OCR Tolk – la systemet lese bilag

I Sumango jobber vi mye med forenkling av arbeidsprosesser. En av mange viktige prosesser, er tolking av skannede bilaget. I Sumango har vi en egen OCR-tolk som leser alle bilag som leses inn. Jo mer informasjon du vet om bilagene som skannes inn, jo mer korrekt vil også betaling og bokføring bli for deg og dine klienter.

Hva gjør en OCR tolk?

Tolken har som jobb å lese inngående dokumenter. Dette for å kunne fylle ut de ulike feltene som er påkrevet i forbindelse med f.eks. fakturamottak. Tolken gjenkjenner ulike felter som leverandørnavn, fakturadato, KID-nr., beløp, kontonummer, forfallsdato osv. Dette gjør at bilag(-ene) blir postert riktig i regnskapet, på riktig tid til riktig sted. OCR tolken kontrollerer at kriterier rundt KID, dato osv. er korrekte.

Siden OCR er basert på optisk gjenkjenning, er det sannsynlig at tjenesten kan tolke tegn i PDF-filer eller bildefiler feilaktig når den først behandler dokumenter. Det kan hende at den ikke tolker firmalogoen som leverandørnavn. Det kan også hende at den feiltolker det totale beløpet på en utgiftskvittering på grunn av oppsettet. Du kan rette data fra tjenesten for å unngå slike feil senere, og deretter sende tilbakemeldingen til tjenesten.

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom utgiftskvitteringer, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de aktuelle dokumentene eller kladdelinjene i Sumango. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter.

OCR

Forkortelsen står for «optical character recognition» og er standard funksjonalitet i Sumango. OCR «leser» fakturaen som skannes og finner blant annet fakturanummer, fakturadato og forfallsdato. Disse dataene fylles automatisk inn i systemet så regnskapsføreren slipper å bruke tid på det.

Hvorfor leser OCR feil?
Ingen fakturaer ser like ut. Fakturainformasjon er plassert på ulike steder, det brukes ulike formater (f.eks. ulike datoformat), det brukes ulike ord for samme informasjon (f.eks. «forfallsdato» og «betal seinest»), og en faktura kan være skannet i dårlig kvalitet. Disse faktorene gjør det utfordrende for leseren å finne riktig informasjon.

 

mCash Faktura – nå integrert med Sumango

mCash Faktura – digitalisering av din bedrift på 1-2-3 Hvert år sendes det ut 164 millioner papirfakturaer i posten. Vi flytter betaling av fakturaen inn i mobiltelefonen på en kostnadseffektiv måte for din bedrift. De fleste nordmenn sjekker mobiltelefonen så ofte som hvert sjette minutt, noe som tilsvarer et gjennomsnitt på 150 ganger om dagen. […]

Microsoft Azure – hva er det, og hvorfor ?

Microsoft Azure

Enkelt sagt dreier «Cloud Computing» seg om tjenester som er tilgjengelige via internett og baserte på programvare brukeren ikke er i direkte forbindelse med. Det er mange forskjellige måter å håndtere dette på og det er mange leverandører. Flere trekker frem at denne modellen truer forretningen til programvareleverandører, og da særlig Microsoft. Derfor kan det være interessant å se nærmere på Microsoft Azure, plattformen for skytjenester som Microsoft har lansert.

Azure kjører i store datasentre hos Microsoft. Det betyr at kundenes applikasjoner og data befinner seg i disse datasentrene. Selv om kunden kjøper tjenesten av for eksempel en tredjeparts utvikler. Fordelene ved dette er at hverken bruker eller leverandør behøver å forholde seg til drift eller skaleringMicrosoft Azure, men lar Microsoft håndtere infrastrukturen.

For regnskapsbedrifter er IT kostnader, infrastruktur, drift og vedlikehold ett «nødvendig onde». Med Sumango og Microsoft Azure minimeres risikoen ved å ha lokal lagring, lokal drift, lokalt vedlikehold. Alt man behøver er tilgang til internett. Hva gjelder norsk regelverk ifht. lagring av regnskapsdata lokalt, så ivaretas dette gjennom Sumango sin løsning. Dine kunders data og regnskap er ivaretatt etter gjeldende regelverk.

Skaler etter behov, betal etter bruk

Azures «betal etter hvert»-tjenester kan raskt opp- eller nedskaleres etter behov, slik at du bare betaler for det du bruker. «Per minutt»-fakturering og en forpliktelse til å måle seg med konkurrentenes priser på populære infrastrukturtjenester, blant annet for beregning, lagring og båndbredde, betyr at du alltid får en uslåelig pris for ytelsen.

Kjør appene dine hvor som helst

Azure er den beste skytjenesten fra Microsoft og kjører på et verdensomspennende nettverk av Microsoft-administrerte datasentre på tvers av 26 områder – flere land og områder enn Amazon Web Services og Google Cloud til sammen. Dette raskt voksende globale fotavtrykket gir deg mange alternativer for kjøring av programmer og sikrer ypperlig kundeservice. Azure er også den første flernasjonale skyleverandøren i Kina.

Følg link’en til Microsoft Azure sine sider.