Påmelding startet…. – meld deg på idag!

Gratis seminar – vi får besøk av Regnskap Norge og Maestro

Vi i Sumango planlegger nå ett spennende formiddagsseminar beregnet på regnskapsførere og ledere i regnskapsbransjen. Temaet vil være «Digitalisering av regnskapsbransjen» – hva gjør din bedrift for å møte de nye utfordringene hva gjelder systemsiden, og ikke minst – er dine ansatte og du som regnskapsfører klar for endringene som må til?

07. juni vil vi være tilstede i Trondheim. Sted/adresse er Clarion Hote & Congress, Brattøkaia 11, 7010 Trondheim – påmelding har startet for seminaret i Trondheim, registrer deg her.

Under seminaret i Trondheim vil Norgesregnskap v/Endre Ugedal snakke om hvordan Norgesregnskap/Åfjord Regnskap har forberedt seg på fremtiden. Hvilke tiltak er gjort, hvordan ser de på bransjen fremover, hva er viktig for å kunne være en attraktiv samarbeidspartner. Ugedal og Norgesregnskap jobber under mottoet; «Den som våger – VINNER!»

08. juni vil vi være tilstede i Tønsberg. Sted/adresse er Gründerhuset Hi5, Ramdalveien 2, 3128 Nøtterøy – påmelding har startet for seminaret i Tønsberg, registrer deg her.

Under seminaret i Tønsberg har vi vært heldige å få med oss Regnskap Norge sin nye administrerende direktør, Christine Lundberg Larsen og Hans Christian Ellefsen, leder av Regnskap Norge sitt IT-forum. Disse to vil snakke om hvordan Regnskap Norge jobber med digitalisering, utvikling for regnskapsbransjen og hvordan støtte bransjen gjennom det digitale skiftet.

I tillegg er vår partner Maestro representert under begge seminarene. Maestro er i år 30 år, og vil – foruten å vise sine løsninger, ikke minst prate om hvordan reisen de siste 30 årene har vært, og hva tenker de om fremtiden?

Begge dager starter vi kl. 0900 og vi er ferdige kl. 1100.
Enkel bevertning under seminaret.

 

Arbeidsflyt og prosess i regnskapsbedriften

Arbeidsflyt og prosess

I Sumango jobber vi med å tilrettelegge for gode arbeidsflyt på de prosessene som foregår hos regnskapsbedriften og hos kunden. Alt skal være i samspill og dere (byrå og kunde) må jobbe i «riktig rekkefølge» for å unngå dobbeltarbeid. Bilag som sendes fra kunden til regnskapsfører skal ha en enkel og god flyt for å håndtere arbeidsprosessen i forhold til bilaget. Det være seg kjøpsfaktura, salgsfaktura, bankbilag, remittering eller oppfølging og budsjettering.

Vi kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen Microsoft Dynamics NAV, hvor Sumango ligger som egen byråløsning, omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette arbeidsflyter. Dette er med på å forenkle de oppgavene, eller prosessene, som hver enkelt bedrift har.

Flytprosesser som krever attestasjon og godkjenning, f.eks. ved utbetaling av faktura, kan man sette ulike nivåer på respektive brukere. Rollesenteret til den respektive bruker vil være tilpasset rollen man har. Gjennom dette vil brukerne kunne jobbe seg gjennom de enkelte oppgavene.

QA modul

Arbeidsflyt og prosess er også koblet mot vår QA modul, slik alle oppgaver og avtaler blir etterfulgt og levert etter gjeldende krav, regler og bestemmelser.  For regnskapsbedriften er det veldig viktig å ha god kontroll, og raskt kunne hente ut oversikt over de ulike arbeidsoppgavene og avtalene som regulerer den daglige virksomheten.

I Sumango har du alt du trenger for å føre regnskap for dine kunder, alt til enkle, forutsigbare kostnader.

Finanskladder i Sumango

Finanskladder i Sumango

Finanskladder brukes til å bokføre til finanskonti og andre konti som bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Bokføring med en finanskladd oppretter alltid poster på finanskonti. Dette gjelder selv om en kladdelinje for eksempel bokføres på en kundekonto, ettersom en post bokføres til en finanssamlekonto via en bokføringsgruppe.

Det finnes flere kladder i tillegg til finanskladder, for eksempel vareoverføringskladder, vareopptellingskladder, ressurskladder og aktivakladder. Bokføring av disse kladdene oppretter ikke poster på finanskontiene, men oppretter andre typer poster. Vareopptellingskladden brukes for eksempel til å sammenligne resultatene av en vareopptelling med den beregnede beholdningen som er tilgjengelig. Når du bokfører kladden, opprettes det en vareopptellingspost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje der det er en forskjell mellom vareopptellingen og beregnet aktuell beholdning.

Opplysningene du angir i en kladd, er midlertidige og kan endres mens de fortsatt befinner seg i kladden. Når du bokfører kladden, overføres opplysningene til poster i individuelle konti, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid oppheve utligningen av bokførte poster, og du kan bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Kladder og kladdemaler

Det finnes flere finanskladdemaler, for eksempel innbetalingskladd og aktivafinanskladd. Hver kladdemal har et separat vindu med bestemte funksjoner samt feltene som kreves for å støtte disse funksjonene. Du kan om nødvendig definere flere kladder (individuelle kladder) for hver enkelt kladdemal. Enkelte ansatte kan for eksempel ha sin egen kladd, med initialene som kladdenavn.

Hovedkontoer og motkontoer

Hvis du har definert standard motkonti for kladdene, vil motkontoen bli fylt ut automatisk når du fyller ut Kontonr.-feltet. Hvis ikke, fyller du ut feltene Kontonr. og Motkontonr. manuelt. Et positivt beløp i Beløp-feltet debiteres hovedkontoen og krediteres motkontoen. Et negativt beløp krediteres hovedkontoen og debiteres motkontoen.

Gjentakende kladder

En gjentakende kladd er en finanskladd med bestemte felt for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Hvis du bruker disse feltene for gjentatte transaksjoner, kan du bokføre både faste og variable beløp. Du kan også angi automatiske tilbakeføringsposter for dagen etter bokføringsdatoen, og bruke fordelingsnøkler med de gjentakende postene.