egentlig, og kunne de vært erstattet med standardiserte rutiner?
  5. Kan dere benytte en ren skyløsning som ERP system? Eller er dere avhengig av å måtte blande ny og gammel teknologi?
  6. Har dere beregnet kostnaden ved dagens ERP-system, dagens økonomifunksjon og kalkulert besparelsen ved å benytte en skyløsning som automatiserer økonomiprosessene?

Hvis en bedrift blir svar skyldig på ett eller flere av disse spørsmålene, mener Berg det er et signal om at økonomisystemet kan representere en teknologisk gjeldspost for selskapet. Dette igjen kan være til hinder for bedriftens utvikling, eller til og med utgjøre en risiko for virksomhetens kontinuitet.

Fremtidig omstilling, bedre innsikt og lavere kostnader

«Da er det sannsynligvis på tide på bytte til en løsning som heller kan tjene som en katalysator for fremtidig omstilling, og det betyr å velge ett skybasert system. De som bruker hendelser av den typen Amazon nylig opplevde som ett argument mot slike systemer, lurer seg selv. Skysystemer gir også bedrifter enklere og bedre innsikt i egne tall», sier Marius Berg. Et anerkjent analysebyrå har også konkludert med at den samlede kostnaden for moderne, skybaserte økonomisystemer gjerne ligger rundt 77% lavere enn de tradisjonelle.

KPMG Accounting er ansvarlig for regnskapene til en rekke norske selskaper. KPMG leverer tjenester på skybaserte systemer som forholder seg til standarder og forventninger skapt at tilbydere som Amazon.

Innhold er hentet fra Finansavisen bilag for Regnskap, Revisjon og Rådgivning som ble utgitt 24. mars 2017

Ett skybasert ERP system, hvem passer det for?

Ett skybasert ERP, eller forretningssystem, passer for alle typer av bedrifter!

Skybasert ERP passer alle – fra de aller minste til de store og mer komplekse bedrifter. Sumango har vi bygget på toppen av Microsoft Dynamics NAV. Dette muliggjør at regnskapsbedriften og kunden kan jobbe på sammen. På samme løsning, i samme plattform, med de samme grunndata, med de samme rapportene og de samme måleparametrene. Kunden sparer tid og penger på regnskapsførselen, fordi regnskapsføreren alltid er oppdatert med bilag og posteringer.

For en regnskapsfører, som nå får endret sine daglige rutiner som følge av den digitale reisen vi for alvor har kommet inn i, betyr dette bare muligheter! Med Sumango og Microsoft Dynamics NAV, vil både regnskapsfører og klient kunne vokse inn i fremtiden med en stabil, kraftfull løsning som er bygget opp over tid. Microsoft Dynamics NAV er overlegen på funksjonalitet sammenliknet med mange andre skybasert systemer. Hvorfor ikke velge det beste?

Velg standard skybasert ERP løsning

Vi ser en klar tendens at mange bedrifter, både store og små, ønsker å gå vekk fra «on-premise» løsninger til skybaserte løsninger. I tillegg er mange villige til å velge standard løsning – «out of the box», fremfor å ha egne spesialtilpasninger gjort for sin bedrift. «Skreddersøm» er alltid en utfordring ved neste oppgradering. Hvorfor ikke slippe å ta hensyn til dette når man en gang skal oppgradere sitt ERP system?

Ved å ta i bruk standard løsning, får man en løsning som alltid er oppdatert, alltid tilgjengelig, på alle enheter og alle plattformer. Alt sammen uten å tenke på annet enn tilgang til internett.

Microsoft Dynamics NAV og Sumango gir regnskapsbedriften alle muligheter til å vokse sammen med sine kunder. Start med det enkle, ta i bruk mer avansert funksjonalitet etter hvert som behovet kommer. Ved å velge Sumango, vil mange av de manuelle oppgavene falle bort, og regnskapsføreren vil få mer innsikt i sine kunders virksomhet. Alt dette uten å måtte velge bort noe! All den funksjonalitet man trenger, stabilitet, ytelse, skalerbarhet, driftssikkerhet og ikke minst – oppgraderinger er ivaretatt gjennom faste forutsigbare kostnader.

Velkommen til den 100% skybaserte forretningsløsningen Sumango!

 

Lønn i Sumango – snart er det på plass!

Regnskapsførerens arbeidsoppgaver

En viktig og stor del av regnskapsførerens arbeidsoppgaver omhandler lønn. I dag er det slik at mange bedrifter/klienter setter ut lønnskjøring for sine ansatte til sin regnskapsfører. Det er mange grunner til at man velger å outsource arbeid med, i og rundt lønn. Lønn er vesentlig, ikke bare er det en stor kostnad for bedriften – det er også viktig for den enkelte ansatte at lønn kommer på riktig tid, med riktig beløp, riktig skatt, riktig tillegg osv. osv. Å ha kontroll på lønnskostnaden er vesentlig for en bedriftseier, bruk derfor regnskapsføreren til dette arbeidet.

For regnskapsfører er det ett stort potensiale for økt inntjening ved å tilby tjenester rundt lønn for sine klienter. Arbeidet med lønn vil kunne tilføre regnskapsbedriften mer timer på rådgivning og mer innsikt hos sine kunder. For kunden/klient vil det være trygt, forutsigbart og enkelt at regnskapsfører håndterer lønn for de ansatte.

Regnskapsfører vil alltid være oppdatert på gjeldende regelverk, alltid oppdatert på kundens økonomi og vil dermed være en god sparringspartner.

Timer til lønn og timer til prosjekt

Det er mange ansatte som fører timer. Timer som skal til lønn, timer som skal til prosjekt, timer som skal faktureres, timer som ikke skal faktureres. Hvor mange ganger, eller hvor mange steder, registerer man timer? Det er viktig å få registrert riktig antall timer, og det er vesentlig at man ikke trenger å føre timer flere plasser. Målet vårt er at du skal føre timer ett sted, så vil disse timene «dukke» opp på riktig sted.

Dersom du ikke fanger opp timer korrekt, vil dette kunne bidra til at din virksomhet får en dårligere likviditet.

Felles tilgang med regnskapsfører

I Sumango har vi sett behov for å inkludere lønn i regnskapsløsningen. Det vil gi mange fordeler, ikke bare for regnskapsfører – men også for kunden/klienten som jobber i samme løsning som sin regnskapsfører. Vi har nå startet arbeidet med vår egen løsning for lønn. For regnskapsfører vil dette gi mange muligheter, og ikke minst vil det føre til lavere kostnader. Du trenger ikke egen løsning for lønn, alt er inkludert i Sumango. Ingen integrasjon, alt er i samme plattform og database. Kunden vil også være oppdatert på økonomien i sitt selskap gjennom å ha egen tilgang.

Du som sluttkunde av regnskapsfører vil med Sumango ha ett komplett skybasert forretningssystem hvor du og din regnskapsfører jobber i samme løsning. Med Sumango er du alltid oppdatert på din virksomhets økonomiske situasjon, alle data er trygt lagret i skyen. Du trenger ikke å bekymre deg for tilgang. Sumango er alltid tilgjengelig uansett hvilken plattform og enhet du ønsker å jobbe med.

Vi ser frem til å få dette på plass, og gleder oss til å vise dette frem til våre kunder.

Vil du høre mer om hva vi kan tilby deg og dine kunder ?

Ta kontakt med oss her eller på telefon 40 47 30 30, og vi setter av tid sammen med deg. En gjennomgang av Sumango kan vi gjøre hos deg eller via nett/web.

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.